技术档案管理(正式)

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技术档案管理(正式)

Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.

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文件编号：KG-AO-7051-32 技术档案管理(正式)

使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。

为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

一、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

二、各子公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证本公司技术档案工作的顺利开展。

三、按照集中统一管理技术档案的基本原则，各

单位要设立技术档案管理部门，并配备专职人员管理。在技术部门的直接领导下，集中统一管理办公室公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到本单位技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

四、技术文件资料的归档：

1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒、盘），由技术部门审查后及时归档。

2、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

3、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术部门负责人签字后归档管理。

五、技术档案的鉴定和销毁：

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

2 、凡拟销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

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