药房盘点注意事项
盘点注意事项及盘点问题自查
盘点注意事项及盘点问题自查
一、盘点流程及注意事项
1.药房盘点前,收费处所有收款员都必须已经结账完毕。
2.盘点前,在【药房系统】-【库房管理】-【盘点处理】页面,点击盘前核对,确认
药品都已发出,同时确保没有药库已出库但药房未入库的药品,无问题后点击开始按钮,然后再点退出按钮。
3.进入【药房系统】-【库房管理】-【盘点录入】盘点录入,点击复制。
如有盈亏的药品,输入盈亏值(盘盈输入正数,盘亏输入负数),输入后点击回车,点保存,然后退出。
4.进入【药房系统】-【库房管理】-【盘点处理】,点击完成,进行月结,月结时一
定看清是否连接中心
当连上中心时显示的名称为中心名称。
未连上中心时显示的为站名称。
二、盘点问题自查
1.在【药房系统】-【统计查询】-【药房分类月报】页面点击月报中的日志按钮
2.查看各个菜单,点击刷新查看详细记录,假如有内容,则打印出来,与月报一同
上交,盘点盈亏单是否打印,中心会计自行决定。
菜单说明:
1)结账未发药:结账时间在本月月报时间范围内,但是发药时间不在本月月报时间范围内。
2)发药未结帐:结账时间不在本月月报时间范围内,但是发药时间在本月月报时间范围内。
3)盘点后发药:盘点与月结之间进行过发药。
4)盘点后入库:盘点与月结之间进行过药品入库。
5)盘点与月结核对:盘点单实盘数和月报的本月结存的差值。
6)发药划价差价:人为情况(非四舍五入情况)造成的月报门诊发药和收款员收费汇总的差值。
药店盘点该怎么做如何做好门店盘点?
药店盘点该怎么做如何做好门店盘点?一、盘点的分类与要求:一般而言,通过盘点希望达到如下目的:1.全面掌握目前门店的商品品种、数量及金额;2.通过盘点发现实盘商品数量与账面金额的差异,掌握所有单品的损溢状况,以便账务处理,做到账货相符;3.有效地了解库存合理性,洞察门店滞销商品及不动销商品,以便及时调整。
盘点的方式,可以分为定期盘点、交接盘点(店长调动或离职时盘点)、财务部(防损部)不定期抽盘、区域经理定期抽盘等。
其中,定期盘点又可以分为日盘(门店在交接班营业中进行商品动态盘点,同时包括50元以上贵重商品和易盗商品进行盘点)、月盘(门店每月31日进行全部商品盘点,需要打印盘点报表)、年终盘点(门店每年度12月31日进行年度商品大盘点)等。
为确保盘点实现既定的目标,需要提出相应要求:各门店须配备财务部统一发放的《盘点登记簿》,记录每日盘点损益明细,由店经理监督并进行签字确认,便于门店随时备案查询,及时调整。
当日如无任何差异,盘点登记簿同样要求记录无误并签字确认。
二、前序工作流程及时间节点要求:1. 门店间调拨流程及时间节点√门管部收到门店间调拨单→开单开出预报单为两个工作日。
√信息部根据开单调拨入库预报于每天下午拉出门店提货单与入库单为一个工作日。
√调出门店收到提货单、入库单和调入门店收到物流随货配送单为五个工作日。
√门店间调拨商品截止每月的23日起开始票据流转,才能确保每月31日门店正常下载,减少在途数据及手工账的产生。
2. 门店退货流程及时间节点√门管部收到商品退货通知单→采购签字确认为一个工作日。
√开单开预报单为两个工作日。
√物流拉提货单为一个工作日。
√门店收到退货商品提货单→退货商品随货同行回物流为七个工作日。
√物流验收上限为两个工作日。
√门店收到验收单据的日期→电脑上看到出库信息并且下载为五个工作日。
√门店退货商品截止每月的13日起开始票据流转,才能确保每月31日门店正常下载,减少在途数据及手工账的产生。
药店商品盘点管理
药店商品盘点管理通过盘点掌握与控制库存、了解店面商品的损益状况、了解商品有效期情况,为药店合理运营提供保障。
方法/步骤一、盘点方式1、定期盘点方式---依据日期可分为:(1)日盘---门店在交接班或营业后盘点(如贵重商品和易盗商品盘点)。
(2)全面盘点---门店每个季度末进行的闭店后盘点。
2、不定期盘点---依据实际需要而实施:(1)盘点结果差异太大时。
(2)重要人员调动或离职。
(3)意外事件发生时。
二、季盘/大盘盘点前的准备工作1、财务部/主管领导安排人员监控盘点工作。
2、门店需要做好有关单据的清查、核对工作,确保单据的时效性、准确性。
3、门店负责人在盘点前,必须对所有的员工进行有关盘点工作的培训,并做好盘点区域的人员分配工作。
4、在盘点前三天,各门店必须完成所有单据的处理、审核及上交相关部门处理,单据需有效签字,否则不予接收。
5、门店负责人应在盘点前两天组织员工进行盘点表的抄写工作,应准确核对商品规格与价签的内容一一对应。
三、盘点过程1、人员到位:员工提前15—30分钟到场。
2、停止营业:当天营业结束后应以POP告知顾客。
