招标采购与合同管理
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容
![建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/36842acdb8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b48.png)
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容在建设工程的全生命周期中,招标采购阶段是一个至关重要的环节。
此阶段的合同管理不仅涉及多方利益主体,还直接关系到项目的质量、进度和成本。
因此,细致而专业的合同管理工作在这一阶段显得尤为关键。
本文将深入探讨建设工程招标采购阶段合同管理的核心内容和工作重点。
一、合同管理的前期准备1. 市场调研与风险评估在项目招标之前,进行充分的市场调研是必不可少的。
这包括对潜在承包商、供应商和咨询机构的资质、信誉、业绩等进行全面考察。
同时,还需对项目可能面临的风险进行初步评估,如市场价格波动、政策变化等。
2. 合同模板的编制与审查招标方应编制详尽的合同模板,明确各方权责、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等关键条款。
合同模板需经过法律专家和项目管理团队的严格审查,确保其合法性、合理性和可操作性。
二、招标文件中的合同管理要求1. 明确投标要求招标文件中应清晰说明投标方需提交的合同相关文件,如投标保证金、履约保函、技术方案、施工组织设计等。
这些文件不仅是评标的重要依据,也是后续合同谈判和签订的基础。
2. 合同条件的设定招标文件应详细列明合同条款,特别是关于工程质量、进度、成本、变更、索赔等方面的规定。
这些条件应既保障招标方的利益,也体现公平合理的原则。
三、投标评审中的合同管理考量1. 投标文件的合规性审查在投标评审阶段,首要任务是对投标文件的合规性进行审查。
这包括投标文件是否齐全、是否符合招标文件的要求、是否有明显的错误或遗漏等。
2. 投标方的合同执行能力评估除了合规性审查外,还需对投标方的合同执行能力进行深入评估。
这包括投标方的财务状况、技术实力、项目管理经验、履约记录等。
评估结果将作为选择中标方的重要依据。
四、合同谈判与签订1. 合同谈判的策略与技巧合同谈判是招标采购阶段的关键环节。
招标方应制定明确的谈判策略,掌握有效的谈判技巧,以争取最有利的合同条款。
同时,也要保持灵活性和原则性,根据谈判进展适时调整策略。
关于招标采购合同管理的有关内容
![关于招标采购合同管理的有关内容](https://img.taocdn.com/s3/m/b81100c518e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb97.png)
关于招标采购合同管理的有关内容
招标采购合同管理是指对于企业在进行招标采购活动中所签订的
合同进行管理和控制,以保障企业的利益和合同的履行。
在招标采购
活动中,招标方需要遵守招标规则,制定招标文件,接受投标方的投标,评选中标方,并签订合同。
招标采购合同管理主要涉及合同签订、履行和变更方面。
在合同签订方面,招标方需要对中标方进行背景调查和资质审查,确保有能力履行合同。
同时对合同内容进行仔细审查,确保合同条款
保护招标方的利益,防止出现漏洞和纠纷。
签订合同后,招标方需要
及时归档,方便管理和查阅。
在合同履行方面,招标方需要对中标方进行监督,确保其按照合
同要求履行义务。
同时需要及时支付款项,防止中标方因拖欠付款而
无法履行合同。
如发现中标方违约行为,招标方需要及时采取相应的
措施,保障自身利益。
在合同变更方面,招标方需要在合同中规定变更的权限和程序,
确保变更的合法合规。
同时,招标方也需要审慎决策,避免频繁变更
合同导致中标方的不满和纠纷。
综上所述,招标采购合同管理是保障企业利益的重要措施。
招标
方需要严格遵守招标规则,审慎选择中标方并签订合同,确保合同的
履行和变更合法合规。
同时,需要建立完善的合同管理制度和档案归
档系统,便于管理和查阅。
招标采购阶段合同管理方法
![招标采购阶段合同管理方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ce1f4e523868011ca300a6c30c2259010202f3df.png)
招标采购阶段合同管理方法《招标采购阶段合同管理方法:轻松搞定那些烦心事》嘿,朋友们!今天咱就来聊聊招标采购阶段的合同管理方法。
这可真是个让人又爱又恨的事儿啊!你想啊,招标采购,那可是一场大戏!各方人员云集,就像一场武林大会,大家都想在这场竞争中脱颖而出。
而合同呢,就是这场大戏的剧本,它得把各方的权利义务都安排得明明白白的。
一开始啊,咱得像个侦探似的,把各种细节都看个清清楚楚。
招标文件就像个宝藏地图,得细细琢磨,可不能让那些隐藏的陷阱给坑了。
咱得火眼金睛啊,一些不合理的条款、霸王条款,得赶紧揪出来,不然等后面麻烦可就大了。
然后呢,招标过程那也是精彩纷呈啊!各种投标商就像一群武林高手,各显神通。
咱得公平公正地对待他们,不能偏袒任何一方。
这时候合同管理就像是我们的金箍棒,得把场面控制住。
选择合适的合同类型,那可太关键了,就像选对武器一样重要。
等定好中标商了,合同谈判就来了。
这可真像是一场拔河比赛,双方都想把好处往自己这边拉。
咱得守住底线,又不能太强硬,得有技巧地谈。
有时候还得用点幽默,缓和一下气氛,不然谈僵了可不好玩了。
签合同的时候可得小心谨慎,每个字都不能马虎。
就像走钢丝一样,稍有不慎就会掉下去。
得仔细核对各项条款,确保没有漏洞。
合同执行阶段也不能放松警惕啊!就像守城门一样,得时刻留意着有没有人想钻空子。
如果有啥变故,咱得赶紧拿出合同这个法宝来应对。
总之啊,招标采购阶段的合同管理方法就像是一门艺术,得用心去琢磨。
咱既要严格要求,又不能太死板;既要灵活应变,又不能没原则。
只有这样,才能在这场招标采购的大戏中完美谢幕,让大家都满意。
哈哈,朋友们,让我们一起加油,把合同管理这件烦心事变得轻松又愉快吧!。
工程招标采购合同管理办法最新
![工程招标采购合同管理办法最新](https://img.taocdn.com/s3/m/0ac3a26c5627a5e9856a561252d380eb629423b3.png)
工程招标采购合同管理办法最新第一条总则为了规范工程招标采购合同的管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我国境内进行的工程招标采购活动中形成的合同管理工作。
第三条合同管理原则工程招标采购合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条合同主体工程招标采购合同的主体包括招标人、投标人、中标人和其他与合同有关的当事人。
第五条合同内容工程招标采购合同应当包括以下内容:(一)合同双方的名称、地址、法定代表人及联系方式;(二)合同项目的名称、地点、内容、规模、标准和质量要求;(三)合同双方的义务和责任;(四)合同的履行期限、方式和地点;(五)合同价款或者报酬的计算方式、支付方式和时间;(六)合同的变更、解除和终止条件;(七)违约责任;(八)争议解决方式;(九)其他双方认为需要约定的内容。
第六条合同签订工程招标采购合同的签订应当遵循招标文件和投标文件的规定,确保合同内容的合法性、合规性。
合同双方应当在平等、自愿、协商一致的基础上签订合同。
第七条合同履行合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务,确保工程项目的顺利进行。
中标人应当按照合同约定完成工程项目的施工、设备供应、服务等任务。
第八条合同变更、解除和终止合同变更、解除和终止应当符合合同约定或者法律法规的规定。
