试验检测资料管理制度

试验检测资料管理制度

1、对于上级、甲方、监理下发的文件，首先进行登记，由试验室主任将文件内容及要求及时传达给相关责任人，并遵照执行。

2、试验室要配齐标书要求使用的所有技术标准、规范、试验规程及与试验室工作有关的标书技术规范部分。技术标准、规范、试验规程等要有清单，确保试验室使用的是有效版本。按手续借阅归还，不得私人独自占用，调动工作时及时交回。

3、技术资料由档案资料员负责收集、整理、保存、编号，填写档案资料目录，装订成册。

4、长期保存的资料有：国家、地区、部门有关原材料检测工作的政策法令文件、法规规定，试验规程规范大纲、操作规程和方法。仪器使用说明书、计量合格证书、仪器设备验收记录。

5、定期保存的技术资料：程序文件附表、检验报告和原始记录等。对定期保存的技术资料，每年装订成册归档，定期清理到期资料，办理销毁手续。

6、因工作需要借阅资料时，应进行登记并及时归还。

7、需借用存档检验报告时，由技术负责人或质量负责人，亲自提取并签字，其他人不得随意借用。

8、档案室加强防火、防蛀、防毒、防盗管理，保证档案资料安全。