3、商品归位:将门店所有库存商品全部出库,将端架促销陈列商品(赠品)、拆零商品全部归位于相对应的货架上。
4、进行盘点:每人一份盘点表,见货找单,同一区域由不同人员分别进行初盘与复盘,盘完后签字确认。
5、注意不要将赠品当商品盘入,将商品当赠品漏盘,或将空盒盘入出现多盘。
6、注意商品规格,不出现串盘、漏盘错误。
7、对单:逐项核对初盘表与复盘表,如有差异,重新盘查核实。
8、核对无误后,由一名收银员将盘点数量录入POS机/电脑,录入完毕,再由另一名收银员复录一次。
9、录入完毕,电脑系统自动检核差异,如出现差异,则由员工进行确认修改。
10、盘点日期设定,一定要将盘点日期录入准确。
11、店面于财务对账后确认账面库存,信息部门负责计算盘点的实际库存与单品差异。
四、数据处理1、门店接收财务部/上级主管部门下发的盘点差异表后,进行差异复盘及说明。
药房盘点流程的五个步骤
药房盘点流程的五个步骤
药房盘点是确保药房库存准确、管理规范的重要环节。
以下是一般药房盘点流程的五个步骤:
1. 准备工作:在盘点前,需要进行一系列的准备工作。
这包括确定盘点时间、通知相关人员、准备盘点所需的设备和工具,如计算器、扫码器等。
同时,确保盘点期间不会有药品的出入库操作。
2. 停止药品流动:为了确保盘点的准确性,在盘点期间需要停止药品的出入库操作。
这可以避免盘点过程中的混淆和误差。
3. 盘点记录:开始盘点时,按照货架、药柜或药品分类进行逐一盘点。
仔细核对药品的名称、规格、批号、有效期等信息,并将实际数量记录下来。
可以使用纸质盘点表或电子盘点系统进行记录。
4. 差异处理:在盘点过程中,可能会发现实际库存与账面库存之间存在差异。
对于差异情况,需要进行调查和处理。
可能的原因包括药品丢失、错放、被盗等。
对于盘盈和盘亏的药品,需要进行相应的调整和记录。
5. 结果审核和报告:盘点完成后,需要对盘点结果进行审核和汇总。
确保盘点数据的准确性和完整性。
然后,生成盘点报告,包括盘点的时间、参与人员、盘点结果等详细信息。
盘点报告将作为药房管理的重要依据。
以上是药房盘点流程的一般步骤,具体的盘点流程可能会因药房的规模、管理要求和信息化程度等因素而有所不同。
盘点流程的目的是确保药品库存的准确性,及时发现和处理库存差异,为药房的药品管理提供可靠的数据支持。
gsp药店盘点管理制度
gsp药店盘点管理制度一、总则为落实药品管理制度,准确掌握库存货物情况,确保药品质量和安全,提高管理效率,特制定本管理制度。
二、盘点范围1. 盘点范围包括但不限于:- 药品库存量- 药品保质期- 药品进货数量- 药品销售数量- 药品损耗情况2. 盘点单位:按照药品分类、货架号逐一盘点。
三、盘点周期1. 每月进行一次全面盘点,对照系统数据进行核对。
2. 每周进行一次零售盘点,根据销售量进行调整。
四、盘点流程1. 盘点前准备- 确认盘点人员及盘点时间- 准备盘点工具,如盘点表、计算器等- 清理货架,确保货物摆放整齐清晰2. 盘点过程- 对照系统数据,逐一核对药品数量- 注明损耗情况、过期情况等异常情况- 在盘点表中做出记录,确保准确无误3. 盘点结束- 汇总盘点结果,与系统数据进行对比- 如有差异,立即做出调整,并核查出差原因- 编制盘点报告,记录盘点情况,提出改进建议五、盘点责任1. 盘点人员对盘点结果负责,必须认真细致地进行盘点工作。
2. 店长对盘点结果承担最终责任,应对盘点结果进行审核。
六、盘点管理1. 盘点结果应及时整理,形成盘点报告并进行存档。
2. 对于存在差异的情况,应及时进行调整并核查原因,确保库存数据准确无误。
3. 对于异常情况如严重过期、损耗等情况,应及时进行处理,确保药品质量和安全。
七、考核评价1. 每月对盘点工作进行评审,对盘点人员进行考核。
2. 根据盘点结果对店内管理情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。
八、附则1. 本管理制度由店长负责执行,并在实际工作中不断完善和调整。
2. 本管理制度所列事宜不全,具体问题以实际情况为准。
以上为药店盘点管理制度,希望全体员工遵守执行,确保药品管理工作顺利进行,提高服务质量和安全水平。
连锁药店分店盘点工作管理规定
连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。
首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。
为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。
并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。