合同一方要求变更、解除或者终止合同的,应当与另一方协商一致,并签订书面协议。
第九条违约责任合同双方应当按照合同约定承担违约责任。
违约行为包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定、迟延履行等。
第十条争议解决合同双方发生争议的,可以协商解决;协商不成的,可以按照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。
第十一条监督管理水行政主管部门、行业监管部门或者其他有关部门应当加强对工程招标采购合同的监督管理,依法查处合同违法行为。
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容
![建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/f61c0993ac51f01dc281e53a580216fc700a5395.png)
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理的重要环节之一,是确保建设工程施工质量、工期和成本的关键措施。
合同管理工作内容涵盖了合同的签订、履行和变更等阶段,需要建设工程项目管理人员和合同管理人员共同协作,以确保合同的执行顺利进行。
一、招标阶段1. 编制招标文件:招标文件是各类建设工程项目招标的基础和依据,合同管理人员需要根据项目需要,编写招标文件包括招标公告、技术规格、合同条款、投标文件要求等内容。
2.确定招标范围:根据项目需求和实际情况确定招标范围,包括施工范围、服务范围、供货范围等,确保招标文件完整准确。
3.发布招标公告:发布招标公告向潜在投标人公开项目信息,吸引合适的承包商参与竞标。
4.组织招标会议:组织招标会议邀请潜在承包商参与,对项目需求进行详细说明,解答疑问,确保投标人了解项目要求。
5.评审投标文件:收到投标文件后,合同管理人员需要对投标文件进行评审,确认是否满足招标文件要求,并确定入围投标人。
二、采购阶段1.签订合同:确定中标承包商后,合同管理人员需要与承包商进行合同签订,明确双方责任、权利和义务,确保双方合法权益得到维护。
2.履行合同:合同签订后,承包商需要按照合同约定的条件和要求履行合同,合同管理人员需要监督承包商的履约情况,确保合同正常执行。
3.变更管理:在执行合同过程中,可能会出现合同变更的情况,包括工程范围、工程量、工程价格等方面的变更,合同管理人员需要及时处理变更事项,与承包商协商达成变更协议。
4.支付管理:按照合同约定,定期对承包商进行支付,确保承包商的正常经营活动。
5.验收管理:合同执行完毕后,进行验收工作,确保工程质量、工程数量和工程价格符合合同约定。
三、总结建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理中的重要环节,需要合同管理人员具备专业知识和丰富的实践经验,能够有效协调各方利益,确保合同的正常执行。
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理
![探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/30912a12ae45b307e87101f69e3143323868f57d.png)
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要:近年来,中国的经济发展取得了显而易见的成绩,以公有制为主体,私有制为活力的经济市场持续繁荣,企业主体为了融合市场,改革和创新了各项管理工作。
项目管理是建筑行业关键的构成部分,包括招标采购和合同管理。
招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节,具有不可替代的意义。
本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理,使其能真正提高项目管理的效率,确保行业可以持续繁荣。
希望通过本文的探讨建议,为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持,为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。
关键词:项目管理;招标采购;合同管理引言:招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点,不同的工作品质会产生不同的工作效果。
建筑工程项目实施过程中,一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足,需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。
在项目管理过程中要重视合同签订、履行,确保工作有序进行,满足人民群众对发展的要求。
一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下,制定招标文件和所需合同。
在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准,其次要合理节约各项开支,为了促进招标工作有序进行,采取有效措施,科学解决所遇问题。
二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中,会出现各式各样的问题,面对这些问题我们同样不能大意。
在这些问题中,比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险,中标商品质量可能出现不合格现象,招标之后能否进行有效监管等。
通过实际调查,我们认为相关管理部门必须负起自己的责任,制定和采取行之有效的方案,确保各类招标工作高效运行。
1.价格风险结合实际情况发现,在实施项目招标时,部分投标人会采取商战措施进行投标。
招标采购合同管理中存在问题分析及措施
![招标采购合同管理中存在问题分析及措施](https://img.taocdn.com/s3/m/6e26d4cb9f3143323968011ca300a6c30c22f1c4.png)
招标采购合同管理中存在问题分析及措施摘要:在施工项目的管理工作当中,招标方要对招标采购及合同管理相关工作予以高度重视,全面落实需求的同时提升资金使用效率,降低成本。
针对施工项目招标采购及合同管理工作当中出现的各种问题,要及时采取应对措施,落实风险防控,确保招标采购及合同管理相关工作能够有序开展。
基于此,文章首先分析了招标采购合同管理工作存在的问题,然后提出了具体的管控措施,以供参考。
关键词:招标采购;合同管理;问题分析;优化策略1招标采购合同管理中存在问题分析1.1招标过程中招标人存在的问题有些招标人采取一些看似合理的措施,变相改变工程规模标准等方式,将本来较大规模的工程拆分成若干小工程,“化整为零”试图规避招标。
有些招标人通过限制招标信息发布渠道、缩短信息发布时间等方式,导致招标信息仅限在小范围内、短时间流通,变相的阻止了部分投标人的参与。
在资格预审设置过高条件或在招标文件中设置倾向性条款及评标方法,使其意向的招标人顺利通过资格预审以便达到中标的目的。
1.2招标过程中投标人存在的问题有些投标人为了达到中标的目的,利用相关规定的漏洞,采取了一些措施,通过挂靠高资质企业或以他人名义参与投标从而获得竞标优势;有些投标人通过行贿受贿等方式对监督机构相关人员及评标专家进行物质上或精神上的腐蚀,从而通过不正当关系与手段获得竟标有利形势,这十分不利于招投标市场的健康稳定发展;在投标过程中,“围标、串标、陪标”的现象也时有发生,几家投标方在投标前进行沟通协商,事先安排好由哪一家中标,其他投标人进行陪标,最后中标方需要按照比例或规定的份额分给各陪标方,或者给予其他经济利益补偿,他们之间形成一个利益联盟;部分中标人通过转包、违法分包等方式获取不合理利润,有些企业会直接将中标的工程转包或者违法分包给其他的企业,并从中抽取高额的管理费。
