企业证件管理制度

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企业证件管理制度模板范文

第一章总则第一条为加强企业证件管理，确保证件的合法、合规使用，维护企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有证件的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证等。

第三条企业证件管理工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章证件的申请与领取第四条企业证件的申请由相关部门负责，需按照相关法律法规和公司规定办理。

第五条证件申请需提交以下材料：（一）申请表；（二）相关法律法规规定的其他证明材料；（三）企业负责人签字。

第六条证件申请通过后，相关部门应及时领取证件，并妥善保管。

第三章证件的使用与保管第七条企业证件仅限于企业内部使用，不得借给他人或用于其他非法活动。

第八条证件使用人应严格按照规定用途使用证件，不得滥用或伪造证件。

第九条证件使用完毕后，应及时归还至相关部门，不得私自留存。

第十条证件保管人应负责证件的日常管理工作，包括：（一）证件的存放、领用、归还登记；（二）证件的保养、维护；（三）证件的定期检查、清理。

第十一条证件保管人应确保证件的安全，防止证件遗失、损坏或被盗。

第四章证件的变更与注销第十二条证件内容发生变更的，应及时向相关部门报告，并办理变更手续。

第十三条证件到期或因企业原因需要注销的，应及时向相关部门报告，并办理注销手续。

第十四条证件变更或注销后，相关部门应将变更或注销情况记录在案。

第五章证件的监督与考核第十五条企业内部设立证件管理监督小组，负责对证件管理工作的监督。

第十六条证件管理监督小组应定期对证件管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十七条对证件管理工作表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等处理。

第六章附则第十九条本制度由企业行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（以下为详细条款示例，可根据实际情况调整）一、证件申请与领取1. 营业执照申请：由公司法务部门负责，提供公司章程、股东会决议、法定代表人身份证明等材料。

公司证照管理制度范文（5篇）

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证件怎么管理制度

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司员工证件管理规章制度范文（三篇）

公司员工证件管理规章制度范文一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。

二、适用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工。

2. 公司员工指已经签订劳动合同并正式上岗的员工。

三、证件管理要求1. 公司员工必须配备公司发放的有效身份证件，并妥善保管，不得转借他人或私自使用他人的证件。

2. 公司员工必须按照公司规定的要求完成证件的申领、更新和挂失等相关手续。

3. 公司员工必须在证件到期前办理续期手续，确保证件的有效性。

4. 公司员工必须保证证件上的个人信息真实、准确，并及时通知公司进行变更。

5. 公司员工必须随时佩戴有效证件进入公司内部和出差等工作场所，以便进行身份确认。

四、证件管理责任1. 公司将指定专人负责员工证件的发放、管理和监督。

2. 公司员工必须亲自前往指定人员办理相关证件手续，并接受相关制度的培训。

3. 公司员工必须遵守证件管理规章制度，并配合相关人员进行证件核对和监督。

五、违规处理1. 对于未按照规定申领或更新证件的员工，将视为违规行为，公司将采取相应纪律处分措施。

2. 对于私自使用他人证件或将自己的证件借给他人使用的员工，公司将依公司规定予以相应纪律处分。

3. 对于故意篡改或提供虚假个人信息的员工，或者未及时通知公司个人信息变更的员工，公司将依法追责。

六、附则1. 本规章制度由公司负责人审定，并经公司员工代表大会通过。

2. 本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有员工。

本公司员工证件管理规章制度自 <起始日期> 开始执行。

公司负责人签字：日期：员工代表签字：日期：公司员工证件管理规章制度范文（二）一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

公司证件管理制度完整版

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。

第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。

第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。

第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。

第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。

员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。

第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。

工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。

第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。

第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。

第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。

第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。

第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。

第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。

第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。

公司证件管理制度完整版

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高公司证件管理效率，保障公司证件的安全和合规运营，制定本制度。

第二条公司证件管理适用于公司内各部门的全体员工，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、法人营业执照、员工工牌等各类证件。

