招标采购项目管理讲解
招标采购项目管理要点解析
招标采购项目管理要点解析摘要:加强招标采购项目管理要点的研究是十分必要的。
本文作者结合多年来的工作经验,对招标采购项目管理要点进行了研究,具有重要的参考意义。
关键词:招标采购管理要点一、建立招标采购项目管理规章制度没有规矩则不成方圆,招标采购项目管理机构首先应依法建立、逐步完善规章制度,先立规章,才好按章办事。
招标采购法规体系包括相关的国家法律、行政法规、地方法规和规范性文件,按照《中华人民共和国立法法》的规定,该体系的法律、法规条款有其规律可循,可谓是一脉相承,任何招标机构的规章均受上述法规体系的制约,所以制定规章可根据本单位的实际情况,但不可逾越上述法规体系的基本规定。
在招标采购项目管理实践中,招标机构的规章中往往容易出现与相关法规体系相抵触的条款,在源头上存在管理缺陷,造成招标采购项目的争议、质疑、投诉、流标等后果,为招标采购工作带来难以预料的麻烦。
实践中,招标机构订立的规章与相关法规体系相左的情况,主要出现在招标采购中涉及的时间、日期、保证金金额、专家人数比例的规定等方面。
通过梳理招标采购的相关法规体系,招标采购工作相关规定因招标项目类型的不同略有差别,可归纳如下。
1资格预审或招标文件发售招标文件发售时间不少于5个工作日,发售日至递交投标文件截止日不少于20日。
2 现场踏勘招标预备会前1-2个工作日统一组织投标人现场踏勘,踏勘文件在递交投标文件截止日15日前送达投标人。
3资格预审或招标文件澄清、修改递交资格预审或投标文件截止日15日前,送达所有潜在投标人。
4收取投标保证金递交投标文件截止日前交纳投标保证金。
保证金金额按投标报价的2%(政府采购1%)收取,设计不超过10万元,工程不超过80万元。
5 开标递交投标文件截止日同一时点,投标人代表或公证机构验证、检查。
6 评标委员会招标人代表和专家组成,成员为5人以上单数,招标人代表不超过1/3,专家随机抽取不低于2/3,并具有8年以上从业经验、高级职称或同等专业水平。
工程项目管理项目招标投标管理
工程项目管理项目招标投标管理随着经济的发展和城市化进程的加速,越来越多的工程项目涌现出来。
这些项目的规模和复杂程度不断增加,要想完成这些项目需求一个良好的招标投标管理过程。
本文介绍了工程项目招标投标管理的必要性、标准流程和需要注意的问题。
必要性工程项目招标投标管理不仅是项目管理的重要环节,也是公正、透明的必要步骤。
其必要性体现在以下几个方面:有效管理招标投标管理可以有效管理工程项目的整个过程。
招标过程中,除要求投标方提交符合要求的报价文件外,还要求投标方采用先进的管理技术和经验,发挥其管理作用,实现工程项目的高效、优质完成。
规范环节招标投标是一个规范的流程,从而可以保证工程项目的材料、技术质量以及工程质量的保证,减少不必要的损失。
在招标流程中,标准化的规划流程可以规范化管理,在招标评标过程中实行公开透明,确保投标敞开,取得更大的公信力。
控制风险招标是实现工程项目的安全、可靠运行的关键措施。
采购方可以通过加大审核力度,控制投标的风险,成功的寻找到适合其需求的供应商,从而降低因材料质量、工期等原因引发的风险,达到更好的管理效果。
标准流程标准的招标流程可以分为以下几个环节:流程设计在招标过程中,需要对流程进行设计,确立每个环节的职责,制定明确的工作计划。
具体环节1.说明文件编制:根据采购方的需求设计采购说明书,其中包括基本信息,采购要求和申请方法,以及采购的基本要求和内容。
2.招标宣传:通过媒体宣传,开展招标活动,吸引更多的招标人参与,并借助招标网站等渠道宣传。
3.招标文件发布:根据采购方的要求发放招标文件并完善采购合同。
4.提问和答复:如果有疑虑或问题,投标方可以提交提问,并由采购方或招标代理机构回答。
5.投标文件递交:在规定的时间内,按照要求投递投标文件。
6.评标及中标:评标委员会依据招标文件对所有投标方的提供的资料进行具体评估,最后确定中标方。
后续操作1.合同签订:根据评选结果,签订合同,并明确项目详细信息和合同中的相关条款。