在施工中以包代管的方式,不对工程质量、安全、环保进行监管,这就会造成一些资质等级不合格或者是没有施工经验的企业混入施工现场,导致工程质量、安全、环保等出现严重问题。
招投标与合同管理
![招投标与合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/f5d37183970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed46c.png)
招投标与合同管理招投标与合同管理是指在企业进行采购活动时,通过招标、投标的形式选择最合适的供应商,并签订合同进行管理的过程。
招投标与合同管理具有重要的意义和作用,可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,保证采购的合法合规,确保供应商的履约能力和质量,维护企业和供应商的利益关系等。
首先,招投标的过程可以帮助企业选择最合适的供应商。
通过招标的方式,企业可以向市场上公开发出采购需求,吸引更多的供应商参与竞争,从而提高供应商的选择范围。
在投标过程中,供应商将根据企业的要求和条件进行报价,企业可以据此比较不同供应商的价格、质量、交货期等要素,选择最合适的供应商,以满足企业的需求。
其次,合同管理可以帮助企业降低采购风险。
在招投标过程中,供应商需要提供详细的企业资质、履约能力等证明材料,并签订合同承诺提供产品或服务。
通过签订合同,企业可以规范供应商的行为和义务,保证供应商按照合同约定履行责任。
如果供应商未能按照合同要求履约,企业可以据此要求供应商进行违约赔偿或采取其他法律手段解决争议,减少采购风险。
再次,招投标与合同管理可以提高采购效率。
通过招投标的方式,企业可以在市场上有更多的选择,可以选择具有优势的供应商在短时间内提供产品或服务。
合同的签订和管理则可以明确供应商的责任和义务,减少沟通成本和不必要的争议。
同时,合同管理可以帮助企业及时掌握供应商的履约情况,及时调整采购计划,确保采购的顺利进行。
此外,招投标与合同管理还可以维护企业和供应商的良好关系。
通过公正公平的招标过程,供应商有机会与企业进行合作,并获得合理的回报,增加了供应商对企业的认同感。
合同的签订和管理也可以在合作过程中明确双方的权利和义务,减少争议和误解,促进合作的顺利进行。
总之,招投标与合同管理是企业采购活动中的重要环节。
通过合理的招标过程和合同管理,可以选择最合适的供应商,降低采购风险,提高采购效率,维护企业和供应商的关系。
因此,在企业进行采购活动时,应高度重视招投标与合同管理,加强制度建设和操作规范,实现采购的有效管理与控制。
招投标及合同管理
![招投标及合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/cee26038f56527d3240c844769eae009581ba20d.png)
招投标及合同管理一、引言招投标及合同管理是企业、政府及公共机构进行采购和项目管理的重要环节。
通过招投标活动,采购方能够公开、公平、公正地选择合适的供应商或承包商,确保项目质量和效益。
而合同管理则是确保合同履行、维护各方权益的关键环节。
本文将重点讨论招投标及合同管理的流程、关键环节和注意事项。
二、招投标流程及关键环节1.招标准备:采购方根据项目需求制定招标文件,包括项目背景、需求描述、投标资格、评审标准等内容。
同时,采购方还需确定招标方式(公开招标、邀请招标等)和评审方法(综合评分法、最低投标价法等)。
2.发布招标公告:采购方通过媒体、网络等渠道发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。
3.投标:潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件,包括投标报价、技术方案、商务方案等内容。
4.开标:采购方在规定的时间和地点公开拆封投标文件,宣读投标报价和技术方案等信息。
5.评标:评标委员会根据招标文件和投标文件对投标人的资格、技术方案、商务方案等进行评审,确定中标候选人。
6.定标:采购方根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
7.公示:采购方将中标结果进行公示,接受社会监督。
8.签订合同:采购方与中标人签订正式合同,明确双方的权利和义务。
三、合同管理的关键环节1.合同起草:根据招标文件和中标人的投标文件,采购方起草合同文本,明确合同范围、质量标准、进度要求、付款方式等内容。
2.合同审核:采购方对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规、招标文件和投标文件的要求。
3.合同签订:采购方与中标人签订正式合同,双方签字盖章确认。
4.合同履行:合同签订后,双方按照合同约定履行合同义务,包括施工、交付、验收等环节。
5.合同变更:在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
6.合同结算:合同履行完毕后,双方进行合同结算,包括支付款项、退还保证金等。
7.合同归档:合同结算后,采购方将合同及相关资料进行归档,以备查阅。
招投标及合同管理控制措施
![招投标及合同管理控制措施](https://img.taocdn.com/s3/m/9e9f29c5a1116c175f0e7cd184254b35eefd1adc.png)
招投标及合同管理控制措施1. 引言招投标及合同管理是企业采购过程中非常重要的环节,它规范了采购活动的程序和内容,保障了采购活动的公平性和合法性,确保了企业和供应商之间的权益。
本文将介绍招投标及合同管理的控制措施,包括招投标程序、合同管理流程以及相关的控制措施和工具。
2. 招投标程序2.1. 招标准备招标准备阶段是招投标的重要前置工作。
在这个阶段,企业需要明确采购需求,编制采购方案,并制定招标文件。
2.2. 招标公告招标公告是将采购需求公开向供应商发布的通知,它包括采购项目的基本信息、投标要求和截止日期等。
招标公告可以通过各种途径发布,包括企业网站、采购平台和媒体等。
2.3. 投标准备投标准备是供应商在决定参与投标之前的准备工作。
供应商需要仔细阅读招标文件,了解投标要求和采购需求,然后准备符合要求的投标书。
2.4. 投标提交投标提交是供应商将准备好的投标书提交给企业的过程。
投标书通常包括供应商的企业资料、技术方案、价格报价等。
2.5. 评标评标是企业对投标书进行评审的过程。
评标一般由采购评审委员会进行,他们根据招标文件的要求和评审标准对投标书进行评分,并选出中标供应商。
3. 合同管理流程合同管理是指企业与供应商签订合同后的管理过程。
一个有效的合同管理流程可以保证合同的履行和管理的有效性。
3.1. 合同签订合同签订是合同管理的起点。
在签订合同之前,企业需要明确合同的内容和要求,并与供应商进行充分的沟通和协商。
签订合同时,应注意合同的有效性和合法性。
3.2. 合同执行合同执行是指企业和供应商按照合同的要求履行合同义务的过程。
企业应监督供应商按照合同规定的时间和质量进行交付,并进行相关的验收和支付。
3.3. 合同变更在合同执行过程中,可能会出现一些情况需要进行合同变更。
合同变更是指对已签订的合同进行修改或补充。
合同变更应经过双方协商一致,并进行书面记录。
3.4. 合同结算合同结算是指合同履行完毕后进行的结算工作。
物资采购招投标的价格控制与合同管理