第三条公司证件管理制度遵循依法合规、安全保密、科学管理和便捷高效的原则。

第二章证件申领与管理第四条公司证件的申领应按照相关规定递交相关材料，由专人负责审核并及时办理。

第五条公司证件的保管应建立台账，登记证件名称、编号、领用人员等信息，由专人负责。

第六条公司证件的保管应按照安全防范措施，采取物理隔离、密封存放等措施。

第七条公司证件的定期检查应按照规定时间和方法进行检查，保证证件的完好性和有效性。

第八条公司证件的报废应按照相关规定进行，报废后应及时作废处理，并进行台账登记。

第九条公司证件的转交应按照相关规定进行，由专人负责调配和记录。

第十条公司证件的遗失应及时进行报告，并按照相关流程进行挂失和补办。

第三章证件使用与归还第十一条公司证件的使用应按照相关规定进行，严禁私自使用和借用。

第十二条公司证件的归还应按照规定时间和地点，由领用人员本人归还给专人。

第十三条公司证件的临时使用应得到相应负责人同意，并进行登记和备案。

第四章证件管理责任第十四条公司领导应加强对公司证件管理的重视，强化管理责任，确保证件的合规和安全运营。

第十五条各部门负责人应落实公司证件管理制度，加强对本部门证件的管理和监督。

第十六条专人应落实公司证件管理制度，定期进行证件管理检查和台账登记。

第十七条证件使用人员应遵守公司证件管理制度，保证证件的安全和及时归还。

第五章附则第十八条公司证件管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。

第十九条公司证件管理制度自颁布之日起施行，有效期至公司颁布新的证件管理制度。

第二十条公司证件管理制度如有变动，应及时进行修订，并按规定方式进行公告和通知。

企业证件管理制度范文

企业证件管理制度范文企业证件管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业的各类证件，保证证件的安全、合法、有效使用，提高企业管理水平和工作效率，遵守有关法律法规和政策，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有的证件管理工作。

第三条企业证件管理工作应坚持“安全、高效、便捷、经济”的原则。

第二章证件的定义和分类第四条企业证件是指由有关行政机关、组织、企事业单位颁发或者批准的具有一定合法效力并经法定程序审批后，由法人、负责人签字和盖机构公章的凭证。

第五条企业证件可以分为以下几类：1. 营业执照、组织机构代码证等工商登记证件；2. 税务登记证、税务印章等税务登记证件；3. 统计登记证件；4. 特种行业许可证件；5. 安全生产许可证件；6. 资质证件（如：企业资质、职称资格等）；7. 资金证件（如：银行开户许可证件、金融借款证件等）；8. 出入证、岗位证等人员证件；9. 其他法律法规规定的证件。

第三章企业证件管理的原则第六条企业证件管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：所有证件应合法取得并具有真实性和有效性；2. 安全性原则：加强证件的安全管理和保密工作，防止证件丢失、损毁和被盗用；3. 有效性原则：证件管理应确保证件的有效期和用途，及时办理证件的更新和延期；4. 规范性原则：按照规章制度和标准程序管理证件，防止不当使用和滥用；5. 便捷性原则：根据需要提供方便的证件办理和查询服务，提高工作效率。

第四章证件管理的职责和流程第七条企业证件管理的职责分为以下几个方面：1. 企业领导：负责制定和审批企业的证件管理制度，并对证件管理工作负总责；2. 相关部门：负责具体的证件申领、更新、归档、报废等工作；3. 证件使用者：根据需要，提供相应的证件申请和使用材料。

第八条企业证件管理的流程包括以下几个环节：1. 证件申请：使用者向相关部门提出证件申请，提交必要的材料；2. 审批和盖章：相关部门对证件申请进行审核和审批，并盖章；3. 证件发放：将已审批的证件按照规定发放给使用者；4. 归档和记录：相关部门对证件的发放、更新、归档和报废等情况进行记录和归档；5. 证件更新和延期：在证件有效期届满前，相关部门应及时提醒使用者进行更新和延期申请，并及时办理；6. 证件报废：证件损坏、过期、丢失等情况发生时，使用者应及时向相关部门报废并进行补办。

