项目部办公-项目部例会制度(模板)

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项目部例会制度范文(四篇)

项目部例会制度范文(四篇)

项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。

1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。

二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。

三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。

四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。

五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。

六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。

七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。

项目部例会制度范本

项目部例会制度范本

项目部例会制度范本
1. 目的:
项目部例会旨在促进项目成员之间的沟通和合作,确保项目进展正常,及时解决问题,并评估项目的进展和效果。

2. 召开频率:
例会将每周召开一次,具体时间和地点提前通知。

3. 主持人:
项目经理负责主持例会。

4. 参会人员:
例会的参与人员包括项目经理、项目组成员以及其他相关部门的代表。

5. 议程:
例会的议程将在每次例会前由项目经理提前发送给参会人员。

议程通常包括以下内容:
- 上次例会纪要的确认
- 项目进展报告
- 问题和风险分析
- 工作分配和进度跟踪
- 下次例会的计划安排
- 其他事项
6. 会议记录:
项目经理或项目秘书将负责记录每次例会的会议记录,并及时将会议纪要发送给参会人员和相关人员。

7. 问题和风险管理:
在例会中,项目组成员可以提出项目中遇到的问题和风险,并共同讨论解决方案。

项目经理将负责跟踪和协调解决这些问题和风险。

8. 工作分配和进度跟踪:
例会中将对项目的工作进行分配和进度跟踪,以确保任务按时完成。

项目经理将负责监督项目成员的工作,并协调解决资源和进度问题。

9. 评估和总结:
在例会结束时,项目经理将对项目的进展和效果进行评估和总结,并提出相应的改进措施。

10. 会议纪律:
参会人员应准时参加例会,保持会议秩序,尊重他人意见,遵守会议纪律。

11. 遵守保密协议:
参会人员在例会中发布的信息需遵守公司的保密协议,确保项目信息的安全。

以上是一个项目部例会制度的范本,可以根据具体项目的需求和公司的要求进行调整和修改。

项目部例会制度模板(3篇)

项目部例会制度模板(3篇)

项目部例会制度模板一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。

项目部例会制度模版

项目部例会制度模版

项目部例会制度模版一、会议目的项目部例会旨在提供一个定期的、固定的会议平台,以便项目团队成员之间共享信息、沟通问题、讨论解决方案,并及时调整项目进度和方向,确保项目高效、顺利地推进。

