公司客户管理制度

文案类别规章制度编号

执行部门各业务单位监督部门市场部

无忧世嘉文化传媒有限公司客户管理实施细则

第一章总则

第一条为规范无忧世嘉文化传媒有限公司（以下简称“公司” ）客户

管理，理顺客户管理工作程序、明确管理标准与职责，促使公司经营规模不

断扩大，保障公司良性发展，特制订本实施细则。

第二条本细则适用与公司及各生产经营单位、市场业务单位（以

下简称“各业务单位” ）客户的管理，各业务单位必须严格执行。

第二章管理机构与职责

第三条公司市场部负责公司客户的归口管理，主要履行以下职责：（一）负责公司及各业务单位客户管理日常工作的组织与开展，贯

彻执行本细则，对公司各业务单位客户管理工作进行指导、检查与考核。

（二）负责建立公司重点客户档案，对各业务单位客户档案管理进

行检查，定期收集、更新客户信息，确保客户档案信息的完整。

（三）负责落实客户需求，与各业务单位沟通、协调资源配臵工作，

与生产单位沟通、协调，确保客户需要的产品保质、保量、及时供应。

（四）负责公司市场调研、回访方案的制定，安排客户走访，收集、处理、反馈客户建议及意见。

（五）负责公司外部网站相关产品价格、市场信息的发布，进行网

站维护与更新工作。

（六）负责公司产品营销策略制定及渠道管理等相关工作。

（七）负责产品售后问题和其他服务投诉的受理，协助调查、核实

索赔和用户反馈等工作。

（八）负责组织召开客户座谈会、交流会等活动，组织重要客户来

访接待，进行重点客户日常关系维护，协调、稳定企业与客户关系。

（九）根据客户实际业务情况进行创新客户服务。

第四条公司财务部（以下简称“财务部”）主要职责：

（一）负责公司产品销售、售后产品质量问题（退换货）相关财务

手续的办理，对客户货款以及退款环节提供服务。

（二）负责对客户在核对账务、查询明细中提供服务。

（三）负责公司外部网站财务制度、资金流转过程中相关信息的发布、维护、更新等工作。

（四）负责制定相关价格政策，为客户提供财务政策解读。

第五条公司技术中心（以下简称“技术中心”）主要职责：

（一）负责公司产品售后质量问题处理等环节提供技术支持。

（二）负责在公司新产品推广中，向客户提供相关技术指导和服务。

（三）负责公司外部网站中与产品相关的技术应用等信息的发布和

更新维护等工作。

第六条公司质量监督部（以下简称“质监部”）主要职责：

（一）负责组织、协调、处理产品售后质量问题，制定并落实改进

措施，满足客户需求。

（二）负责产品售后质量问题投诉的处理。

第七条公司企业管理部（以下简称“企管部”）主要职责：

（一）负责公司《客户管理实施细则》的修订与完善。

（二）负责制定与完善与客户管理相关的各项工作流程、制度。

（三）负责客户管理工作标准与流程的监督检查，及时发现问题、

总结经验，完善服务管理机制、改进服务工作流程、提高服务效率。

（四）负责公司外部网站涉及客户服务信息的综合管理工作。

（五）接受和处理客户投诉，及时向相关部门反馈并跟踪处理进程；

（六）负责各业务单位客户服务工作质量的考核与评估；监督、维

护本细则，确保严格执行。

第七条公司储运分公司（以下简称“储运公司”）主要职责：（一）负责公司产品发运及仓储环节业务的组织与开展，及时办理

相关手续，进行信息反馈，对客户产品发运及仓储环节提供相关服务。

（二）负责公司外部网站与物流、仓储相关信息的发布、维护、更

新等工作。

第八条审计室与监察室职责

（一）负责对客户服务各环节进行审计与监督。

（二）负责对客户服务各环节信访举报、申诉的受理。

第九条各业务单位职责

（一）负责本单位或本销售区域内的客户日常管理，定期向销售部报送客户情况。

（二）负责本单位或本销售区域内的客户服务业务的开展，包括客户开发、客户建档与更新、客户日常联系与维护、客户信息收集与反馈等，及时记录客户变更信息，登记往来业务，并报销售部备案。

（三）负责协助相关单位对本单位或本销售区域内客户对产品质量及其它服务投诉的受理、处理与反馈等工作。

第三章客户管理的主体与对象第十条客户管理的主体：销售部为公司客户管理的责任主体，公司各业务单位为本单位或本区域内客户管理的责任主体。

第十一条客户管理的对象，包括：公司主营业务客户、非营业务性服务商与潜在客户等。

第十二条客户分级管理标准

（一）公司将客户分为战略合作（伙伴）客户、重点客户、一般客户、储备客户共四个层级。

1、战略合作（伙伴）客户主要是指在技术提升、产品升级、新品研制等方面与我公司有相互交流以及业务往来的客户。

2、重点客户主要包括部队、航空主机厂、航修厂、军队部委直属单位以及大型国企、上市公司、研究院所和有实体业务的单位。

3、一般客户主要包括小型民营公司、个体经营者、年业务量少的单位。

4、储备客户即与公司有意向进行业务往来的客户以及市场潜力较大的待开发用户。

（二）销售部、财务部、技术中心、企管部、各业务单位为评定、

分级客户的日常管理单位。

（三）享受优惠政策范围：通过全面综合考评，且经公司总经理办

公会批准同意的战略合作（伙伴）客户、重点客户。

享受优惠政策的内容：产品资源保障、价格优惠、不贴息收取银行

承兑汇票。经公司总经理办公会通过，还可适当给予其他优惠政策。

（四）本细则涉及客户分级标准均参照本条款规定。

第四章客户接待、日常沟通与关系维护第

十三条客户接待

（一）公司各业务单位为客户来访接待的承接单位。

（二）客户实施分类管理，按层级划分为：战略合作（伙伴）客户、

重点客户、一般客户。

（三）客户接待标准

1、战略合作合作（伙伴）客户来访接待。

（1）战略客户董事长或总经理来访。①来访信息由各业务单位收集后

报总经理办公室；②接待方案由各业务单位制定，公司办公室审核，

报公司领导审批；③根据客户需要代订住房；

④一般由各业务单位负责人接送站，特殊情况可由公司领导接送站；⑤

客户到公司时，市场部提前打印电子屏欢迎标语；⑥座谈需安排专项会议，由公司领导主持，相关业务单位负责人参

加，其他参会人员由公司领导确定，并根据客户意见安排其他领导参加；

⑦公司主管领导出面宴请，公司其他领导酌情参加。宴会由业务单

位负责组织工作，公司办公室配合。

（2）战略合作（伙伴）客户部门经理来访。①

来访信息由业务单位收集后报公司主管领导；②

接待方案由业务单位制定，报主管领导审批；③

根据客户需要代订住房；