组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。
(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。
组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。
由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。
第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。
2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。
当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。
A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。
B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。
C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。
药品库存盘点操作规程
药品库存盘点操作规程一、目的:为确保药品库存的准确、完整和安全管理,及时发现和解决库存异常情况,制定本规程。
二、适用范围:适用于药品库房的库存盘点操作。
三、盘点工作准备1.指定专人负责盘点工作,并根据药品管理需求确定盘点周期。
2.准备盘点工具和材料,包括盘点表、笔、计算器、手套、口罩等。
3.预先通知相关部门,协调库房人员配合盘点工作,确保工作的顺利进行。
四、盘点程序3.按照库存盘点表逐一检查每种药品,记录药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息,并与实际库存进行对比。
4.盘点过程中,要特别注意以下情况:b.对于过期或失效的药品,应立即将其移除,并记录相关信息,按规定进行销毁处理。
c.对于库存量与系统数据不符的情况,要及时调查原因,并记录差异。
如发现库存盗窃等异常,要及时报告上级主管部门。
5.盘点结束后,根据盘点结果进行整理,将药品重新分配到相应的货架上,并做好标记。
五、盘点记录和报告1.盘点记录应包括以下内容:盘点日期、库房名称、盘点人员、盘点药品清单、药品数量、药品质量等信息。
2.盘点记录和相关材料要进行归档保存,至少保存一年,以备查阅和审核。
3.盘点结束后,应将盘点结果以报告的形式上报相关部门。
报告应包括盘点药品总数量、过期药品数量、丢失药品数量等信息,并提出改进措施和建议。
六、异常处理1.盘点过程中如发现异常情况,如库存量与系统数据不符、过期药品、损坏药品等,要及时记录并报告上级主管部门。
2.对于过期或失效的药品,应按照相关规定进行销毁处理,并将销毁记录报告上级主管部门。
3.对于丢失或盗窃的药品,应立即报案,并按照相关程序进行查找和处理。
七、培训和跟踪1.员工入职前应接受药品库存盘点操作的培训,了解盘点程序、规范和注意事项,并签署培训确认书。
2.定期对库房管理员进行巡查和监督,确保其按照规定进行库存盘点工作。
3.根据反馈和盘点结果,及时总结经验教训,完善操作规程,提高盘点工作的准确性和效率。
药店盘点管理制度下载
药店盘点管理制度下载第一章总则第一条为规范药店盘点管理工作,提高药品管理的精确度和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于药店所有员工,所有员工必须遵守本制度的相关规定。
第三条药店盘点管理应当遵守相关法律法规和公司规定,确保药品库存数据的准确性和完整性。
第四条药店负责对药品进行盘点,负责人应当指导员工严格执行盘点制度。
第五条药店盘点管理应当实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,确保药品库存数据的及时更新。
第六条盘点结果应当经过负责人核实,并及时录入系统,确保数据的准确性。
第七条盘点过程中如遇到异常情况,应当立即报告负责人处理,不能私自处理。
第八条药店盘点管理制度的具体实施细则由负责人根据实际情况制定并告知所有员工。
第二章盘点流程第一条定期盘点1. 每月底或季度底结束前,药店应当对所有药品进行盘点。
2. 由负责人指定专人或小组进行盘点。
3. 盘点前应当清点台账,了解药品种类和数量。
4. 盘点过程中应当一一核对每一种药品并记录盘点结果。
5. 盘点完成后应当及时核实结果,并录入系统。