公司证件管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件使用的规范性和有效性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证件的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、资质认定证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第三条公司证件管理工作遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格保管”的原则。

第二章证件管理职责第四条公司综合管理部门负责证件的统一管理，包括证件的收集、登记、保管、使用、年检、更换、销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门持有的证件负责，确保证件的合法、有效和合规使用。

第六条证件管理人员应当具备一定的法律知识和管理能力，负责证件的具体管理工作。

第三章证件的收集与登记第七条公司在取得各类证件后，应当在五个工作日内将证件报送综合管理部门进行登记。

第八条证件登记应当包括以下内容：证件名称、编号、取得日期、有效期、颁发机关、持证人、存放地点等。

第九条证件管理人员应当定期对证件进行清理，确保证件信息的准确性和完整性。

第四章证件的使用第十条证件使用应当符合法律法规和公司规章制度的要求，不得擅自改变证件用途。

第十一条证件使用过程中，如需外借，必须经部门负责人批准，并办理借用手续。

第十二条证件外借期限一般不超过一周，特殊情况不得超过一个月。

借用期满后，借用人应当及时归还证件。

第五章证件的保管第十三条证件应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

第十四条证件存放应当选择安全、保密的场所，并配备必要的安全设施。

第十五条证件管理人员应当定期检查证件的保管情况，发现问题及时报告。

第六章证件的年检与更换第十六条证件的年检、更换工作由综合管理部门负责。

第十七条证件年检、更换应当提前一个月完成，确保证件的持续有效性。

第十八条证件到期前，综合管理部门应当提醒相关部门及时办理年检、更换手续。

第七章证件的销毁第十九条证件到期或者因其他原因需要销毁的，应当由综合管理部门负责销毁。

企业人员证件管理制度

第一章总则第一条为加强企业人员证件管理，确保企业各项业务顺利进行，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工及其相关证件的管理。

第三条企业人员证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规：证件办理、使用、保管等环节必须符合国家法律法规及企业规章制度；（二）安全保密：严格保护企业及员工个人信息，防止证件信息泄露；（三）责任明确：明确证件管理责任，确保证件使用规范、高效。

第二章证件类型及办理第四条企业人员证件分为以下几类：（一）身份证件：员工身份证、护照、港澳台居民来往内地通行证等；（二）职业资格证书：各类职业资格证书、专业技术资格证书等；（三）工作证件：劳动合同、工作证、出入证等；（四）其他证件：企业内部规定的各类证件。

第五条证件办理：（一）员工入职时，须提交本人身份证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核、登记；（二）员工需办理职业资格证书、专业技术资格证书等证件，应按照相关规定办理；（三）员工工作证、出入证等证件由人力资源部门统一制作、发放。

第三章证件使用及保管第六条证件使用：（一）员工应妥善保管本人证件，不得转借、转让或涂改；（二）员工在办理业务、参加培训、外出考察等活动中，应按照规定出示相应证件；（三）企业内部其他部门需使用员工证件，应经人力资源部门批准，并确保证件安全。

第七条证件保管：（一）人力资源部门负责证件的收发、登记、保管等工作；（二）证件存放应选择安全、保密的场所，并配备必要的防盗、防火设施；（三）证件保管人员应严格执行出入登记制度，确保证件安全。

第四章证件变更及回收第八条证件变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告，办理证件变更手续；（二）证件变更手续办理完毕后，原证件作废，新证件生效。