![物资采购招投标的价格控制与合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/04b8ab251fd9ad51f01dc281e53a580216fc5080.png)
物资采购招投标的价格控制与合同管理在物资采购过程中,价格控制与合同管理是非常重要的环节。
本文将针对物资采购招投标的价格控制和合同管理进行论述,以确保采购过程的顺利进行。
一、价格控制在物资采购过程中,价格控制是确保采购效益的重要手段。
通过合理的价格控制可以降低企业的采购成本,提高采购效果。
以下是一些价格控制的具体方法:1.价格评估:在招标阶段,采购单位可以邀请专业评估机构对采购物资的市场价格进行评估,以确保招标过程中的价格合理性。
2.明确预算:在采购招标前,采购单位应明确预算范围,确立一个阈值,确保招标过程中不超出设定的采购总额。
3.比较分析:在收到投标文件后,采购单位可以对各家供应商的报价进行比较分析,确定合理的价格范围,并选择性价比最高的供应商。
4.议价能力:在与供应商洽谈合同时,采购单位应具备一定的议价能力,尽可能争取到更优惠的价格。
二、合同管理合同管理是物资采购过程中不可忽视的一环。
只有合同管理得当,才能有效控制风险,确保采购质量和供应商的履约。
以下是一些合同管理的重要方面:1.合同明确:采购合同应明确规定双方的权益和责任,包括物资的数量、价格、质量要求、验收标准、履约期限等内容,以防止后期出现纠纷。
2.履约监督:采购单位应建立合同履约监督机制,对供应商进行履约情况的跟踪和监督,确保供应商按照合同要求履行义务。
3.质量监控:采购单位应对所采购的物资进行质量监控,确保物资符合合同规定的质量要求。
4.变更管理:在合同履行过程中,如果需要进行变更,采购单位应与供应商协商一致,并及时进行变更合同的签订和备案。
5.争议解决:在合同履行中发生争议时,采购单位应与供应商进行协商,尽量通过友好方式解决,或者依法采取相应的争议解决措施。
综上所述,物资采购招投标的价格控制与合同管理对于采购过程的顺利进行至关重要。
价格控制确保采购成本的控制,合同管理则保证供应商的履约和采购质量。
只有做好价格控制和合同管理,才能有效提升采购效益,确保企业的正常运作。
招投标阶段合同管理7篇
![招投标阶段合同管理7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cae16d7fa200a6c30c22590102020740be1ecdbc.png)
招投标阶段合同管理7篇篇1合同编号:[编号]甲方:[甲方名称](以下简称“采购方”)乙方:[乙方名称](以下简称“供应方”)鉴于采购方进行公开招标,供应方有意参与本次招投标活动并作为中标候选者,为明确双方权益及合作事宜,经双方友好协商,共同制定本合同协议如下:一、合同背景及目的本合同旨在规范采购方与供应方在招投标阶段的合同管理行为,确保招投标活动的公正、公平、公开进行,明确双方权利义务,保护双方合法权益。
二、合同基本原则1. 遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 遵循诚实信用原则,恪守商业道德。
3. 坚持公平交易、等价有偿原则。
4. 维护招投标活动的严肃性、严谨性和透明性。
1. 招标流程管理:采购方应确保招标流程规范、透明,包括招标公告发布、资格预审、招标文件编制与发放等各环节。
供应方应按规定时间提交投标文件。
2. 投标保证金管理:供应方应按照招标文件要求提交投标保证金,并确保在规定时间内到账。
采购方应及时确认保证金到账情况并妥善保管。
3. 评标与定标管理:采购方应组建评标委员会,按照招标文件和法律法规进行公正、公平、公开的评标工作。
定标后应及时向供应方发出中标通知书。
四、合同内容与条款约定1. 合同标的:双方就本次招投标的具体项目、产品或服务达成合作意向的具体内容。
2. 合同价格及支付方式:明确合同总价、支付条件、支付方式等细节约定。
3. 质量标准与验收方式:约定产品标准、验收方法、质量保证等条款。
4. 合同履行期限及地点:约定交货时间、地点及合同履行的具体安排。
5. 违约责任及赔偿方式:明确双方在合同履行过程中违约时的责任承担方式。
6. 保密条款:约定双方在合作过程中涉及的商业秘密保护事宜。
7. 争议解决方式:约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
五、合同履行保障措施1. 采购方应确保招标文件的完整性和准确性,避免因招标文件问题影响合同履行。
2. 供应方应确保投标文件的真实性和合法性,遵守招投标纪律。
建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施
![建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/766f0434f342336c1eb91a37f111f18583d00cdf.png)
建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施1. 引言在建设工程项目中,物资采购管理是一个非常重要的环节。
合理、高效的物资采购管理措施能够确保工程项目的顺利进行,保证物资的供应、质量和价格的合理性。
本文将介绍一些建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理的措施。
2. 招投标与合同管理2的物资采购管理措施2.1 确定物资需求在进行物资采购管理之前,首先需要明确建设工程项目所需的物资种类和数量。
这个工作可以由项目经理与相关技术人员共同完成,根据工程项目的具体需求进行详细的分析和调研,制定物资清单。
2.2 制定物资采购计划根据物资需求确定后,项目团队需要制定物资采购计划。
物资采购计划应该包括物资的种类、规格、数量、采购时间和采购方式等信息。
同时,还需对采购过程中的风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。
2.3 寻找供应商并进行筛选根据物资采购计划,项目团队需要寻找合适的供应商进行竞标或洽谈采购合同。
在寻找供应商时,除了要考虑价格因素外,还需要考虑供应商的信誉度、交货能力、质量控制能力等因素。
可以通过市场调研、询价比较等方式来筛选供应商。
2.4 竞标或洽谈采购合同根据选择的供应商,项目团队可以通过竞标或洽谈的方式进行采购合同的签订。
竞标需要制定详细的招标文件,并严格按照法定程序进行公开竞标、评标与中标。
洽谈采购合同则需要与供应商进行深入的商务谈判,明确双方的权益和责任。
2.5 履行采购合同一旦采购合同签订完毕,供应商和项目团队就需要开始履行采购合同。
项目团队应密切与供应商合作,监控物资的生产、运输和送达进度,确保按合同要求交付物资。
2.6 严格质量控制物资的质量是建设工程项目成功的关键因素之一。
项目团队应严格把控物资的质量,设立专门的质量控制部门或指定专人负责,对物资进行抽检和验收,确保物资符合合同要求。
2.7 采购费用管理在物资采购过程中,项目团队应制定详细的费用预算,并进行费用管理。
对采购费用进行核对和审计,确保采购费用的合理性和准确性。
2024版项目采购招投标及合同管理大纲
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2024版项目采购招投标及合同管理大纲甲方(采购方):________________乙方(供应商):________________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方的采购需求与乙方的供应服务达成如下协议:第一条合同标的1.1 甲方采购的产品或服务名称:________________。
1.2 产品或服务的数量、规格、质量标准、交货期限等具体要求:________________。