项目管理及招标采购
第1章项目管理应用知识体系
项目管理组织方式(见下页)
第2章招标采购项目管理
招标采购项目的服务要素管理和考核评价:
招标采购风险应对措施
第3章工程建设项目管理
工程建设项目的质量管理成本控制
工程建设项目质量管理的成本包括从项目策划、勘察、设计、采购和施工等过程质量管
理的费用,其中最主要的影响工程质量管理成本的因素是施工质量管理成本,其内容有
5各方面,具体如下表所示:
针对上述施工质量管理成本5个方面内容进行合理控制的主要方法见教材179页表3-22。
国际认可论坛(IAF)是国家认可机构的多边组织,它向所有国家和地区的认可机构开放。
IAF是1993年1月由美国国家标准学会(ANSl)发起并成立的,成员有美国、加拿大、英国、德国、荷兰、澳大利亚、新西兰、日本、中国等21个国家认可机构。
企业管理体系的主要组成部分有:A质量B环境C职业健康安全D社会责任E财务管理F信息安全管理
我国现行工程建设项目投资构成:。
招标采购的四个管理是什么
招标采购的四个管理是什么1. 需求管理需求管理是招标采购过程中的首要环节。
在进行招标采购之前,必须明确和定义所需产品或服务的具体要求和规格。
需求管理包括以下几个方面:•需求识别和收集:通过与相关部门或项目团队进行沟通和了解,识别和收集所需产品或服务的详细要求。
•需求分析和整理:对收集到的需求进行细致的分析和整理,确保需求的准确性、一致性和完整性。
•需求优先级确定:根据项目的需求和目标,对需求进行优先级排序,确定哪些需求是首要的。
•需求沟通和确认:与相关部门或项目团队进行反复沟通和确认,确保需求的准确理解和共识。
2. 供应商管理供应商管理是招标采购过程中的重要环节。
有效的供应商管理能够确保招标采购的顺利进行,以及产品或服务的质量和可靠性。
供应商管理包括以下几个方面:•供应商筛选和评估:通过对潜在供应商的资质和能力进行筛选和评估,确定符合要求的供应商名单。
•供应商合同管理:与选定的供应商签订合同,并规定双方的权利和义务,确保供应商在合同约定的时间和质量要求内供应产品或服务。
•供应商绩效管理:监控供应商的交付绩效和产品或服务的质量,及时发现和解决问题,并对供应商的绩效进行评估和反馈。
•供应商关系管理:建立和维护与供应商的密切合作关系,加强沟通和协作,促进共同发展。
3. 合同管理合同管理是招标采购过程中的核心环节。
有效的合同管理能够确保招标采购的合法性和合规性,以及各方权益的保护。
合同管理包括以下几个方面:•合同起草和审批:根据招标采购的要求和规定,起草合同文本,并经过相关部门或项目团队的审批。
•合同签订和执行:与供应商或承包商进行合同签订,并在合同执行过程中监督和管理合同的履行情况。
•变更管理:对合同进行必要的变更管理,包括合同条款的修改、补充协议的签订等,确保变更过程的合法性和合规性。
•合同结算和结案:根据合同约定,对供应商或承包商进行结算,并进行合同结案和归档。
4. 项目管理项目管理是招标采购过程中的综合管理环节。
招标采购项目管理方案的主要内容有
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项目采购过程中的招标管理解析
项目采购过程中的招标管理解析【摘要】工程项目中采购最重要的工具是项目招标,项目招投标是通过项目实体引入竞争体系,选取最优,实现效益最大化。
【关键词】项目采购;招标管理;3s1l原则;招标存在问题及解决措施采购是工程项目管理中的重中之重,项目管理中如果将采购工具运用好便可以较好的控制成本及提高效率,而项目采购中的重要工具之一招标管理尤为重要,现从以下几个方面对项目招标管理进行分析,以供工程项目采购人员借鉴。
1 项目采购概念及采购中招标管理的简介项目采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
采购按采购标的种类分类如下,采购货物如:原材料、设备产品等,采购工程指建筑工程如:新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,采购服务指货物和工程以外的其他方面,如:金融保险、咨询服务等。
