项目后期工作安排与项目报告的补充说明

哈药项目后期工作安排与项目报告的补充说明

哈药项目后期工作安排：

根据合同要求，新华信哈药管理顾问项目从3月1日开始，到4月26日完成集中咨询工作。在此8周的期间内，项目组共进行了管理诊断、管理模式设计、组织结构设计（包括部门职责和岗位职责设计）、绩效考核体系设计、总部员工薪酬体系设计五部分内容，完成咨询报告15份，进行总结汇报一次，集中培训一次，顺利完成了本阶段的工作要求。

在集中咨询成果的基础上，下一步的工作是哈药对项目成果进行细致、深入的讨论并形成统一的修改意见，再在此基础上对方案进行修改。

由于方案中的组织调整和人员精简关系重大，预计哈药集团需要大量的时间组织各级管理人员一起对项目成果中的组织结构和人事安排部分进行讨论才能形成统一的意见，因此在短期内完成讨论工作对哈药难度很大，也很难保证最终调整的合理性。因此我们建议项目下一阶段的工作安排如下：

1、哈药内部组织详细、深入的讨论，最终形成总体意见。这个过程大概

需要1－4个月（具体时间安排由哈药领导根据实际情况决定）。新华

信负责通过电子邮件和电话等形式对方案内容提供全面的解释和说

明。

2、在哈药形成对项目内容的调整意见后，新华信负责根据调整意见，组

织项目成员对项目文件进行集中修订，有针对性的解决问题，使项目

内容切实满足哈药的需求，这个过程需要1周。

3、在项目成果调整并确定的基础上，新华信负责相关人员到哈尔滨对哈

药项目进行回访，进行大规模的培训，并协助组织项目成果的落实。

这个过程需要1周，特殊情况下可以适当延长。

以上安排考虑到了哈药的实际情况，我们认为是最优的安排，请审定。

对项目成果文件部分内容的补充说明：

关于本次提交的项目成果文件，部分内容需要进行调整，这些工作是在哈药内部讨论完成后的基础上来进行。我们对部分内容的意见和思路如下：

1、资产管理部与财务部分设问题：

根据我们的经验，资产管理部与财务部合并与分设两种方案各有益处。一般

来说财务工作三大职能是投资、融资和资本收益，而就哈药来说，这三大职能必然与资产管理部职能出现重叠，两个部门合并方案将更精简，有利于工作顺利进行。

如果两个部门分设，这种方案的益处是更能够加强对财务工作的监管，避免财务工作集中在一个部门而出现问题和疏忽。

究竟哪种方案更符合哈药情况，还请集团领导审定。

2、技术管理和品牌管理

本次方案设计中，战略部的方案设计主要有三部分主要内容：行业研究、战略制定、战略性资源的“宏观管理”。技术管理和品牌管理、信息化管理作为集团战略的重要成分，和集团战略性资源管理的关键内容，因此放在了战略部。

在具体的相关工作的开展上，技术管理由技术中心负责、信息化管理由信息中心负责。我们最初的设想是技术中心、信息中心作为半独立的利润中心定位，可以承接集团内部单位和外部单位的相关研究课题和工程，并采用市场化的结算方式。

以上方案如何修改，还请集团领导审定。

3、设置董事长办公室

为了集团未来的法人治理结构能够顺利运作，我们建议设置董事长办公室，下设董事长秘书岗位，协助董事长工作。

4、行政管理部名称问题

为了符合哈药集团的部门名称沿用习惯，我们赞同将行政管理部更名为公司办公室。

5、质量管理体系管理职能

在方案中，我们将战略、资本运营、高层人力资源管理之外的非集团的核心职能，并且侧重于权属公司生产经营范围的职能都统一归到了经营协调部，这些工作上集团公司都需要与权属公司生产经营密切联系，主要起到组织、协调的作用。因此，质量管理也放在了这一个部门，我们认为这样设置在管理上会很有效。

6、法律事务职能

由于集团法律事务相对较少，单独设立部门会导致部门过小，因此我们将集

团法律并入审计部中。并且法律与审计并入一个部门更能够加强审计部作为监控中心的作用。

可以考虑将部门名称改为审计法务部，如果考虑需要加强法律工作，可以在部门内设置一个部长助理或副部长，分管法律工作。

6、物业、信息中心、科技中心

这三个部门的未来定位需要集团公司领导做出战略性考虑，我们再根据领导意见做出相关调整。

我们在原方案设计中的思路是，这三个部门作为同时为集团内部、外部服务的、独立核算子公司，模拟市场化运作。比如科技中心，组织承接集团内外的科研课题，并收取一定费用或分享相关收益。

7、集团公司人员数量

在现有方案中的57人是根据“大集团职能”的方向设计的，是我们根据经验值提出的一个建议性数字，根据哈药情况可以有相当的缩减空间。

公司人数需要集团领导做出战略性决策，我们会根据集团对人数的意见，对部门人员编制和职能进行进一步调整。

8、薪酬水平

我们在薪酬方案中所提出的薪酬水平的实现，是需要两个前提：

1）人员效率的提高。总部员工在裁员1/3以上的情况下，人员效率的提高才能保证薪酬水平的提高。

2）人员素质的提高，集团公司的人员素质必须总体达到同行业的领先水平，和本地区的最优水平。

在后期工作中，我们将根据集团公司的最终意见，对方案进行全面的调整，特别是对组织结构和定岗定编部分进行细致的调整。

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