第九条证件回收：（一）员工离职时，应将本人所有证件交还人力资源部门；（二）人力资源部门对回收的证件进行清点、登记，并妥善保管。

第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度，在证件管理工作中表现突出的员工，给予表扬或奖励。

企业证件管理安全管理制度

一、总则1.1 为加强企业证件管理，确保证件安全，防止证件遗失、被盗、被伪造或滥用，特制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部所有证件的管理，包括但不限于身份证、工作证、驾驶证、通行证、资格证书等。

1.3 企业应建立健全证件管理制度，明确证件管理的职责、流程和措施，确保证件安全。

二、职责2.1 证件管理部门负责证件的发放、回收、保管、更新和销毁等工作。

2.2 各部门负责人对本部门证件的管理负直接责任。

2.3 全体员工应积极配合证件管理部门的工作，遵守证件管理制度。

三、证件管理流程3.1 证件发放（1）证件管理部门根据企业实际情况，制定证件发放标准。

（2）员工需填写《证件申请表》，经部门负责人审批后，由证件管理部门发放证件。

（3）证件发放时，应登记证件编号、发放日期、领取人等信息。

3.2 证件回收（1）员工离职或调离时，需将证件上交证件管理部门。

（2）证件管理部门对回收的证件进行清点、登记，确保证件齐全。

3.3 证件保管（1）证件管理部门应设置专用保管柜，存放所有证件。

（2）保管柜应配备必要的锁具，并指定专人负责保管。

（3）保管人员应定期检查证件，确保证件完好。

3.4 证件更新（1）证件到期或损坏时，证件管理部门应及时通知相关员工更换。

（2）员工需按照规定办理证件更换手续。

3.5 证件销毁（1）证件到期或不再使用时，证件管理部门应予以销毁。

（2）销毁前，应登记证件编号、销毁日期、销毁原因等信息。

四、证件安全管理措施4.1 证件管理部门应建立健全证件管理档案，详细记录证件的发放、回收、保管、更新和销毁等情况。

4.2 证件管理部门应定期对证件进行盘点，确保证件数量与档案相符。

4.3 证件管理部门应加强证件保管，确保证件安全。

禁止将证件带出工作场所。

4.4 证件管理部门应定期对员工进行证件管理培训，提高员工的安全意识。

4.5 证件管理部门应与相关部门合作，加强对证件的监管，防止证件被伪造或滥用。

五、奖惩5.1 对严格遵守证件管理制度的员工，给予表扬或奖励。

公司证件管理制度

第一章总则第一条为规范公司证件管理，确保公司证件的合法、合规、有效使用，维护公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、许可证、合同、票据等。

第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：证件内容必须符合国家法律法规和公司相关规定；（二）安全保密原则：对涉及公司商业秘密的证件，应严格保密；（三）及时更新原则：证件到期或发生变更时，应及时更新；（四）责任到人原则：明确证件管理责任人，确保证件管理工作落到实处。

第二章证件的收集与保存第四条公司证件收集范围：（一）公司设立、变更、注销、合并、分立等法律文件；（二）公司资质证书、许可证、资质认定文件；（三）公司合同、协议、票据等；（四）公司内部管理制度、流程、规范等；（五）其他与公司业务相关的证件。

第五条证件的保存：（一）公司证件由综合管理部门负责收集、整理、归档；（二）证件应按照类别、时间、编号等顺序排列，确保查阅方便；（三）重要证件应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保信息安全；（四）纸质文档应存放在安全、干燥、防潮、防火的地方。

第三章证件的使用与借阅第六条证件的使用：（一）公司员工需使用证件时，应向综合管理部门提出申请；（二）使用证件的员工应严格遵守证件使用规定，不得私自转借、转让、涂改、伪造；（三）使用完毕后，应及时归还证件。

第七条证件的借阅：（一）公司员工需借阅证件时，应向综合管理部门提出申请；（二）借阅证件的员工应遵守借阅规定，不得私自转借、转让、涂改、伪造；（三）借阅期限一般为一个月，如需延长，应提前向综合管理部门申请；（四）借阅期满后，应及时归还证件。