采购范围比较广泛,其中概括以下五个方面分别为:1、现货采购、远期合同采购和期货采购。
2、集中采购与分散采购。
3、直接采购与间接采购。
4、招标采购。
5、网上采购。
工程项目采购应用最重要的工具便是项目招标,项目招标是通过项目实体引入竞争体系,公开或邀请竞标单位进行比较,最终确定合理的单位作为项目合作单位。
项目招标包括公开招标和邀请招标。
在许多企业还将竞争性谈判及单一来源采购招标纳入招标范畴。
2 项目招标管理在项目实际中的“3s1l”体系及运作模式在项目管理过程中招标管理应贯穿整个项目的寿命周期,只有将招标管理合理安排,才能够较好的保障项目的进度及质量。
首先,在项目管理初期,根据项目建设周期、建造标准、投资的控制等自身情况,编制各个阶段的招标计划,招标计划必须预留项目招定标时间、材料设备进场时间及工程进展时间,只有充分考虑以上因素,才能保证招标进度能够满足项目的开展进度,在这里也引入3s1l体系,分别为:speed(速度),safety(安全),surely (可靠)和low(低费用)。
而在项目初期时必须保证招标speed(速度)能够跟的上项目进度。
项目管理与招标采购
项目管理与招标采购随着全球化的不断推进和市场经济的发展,企业需要投入更多的精力和资源来实现自己的发展目标。
这也使得项目管理和招标采购成为了企业发展中非常重要的环节。
项目管理是实现企业发展目标的关键环节。
项目管理涉及到企业从确定项目方案、制定计划、执行计划、监控进度、控制成本、评估项目效果等各个阶段的管理和实施工作。
对于企业而言,项目管理可以帮助企业降低成本、提高效率,实现发展目标。
因此,对于企业而言,良好的项目管理能力是非常关键的。
招标采购是企业采购过程中不可或缺的一环。
招标采购是指企业通过公开招标的方式,选择供应商的过程。
在这个过程中,企业需要明确自身的采购需求和采购计划,并招标采购资格较好的供应商。
同时,企业还需依据各种规定和标准,制定招标文件并公开发布。
招标采购是现代企业采购过程中的标准化流程,其有效的实施可以降低采购成本、提高采购质量、保证采购合法公正。
在现代企业发展中,项目管理和招标采购的关系十分密切。
项目管理需要依据企业的发展战略,制定和实施项目计划。
招标采购是实现项目计划的重要手段。
招标采购能够为企业提供所需资源和能力,从而帮助企业完成项目计划。
另一方面,项目管理也需要依靠招标采购来获取所需资源和能力,从而实现项目目标。
在项目管理和招标采购的实施过程中,应该注意以下几点:1.项目管理应该结合公司实际情况进行,确定好项目的目标,制定合理的规划和安排,并制定完善的沟通和监控机制。
2.招标采购过程中需要注意平等、公正的原则,保证供应商有公平竞争的机会,并依据各种规定和标准进行评估和选择。
3.项目管理和招标采购之间需要有充分的沟通,合理协调各个环节,从而保证项目计划的有效实施。
总的来说,项目管理和招标采购是企业发展过程中非常重要的环节。
合理的项目管理和招标采购可以帮助企业实现发展目标,提高效率,降低成本,保证采购的公正和透明。
因此,在企业发展过程中,需要加强对项目管理和招标采购的重视,不断加强自身管理和实施能力,从而推动企业的发展和壮大。
项目采购管理的关键知识点
项目采购管理的关键知识点在项目管理中,采购管理是非常重要的一环。
通过有效的采购管理,可以确保项目所需资源的供应,降低成本,提高项目交付的质量和效率。
本文将介绍项目采购管理的关键知识点,包括采购计划、招标与投标、合同管理和供应商绩效管理。
一、采购计划采购计划是项目采购管理的第一步,它旨在确定项目所需采购的物品或服务以及采购的时间和数量。
采购计划应该根据项目范围、需求和进度制定,并考虑到采购市场的情况和风险。
采购计划应包括以下内容:1. 采购需求分析:对项目所需物品或服务的详细描述和规格要求,以便明确采购的目标和标准。
2. 采购策略:确定适合项目的采购方式,如单一来源采购、招标采购或竞争性谈判。