1.3 产品或服务的单价、总价及支付方式:________________。
1.4 合同总金额:人民币________元整(大写:________________)。
第二条质量保证2.1 乙方应按照国家法律法规、行业标准和技术规范提供符合质量要求的产品或服务。
2.2 在合同履行期间,如发现产品或服务质量不符合约定,乙方应立即采取措施予以整改,直至达到质量要求。
2.3 如因乙方原因导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。
第三条交货期限与验收3.1 乙方应在本合同约定的交货期限内完成交付。
逾期交付的,乙方应按每日合同总金额的________%向甲方支付违约金。
3.2 甲方应在收到产品或服务后进行验收,验收合格后,甲方应在5个工作日内向乙方支付货款。
如甲方未在规定时间内支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息。
3.3 如甲方对产品或服务提出书面异议,乙方应在收到书面异议之日起3个工作日内进行整改,并向甲方提交整改报告。
如乙方未能在规定时间内完成整改,甲方可解除本合同。
第四条保密条款4.1 本合同涉及的商业秘密和技术资料,双方应对其严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露或使用。
4.2 保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。
4.3 违反保密条款的,违约方应承担相应的法律责任。
第五条不可抗力条款5.1 因自然灾害、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方应及时协商解决。
《招投标与合同管理》案例
![《招投标与合同管理》案例](https://img.taocdn.com/s3/m/d4c82650f08583d049649b6648d7c1c709a10b10.png)
《招投标与合同管理》案例招投标与合同管理是企业运营中非常重要的一个环节,对于企业来说,有效地进行招标和合同管理可以保障企业利益,降低风险,提高工作效率。
下面给大家介绍一个招投标与合同管理的案例。
公司在建设一个新的工厂项目时,需要进行设备采购。
为了确保按照公司的要求和标准采购设备,同时保证设备的质量和性能,该公司决定采用招投标的方式进行设备采购。
公司的采购部门负责负责招标文件的编制、发布以及评标工作。
首先,公司的采购部门制定了招标文件,包括项目介绍、采购要求、技术规范、合同条款等。
招标文件需要明确规定投标截止时间和投标方式,并且要求投标商提供相关资质证明、技术说明书和报价文件。
招标文件发布后,吸引了多家设备供应商参与竞标。
公司的采购部门按照招标文件的要求,对提交的投标文件进行资格预审和技术评审。
其中,资格预审主要是对投标商的资质、信誉、财务状况等进行审核,确保投标商具备采购设备的能力。
技术评审主要是对投标商提供的设备技术说明书进行评审,评估设备是否满足公司的要求和标准。
根据资格预审和技术评审的结果,公司的采购部门确认了几家符合要求的投标商,并邀请他们参与现场竞标和商务谈判。
在现场竞标和商务谈判过程中,公司的采购部门与投标商就具体的技术细节、交货期限、价格等进行了深入的讨论,并最终选定了一家中标商。
在确定中标商后,公司的采购部门向中标商发出了中标通知书,并与中标商商讨合同条款。
合同条款主要包括供应商的义务、公司的义务、价格、交货期限、质量保证等。
合同签订后,公司的采购部门负责履行合同监督的职责,确保供应商按照合同要求履行合同义务。
在设备交付并验收后,公司的采购部门对设备的性能和质量进行评估,确保设备符合公司的要求和标准。
如果发现设备存在问题或者不符合要求,公司的采购部门将与供应商进行沟通,要求解决问题。
以上就是一个招投标与合同管理的案例。
通过有效的招标和合同管理,公司可以选择符合要求的供应商,保证采购设备的质量和性能,同时降低采购过程中的风险。
招标采购合同管理的六个要点
![招标采购合同管理的六个要点](https://img.taocdn.com/s3/m/54a87c7d580102020740be1e650e52ea5518ce9a.png)
招标采购合同管理的六个要点合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方产品/服务事宜,达成如下协议:一、产品/服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求,提供如下产品/服务:(1)产品名称:__________(2)服务内容:__________1.2 乙方应保证所提供的产品/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方要求。
二、数量和质量2.1 乙方应按照甲方提供的详细技术要求和质量标准,提供符合要求的产品/服务。
2.2 乙方应在合同约定的时间内完成产品/服务的生产、提供和安装等工作。
2.3 乙方应对提供的产品/服务承担质量保证责任,如出现质量问题,乙方应负责及时修复或更换。
三、价格和支付3.1 乙方向甲方提供的产品/服务价格(含税)为:__________元。
3.2 甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同款项。
3.3 乙方开具等额的正规发票,甲方按照约定时间将款项支付给乙方。
四、交付及验收4.1 乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务。
4.2 甲方应在收到产品/服务后及时进行验收,并将验收结果通知乙方。
4.3 乙方应按照甲方的要求提供相关售后服务。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间、地点和方式提供产品/服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.2 甲方未按照约定时间支付合同款项的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决6.1 对于因执行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________签订日期:__________ 签订日期:__________附件:1. 产品/服务技术要求2. 质量标准3. 付款方式及时间表4. 售后服务承诺5. 合同履行地及争议解决法院一、附件列表:1. 产品/服务技术要求2. 质量标准3. 付款方式及时间表4. 售后服务承诺5. 合同履行地及争议解决法院二、违约行为及认定:1. 乙方未按照约定时间、地点和方式提供产品/服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
招标采购阶段合同管理方法
![招标采购阶段合同管理方法](https://img.taocdn.com/s3/m/127fa3efcd22bcd126fff705cc17552707225ea4.png)
招标采购阶段合同管理方法《招标采购阶段合同管理方法:让每一笔交易都稳如泰山》嘿,大家好呀!今天咱来聊聊招标采购阶段合同管理那些事儿。
这可真是个重要的环节,就像一场精彩比赛的裁判,得公平公正、明察秋毫呢!在这个阶段,合同就像是我们的宝贝,得好好看管。
首先呢,咱可得瞪大眼睛,把招标的要求弄得清清楚楚。
这就好像去超市买东西,得知道自己想买啥,啥样的最好。
不能马虎,不然到时候买到个不称心的“宝贝”,那可就麻烦啦!然后呢,还得把供应商们好好筛选一遍。
这就像是选美比赛,咱得找出那个最漂亮、最靠谱的。
不能光看外表哦,还得看看他们的内在实力,是不是真有本事完成咱的要求。