二、会议周期和时间项目部例会原则上每周举行一次,具体时间由项目负责人确定。

会议时间一般不超过2小时,根据实际情况适度调整。

三、会议召集和参与人员1. 会议召集人:项目负责人。

2. 会议参与人员:项目团队全体成员、相关部门负责人(如需要)。

四、会议议程1. 会议开始1.1 主持人宣布会议开始,确认出席人员。

1.2 确定主题、议程,并在会议开场前发给与会人员。

1.3 介绍新加入的成员(如有)。

2. 上周工作总结2.1 项目负责人汇报上周项目进展情况。

2.2 各部门负责人汇报上周工作完成情况。

2.3 项目成员根据任务报告上周工作完成情况和进度。

3. 本周工作计划3.1 项目负责人说明本周项目工作计划和重点任务。

3.2 各部门负责人说明本周工作计划和重点任务。

3.3 项目成员根据任务报告本周工作计划和任务分配。

4. 问题讨论和解决方案4.1 各部门负责人汇报遇到的问题和障碍。

4.2 与会人员就问题进行讨论。

4.3 提出解决方案,由项目负责人和相关部门负责人共同商议。

5. 风险评估和调整5.1 项目负责人汇报项目风险情况。

5.2 与会人员共同评估风险影响和可能性。

5.3 提出调整方案,由项目负责人和相关部门负责人共同商议。

6. 会议总结和下一步行动计划6.1 主持人总结会议内容和决策结果。

6.2 确定下次会议时间和主题。

6.3 分发会议纪要和行动计划,责任人及时跟进。

五、会议纪要1. 会议纪要由会议记录员进行记录,并及时整理和分发给与会人员。

2. 会议纪要内容要简明扼要,突出重点和决策结果,并尽量避免模糊的表述。

3. 会议纪要中应明确各项任务的负责人和完成时间。

4. 会议纪要应在24小时内发给与会人员,以便及时跟进行动计划。

六、会议改进和调整项目部例会制度应定期进行评估和改进,根据实际情况适度调整会议方式和议程内容,以提高会议效率和成果。

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度
一、会议时间与形式
1、例会时间:每周一次,暂定每周星期五下午3点,具体时间根据现场实际情
况予以安排通知。

遇紧急情况可以任由项目部成员通知生产经领导小组召集召开。

2、会议地点:项目部会议室;
3、开会形式:学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料、工作安排内容。

2、汇报、总结各职位(包括施工班各组长)上周工作执行情况。

收集汇报各不
稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

3、部署下周或本周稳定重点工作及计划要点。

4、研究探讨在施工现场出现问题及管理办法和应急预案等。

三、出席人员
每周例会由项目经理领导主持召开,项目部全体成员及施工班组各组长都要参加。

临时会议根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律
1、每周项目例会至少有一名经理(项目经理、生产经理)参加。

2、项目成员或施工班组长未经项目经理或生产经理批准不得无故缺席工作例
会。

如故意缺席按每人100元罚款处理。

五、其他
1、工作例会由资料员做好会议记录,会后整理出会议纪要,经声审核下发每个
例会成员并存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位
职责负责落实。

xxxxxxxxxxxx公司
201 年月日。

项目部周生产例会制度范例(3篇)

项目部周生产例会制度范例(3篇)

项目部周生产例会制度范例为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部____全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容:生产经理。

传达监理例会会议精神。

对上周工作回顾,对下周工作计划安排。

项目总工。

上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。

安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。

质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。

材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。

资料员:做好例会签到及____工作。

2、劳务班组参会人员。

项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。

汇报具体内容:项目经理。

从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。

技术负责。

从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。

质量员。

汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。

注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

项目部周生产例会制度范例(2)一、引言在项目部中,每周召开生产例会是保证项目顺利进行的重要环节。

例会旨在及时了解项目进展、解决存在的问题、及时调整任务等,以保证项目的质量和进度。

为了规范项目部周生产例会的开展,加强会议效果,特制定本制度,以便项目成员更好地理解、执行和参与。

二、会议召开及参与方式1.会议的召开项目部周生产例会每周固定召开一次,时间为每周一上午9:00-10:00。

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度项目部工作例会制度一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午9点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。