3. 采购时间表:列出采购活动的起止时间,以便项目团队能够合理安排工作流程。
4. 预算和成本估算:确定采购的预算和成本估算,以便控制采购费用。
二、招标与投标招标与投标是项目采购管理的核心环节。
当项目确定采用招标采购方式时,需要进行招标文件的编制和发布,供应商则通过投标来竞争项目的采购合同。
以下是招标与投标的关键知识点:1. 招标文件编制:招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容。
招标文件的编制需要遵循相关法规和规范,确保公平竞争和公正性。
2. 投标评审:对投标供应商进行评审,包括技术评审和商务评审。
技术评审主要评估供应商是否符合技术要求,商务评审则评估价格、交货期等商务条件。
3. 中标结果公示:公示中标结果,并与中标供应商签订正式的采购合同。
未中标的供应商可要求评审结果的解释和复核。
三、合同管理合同管理是项目采购管理的核心环节之一,通过合同管理可以确保供应商按合同约定提供所需物品或服务。
以下是合同管理的关键知识点:1. 合同起草与签署:根据项目需求和采购计划,起草合同草案,并与供应商进行谈判和签署正式合同。
合同应包含明确的条款和条件,以确保项目交付的质量和时间。
2. 合同变更管理:根据项目的变化或风险的出现,对合同进行必要的变更管理。
项目招投标采购管理
资格预审申请人应注意的事项
确保申请文件法律完整有效性 最新的各种资质证书, 申请书签字盖章 尽快多和全的业绩及其证明材料 提供文件的一致性 人员身份证、毕业证、职称证和履历一致
性 设备发票等的可信性 联营体协议, 分工及责任
4.招标文件的编写(标准文件)
为某种原因废标
投标人要点
充分了解项目资金来源和落实情况 海外工程更要了解资金情况 资金安全性: 援外项目、中国银行提供的买方信
贷、国际金融组织贷款、自有资金 认真研读招标文件,充分相应,注重细节 认真踏勘现场,充分了解现场临时用地、进场道路、
供电供水、当地材料等等情况 听懂业主在标前会上讲的内容 投标保证金
资格预审公告(标准施工招标资格预审文件)
招标条件 项目概况与招标范围 申请人资格要求 资格预审方法 资格预审文件的获取 资格预审申请文件的递交 发布公告的媒介 联系方式
资格预审强制性标准的确定
国家规定: 如经营资格、专业资格等 财务状况指标的制定 年营业额,工程项目年完工额占申请人年
备选方案及投标文件的编制等 投标文件的密封、递交及开标 评标、评标原则、中标通知书及履约保证金
(函)
投标人须知的组成和要点
纪律和监督 招标人要点: 标前会纪要是招标文件的法律文件,但讲话
不是; 接收标书时一定要投标人注明有无价格修正
函,有几封; 在开标时,招标人无权当场宣布某投标书因
1985年鲁布革水电站是我国第一个采用 FIDIC条款作为合同条款的招标文件
1987年北京-天津-塘沽高速公路是我国第 一个使用FIDIC的交通项目
2.我国关于招标投标的法律法规体系
1999年8月30日颁布 2000年1月1日实施《招标投标法》
做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析
做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析摘要:在当前的市场经济条件下,每个企业都要面临激烈的竞争环境,而如何降低投资成本,实现收益的最大化成为了需要深入探讨的问题,因此招标采购及合同管理就成了众多管理者关注和研究的话题。
本文主要对项目管理中涉及到招投标的相关内容进行分析论述并提出独特性与创新性观点,并对项目管理中的招标采购及合同管理给出相关建议。
关键词:项目管理;招标采购;合同管理一、引言在招标采购过程中招标方要合理地运用竞争性谈判原则来控制成本,招标采购结果的优劣将直接影响到项目成本控制的效果。