要是找了个“花架子”供应商,那后面的事儿可就难办咯。
选好供应商,签合同的时候也得小心谨慎。
这合同就像是一份约定,咱得把每一个条款都仔细琢磨。
比如说价格啊、质量啊、交付时间啊等等。
可不能让供应商给咱设下什么“小陷阱”,到时候跳进坑里可就爬不出来啦。
在执行合同的过程中呢,咱也不能掉以轻心。
就像看着小孩子做作业一样,得时不时地看看,他们有没有按照合同办事。
要是发现有啥不对劲的地方,就得赶紧跟供应商沟通,让他们改正。
不然等问题大了,可就来不及咯。
我记得有一次,我们公司招标采购一批设备,结果有个供应商在合同里偷偷加了个条款,说如果遇到不可抗力,他们可以延迟交货。
我们一开始也没注意,等真遇到了点小状况,他们就拿这个条款说事,硬是推迟了好多天交货。
这可把我们急坏了,工期都被耽误了。
从那以后,我们再签合同,那真是一个字一个字地看,不敢再马虎了。
所以啊,招标采购阶段的合同管理可真是个细致活儿。
咱得像个精明的管家一样,把每一个环节都管得妥妥当当。
这样,我们才能在这场交易的赛场上稳操胜券,让每一笔交易都稳如泰山!大家可都别小瞧了这合同管理,它可是关系到咱公司的利益和未来呢。
要是管得好,那就是公司的一大助力;要是管不好,那可就是个大麻烦。
所以,让我们一起加油,把招标采购阶段的合同管理做好,让我们的公司发展得越来越好!哈哈,大家一起努力吧!。
做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析
![做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析](https://img.taocdn.com/s3/m/813c85360166f5335a8102d276a20029bd6463ac.png)
做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析摘要:在当前的市场经济条件下,每个企业都要面临激烈的竞争环境,而如何降低投资成本,实现收益的最大化成为了需要深入探讨的问题,因此招标采购及合同管理就成了众多管理者关注和研究的话题。
本文主要对项目管理中涉及到招投标的相关内容进行分析论述并提出独特性与创新性观点,并对项目管理中的招标采购及合同管理给出相关建议。
关键词:项目管理;招标采购;合同管理一、引言在招标采购过程中招标方要合理地运用竞争性谈判原则来控制成本,招标采购结果的优劣将直接影响到项目成本控制的效果。
在进行招投标的过程中要充分考虑企业自身实际情况以及市场行情、技术水平等因素,制定出合理科学可行的招标文件,通过规范化程序使其能够达到公正性与公平性、科学合理化等要求,在明确招标方式后还应该结合具体情况,选择合适的方法将招标过程中可能出现的风险降到最低,来达到控制成本和提高效率目的。
二、加强对招标过程的质量监控(一)制定合理的招标采购计划由于工程项目在实际建设过程中常出现工期紧张的情况,但若直接将招标流程进行简化,压缩招标采购时间,使得招标变成走形式或者砍价的过程,会直接造成合同执行过程中的风险增大,产生工作界面不清、费用付款等有关合同纠纷的一系列问题。
因此,在项目开始前根据合约规划制定合理的招标采购计划,从源头指导和规范采购流程就显得尤为重要。
根据合约规划和项目进度计划编制《项目全过程招采计划》或年度/季度招采计划,并在实施过程中及时跟踪项目实际进展并及时作出调整。
项目整体招采计划包含:招标项目名称、主责部门及负责人、招标方式、计划发标日期、计划定标日期、计划签约日期、计划进场日期、施工工期或采购周期、合同预计金额。
招标采购计划还需要与项目总体成本相结合呼应以达到控制项目成本的目标,保证各职能部门相互协作的同时又起到相互制约的作用,并做好实施过程中的监控和追踪,以确保按时定标及签约。
(二)加强投标方资质审查及供应商管理投标方的资质等级和信誉度对招标方来说是非常重要,因此要严格控制好投标方的资质审查工作,包括通过天眼查等网络平台对供应商的公司规模、专业资质、注册资本、履约能力、涉诉情况等进行详细了解,确保入围短名单的投标方的实力及相关资质与项目具有匹配度并且在同一水平线上,确保充分竞争,避免不具备实力或者能力不足者来竞标出现围标及弄虚作假的情况,从而出现严重影响招标结果的合理性,这不仅损害了其他投标方的合法权益也不利于招投标工作质量与效率提升。
招标采购及合同管理自评价
![招标采购及合同管理自评价](https://img.taocdn.com/s3/m/7bdb764791c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7f8.png)
招标采购及合同管理自评价前言招标采购及合同管理是企业日常运营中不可避免的部分,对于一个企业来说,良好的招标采购及合同管理能够有效控制成本、保障供应和服务质量,降低风险,并且提高效率。
本文将对招标采购及合同管理进行自评价,分析我司在这方面的优势和提升的空间。
1. 招标采购自评价在招标采购方面,我司基于以下几个方面对自身进行评价:1.1 招标流程和准确性我司招标流程相对规范,准确性较高。
我们有明确的招标计划和招标文件编制流程,确保招标文件的准确性和完整性。
同时,在招标文件的编制过程中,我们重视对供应商提供的信息进行透明、公正的筛选和评估,以保证公平竞争,选择到能够满足要求的供应商。
1.2 供应商合作和绩效评估我司与供应商建立了长期合作关系,并且有定期的供应商绩效评估机制。
我们注重与供应商的沟通和合作,及时解决合作过程中的问题,并与供应商共同寻求改进和创新的机会。
同时,按照合同约定的评估标准,定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商的质量和服务达到预期的水平。
1.3 成本控制和效率提升在招标采购过程中,我司高度重视成本控制和效率提升。
我们通过合理的招标方式和供应商评比,确保以最低的成本获得最好的产品和服务。
同时,我们不断优化采购流程,提高采购效率,减少采购周期,进一步降低运营成本。
2. 合同管理自评价合同管理是企业运营过程中不可或缺的一环,合同管理的好坏直接影响到企业的利益和风险控制。
我司基于以下几个方面对合同管理进行自评价:2.1 合同签署的规范性我司注重合同签署的规范性,并且严格按照法律法规和公司的相关规定进行操作。
我们对合同的签署流程和要求进行培训和宣传,确保相关部门和人员了解合同签署的规范要求,并且按照要求履行合同签署的程序。
2.2 合同履约管理和监督我司重视合同履约管理和监督,确保合同的权益得到有效保护。
我们建立了严格的合同履约管理制度,明确了相关的责任和义务,并对合同履约过程进行监督和考核,确保合同的全面履行和落实。
物资采购招标及合同管理办法
![物资采购招标及合同管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/e52084bde518964bce847cb6.png)
物资采购招标及合同管理办法一、目的为加强工程物资、设备采购招标及合同管理工作,引进市场定价机制,使采购价格得到有效地控制,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护企业的合法权益,根据公司有关规定和公司具体情况,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司物资采购招标及合同或协议的签订和履行。
三、职责(一)公司招标领导小组:负责对招标方式的确定、招标文件的审核、评标小组的审批、及中标单位的确定等工作。
(二)物资部:为公司工程物资设备采购工作的主办部门,负责工程物资、设备采购招标及合同管理全过程控制的具体工作。
(三)各相关部门参与物资采购招标及合同文件的审核工作。
四、物资采购招标管理(一)招投标分级管理在工程项目中A类的物资,如:钢筋、砼、电线电缆、配电箱、消防等物资必须进行公开招标。