第四章证件的变更与注销第八条证件的变更：（一）公司证件内容发生变更时，应及时向相关部门报告，并办理变更手续；（二）变更后的证件应按照原制度规定进行管理。

第九条证件的注销：（一）公司证件失效或不再适用时，应及时办理注销手续；（二）注销后的证件应按照原制度规定进行销毁。

公司证照管理制度范本（5篇）

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司员工证件管理规章制度（4篇）

公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。

适用于公司全体员工。

二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。

2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。

三、证件信息更新及报备1. 入职时，员工应提供有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行登记并保存。

2. 员工在工作期间若发生证件变更（例如更换身份证，获得学历证书等），应及时向人力资源部提供新的证件信息，并注明原因。

3. 返聘员工重新入职时，应重新提交有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行核验和登记。

四、证件保存1. 公司应配备安全、防火、防水的证件存储设施，保证证件的安全保存。

2. 用户人力资源部对员工证件进行登记和保存，并采取措施保护员工证件的安全。

3. 公司禁止员工私自带出公司的证件，并不得将证件交给非相关人员保管。

五、证件使用1. 公司工作证仅限于公司内部使用，不得私自外借或用于其他非工作目的。

2. 员工身份证只能由本人持有和使用，不得转借他人，如有需要外借时应向人力资源部申请，并经核实后方可外借。

3. 员工应妥善保管好自己的证件，如有遗失或丢失，应立即向人力资源部报告，并办理挂失和复印手续。

4. 公司安排的外出人员，应随身携带工作证，并在外出期间妥善保管。

六、处罚规定1. 对于违反本规章制度的情况，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如果由于员工的疏忽导致公司或他人财产损失，员工需要承担相应的赔偿责任。

3. 对于故意伪造、冒用他人证件或非法使用他人证件的情况，公司将严肃处理并保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和调整。

2. 员工在签订入职合同时即视为同意本规章制度，应严格遵守。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

企业员工证件管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业员工证件管理，确保证件使用的规范性和有效性，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工证件的管理，包括但不限于身份证、护照、驾驶证、健康证明、职称证书、劳动合同等。

第三条本制度旨在规范证件的申请、发放、使用、保管和回收等环节，提高证件管理工作的效率和质量。

第二章证件申请与发放第四条员工申请证件时，应向人力资源部提交相关证明材料，包括但不限于身份证、户口簿、学历证书等。

第五条人力资源部对申请材料进行审核，符合条件者予以办理。

第六条证件发放时，员工应亲自领取，并签署《员工证件领取确认书》。

第七条证件发放后，人力资源部应建立证件台账，记录证件的种类、数量、领取人等信息。

第三章证件使用第八条员工使用证件时，应遵守以下规定：（一）严格按照证件的使用范围和期限使用，不得超范围、超期限使用；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借证件；（三）不得利用证件从事非法活动；（四）不得将证件转借他人使用。

第九条员工在使用证件过程中，如发生证件遗失、损坏等情况，应及时报告人力资源部，并办理相关手续。

第四章证件保管第十条员工应妥善保管个人证件，防止证件遗失、损坏或被盗。

第十一条员工离职时，应将证件交还人力资源部，不得擅自带走。

第十二条人力资源部负责保管所有员工证件，确保证件安全。

第五章证件回收与注销第十三条员工离职、辞职或死亡等情况，其证件应由人力资源部回收，并予以注销。

第十四条证件回收后，人力资源部应进行登记、统计，并妥善保管。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，妥善保管证件的员工，企业将给予适当奖励。

第十六条对违反本制度，造成证件遗失、损坏或被盗的员工，企业将依法进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

【注】本范本仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

企业证件管理制度三篇

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

企业证件管理制度

企业证件管理制度企业证件管理制度第一章总则为规范企业证件管理，提高企业证件的使用效率和安全性，保障企业财产安全和员工的人身安全。

根据国家法律法规和企业的实际情况，制定本制度。

第二章证件分类和保管1. 证件分类（1）员工证件：包括员工的身份证、工作证、工商银行、招商银行的工资卡及其他证件。

（2）企业证件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、消防安全检查合格证、环境保护许可证、进出口许可证等证件。