在进行招投标的过程中要充分考虑企业自身实际情况以及市场行情、技术水平等因素,制定出合理科学可行的招标文件,通过规范化程序使其能够达到公正性与公平性、科学合理化等要求,在明确招标方式后还应该结合具体情况,选择合适的方法将招标过程中可能出现的风险降到最低,来达到控制成本和提高效率目的。
二、加强对招标过程的质量监控(一)制定合理的招标采购计划由于工程项目在实际建设过程中常出现工期紧张的情况,但若直接将招标流程进行简化,压缩招标采购时间,使得招标变成走形式或者砍价的过程,会直接造成合同执行过程中的风险增大,产生工作界面不清、费用付款等有关合同纠纷的一系列问题。
因此,在项目开始前根据合约规划制定合理的招标采购计划,从源头指导和规范采购流程就显得尤为重要。
根据合约规划和项目进度计划编制《项目全过程招采计划》或年度/季度招采计划,并在实施过程中及时跟踪项目实际进展并及时作出调整。
项目整体招采计划包含:招标项目名称、主责部门及负责人、招标方式、计划发标日期、计划定标日期、计划签约日期、计划进场日期、施工工期或采购周期、合同预计金额。
招标采购计划还需要与项目总体成本相结合呼应以达到控制项目成本的目标,保证各职能部门相互协作的同时又起到相互制约的作用,并做好实施过程中的监控和追踪,以确保按时定标及签约。
(二)加强投标方资质审查及供应商管理投标方的资质等级和信誉度对招标方来说是非常重要,因此要严格控制好投标方的资质审查工作,包括通过天眼查等网络平台对供应商的公司规模、专业资质、注册资本、履约能力、涉诉情况等进行详细了解,确保入围短名单的投标方的实力及相关资质与项目具有匹配度并且在同一水平线上,确保充分竞争,避免不具备实力或者能力不足者来竞标出现围标及弄虚作假的情况,从而出现严重影响招标结果的合理性,这不仅损害了其他投标方的合法权益也不利于招投标工作质量与效率提升。
招标师项目管理与采购知识要点
2011年招标师项目管理与采购知识要点一、项目采购分类货物采购、工程采购、服务采购二、采购方式招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、议价采购、订价采购、公开市场采购。
三、招标方式及其特点1、公开招标方式。
只有参加了资格预审和经审查合格的潜在投标人才能参加投标。
优点:较大的选择范围,更好竞争,打破垄断缺点:招标投标时间过长2、邀请招标方式。
应向三个或三个以上的供应商发出投标邀请优点:投标企业数量有限,节省招标费用,缩短招标时间,增加中标率。
缺点:限制了竞争的范围.四、招标采购的实施方式:1、自行招标。
招标人自行组织招标的方式,有一定的约束条件,即招标人应具有编制招标文件和组织评标能力;2、委托招标。
是指委托招标代理机构代为组织招标的方式。
在委托招标方式下,应注意以下两条规定:一是招标人必须委托具有相应资格的招标代理机构承担招标任务; 二是招标代理机构只能在招标人委托的范围内办理招标事宜。
五、招标采购与项目管理的相互关系:采购管理是项目管理的重要组成部分(知识体系九大任务之一)招标采购工作具有项目的特征和属性。
(目标的唯一性,临时的一次性,逐渐完善的周期性)完成招标任务也涉及项目管理知识体系相关的管理任务。
六、招标采购项目服务质量的衡量标准:1、功能性。
指招标工作从服务效能上满足客户需求的程度2、经济性。
指客户获得招标服务所需费用的合理程度3、时间性。
指客户获得招标服务时满足时间进度需要的程度.七、招标采购项目服务质量的特点:1、招标采购项目的不确定性。
2、招标服务的提供与使用具有同步性。
3、招标服务的复杂性。
4、特定的招标服务质量的度量:功能性、经济性、时间性。
八、与进度有关的方法与工具:1、工作分解结构。
是在项目全范围内容分解和定义各层次工作包的方法,一般是按照招标采购的阶段进行工作分解。
2、里程碑计划。
是以重要事件的完成或开始作为基准所形成的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目标;分解子目标;根据子目标制定里程碑; 绘制里程碑计划图;评估并修正计划。
工程项目投标采购管理(3篇)
第1篇摘要随着我国经济的快速发展,工程项目投标采购管理在工程项目建设过程中扮演着至关重要的角色。