第二条不定期盘点1. 负责人可以根据需要随时安排不定期盘点。
2. 不定期盘点应当由负责人亲自指导,并与盘点人员一起进行。
3. 不定期盘点结果应当及时汇总并核实,确保准确无误。
第三章盘点工作注意事项第一条盘点前准备工作1. 在进行盘点前应当清理药品货架,确保每一种药品都有足够的存放空间。
2. 需要对盘点工具进行检查,确保准确性和有效性。
3. 确保盘点人员的素质和技能,提前进行培训。
第二条盘点过程中的操作规范1. 盘点人员应当认真负责,严格按照盘点清单进行盘点。
2. 盘点过程中如遇到问题,应当及时与负责人沟通并寻求解决方案。
3. 不得随意更改盘点结果,如有疑问应当重新核实。
第三条盘点后处理1. 盘点完成后应当制作盘点报告,清晰准确地记录盘点结果。
2. 盘点报告应当由负责人审核,并及时录入系统。
3. 发现盘点差异的药品应当立即进行调整处理,并反馈问题原因。
零售药房盘点规章制度
零售药房盘点规章制度第一章总则为规范零售药房库存管理,确保药品安全和经营效益,特制定本规章制度。
第二章盘点程序1.每月月底,负责库存管理的药房管理员应当组织全体药房员工进行库存盘点。
2.盘点前,应当做好盘点准备工作,包括清点盘点工具、准备盘点清单等。
3.盘点时,应当按照盘点清单逐一核对所有药品信息,并记录药品的名称、规格、数量等信息。
4.盘点完毕后,应当填写盘点报告并进行签字确认。
5.盘点结果应当上报上级主管部门,并做好盘点记录保存备查。
第三章盘点责任1.药房管理员应当对药房库存管理负责,确保盘点工作的准确性和及时性。
2.药房员工应当配合药房管理员开展盘点工作,如实如量记录药品信息。
3.发现盘点错误或药品遗漏时,应当及时向药房管理员报告并及时纠正。
第四章盘点纪律1.药房管理员应当按照规定时间组织进行库存盘点,不得擅自延期或跳过盘点步骤。
2.药房员工应当服从盘点组织安排,不得私自泄露盘点信息或逃避盘点工作。
3.盘点结果如有疑问或异议,应当及时向主管部门反映并提出意见,以便及时整改。
第五章盘点结果处理1.盘点结果应当及时与实际库存进行核对,确保数据的准确性。
2.盘点结果如有差错,应当及时确定原因并进行调查处理。
3.盘点结果如有损失或遗漏,应当及时向主管部门报告并做好记录备查。
第六章盘点奖惩1.对于盘点工作做得好的药房管理员和员工,可给予表扬奖励。
2.对于盘点工作存在疏漏或错误的药房管理员和员工,应当给予批评教育并严格检查。
第七章附则1.本规章制度由药房管理员负责解释,并定期对全体员工进行培训。
2.如有违反本规章制度行为,应当按照公司规定进行处理。
本规章制度自发布之日起开始实施,如有需要修改或补充,应当经主管部门批准并重新发布。
零售药房盘点规章制度完毕。
药店商品盘点管理制度
药店商品盘点管理制度一、总则为了规范和加强药店商品盘点管理,提高药品库存的准确性和安全性,特制定本管理制度。
二、盘点周期1. 每周执行一次全店盘点,确保对所有商品进行清点。
2. 每月执行一次财务盘点,核对现金、银行存款等财务资产。
三、盘点程序1. 通知:在盘点前,负责盘点的员工应提前通知相关人员,明确盘点的时间和范围。
2. 分工:按照店内不同货架、仓库等区域,合理分工,确保每一件商品都能够被清点。
3. 盘点:采用系统盘点或人工盘点的方式,一一核对商品的数量与实际库存是否一致。
4. 处理异常:如果发现盘点时出现商品数量与系统记录不符等异常情况,应立即记录并进行处理。
5. 记录:在盘点结束后,立即整理好盘点记录,确保准确无误。
6. 审核:由负责盘点的主管进行审核,确认盘点记录的准确性。
四、盘点记录1. 盘点记录应包括商品编号、商品名称、库存数量、盘点时间、盘点人员等信息。
2. 盘点记录应及时归档,并保存一年以上,以备日后查阅。
五、盘点管理1. 核查差异:在盘点时发现商品数量与系统记录不符的情况,应尽快核查差异,并找出原因。
2. 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存,确保记录与实际库存一致。
3. 盘点完毕后,应将盘点结果及时更新至管理系统,确保数据的准确性。
六、盘点风险1. 盘点过程中,员工应谨慎操作,防止损坏商品或造成其他风险。
2. 盘点时应注意安全,避免盗窃和其他不法行为。
七、违规处理1. 对于未按要求进行盘点或盘点不真实、不准确的员工,将视情节轻重,给予相应的处理。
2. 如发现员工盗窃药品等严重违规行为,将按照公司规定,严肃处理。
八、其他1. 盘点管理制度应定期进行检查和评估,及时调整优化。
2. 所有员工应定期接受盘点管理培训,提高盘点管理水平。
