SOP管理制度
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一、目的:SOP:更重要的是企业经营管理过程中,对各项工作,从上到下各级干部、员工“说、写、做”
一致性的具体表现,实现企业经营从客户至营售到生产,管理规范化,各部工作,与生产流程条理化,细化、量化、形象化,标准化工作作业管理,它工作中标准的作业细则(程序),是树立企业内外在良好的形象,生产形象,取得客户的信赖与满意。是企业发展强大最实用的管理标准机制。
(一)、为创造一个整洁优美的生活环境和管理有序的工厂,提升公司的整体形象与团队合作精神,提高员工的士气,使职员工有一个良好的归属感。
(二)、通过“SOP”与“5S”的管理与实施,不断提升生产现场管理水平,提高企业生产效率和劳动力
的效率,消除生产过程中出现的各种不良现象,改善员工作业环境,规范员工行为,减少浪费,降低
成本,确保安全生产和准时交货。
(三)、通过“SOP”与“5S”管理活动提升企业品质,塑造良好企业形象,强化企业管理为宗旨,降低
管理成本为要务,树立良好企业文化,增强企业凝聚力为目标,实施现代化管理方法,保证企业的经
济效益,特制定本办法。
二、实施原则:
1、确保公司总目标实现的原则;
2、注重实效,分步实施与稳步推进相结合的原则;
3、岗位职责与作业规范相结合的原则;
4、坚持严格考核与教育培训相结合的原则;
5、建立鼓励先进、鞭策落后,奖励与惩罚相结合的原则。
三、实施目的与范围:公司各部门
其目标:
(一)、确定的时间内销售目标的实现
确定计划时间内生产任务的完成
产品质量标准化作业的基准达成
体现个人绩效到部门业绩到公司经营目标的达成
(二)、厂区(卫生区域划分,环境整顿,隔离区域卫生,责任落实)。
(三)、办公区域(包括:办公桌、文件柜、电脑等、资料标识、文件整理归档、值日安排)。
(四)、生产区域(包括:原材料、零配件、成品、半成品、不良品的摆放、标识。机
器设备、工具、工作台、文件整理、资料的标识与可追溯性)。
(五)、生活区域(包括:宿舍、停车场等)。
(六)、仓库:原材料、零配件、包装材料等分类摆放与标识,成品、半成品、不良品、标识摆放及处理程序,资料标识及数据与可追溯。
四、权责范围:公司“5S”执行小组;
五、“5S”管理实施考核办法:
(一)、“5S”小组将实行公平、公正、公开之原则,按实际情况进行每周不定期对公司将各单位5S活动落实情况进行全面检查,并将检查结果及排名情况向全厂公告。
(二)、具体考核采取评分制,每月底对各部门每周进行的5S活动检查结果进行评分总结与统计汇总,对于排名第一名的单位,公司将给予奖励,并对先进者进行通报表扬;最末一名给予处罚;对后进者给予警告和批评。
(三)、检查考核分数标准为100分,总分达95分(含)以上最高分者为第一名,总分排行最低的一名60分(不含)以下的为最后一名。
(四)、对于奖励公司采取发放现金和精神鼓励(流动红旗)两种方式;对于处罚方式将采取责令限期改正、通报批评、扣发奖金、罚款等形式。
六、“5S”管理实施考核内容;
(一)、检查各单位实际工作中是否按照规定的程序、方法、计划。
(二)检查各部各项工作活动和有关结果是否符合计划的安排。
(三)、这些安排是否能有效贯彻。
(四)、贯彻的结果是否达到目标。
(五)、具体内容详见《5S活动推进表》、《5S现场检查考核内容表》、《生产5S检查表》、《车间5S规范表》、《办公室5S规范表》和《仓库5S规范表》。
七、成立5S推进执行小组
为把5S管理工作真正能落到实处,并抓出成效,公司将成立5S检查小组:
组长:人力资源经理
记录:人事文员;
组员:研发技术部经理,生产部主管,OEM部经理,品质部主管,国际市场部经理,国内市场部总监,质控部经理,财务部主管
八、要求:
(一)、正确认识和理解5S管理活动,是成功推行5S管理的前提。公司推行SOP管理活动是一项管理的改革活动。管理改革,改掉的是不良习惯,改掉的是人的惰性和懒散,改掉的是环境的脏、乱、差和物品的零乱,改革的结果,换来的是清新优美的工作环境和实现企业经营目标的管理思想。
(二)、领导的重视是保证5S活动成功推行的关键。如果公司各级领导对5S管理活动认识不充分,仅仅凭一时兴起而推行5S,那么5S活动很可能会陷入自生自灭的境地,很难长久的推行下去。5S
活动推行的好坏,同时也是衡量和评价公司各部门、各级领导工作业绩和工作成绩的最好体现。
(三)、全员参与是5S管理活动的重要保障。5S活动员工参与的越多,对活动的推行越有利。另外,企
法版号A/0
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管理制度文件页码第 3 頁,共 3頁业还可以通过运动会、宣传栏等方式,鼓励全体员工提出5S改善方案,使5S管理活动更加丰富多彩,吸引更多的员工参与。
(四)、SOP管理活动要与企业的生产经营实际相结合,要与公司推行的部门岗位职能和职责结合起来.
使5S管理活动以制度化的形式,规范化的手段固定下来,同时把5S管理纳入到员工绩效考核当中,形成品润公司特有企业现场管理方式,不断推动公司各方面工作向制度化、规范化和标准化方向发展。(五)、总体要求:
<一>、检查时由5S小组组长召开会议,明确目的,检查前之有关事项。
<二>、检查完后于每月终总结会议,根据每周检查之情况进行统计,开展评定工作,选取第一名与评定
最后一名,实行奖罚活动。
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