项目部例会制度范文

项目部例会制度范文

项目部例会制度范文一、会议频率和形式:1. 项目部例会设定为每周一次,具体时间为每周五下午2点。

2. 会议形式可以是线下会议或线上会议,具体由参会人员和情况决定。

二、会议目标:1. 汇报项目进展情况,包括任务完成情况、目标达成情况、问题和困难等。

2. 协调项目各个部门之间的工作,优化资源分配和协作方式。

3. 解决项目中出现的问题和难题,讨论解决方案。

4. 分享项目经验和成功案例,促进知识共享和团队学习。

5. 激励和鼓励团队成员,增强团队凝聚力和士气。

三、会议议程:1. 项目部主任简要汇报上周项目进展情况。

2. 各部门负责人汇报本部门工作进展、完成情况和存在的问题。

3. 针对存在的问题和困难进行讨论,并提出解决方案和改进措施。

4. 分享项目经验和成功案例,进行团队学习和知识分享。

5. 表彰和激励个人和团队的优秀成绩和表现。

6. 确定下周工作计划和目标,明确责任和时间节点。

四、会议纪要和追踪:1. 会议纪要由会议秘书撰写,记录会议的讨论内容、决定事项和行动计划等。

2. 会议纪要和行动计划将在会后24小时内发送给参会人员,并抄送给相关人员。

3. 纪要中明确责任人、任务和预计完成时间,并设定追踪机制。

4. 下次例会前,会议秘书会追踪上次会议决定事项的完成情况,并在会议中进行监督和评估。

五、会议效果评估与改进:1. 定期对例会制度和会议效果进行评估,听取团队成员的反馈和意见。

2. 根据评估结果,及时调整会议形式、议程和其他相关事项,提高会议效果。

以上是项目部例会的制度范文,可以根据具体情况和需要进行调整和适配。

项目部例会制度

项目部例会制度

项目部例会制度
是指针对项目部门的工作需要,进行定期召开的会议。

其目的是为了加强项目管理,促进项目进展,提升项目团队的协作和沟通能力。

以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容:
1. 定期召开会议:项目部例会应按照一定的频率进行召开,可以根据项目进度来决定召开的频率,例如每周一次或每两周一次。

2. 主持人:项目负责人或项目经理应担任例会的主持人,负责会议的组织和主持,并确保会议的顺利进行。

3. 参会人员:例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。

可以根据需要邀请其他项目相关人员参加会议。

4. 会议内容:例会的内容应包括项目进展情况、目标和里程碑的达成情况、问题和障碍的讨论与解决、资源分配和调整等。

5. 会议纪要:会议纪要是记录会议内容和决策结果的文档,应由会议秘书进行记录,并及时发送给与会人员和相关人员。

6. 会议决策:例会可以对项目相关的问题进行讨论和决策。

决策应经过集体讨论,达成共识后进行。

7. 问题解决:例会应为项目团队提供一个解决问题的平台。

任何问题和障碍应及时提出,并经过集体讨论和决策进行解决。

8. 会议评估:可以通过将会议列入项目绩效评估的一部分,对例会的效果进行评估和改进。

通过建立项目部例会制度,可以有效地提高项目团队的沟通和协作能力,促进项目进展,并及时解决项目中遇到的问题。

项目部例会制度

项目部例会制度

项目部例会制度
一、总则
1、为了加强项目施工管理,确保工程按计划保质保量安全高效运行,控制成本,提高项目经济效益,特制的本制度。

2、项目部例会由项目部经理(经理缺位时由主管生产的副经理)主持召开。

3、项目部召开例会要做好会议记录,详细记录会议时间、地点、内容以及主持人和记录人,有必要形成会议纪要的要及时形成会议纪要,送达相关部门和领导。

二、例会召开时间
项目部工程例会每周至少召开一次,根据工作需要可以临时增加,具体时间由主持人确定。

三、例会参加人员
项目部例会由全体管理人员和分包单位相关人员参加,也可根据工作需要由主持人确定参加会议人员。

四、例会内容
1、总结通报上周生产、经营情况,安排下周生产、经营计划.
2、通报上周材料进场及质量情况,安排下周材料进场计划。

3、各专业分包单位、各部室汇报工程存在问题,并提出解决问题的初步方案。

五、例会要求
1、参加会议人员必须按时参加会议,未经批准不得缺席。

2、与会人员要遵守会议秩序,积极参与工程存在问题的讨论,认真研究存在问题的解决办法。

3、对于不按要求参加例会人员,视其情节轻重和造成损失的程度给予责任追究和经济处罚。

.。

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度一、目的和意义项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理,提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平,及时解决工程中的问题和困难,促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。

通过工程例会,项目部可以及时了解工程进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,确保工程顺利进行。

二、会议组织1. 会议主持人:由项目经理担任,负责组织、引导和控制会议进程。

2. 参会人员:项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。

如有需要,其他相关部门和单位的代表也可以参加。

3. 会议时间:每周一次,如有特殊情况可以适当调整。

4. 会议地点:项目部办公室或工程现场。

5. 会议记录:由项目部指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。

三、会议议程1. 听取上周工程进展情况报告,包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。

2. 分析存在的问题和困难,针对具体问题制定解决方案。

3. 讨论本周工作计划和安排,明确工作重点和目标。

4. 研究其他与工程有关的有关事项,如材料采购、设备租赁、人员调配等。

5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况,发现问题及时纠正。

6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求,确保项目部工作的顺利进行。

四、会议纪律1. 会议时间不得随意更改,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 参会人员应准时到达会议地点,迟到者应在门外等候,经主持人允许后方可进入。