以上就是药店商品盘点管理制度的相关内容,希望得到员工的认真执行和团队的共同配合。
同时,也欢迎大家对制度进行补充和完善,共同促进药店盘点管理水平的提高。
药房药库盘点管理制度
药房药库盘点管理制度一、制度目的药房药库是医院最核心的药品供应链环节,药品的盘点管理是提高药品库存管理质量的重要措施,可以及时发现药品库存差异,避免因药品库存数量异常而引发的资金缺口和药品效能影响等问题。
为规范药品盘点工作,提高盘点质量和精度,制定本制度二、适用范围本制度适用于药房药库的进货、领药、销毁、报损等业务环节的药品盘点管理工作。
三、基本原则1、盘点工作由药房药库专职工作人员完成;2、每日笔笔盘存,每月大量盘存,年度全量盘存;3、药品盘点需在现场进行,不得采取远程盘点等方式;4、药品盘点前必须严格核对药品的基本信息和数量,防止漏盘或误盘;5、药品盘点需有两名以上工作人员参与,其中一人是药房药库工作人员,另一人可以是医院的其他工作人员四、盘点流程1、准备工作(1)开始盘点前,需要制定详细的盘点操作计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等;(2)盘点人员需统一着装,佩戴工牌,带好工具箱,准备好记录工具等:(3)盘点前需核对药品的数量、有效期、批号等信息,防止漏盘或误盘。
2、盘点操作(1)盘点操作一般采用人工清点方式,不得采用药品电子标签清点方式;(2)需要从固定位置开始,按照药品编码先后顺序一一清点,记录药品数量;(3)每清点一个药品,需在盘点记录单上登记清点信息,包括药品名称、规格数量、生产厂家、有效期等,最后统计总数核对是否相符;(4)如果有盘点差异,需进一步核实差异原因,及时处理并上报财务、药事等相关部门。
3、盘点结果(1)盘点结束后,需将盘点记录单及时归档和汇总,形成盘点报告,并进行备份;(2)分析盘点差异,找到问题根源,并制定整改措施;(3)对盘点结果进行评估和总结,提高盘点管理精度和有效性。
五、违规责任(1)盘点人员如果违反相关制度和管理规定,造成药品盘点失误或误差,将承担相应的责任;⑵药房药库工作人员如果故意隐瞒有关药品的信息或为谎报药品盘存信息应承担相应的责任;(3)对于盘点管理方面的重大失误或违规行为,将由医院进行整改和追责六、制度宣传与贯彻(1)医院药房药库将制度的宣传与培训贯彻同日常管理工作结合起来,保证新人员入职前接受完整的培训;(2)应建立制度宣传与考核机制,计划定期组织操作规范、统计方法、记录流程、资料归档等方面的培训与考核。
每日药品盘点和货架整理的工作流程及注意事项
每日药品盘点和货架整理的工作流程及注意事项每日药品盘点和货架整理是一项极其重要的工作,它直接关系到医药企业的运营效率和服务品质。
针对这项工作,以下将从工作流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、工作流程1、准备工作每日药品盘点和货架整理的工作,首先需要制定一些准备工作。
比如,药品盘点需要准备各种相关的工具,如药品清单、计数器、笔和纸等。
而货架整理则需要熟悉不同药品的特点,对不同品类进行分类,并做好相应的标识和管理。
2、收集药品信息收集药品信息是每日药品盘点的重要一环。
在盘点之前,需要对库存的药品逐一核对,并对未清空的库存药品进行退货或处理。
药品库存的收集工作,需要进行详细记录,有条不紊的管理,并设计完善的药品库存系统。
3、药品盘点药品盘点是整个流程的核心工作。
通常情况下,药品盘点都是由专业工作人员进行的,他们必须对药品的种类、特点、有效期及随时更换的展示位置等方面进行专业的把握。
在盘点药品的过程中,需要将药品清单与货架展示位置一一对照,有序进行盘点。
4、货架整理药品盘点完成后,立即进入货架整理环节。
此环节的重要性,尤为突出。
因为,一个整齐且规范的货架展示,不仅能给用户留下美好的购物体验,而且还能提高商品销售额。
具体做法:按照商品和规格分类整理货架,将不同种类的药品放置在相应的位置上,并且做好标明说明;同时要注意在陈列药品过程中的美观度和产品叠放规范;最后进行反复检查,以确保完整性和正确性。
5、统计处理数据以上流程完毕后,需要对数据进行统计分析和处理。
将盘点结果与前一天和上一周的数据比较,得出药品库存量的精准变化率,做好亏损和盈利的预测和掌握,以便制定相应的采购型和库存规策。
二、注意事项1、注意安全盘点和货架整理需要立足于安全第一的原则,在操作前最好送进行安全教育或讲解。
2、保证质量药品设施、药品销售下限、各个规格要标明,保证效益的同时,也为加强质量监管提供了重要理论与实践基础。
3、加强沟通药品盘点和良好的货架展示需要健全的沟通与标准操作,需要与相关人员及时沟通和协调。
药店盘点工作安排及要求
