财务信息管理系统使用说明

财务信息管理系统使用说明

一、酬金发放

1.登录：在IE浏览器（推荐IE7）中输入财务信息管理系统网址（/），

回车进入登录页面；按提示输入用户名与密码，点击“登录”进入系统，会看到如图

1.1所示页面；

（图1.1）

2.发放设置：点击图1.1红圈所示处，进入发放设置页面（图1.2所示）。在这里主要是设

置发放批次，点击“添加”按钮即可。

（图1.2）

1)查询：在发放批次条件中输入要查找的发放批次，点击“查询”按钮，将查询出满

足条件的列表信息；（支持模糊查找）；

2)添加：点击“添加”按钮将弹出添加页面（如图1.2.1），选择或填写好酬金类别（发

什么类型的酬金）、项目支出部门等信息，确认无误后，点击“提交”按钮完成添加操作；

（注意：1、带*号的为必填项；

2、当酬金类别为“助研津贴”时，摘要必须填写。）

3)编辑：图1.2所示，点击最后一列“编辑”列，将弹出修改页面进行编辑操作；

4)删除：在图1.2所示页面中，选择要删除的行，点击“删除”按钮，如果该批次还

没有审核，那么将会删除所选中的记录及该批次下所有的发放记录；如果该批次已经审核了，则不允许删除。

（图1.2.1）

3.发放酬金：点击图1.2所示的左侧导航栏中的“发放酬金”进入酬金发放页面（图1.3）。

在这个页面就可以进行发放操作了。

（图1.3）

1)查询：选择发放批次，点击“查询”按钮将查询到该次发放的明细结果；

2)选择发放人员：点击“选择发放人员”按钮，弹出发放页面，如图1.3.2所示：

a.选择身份类别，点击“选择”按钮，将弹出对应所选的身份类别的人员选择页

面（图1.3.3），在图1.3.3所示页面中输入姓名或学工号查询出要发放酬金的

人员，选中，点击“确认”。

b.在图1.3.2所示页面中填写好金额后，点击“提交”按钮即可。

3)编辑：点击“编辑列”，弹出修改页面，修改金额；

4)删除：选择要删除的记录，点击“删除”按钮，将删除选中的记录；

5)计税：选择要计税的记录，点击“计税”按钮，系统将添加发放批次时所选的“默

认输入金额”自动计算出税额；

6)确认发放：选择“发放名称”，点击“确认发放”按钮，可以以PDF格式导出该次

发放名称的数据，提供给您打印。（提示：您的系统必须安装先PDF阅读器，财务信

息管理系统首页提供下载）

（请注意：在确认发放这前，一定要先计税。）

（图1.3.2）

(图1.3.3)

4.职工酬金批量发放：点击图1.2所示页面中的“职工酬金批量发放”进入职工酬金批量

发放页面（图1.4），在这里可进行对本校职工酬金的批量发放操作。

（图1.4）

1)查询：选择“单位”及“发放批次”条件，点击“查询”按钮进行查询；

2)发放：选择要发放的人员（可多选），将弹出图1.4.2所示的发放酬金页面。填写好

“金额”，点击“提交”按钮即可完成发放操作；

3)删除：图1.4中，选择要删除的酬金记录，点击“删除”按钮，删除所选择的酬金

记录。

（图1.4.2）

5.学生酬金批量发放：该操作与“职工酬金批量发放”操作类似，这里将不再赘述。

6.继承以往酬金：点击图1.2所示页面中的“继承以往酬金”进入职工酬金批量发放页面

（图1.6），在这里可将以前发放批次的发放记录继承到本次的新建的要发放的批次中。

（图1.6）

1)查询：选择“发放批次”，点击“查询”按钮，你将看到你所要继承的批次（图1.6

中的“发放批次”）的记录；

2)继承：在图1.6所示页面中，选择要继承的记录，然后选择“继承到”的批次，点

击“继承”按钮，会弹出如图1.6.2所示对话框，点击“确认”即可。

（图1.6.2）

请注意：

a)“发放批次”与“继承到”的批次类别必须一致；

b)“继承到”的批次必须为新建批次，其中不能含有已发放的记录。

7. Excel 导入酬金：点击图1.2所示页面中的“Excel 导入酬金”进入页面（图1.7），在这

里可以将做好的酬金发放Excel 表导入到系统中。

（图1.7）

1) 选择要导入到哪个批次；

2) 点击“选择文件”，弹出文件选择对话框（图1.7.1所示），

（图1.7.1）

3) 点击“浏览”，弹出文件选择框（图1.7.2），选择要您自己做好的Excel 文件，点击

“打开”；系统将回到1.7.1所示页面，点击“提交”。

1、选择要导入到哪

个批次。

2、点击“选择文件”，弹出文

件选择对话框（图1.7.1所示），

选择做好的Excel 文件。

选择要导入的Excel文件

（图1.7.2）

a)Excel格式说明：在Excel中共三列，单元格格式为文本；第一行为标题行，

标题名为：ZJHM（学号/职工号/身份证号码），XM（姓名），JE（金额）；导入的数据应放在sheet1工作表上。效果如下图1.7.3所示：

4)系统将自动把数据绑定到页面（图1.7.4所示），如果有不成功的数据将会弹出一个

新窗口，显示没有成功的数据及原因。

（图1.7.4）

5)图1.7.4中全选要导入的数据，点击“导入”按钮，系统弹出“确定将所选的记录…….”

提示框（图1.7.5），点击“确定”完成导入。

（图1.7.5）