3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

4. 会议记录应真实、准确、完整,不得有任何遗漏。

5. 参会人员应认真履行自己的职责,积极参与会议讨论,并对工程的顺利进行负责。

五、会议成果1. 会议记录应在会后及时整理归档,作为工程管理的重要资料。

2. 会议决议意见应予以执行,如有需要,应按照项目管理流程进行审批。

3. 会议中提出的问题和解决方案应予以跟踪落实,如有需要,应建立问题清单和整改台账。

工程项目部建立周例会制度的实施细则模板(三篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则模板(三篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则模板为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容:生产经理。

传达监理例会会议精神。

对上周工作回顾,对下周工作计划安排。

项目总工。

上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。

安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。

质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。

材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。

资料员:做好例会签到及会议纪要工作。

2、劳务班组参会人员。

项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。

汇报具体内容:项目经理。

从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。

技术负责。

从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。

质量员。

汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。

注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

陕西建工第八建设集团有限公司____年月日工程项目部建立周例会制度的实施细则模板(二)一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间:每周五下午15时。

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度一、前言为加强工程项目部的管理与沟通,提高项目执行效率,制定本周例会制度。

本制度的目的是规范项目部成员的工作流程,明确周例会的组织流程和内容安排,确保会议的高效进行,达到项目部全员协同配合,共谋进步发展的目标。

二、例会时间及地点1. 例会时间:每周一下午14:002. 例会地点:项目部会议室三、例会组织形式1. 例会主持人:项目部负责人担任,由办公室主任协助。

2. 例会记录:由会议秘书负责,记录会议主要内容和决议。

3. 参会人员:项目部全体成员必须参会,如有特殊情况需提前请假。

四、例会内容安排1. 例会议程1) 例会开场- 主持人宣布例会开始- 项目部全体成员报到- 主持人宣布例会议程2) 上周工作总结- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报-项目进度、问题与解决方案的总结3) 本周工作计划- 各项目组长就本周工作计划进行汇报- 任务分配、工作重点和难点的讨论4) 项目进度情况- 项目部对当前项目进度进行汇报- 反馈与协调解决方案5) 其他事项- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结- 主持人总结本次会议重要决议- 确认下一次会议时间和地点2. 例会规则1) 会议要求- 会议开始准时,严禁迟到早退;- 不得擅自离席,手机静音;- 切勿私自交谈,严肃听取发言;- 会议中禁止批评与指责他人;- 会议要达到预期效果,确保高效进行。

2) 会议文明- 表达自己的观点时尊重他人;- 保持礼貌用语,合理表达意见;- 不得出现争执和冲突,避免影响会议氛围;- 不得擅自插话或打断他人发言。

3) 会议秩序- 项目部全体成员遵守主持人指挥;- 按规定议程进行会议;- 讨论时分清主次,听取决议结果;- 每个人做好准备,直面问题作出回应。

五、例会效果评估每次例会结束后,项目部负责人将会议纪要发送至各项目组长,督促执行,并设置例会效果评估表。

项目组长根据表格中的内容进行评估,主要包括会议时间、议题设置、议程安排、发言质量、解决方案有效性等方面。

项目部安全例会制度

项目部安全例会制度

项目部安全例会制度为加强项目部安全管理,提高项目部职工安全意识,项目部将于每周二下午5:30准时在矿区安全教育室召开安全例会。

目的:总结上周存在的安全隐患、通报上周罚款情况、查找安全管理工作中的不足,总结经验、持续改进,使我项目部安全生产工作不断完善。

内容:1、总结每周存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。

并对每周安全奖惩情况进行通报。

2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识,并对各类安全器材使用方法进行培训。

3、结合上级部门下发的事故通报,组织分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。

4、根据事故预案和操作规程的要求,进行生产异常情况紧急处理能力的培训,定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。