本文旨在探讨工程项目投标采购管理的概念、重要性、流程以及管理方法,以期为我国工程项目投标采购管理工作提供有益的参考。
一、引言工程项目投标采购管理是指在工程项目建设过程中,对投标和采购活动进行有效组织、协调和控制,以确保工程项目的顺利进行。
在我国,工程项目投标采购管理对于提高工程项目建设效率、降低工程成本、保证工程质量具有重要意义。
本文将从以下几个方面对工程项目投标采购管理进行探讨。
二、工程项目投标采购管理的重要性1. 提高工程项目建设效率工程项目投标采购管理通过合理组织投标和采购活动,可以缩短工程项目建设周期,提高工程项目建设效率。
在投标采购过程中,招标方可以充分了解投标方的实力和信誉,从而选择最合适的承包商,降低项目风险。
2. 降低工程成本工程项目投标采购管理通过对投标和采购活动的有效控制,可以降低工程成本。
在招标过程中,招标方可以通过对投标报价的合理评估,筛选出报价合理的承包商,从而降低工程成本。
3. 保证工程质量工程项目投标采购管理通过对投标和采购活动的严格审查,可以确保工程项目的质量。
招标方在招标过程中,可以对投标方的资质、业绩等进行全面审查,从而选择具有丰富经验和技术实力的承包商,保证工程质量。
4. 优化资源配置工程项目投标采购管理有助于优化资源配置,提高资源利用效率。
在投标采购过程中,招标方可以根据项目需求,合理配置人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率。
三、工程项目投标采购管理流程1. 需求分析在工程项目投标采购管理过程中,首先需要对项目需求进行分析,明确项目规模、建设内容、投资预算等。
需求分析是后续招标采购工作的重要依据。
2. 招标方案编制根据项目需求,编制招标方案。
招标方案应包括招标方式、招标文件编制、投标截止时间、开标时间、评标标准等内容。
3. 招标文件编制根据招标方案,编制招标文件。
招标采购项目进度安排管理要素的主要内容
招标采购项目进度安排管理要素的主要内容1. 引言1.1 背景介绍招标采购项目进度安排管理是项目管理中的重要环节,对于确保项目顺利进行具有重要意义。
背景介绍部分将从以下几个方面进行描述:招标采购项目在当今经济发展中占据着重要地位。
随着市场经济的发展,各类企业为了提高竞争力和效益,需要不断进行招标采购,并且相应的项目管理也变得日益重要。
招标采购项目的进度安排管理对于项目的成功实施具有至关重要的作用。
只有合理安排项目进度,才能够保证项目按时交付,并且在预期成本范围内完成,从而达到项目的既定目标。
招标采购项目进度安排管理也面临着一系列挑战和难题,例如进度计划编制的复杂性、监控调整的及时性、团队配合沟通的有效性,以及风险管理的不确定性。
有必要对招标采购项目进度安排管理要素进行深入研究,以提高项目管理水平和效率。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨招标采购项目进度安排管理要素的重要性,深入分析项目进度计划编制、项目进度监控与调整、相关团队配合与沟通以及风险管理等方面的关键内容。
通过对这些要素的研究和分析,可以更好地指导招标采购项目的管理实践,提高项目的执行效率和质量,确保项目顺利完成并达到预期的成果。
通过研究项目进度管理的要素,还能够帮助项目管理人员更好地把握项目进度,及时发现和解决问题,保证项目按时交付并在可控范围内运行。
本研究旨在系统分析招标采购项目进度安排管理要素的重要性,为项目管理实践提供重要的理论支持和指导。
2. 正文2.1 招标采购项目进度安排管理要素的重要性招标采购项目进度安排管理要素的重要性在整个项目管理过程中扮演着至关重要的角色。
项目进度安排管理要素能够帮助项目团队明确项目目标和时间节点,确保项目按照预定计划进行。
通过合理安排项目进度,可以有效地避免资源浪费和时间延误,提高工作效率。
进度安排的合理性也对项目风险的管理起着至关重要的作用。
通过对项目进度的精准监控和调整,可以及时发现并解决项目中的问题,降低项目风险。
