第4章 办公软件的应用_习题参考答案2010版

第4章习题参考答案
一、选择题
1．在编辑Word文档时，为便于排版，输入文字时应（C）。

A．每行结束键入回车符B．整篇文档结束键入回车符
C．每段结束键入回车符D．每句结束键入回车符
2．在Word中，选择一段文字的方法是，将光标定位于待选择段落左边的选择栏（B）。

A．单击B．双击
C．连续三击鼠标左键D．右击
3．在编辑Word文档时，重复上一次的操作应按下（ B ）键。

A．F3 B．F4 C．F5 D．F6
4．在Excel工作表的当前单元格A8中输入公式，其中错误的一个是（ C ）。

A．=Sheet1!B5+ Sheet2!A1 B．=SUM(A1,B1,B5:E8)
C．=SUM(A2;A5) D．=A VERAGE(SUM(B5:E8),B5:E8)
5．已知Excel工作表A1、B1、C1、D1、E1单元格的值分别为1，2，3，4，5，在B3单元格中已输入公式=$A$1/C1，将公式复制到D3单元格后，D3中显示的值是（ A ）。

A．0.2 B．0.333333 C．0.5 D．0.6
6．根据Excel工作表数据生成的图表，在工作表数据发生变化时，图表会（B）。

A．随机变化B．自动更新C．保持不变D．断开链接
7．在（ C ）视图中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作，但在此视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改。

A．幻灯片B．大纲C．幻灯片浏览D．幻灯片放映
8．在幻灯片中可以插入的对象是（ D ）。

A．声音文件B．电影文件C．图片D．以上全部
二、填空题
1．在Word中，按（Ins）键可以实现插入方式与改写方式的切换。

2．在Word文档编辑中，要完成移动、复制、删除等操作，必须先（选中）要编辑的区域，使该区域呈反相显示。

3．文本框有两种，一种是（横排文本框），另一种是（竖排文本框）。

4．在A3单元格中输入“=2^4”，则显示结果为（16）。

若输入“2^4”，则显示结果为（2^4）。

5．拖动Excel单元格的（填充柄）可以进行数据填充。

6．在Excel中，进行分类汇总时，首先要执行（排序）操作。

7．PowerPoint生成的文件称做（演示文稿），它默认的扩展名是（PPT）。

8．要在所有幻灯片中都使用同一幅图片，最简单的方法是（使用幻灯片母版）。

三、问答题
1．总结Windows操作系统以及Office软件工作界面的异同。

在Office软件中，所有组件都具有Windows标准的工作窗口和界面元素，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等。

当然，由于不同组件所编辑加工的对象不同，所以各个组件的工作窗口又有各自不同的特征，最大的区别是编辑区的不同。

Word编辑的对象是文字，Excel编辑的对象是表格，PowerPoint编辑的对象是幻灯片，所以编辑区的形式是不同的。

2．在Windows操作系统以及Office软件的操作中很多情况都要选中有关的操作对象，
例如Windows操作时要选中文件、Word操作时要选中文本、Excel操作时要选中单元格、PowerPoint操作时要选中幻灯片，请总结操作的共同规律。

先选定，后操作。

3．在Word中要查找以字母A开头的单词，应使用什么命令？查找内容如何输入？
在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮或按Ctrl+F快捷键。

查找内容输入“A*”（要选中“查找和替换”对话框中的“使用通配符”复选框）。

4．要给一个Word文档的不同页加不同的页眉应如何操作？
设置方法是：先设置“下一页”分节符，再将插入点移到要创建页眉的页中，单击“页眉”按钮。

选择“页眉和页脚工具”中的“链接到前一条”按钮，断开当前的页眉和页脚与上一节的连接。

若要删除原来文档的页眉或页脚，可以在选中后按Del键，建立当前节的页眉，再单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮完成。

5．在Word中要产生文字环绕图形的排版效果，如何实现？
操作方法有：
①选定需要设置文字环绕的图片。

②在“图片工具/格式”选项卡中，在“排列”组中单击“自动换行”按钮，在打开的菜单中选择合适的文字环绕方式
6．什么是单元格、工作表、工作簿？简述它们之间的关系。

工作表中列和行交叉形成的每个网格称为一个单元格（Cell），它是存储和处理数据的基本单元。

工作簿中的每一张表称为工作表（Sheet），它是Excel进行数据组织和管理的地方，用户可以在工作表上完成数据的输入、编辑和处理。

工作簿（Book）是用来存储并处理数据的Excel文件，工作簿名就是文件名。

一个工作簿由若干个工作表组成，可以最多拥有255个工作表。

每个工作表由256列和65 536行组成，列和行交叉形成不同的单元格。

7．利用Excel的自动填充功能来计算1+1/2+1/3+…1/50的值，如何操作？
先生成数据序列1，2，3，…，50，再生成数据序列1，1/2，1/3，…，1/50，最后在公式中利用SUM函数。

8．在Excel中如何计算年龄？
根据出生年月计算年龄，可以利用公式（D3单元格的内容是出生年月）：
=(YEAR(TODAY())-YEAR(D3))+IF((MONTH(TODAY())-MONTH(D3))<0,-1,0)
9．如何在幻灯片中加入动画效果？
有两种方法：预设动画方案和自定义动画。

10．如何在幻灯片中创建超级链接和动作设置？
创建超链接：在普通视图中选择代表超链接起点的文本或其他对象，选择“插入”|“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在此对话框中选择不同的链接目标按钮，完成设置。

动作设置：在普通视图中选择要设置动作按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”|“动作按钮”子菜单，子菜单中有12种基本动作按钮，将鼠标指向相应的动作按钮时，会弹出提示信息提示该按钮的作用。

选中相应按钮后鼠标会变成十字形状，拖动鼠标在幻灯片中画出一定大小的动作按钮即可。

此时，在“动作设置”对话框完成设置。