同时,凡具备有招标条件的,一次采购金额20万元以上(含20万),也必须进行公开招标。
(二)招标工作内容1、招标文件编制(1)招标文件的主要内容a)投标邀请函b)投标须知c)主要合同条款d)技术标准、规范、图纸及相关资料。
e)投标文件的要求:(2)投标文件的主要内容a)法人代表资料证明书b)授权委托书c)资质证明文件d)报价及报价清单e)付款方式f)承诺书g)业绩2、资质预审公司物资部依据制定采购评价准则,收集供应商的相关信息(包括:营业执照、法人委托书、3C认证、生产许可证、检验报告、强制性认证等文件,并年检有效),并组织公司相关部室或项目部对所参加的供方进行资质评审,对通过资质评审评选出3~5家合格的供方单位,准备进行招标。
3、组织招标文件公司物资部负责编制招标文件、合同文本,项目部负责提供技术文件(图纸或相关文字说明)及技术标准、产品的规格型号与技术参数、甲方封样产品要求、材料需求计划等,物资部组织公司相关部室及项目部以传阅的方式进行评审,填《招标文件审批会签单》,并负责对各部门提出的意见进行修改,最后报公司主管经理批准。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除招标采购与合同管理篇一:《招标采购合同管理》详解一、考纲分析1、考试目的:通过本科目考试,检验应试人员应用招标采购合同管理相关理论与方法解决工程、货物、服务招标采购合同管理实际问题的专业工作能力。
2、考试大纲:1)招标采购合同管理2)招标采购合同管理法律运用3)招标采购合同管理实务4)建设工程合同管理5)国内货物买卖合同管理6)国际货物买卖合同管理7)服务合同管理8)其他合同管理9)合同争议解决管理二、宏观解析从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。
采购的对象可以是产品也可以是服务。
而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
(一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优);(二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。
(三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。
这样既有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提高采购效率。
招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
三、微观详解尽请关注后续更新:招标师在线网篇二:招投标与合同管理论文《建设工程招投标与合同管理》课程论文论文题目:建设工程招投标与合同管理常见问题分析及对策班级:11物流管理姓名:麦炜良学号:1113900029建设工程招投标与合同管理常见问题分析及对策摘要本文讨论了建设工程招标投标与合同管理的关系,分析了合同管理在招标投标中的作用,并对建设工程招标与合同管理中常见的几个问题做出分析以及采取相应的对策。
关键词:工程招投标、合同管理、问题、对策绪论:近几年来,随着市场经济的不断发展,建设项目中建设工程招投标合同是工程实施阶段约束承、发包双方行为的法规性文件,也是承、发包双方在工程施工过程中最高的行为准则。
随着我国加入世贸组织,大家都能认同工程合同管理是建立和维持良好建筑市场中经济秩序的重要手段和有效方法,同时它也在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。
然而由于目前建筑市场相关法规还很不完善,加之一些思想观念及管理体制存在的深层问题,使得建设工程招投标与合同管理中还存在这一些问题。
一、建设工程招标投标与合同管理的关系(一)、建设工程招标投标工作建设工程招标投标,是指建设单位或个人通过招标的方式,将工程建设项目的勘察。
设计、施工、材料设备供应、监理等业务,一次或分步发包,由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。
其最突出的优点,是将竞争机制引入工程建设领域,将工程项目的发包方、承包方和中介方统一纳入市场,实行交易公开,给市场主体的交易行为赋予了极大的透明度;鼓励竞争,防止和反对垄断,通过平等竞争,优胜劣汰,最大限度的实现投资效益的最优化;通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制,有力的保证了竞争过程的公正和交易安全。
(二)、合同管理工作承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的,明确双方权力义务关系的协议。
合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。
具体地讲,管理部门对合同管理工作包括:审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本,监督双方签订、履行承包合同,定期检查合同的履约情况,及时调解合同纠纷,指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。
(三)、招标投标与合同管理的关系作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。
一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。
二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。
三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。
从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看:招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
二、合同管理在招标投标中的作用(一)、招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端过去,由于我们对合同管理在招标投标中的作用认识不足,招投标科只管审查招标文件、标底、监督开标,合同科只管审查合同的签订、履行,两者互不联系,结果造成工作上的被动。
(二)、合同审查的必要性前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。
在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题,对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。
由于签约行为的不规范,引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是,给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
(三)、正确处理招标投标与合同管理的关系在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
三、当前工程招标投标工作影响合同管理的几个问题近年来,随着市场经济深入发展,国家有关工程建设的法律法规陆续出台,工程建设的“四项制度”真正推行开来,各地在这方面的探索实践都积累了不少经验,但同时也发现了很多问题。
招投标工作与工程承包合同的管理是工程建设阶段不可分割的两大部分,但实际操作中,往往是分离的,主要表现在以下几方面:(一)、招标文件背离示范文本招标文件是中标单位施工合同的主要内容之一。