招标采购在项目管理中的实施
招标采购在项目管理中的实施摘要:项目管理当中招标采购是十分重要的环节,关乎到了后续项目质量、进度、成本管理水平。
具体而言,招标采购要经过招标计划拟定、招标实施、定标三个阶段。
为了提高招标采购工作质量,必须要做到全过程信息化管理,并在该基础上形成严密的内部控制,不断地降低招标采购风险,保证采购工作与工程施工紧密配合,寻求最大的经济效益、社会效益、环境效益。
关键词:招标采购;项目管理;管理工作;实施方案前言:材料设备市场竞争激烈从业主体良莠不齐,加上工程本身材料设备多样性,使得招标采购工作压力倍增。
即便如此,在打造品牌工程这一理念的指引下,招标采购管理人员必须要认识到招标采购对后续施工的影响,能够主动从招标采购计划、招标采购全过程内控、招标采购合同管理三个方面积极提升招标采购工作质量。
一、形成严谨的招标采购计划所谓招标采购计划指的是在充分对接市场形成物资市场调研报告,同时积极地对接工程情况形成所需物资统计,在此基础上以“成本控制”为导向,积极地形成科学合理的招标采购方案。
这其中集中招标采购方案具有很好的成本控制、效益提升作用,避免了过去分散采购带来的材料设备供应不及时影响施工进度的问题[1]。
招标采购方案是招标采购工作的核心,决定了招标方向、招标内容。
1.充分对接市场做好市场调研如今材料市场、设备市场竞争十分激烈,而且材料、设备种类多样化,不同种类价格各异,加上工程项目本身需要大量的材料和设备,仅依靠管理人员的主观经验来形成招标采购方案显然是不可能的事情[2]。
更何况国家正在不断推广绿色工程,绿色材料以及设备逐渐增多,这也让施工企业面临着选择难题。
故而项目管理当中需要在这一环节以信息化管理方式深入到材料市场、设备市场当中,以多方询价、多方比价的方式不断采集材料、设备厂家信息,为下一步的招标采购工作提供参考。
具体采集信息的领域包括:材料与设备价格、材料与设备的性能和价值、材料商设备商地址、远途运输影响(运输费用、运输过程对环境影响)等。
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1.4 项目目标及绩效管理
1.需求分析及其管理要点 2.项目目标的制订原则 SMART原则 3.制订项目目标的注意事项 4.项目目标控制方法 主动控制 被动控制 5.项目管理方案的基本内容 6.项目绩效管理
1.5 项目过程管理
1.PDCA循环 2.项目管理流程 瀑布式(单线式)管理流程 网络式(多线式)管理流程
第二章 项目管理任务及工具
2.1 项目管理任务的三个层面 1.第一层面的管理任务:范围管理;时间管理;
质量管理;费用管理 2.第二层面的管理任务:沟通管理;风险管理;
人力资源管理;采购管理 3.第三层面的管理任务:整合管理
2.2 项目范围管理
1.项目范围管理过程 收集需求 定义范围 创建工作分解结构 核实范围 控制范围 2.工作分解结构(WBS) 工作分解结构的基本步骤 两种工作分解结构的基本方法
6.经济费用效益分析 项目范围 经济费用效益分析的作用 经济费用效益分析的参数及评价指标 7.工程建设项目社会评价的主要内容 8.工程建设项目环境评价 环境影响评价的项目范围 环境影响评价的分类管理 环境影响评价与基本建设程序的关系
3.5 工程建设项目组织与管理
1.管理的基本依据 《工程项目管理指南》 《建设工程项目管理规范》 《建设项目工程总承包管理规范》 2.管理的实施方法 线性顺序法 快速路径法 3.基本管理模式 DBB模式
的主要管理工作内容Βιβλιοθήκη 施工阶段的技术协调与综合协调管理
3.试运行与质量保修管理 生产运营准备的主要工作内容 FIDIC条款下空负荷与带负荷试车的区别 竣工验收的基本依据 竣工验收程序 质量保修期限的规定 缺陷责任期的相关规定
3.7 工程建设项目进度管理
1.进度计划的分类 2.业主的项目进度管理工作内容 决策阶段 工程设计与计划阶段 施工阶段 3.项目多级进度计划体系 项目进度总控制计划 专业工程进度计划 项目短周期工程综合进度计划