5、定期进行安全技术操作等安全知识的学习和考试。

6、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

要求:1.每周安全例会必须做到有项目部安全科领导参加、有职工签名、有会议内容、有会议记录。

2.项目部所有员工必须准时参加安全例会、及时签名(不准代签),确因上班及其它原因不能参加会议的,必须于周三上午12:00之前到项目部办公室补学会议精神,对于逾期无故不参加安全例会人员将给予罚款50元处理。

3.要充分发挥队长及班长的作用,落实班组及个人的安全职责。

4.项目部安全科要做好安全例会的日常检查和考核,并将其纳入经济考核当中。

5.安全例会及安全活动无故不参加者罚款将不予返还,所罚款项将直接用于其他人员安全奖励。

注:本制度自2012年9月11 日起开始执行,项目部安全科将按制度要求严格落实。

蚕庄项目部安全管理科。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(四篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(四篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求:1、对上周工作进行检讨,针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨,应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工,安全质量管理和分项工程施工进度,应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划,原则上要求的上报公司主管部门期限如下:1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具,应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划,钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等,按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。

三、周例会议纪要格式要求:1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。

周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行,公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

项目管理例会制度(3篇)

项目管理例会制度(3篇)

项目管理例会制度为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:一、例会管理管理制度(一)日例会1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会;2、参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;3、会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;(二)周例会1、要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;2、要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;3、会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;(三)要求1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;2、如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;3、项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;4、会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。

二、考核1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出现一次考核项目组____元;2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,考核项目组____元;3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。

三、其它1、本制度自____年____月日起执行;2、周例会会议纪要模板:见附件。

3、本制度解释权归公司PMO。

____年____月____日附:____项目周例会会议纪要说明:1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。

项目管理例会制度(二)为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

项目部例会制度(6篇)

项目部例会制度(6篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。

地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

项目部例会制度范本(六篇)

项目部例会制度范本(六篇)

项目部例会制度范本1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。

对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。

5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。

5.1.4会议内容。

解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。

5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本一、会议时间。

每周三下午五点。

二、会议地点。

项目部三楼会议室。

三、参会对象。

现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。

四、会议主持:卫云达五、会议纪律。

所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。

参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。

罚款由项目会计在当月生活费中扣除。

六、会议议程。

首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。

安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。

质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。

放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。

仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。

机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。

分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。

主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。

会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。

龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(二)经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。

项目部周生产例会制度(3篇)

项目部周生产例会制度(3篇)

项目部周生产例会制度1. 会议时间和地点:每周一上午9点,在项目部会议室召开。

2. 会议主持人:由项目经理担任主持人,负责统筹会议的进行。

3. 会议议程:在每次例会前,项目经理会提前发布会议议程,通知参会人员,并列出需要讨论的事项。

4. 会议记录员:由项目助理或秘书担任会议记录员,负责记录会议内容和记录待解决的问题。

5. 参会人员:项目经理、项目组成员、负责人和相关部门的代表等相关人员参加会议。

6. 会议内容:1) 项目进展情况汇报:项目经理会向参会人员汇报项目的进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和计划的工作。