2. 证件保管（1）员工证件保管：由个人保管（身份证、工作证、工资卡等）或企业进行保管（保管时应有专人管理）。

（2）企业证件保管：由专人负责管控，保管应定期检查，防止过期证照出现。

第三章证件的使用与审核1. 证件使用（1）员工证件使用：员工应妥善保管个人的证件，不得出借给他人或用于违法活动。

（2）企业证件使用：企业应在规定时间内完成证照的申办和核发，遵守国家法律法规，使用证件时不得超越证件核准范围。

2. 证件审核（1）员工证件审核：企业应核对员工的身份证、工作证和工商银行、招商银行的工资卡，以确保信息的正确。

（2）企业证件审核：企业应对申请证件的信息进行审查，如核对企业经营资格、税务缴纳记录和企业其他资质文件。

第四章证件的遗失与更新1. 证件遗失（1）员工证件遗失：员工应及时向企业和相关部门报案并进行挂失，并进行补办。

（2）企业证件遗失：企业应及时向法定部门报案，并进行补办，以免影响生产经营和企业形象。

2. 证件更新（1）员工证件更新：身份证已过期的员工应在规定时间内进行更换，企业工作证需要更换时应提前向人事部申请更新。

（2）企业证件更新：证件过期或发生重大变化，企业应及时向有关部门申报更新。

第五章证件查验1. 证件查验的原则（1）确保证件的真实性和完整性，防止造假。

（2）查验应遵循法律法规和人道主义原则。

2. 证件查验的时机和方式（1）入职和转正前的身份证和工作证查验。

（2）出差和异地工作时，要求员工携带证件并进行查验。

企业证件管理安全管理制度

企业证件管理安全管理制度第一章总则第一条为规范证件管理安全，保障企业证件信息的安全性和完整性，提升企业证件管理效率，制定本安全管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门的证件管理工作，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统一社会信用代码证、生产许可证、经营许可证、安全生产许可证等各类证照。

第三条企业证件管理安全管理制度的编制、修订和解释权归企业财务部门所有。

第二章证件管理基本要求第四条企业应当建立健全证件管理制度，明确证件管理的组织架构、工作职责和管理流程。

第五条各部门应当配备专门的证件管理人员，负责各类证照的申领、登记、存档和更新工作。

第六条企业应当建立完善的证照档案管理制度，保证证照档案的完整性和安全性。

第七条各部门应当合理规划证照使用周期，及时对即将到期的证照进行更新和续期工作。

第八条企业应当加强对证照使用和管理人员的培训，提高证照管理工作的专业化水平。

第三章证件管理安全控制第九条企业应当建立完善的证照申领流程，确保证照申领的合规性和及时性。

第十条各部门应当对证照使用进行严格的管控，禁止私自挪用或篡改证照信息。

第十一条企业应当加强对证照信息的网络安全管理，禁止私自外泄或泄露证照信息。

第十二条企业应当建立健全的证照备份制度，确保证照信息的数据安全和可靠性。

第四章证件管理安全监督第十三条企业应当建立证照管理监督机制，每年进行一次证照相关工作的全面检查和评估。

第十四条企业应当定期组织对证照使用情况进行抽查和复核，发现问题及时进行整改。

第十五条企业应当建立健全的证照管理投诉渠道，保护员工及客户的合法权益。

第五章附则第十六条企业应当根据国家法律法规的变化和企业实际情况，及时对证件管理安全管理制度进行修订和完善，并向全体员工进行宣传和培训。

第十七条对于严重违反证件管理安全管理制度的行为，企业将按照相关规定进行严肃处理，并保留追究法律责任的权利。

第十八条本制度由企业财务部门负责解释。