3.项目生命周期 (1)项目生命周期的阶段划分 四阶段划分方式 六阶段划分方式 (2)项目生命周期的特征
1.2 项目管理
1.项目管理过程组 (1)启动 (2)规划 (3)执行 (4)监控 (5)收尾 (6)项目管理过程组与项目生命周期阶段划分
的关系
1.3 项目利益相关方
1.利益相关方的利益诉求 2.利益相关方分类 源生利益相关方 衍生利益相关方 3.项目的发起人 4.项目经理及其职能 5.项目团队组建及发展的四阶段模型
2.7 项目整合管理
1.项目整合管理过程 2.项目章程的概念及作用 3.挣值分析法 挣值 分析的基本原理 三个基本参数 四项评价指标
第三章 工程建设项目管理
3.1工程建设项目技术基础 以了解为主
3.2 工程建设项目分类、生命周期及管理 要素
1.按项目建设的管理层级分类 2.按项目投资规模大小分类 3.工程建设项目生命周期的六阶段及五阶段划分
4.业主的管理实施方式 委托专业咨询单位 与专业咨询单位的一体化 专业咨询单位的管理承包 5.工程建设项目参与方的集成管理 6.业主的主要管理工作内容 设计准备及审定决策阶段 工程设计与计划阶段 施工阶段
3.6 勘察设计、施工、试运行及保修期管 理
1.勘察设计阶段的管理 勘察与设计的阶段划分 设计准备阶段的主要工作内容 初步设计及技术设计的主要内容 勘察与设计任务的采购方式 2.施工阶段的管理 施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段业主
2.5 项目成本管理
1.项目成本管理过程 估算成本 制订预算 成本控制 2.成本估计方法 类比估计法 自上而下估计法 自下而上估计法 3.成本控制方法——S曲线法
2.6 项目人力资源、沟通、风险、采购管 理
1.项目人力资源管理 外在因素与内在因素的管理 责任矩阵 2.项目沟通管理 项目沟通管理过程 利益相关方矩阵 3.项目风险管理 项目风险管理过程 风险应对措施
方式 立项决策 设计准备 设计 施工 动用前准备
3.3 工程建设项目投资决策
1.投资决策的分类 2.项目建议书及可行性研究报告的主要内容及区
别 3.项目申请报告及资金申请报告的主要内容及区
别 4.企业投资项目的决策程序及核准程序 5.企业投资项目的备案程序
3.4 工程建设项目评价
1.单利法与复利法 2.名义利率与实际利率 3.资金的等值计算 4.经济效果评价 盈利能力评价 偿债能力评价 财务生存能力评价 5.不确定性分析 线性盈亏平衡分析
2.3 项目时间管理
1.项目时间管理过程 2.横道图 横道图的概念 横道图的特点 横道图的作用 3.网络图 双代号网络图的概念及与横道图的不同 双代号网络图的绘制 双代号网络图时间参数的计算
2.4 项目质量管理
1.衡量有形产品的质量指标 2.质量管理过程 规划质量 质量保证 质量控制 3.因果分析图的概念 4.排列图 基本概念 A,B,C三类因素的分类
1.6 项目管理组织
1.项目式管理组织结构及其优缺点 2.职能式管理组织结构及其优缺点 3.矩阵式管理组织结构及其优缺点 4.项目组织形式选择的影响因素
1.7 组织层面项目管理方式
1.项目群管理 项目群管理的目的及管理要点 项目群管理的组织结构 2.项目组合管理 项目组合管理的目的及管理方式 项目组合管理的绩效评价指标 3.项目化管理 项目化管理的工作要点 项目化管理的基本方法
3.8 质量、职业健康安全与环境管理
1.工程建设项目质量管理 勘察设计的质量控制 施工质量计划 施工过程的质量控制 质量验收 2.职业健康安全与环境管理的特点及要求 3.一体化管理体系的认证与保持
招标采购项目管理讲解
基本要求
了解专业背景知识 理解概念 熟悉管理过程 掌握方法与工具
第一章 项目管理概论
1.1 项目及其生命周期 1.项目的属性 (1)临时的一次性 (2)特定成果与目标的唯一性 (3)不断完善的渐进性 (4)风险与不确定性 2.项目与运营 (1)项目工作方式与运营工作方式的关系 (2)项目与运营在管理要素上的区别