2) 问题讨论和解决:参会人员可以提出项目中遇到的问题或困难,然后讨论并提出解决方案。

3) 工作计划和安排:项目经理会根据项目的进展情况制定下一周的工作计划和安排,并明确各个成员的任务和责任。

4) 成果分享和表彰:项目经理会对过去一周的工作成果进行分享和表彰,鼓励成员继续努力。

5) 其他事项:参会人员可以提出其他相关事项进行交流和讨论。

7. 会议纪律:1) 准时参会:各参会人员应按时参会,并遵守会议纪律,不得迟到和早退。

2) 严守会议时间:会议应准时开始和结束,避免浪费时间。

3) 尊重发言权:参会人员在会议过程中应互相尊重,不得打断他人发言。

4) 执行决策:会议上达成的决策和安排,各成员应按照规定的时间和要求执行。

5) 保护会议秘密:会议讨论的内容和决策应对外保密,不得泄露给未参加会议的人员。

8. 会议总结:会议结束后,会议记录员需将会议内容整理成会议纪要,并发送给参会人员和相关人员,以便确认和执行。

9. 会议改进:项目经理在每次例会后,对会议情况进行评估和总结,并及时改进会议内容和流程,以提高会议的效果。

项目部周生产例会制度(2)为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理,提高管理人员安全意识,侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16:00准时召开安全生产例会,参加人员为项目管理人员,会议地点为项目部会议室。

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项目部例会制度
为推进各项工作的顺利进行,现将项目部各项例会规定如下,希遵照执行。

一、日碰头会:
会议内容:日交班会一般于工程前期实施,便于项目各职能部门之间加强沟通协调,逐日解决工作问题,安排布置次日工作。

是推进项目前期各项工作的有效手段。

主持:项目经理(或由项目经理指定的技术负责或副经理)
参加人员:
项目领导班子成员,各施工员,必要时可吸收施工队负责人参加。

开会方式:对当日工作汇报,要求其它部门协调配合的问题,听取项目部对次日工作的安排。

时间:一般于晚饭后召开,时间约30分钟
记录:由内业资料人员做会议记录。

二、项目部周例会:
会议内容:项目部周例会,是对每周工作的一次总体总结和安排。

各职能部门对本周工作的小结,根据周工作计划或月度计划检查周工作情况,提出下周工作安排。

解决各职能部门提出的问题。

是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。

主持:项目经理
参加人员:项目部全体工作人员。

开会方式:各部门汇报本周工作,提出下周工作计划,提出需项目部
解决的问题。

会议主持人进行周工作点评,安排下周工作方向和重点,解决提出的问题。

时间:周日晚饭后。

一般安排1小时左右
记录:资料人员负责。

三、月度生产例会
会议内容:月度生产会是对本月工作的常规时间节点,是对月度工作的重要总结。

1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划,经项目经理审阅后签发(相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划)。

2、各部门根据下月施工计划,拟订相关工作计划(计划合同科:劳务队伍保障措施及相关要求,试验员:试验检测计划,技术员:安全质量保障措施,机料员:物资设备保障计划,资料员:后勤保障计划,项目会计:资金保障计划。

各施工队的任务完成计划)。

2、会议时,计划合同部对上月工作进行月度总结:生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。

3、施工员提出下月生产任务安排。

3、各部门进行上月工作小结,提出需解决的问题以及下月工作思路。

4、项目部领导做月度工作点评及要求。

会议主持:项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员:项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间:一般于月底召开。

记录:资料内业办公室。

四、成本分析会
会议内容:通过成本分析,了解项目成本盈亏情况,分析找出导致项目成本盈亏的因素,提出解决办法。

使项目经济活动处于受控状态。

会议主持:项目经理
参加人员:领导班子全体成员
会议方式:会前,由项目会计按当期发生原则,根据计划提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用,按各项费用组成(劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等),对各项费用组成进行数据分析。

变更增加或减少由计划核算员提供相关数据。

会中,与会人员逐项进行数据分析。

提出增收节支、成本控制的办法。

时间:一般于月初召开。

会议记录:由主管财务会计负责。

注意事项:成本分析涉及项目经济机密,必须做好严格的保密工作。

五、各部门专职会、专题会:
由各职能部门自行组织。

技术质量专题会:技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等,进行施工技术交底或解决技术问题。

安全文明施工会:安全交底会、安全培训会、安全专题会等。

对安全管理设计、规范、规程等进行交底,并有针对性地进行培训,为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。

各部门根据具体情况,加
强对本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。

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