但有一些业主存在着占优势地位的心理,往往在与施工单位签订施工合同时,在招标文件或施工合同中去掉范本条款,自行附加一些霸王条款,或者通过条款内容要求施工单位垫资施工,将工期提前,不计赶工措施费;提高工程质量等级,不计工程质量奖,不计材料差价;工程价款一次包死,不计风险包干费,甚至设置复杂的计量程序等,使最终签订的施工合同或(招标文件)与国家正式的《施工合同示范文本》出现较大的背离,从而为施工合同的履行带来很大困难。
(二)合同中得语句歧义由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广,其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。
按照建设工程合同的一般解释原则,施工单位应对施工合同的理解负责,建设单位应主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负责。
但是施工企业为了达到中标目的,往往对施工合同不加细致研究,最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。
究其原因,一方面是施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式;或因与建设单位的沟通不够,造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现;甚至一些施工单位被迫有意使然,待事后通过“沟通”解决。
另一方面,施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位,不计成本,违心地提高质量等级、压缩工期,或低于建设成本承包工程,使得工程质量无法得到保证,合同执行必然受阻,导致建设工程施工合同履约率低。
(三)、招标文件的编制主要是由招标代理机构承担,承包合同管理由监理单位承担,造成招标工作和合同管理的脱节。
在承包合同实施过程中,一方面由于监理工程师未参与招标工作,不熟悉招标文件和合同,在执行合同初期不能很快地进入监理角色,只能边上岗边学习;另一方面由于编制招标文件的招标代理机构不参与合同管理,招标代理机构只负责招标文件编制,招标代理机构的人员未必有丰富的工程实践经验,招标文件的编制水平很难提高,如果合同不准确、不全面,会给监理工程师进行合同管理造成很多困难。
合同是管理的依据,合同不完善,执行起来随意性大,给工程合同变更和索赔带来很大的隐患。
许多工程在完工之后,工程实际与原来招标文件合同已大相径庭,违背了招标单位在招标时的初衷,损害了招标人的利益。
(四)、项目法人对招投标工作的掌控不力直接影响合同文件的质量。
项目法人单位的人员素质不高,对当前不断推出有关招标投标的法律法规办法和合同管理知识的了解掌握不够,难以胜任项目法人的职责要求,影响对工程建设过程各阶段的管理。
四、对策(一)、合同管理与招投标配合1、参与招标文件的审查配合招投标共同审查建设工程施工招标文件,这也是《建设工程施工合同管理办法》和《工程建设施工招标投标管理办法》赋予招标投标管理机构的主要职责之一。
2、参与招标活动的全过程配合参加较大工程的开标和现场勘察,在开标会上,各投标企业要宣读投标书,发包方要宣布标价等,这些内容中有许多都是招投标当事人对将来签订合同条款真实意思的表示,作为合同管理人员参加开标,全面掌握招投标中的第一手资料,将更有利于合同的审查,使合同更具有合法性、真实性和可靠性。
参加现场勘察,了解现场情况,是因为在合同中有诸多条款是涉及到施工现场条件的,合同管理部门掌握一些现场情况,有助于调解合同当事人的不同意见,起到协调关系、达成一致意见的作用。
3、参与招投标项目的后期管理配合好招投标项目的回访工作,可以征求承发包双方对我们履行政府监督职能的意见.还可以督促双方履行合同义务,巩固招标投标成果。
在回访过程中.要依据施工合同、招标文件、投标书等资料,对工程进行合同履约检查建立考核制度,及时进行调解、处理合同履行中出现的纠纷,强化承发包双方的合同意识,督促其强化内部管理和自我约束,提高合同履约率。
建立合同履约检查,考核制度,提高合同履约率是建设工程招标投标跟踪管理工作的主要内容之一,也是提高招标投标工作水平、巩固招标投标成果的需要,合同履约的顺利与否,在很大程度上也反映了招标投标工作的成功与否。
定期的合同履约检查,既是对该项建设项目招标活动的一种评估,也为下次招投标活动提供必要的借鉴。
通过对施工合同履行的检查、监督,建立工程招标投标跟踪管理档案,将每次检查情况填表,最后整理成评价报告,分成等级,作为今后招标投标中评标的参考资料,以此将投标企业引人市场竞争机制,使其树立以履约求信誉,以信誉求发展的意识,使信誉高的施工企业多中标、中好标,以此推动招投标工作的开展,逐步提高招投标工作水平。
综上所述,合同管理与招标投标有着直接的关系,两者互为依托,相互作用。
两者密切配合,对管理好建筑市场活动具有十分重要的现实意义。
参考文献1、程国政.建设工程招投标与合同管理.武汉理工大学出版社,20XX2、刘伊生.建设工程招投标与合同管理.北京交通大学出版社,20XX3、王俊安.招标投标与合同管理.中国建材工业出版社,20XX4、杨平.工程合同管理.人民交通出版社,20XX5、陈正.涂群岚.建筑工程招投标与合同管理实务.20XX篇三:招标投标与合同管理工程招投标与合同管理注:根据颜色和字体粗细分别代表重要性哦,但是这些一定一定都要记住的!用自己的语言说出来也可以,但是斜体的一定要记牢!!!第一部分1.法律关系是一定社会关系在相应的法律规范的调整下形成的权利义务关系主体:参加合同法律关系,享有相应权利,承担相应义务的当事人可以是1)自然人:需具备民事权利能力和民事行为能力2)法人:只具有民事权利能力和民事行为能力,依法享有民事权利和承担民事义务的组织3)其他组织:法人的分支机构,不具备法人资格的联营体,合伙企业客体:参加合同法律关系的主体享有的权利和承担的义务共同指向的对象可以是:1)物:如施工合同的客体2)行为:完成一定的工作如勘察设计施工安装3)智力成果内容:权利和义务2.法人应具备的条件1)依法成立2)有必要的财产或经费3)有自己的名称、组织、机构和场所3.代理:是代理人在代理权限内,以被代理人的名义,其民事责任由被代理人承担的法律行为特征:1)代理人必须在代理权限范围内实施代5理行为2)代理人以被代理人的名义实施代理行为3)代理人在被代理人的授权范围内独立表现自己的意志4)被代理人对代理行为承担民事责任4.代理种类1)委托代理:是基于被代理人对代理人的委托授权行为而产生的代理2)法定代理:根据法律的直接规定而产生的代理3)指定代理:是根据人民法院和有关单位的指定而产生的代理5.无权代理:指行为人没有代理权而以他人名义进行民事、经济活动情况:1)没有代理权2)超越代理权限3)代理权终止6.代理权终止的情形1)代理期间届满或代理事项完成2)被代理人取消或代理人辞去委托3)代理人死亡或丧失民事行为能力4)作为被代理人或代理人的法人终止7.担保的方式:保证、抵押、质押、留置、定金8.保证:指保证人和债权人约定,当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任的行为,分为一般保证和连带责任保证,不做特殊说明时均按连带责任保证处理保证人资格:具有代为清偿债务能力的法人、自然人或其他组织不可作保证人的有:1)企业法人的分支机构,职能部门,有书面授权的可在授权范围内作保2)国家机关,经国务院批准为使用外国政府或者国际经济组织贷款进行转贷的除外3)学校、医院、幼儿园等以公益目的的事业单位,社会团体保证的范围:主债权及利息、违约金、损害赔偿金及实现债权的费用9.抵押:指债务人或者第三人向债权人以不转移占有的方式提供一定的财产作为抵押物,用以担保履行债务的担保方式不得抵押的:1)土地所有权2)耕地、宅基地、自留地。