关于亿和盘点损溢制度及流程亿和各部门、分店:为达到分店盘点任务的及时、准确性,公司特制订关于盘点制度、流程及职责;盘点部门:门管部、财务部、商品部、信息部、人事部、质管部、采购部及分店全体员工;一、盘点流程及职责:1、盘点前由门管部负责制定盘点时间、总部、分店盘点人员划分,盘点前一天通知所盘分店及总部人员,组织各部门实行对各分店上报完成损溢后的抽盘工作,负责盘点结束的总结汇报;2、盘点设置为全盘模式,如单独按照分类盘点,店长需和门管部提前提交申请,以便盘点抄账时取消盘点项目;3、商品部针对门店提前作好积压、效期、滞销商品的收货、退换货登记工作,督促门店处理未完成业务事项(配送、返仓、日常损溢)等业务单据,保证在总部及分店系统出现挂单现象,盘点结束后处理分店上报损溢纠正工作,分店全部盘点完成后通知门管部做盘点总结汇总;4、质管部负责分配盘点组成员做好各分店商品清查核实工作,要求各门店店长具实上报,转移、残损、丢失、过期等商品,上报有关分管领导,办理签字确认手续,整理完毕后盘存前交财务部核实做账;5、信息部负责最后检查盘点分店所有业务单据处理情况,系统抄账、盘点设备数据的下载、上传及出盘点损溢工作(按照盘点实际数据作为分店系统库存);6、财务部核实分店备用金、系统账务和实际现金及其他卡类金额是否一致,商品部损溢纠正工作完成后,财务部统一备案做账;7、店长负责盘存前清理出包装污染、破损、失效等影响二次销售的商品并集中装箱做好记录,及时封存,季度盘点盘入系统中后按日常损溢流程报损,彻底清理往来业务(预存款及消费记录是否完整、互借货品帐务是否清理完成、已出库实物是否如实下电脑帐),盘点前将大包装、中包装、货柜内商品与待盘点商品集中以免漏盘,盘点前店长必须召开盘点会议,进行盘点区域规划,盘点人员分工后,上报门管部统一安排,盘点后查询损溢报表,核实实际商品库存和系统库存,将有差异商品按照盘点后两天内规定格式上报商品部完成损溢纠正工作;8、日常损溢(破损、过期、赠品等)按照公司关于损溢一月一清流程:质量牵头验货—商品部系统做损溢—各部门负责人及店长签字—质量留底保存—财务月底核减财务账;主配近效期药品、赠品在分店手工损溢表体现(分店不承担责任品种)其它项全部做于盘点损溢手工抽单内,季度盘点只针对实际盘点负责。
药店盘点总结怎么写
药店盘点总结怎么写
药店盘点总结。
药店盘点是药店管理中非常重要的一环,它可以帮助药店及时了解药品库存情况,做好进货和销售计划,提高药品周转率,降低库存积压风险。
在进行药店盘点时,需要注意一些细节和方法,下面就来总结一下药店盘点的注意事项和方法。
首先,进行药店盘点时,需要准备好盘点工具,包括盘点清单、计数器、标签、笔等。
在盘点过程中,要仔细核对每一种药品的数量和货架位置,确保盘点的准确性。
同时,要注意记录盘点的时间和人员,以便追溯和核对。
其次,在盘点过程中,要注意对过期药品进行清点和处理。
过期药品是药店的
一大隐患,如果不及时清理,会对药店的声誉和经营造成影响。
因此,在盘点时,要将过期药品单独列出,并及时处理,可以选择退货、报废或者特价销售等方式进行处理。
另外,在盘点时,还要留意药品的存放条件和有效期。
一些药品需要在特定的
温度和湿度下存放,如果存放条件不当,会影响药品的质量和有效期。
因此,在盘点时,要对药品的存放条件进行检查,并及时调整和整理。
此外,盘点后要及时整理货架,对不同类别的药品进行分类摆放,保持货架的
整洁和有序。
这样不仅方便顾客选购,也有利于药品的保质保量。
最后,盘点后要及时总结经验教训,找出盘点过程中存在的问题和不足,及时
改进和完善盘点制度和流程,提高盘点的效率和准确性。
综上所述,药店盘点是药店管理中不可或缺的一环,只有做好盘点工作,才能
确保药品的质量和数量,提高药店的经营效益。
希望以上总结的注意事项和方法能够对药店盘点工作有所帮助,使药店管理更加科学和规范。
药剂科药品盘点管理制度
药剂科药品盘点管理制度1、药库药房每季度应进行一次统一的季度盘点。
盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。
2、药库、药房季度盘点的时间为每季度末月25日。
3、为便于复核,盘点当日,药品库房不得进行出入库操作。
4、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。
盘点表中所列药品应按货位货号排序。
5、盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
填写盘点表示应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。
6、盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。
品种抽查复核率不低于3%。
7、盘点结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表及电子表一并交药剂科主任审核并存档备查,并报财务科一份。
8、建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。
西药和中成药为3%,中药为5%。
报废药品必须遵循利益远离的原则,实物必须交财务(审计)和办公室验收,报领导批准后,由验收部门监督销毁;对超正常损耗的药品,由责任人按照责任大小分摊赔偿。
由于人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任。
9、药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。
药品管理制度为了加强本院药品采购、保存、使用等方面的管理,确保医疗质量,杜绝违纪行为,根据上级文件精神,参照医院历年来的有关规定,特制订本制度:(一)处方管理1、本院药剂科只接受本院具有处方权医务人员的处方,进修人员需经医教科批准、药剂科备案后方有处方权,外单位具有处方权的人员所开处方需经院领导批准后方可在本院药房配药。
2、处方必须符合处方规范请求,门诊处方必须附有与处方金额、姓名相同的,否则药房不予配方。
3、所有处方都应有处方权的医生签名方可配药,处方三日内有效,超过期限须经医生更改日期,重新签字后方可调配。
4、门诊处方每次药量普通不超过3—7日,慢性病不超过1个月,急诊处方不超过3日,出院带药处方不超过1个月量,特殊情况需经副主任以上医师、科主任或医教科批准。
医院药房盘点管理制度
第一章总则第一条为了加强医院药房药品的管理,确保药品数量、质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房药品的盘点工作,包括药品的购进、储存、调配、发放等各个环节。
第三条药房盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点结果必须真实、准确,不得虚报、瞒报;(二)完整性:盘点过程中,应全面清点各类药品,确保无遗漏;(三)及时性:盘点工作应及时进行,确保药品账目与实际库存相符;(四)安全性:盘点过程中,应确保药品安全,防止药品损坏或丢失。
第二章盘点组织与人员第四条药房盘点工作由药房主任负责组织,药剂科主任协助监督。
第五条药房盘点工作实行双人盘点制度,由药房组长和一名负责药品调配的药师共同完成。
第六条盘点人员应具备以下条件:(一)熟悉药房药品的品种、规格、数量、储存条件等;(二)具备一定的药品管理知识和实践经验;(三)责任心强,作风严谨,公正无私。
第三章盘点程序第七条盘点前,盘点人员应做好以下准备工作:(一)核对药品账目,确保账目与实际库存相符;(二)整理盘点工具,如盘点表、计数器等;(三)清点仓库,确保仓库环境整洁,无安全隐患。
第八条盘点过程中,盘点人员应按照以下程序进行:(一)根据盘点表,逐一清点药品,包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息;(二)清点时,一人查看盘点表,一人清点药品,确保盘点数据准确;(三)对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认;(四)盘点过程中,如发现药品损坏、丢失等情况,应立即上报药房主任和药剂科主任。
第九条盘点结束后,盘点人员应做好以下工作:(一)整理盘点结果,填写盘点表,并由盘点人员签字确认;(二)将盘点结果上报药房主任和药剂科主任;(三)对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。
第四章盘点结果处理第十条盘点结果经药房主任和药剂科主任审核后,作为药品管理的重要依据。
医院药房盘点注意事项
医院药房盘点注意事项
药房盘点注意事项
1( 盘点前,一定要在电脑上把盘点前已发出去的药品做发药操作,跟着汇总记帐。
门诊发药?窗口摆药
门诊发药?发药汇总?新单
选择发药日期(选择的日期范围最后就在上个盘点期到当前日期)?点击汇总?记帐
2( 新开一张盘点单
门诊发药?药房药库管理?盘点
点击新单?选好盘点日期?保存
点击装入药品?刷新?确定
系统会提示?装入前清除已有记录吗,?点击NO即可
药品装入成功后?点保存
在实际库存里输入库存数量即可?输入完成后保存即可
把实际库存全部输入后?点击记帐,系统就会把盘点日期那天的库存数设置为盘点单上的库存数了。
注意事项:
1( 盘点前一定要把已发的药品在电脑里做发药/汇总记帐。
2( 开盘点单时~一定要注意输入正确的盘点日期~才去输入实际
库存数量。
3( 同一个盘点期里不能多张盘点单来盘点同一个药品~即多张盘
点单里的药品不能重复。
4( 盘点单可以分开几天录入。
5( 盘点单做好当天~不能再做发药和汇总记帐的操作~要第二天
才能做这操作。
医院买药房盘点流程及内容
医院买药房盘点流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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药房年末盘点调整
药房年末盘点调整年末是药房盘点调整的重要时期,为了确保库存的准确性和药品的安全性,药房管理人员需要按照一定的流程进行盘点调整工作。
下面将介绍一下年末盘点调整的步骤和注意事项。
首先,药房管理人员需要编制盘点清单。
盘点清单应包括所有药品的名称、规格、数量、生产日期和有效期等信息。
同时,还需标明药品的存放位置,方便盘点时的查找和核对。
接着,药房管理人员要将所有药品按照清单进行实际盘点。
这一过程需要认真仔细地核对每一种药品的数量和信息,确保不会有任何遗漏或错误。
在盘点调整过程中,如果发现库存与清单不符,药房管理人员应首先排查可能的原因。
例如,可能是因为近期有药品出库或退库,但未及时更新清单。
或者是因为药品遗失或损毁,未做相应的记录。
在找出原因后,需要及时进行修正,更新药品的库存信息。
盘点调整还需要注意药品的质量问题。
药房管理人员应重点检查过期药品和破损药品,并及时淘汰。
这样可以确保药品的有效性和使用安全性,同时也遵循了相关政策与法规。
最后,在完成盘点调整后,药房管理人员要及时编制新的清单并更新系统中的库存信息。
这样可以为来年的药品采购和使用提供准确的数据,方便药房的管理工作。
综上所述,年末盘点调整对于药房来说非常重要。
通过严格按照流程进行盘点,可以确保库存的准确性和药品的安全性。
同时,盘点调整也是一次新的开始,为药房管理人员提供了对过去一年工作的总结和对来年工作的计划。
年末是药房盘点调整的重要时期,药房管理人员需要认真对待这一工作,以确保药品的有效管理和供应。
下面将详细介绍年末盘点调整的步骤和注意事项。
首先,药房管理人员需要提前做好准备工作。
准备工作包括整理药房档案和清点库存。
药房档案应包括供应商信息、药品名称和规格、批号和有效期、采购价格和入库时间等重要信息。
此外,还需要做好相关设备的检查和修理,如天平、温湿度计等,确保准确测量和存储。
其次,制定详细的盘点计划和流程。
盘点计划应包括盘点的日期、时间和地点,以及参与盘点工作的人员名单和职责分工。
药品盘点的要求
药品盘点的要求
1、麻醉药品、毒性药品、第一类精神药品由专人负责、逐日盘点,做到帐物相符。
2、药剂科每月进行药品盘点,并及时核对药品出、入库。
3、药品盘点表必须签字;所有盘点数据必须以实际盘点或换算的数量为准。
4、药品盘点应于静止状态下进行。
静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。
5、盘点时应严谨、细致,实事求是。
6、盘点结束时,盘点人员将药品盘点表整理后统一交给负责人。
7、部门负责人或安排专人负责药品盘点后的统计工作。
8、药品盘点标准:库房帐物相符率(品种及金额)100%;药房西药、中成药盘点误差不超过1%0,中药饮片不超过1%;药品月报损金额药房不超过1%%,中药房不超过1%。
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药房盘点注意事项
1.盘点前,一定要在电脑上把盘点前已发出去的药品做发药操作,跟着汇总记帐。
门诊发药→窗口摆药
门诊发药→发药汇总→新单
选择发药日期(选择的日期范围最后就在上个盘点期到当前日期)→点击汇总→记帐
门诊发药→药房药库管理→盘点
点击新单→选好盘点日期→保存
点击装入药品→刷新→确定
系统会提示→装入前清除已有记录吗?→点击NO即可
药品装入成功后→点保存
在实际库存里输入库存数量即可→输入完成后保存即可
把实际库存全部输入后→点击记帐,系统就会把盘点日期那天的库存数设置为盘点单上的库存数了。
注意事项:
1.盘点前一定要把已发的药品在电脑里做发药/汇总记帐。
2.开盘点单时,一定要注意输入正确的盘点日期,才去输入实际库存数量。
3.同一个盘点期里不能多张盘点单来盘点同一个药品,即多张盘点单里的药品不能重复。
4.盘点单可以分开几天录入。
5.盘点单做好当天,不能再做发药和汇总记帐的操作,要第二天
才能做这操作。