会议管理制度

制文字第[004]

会议管理制度

（一）总则

第一条目的

为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司管理水平，特制订本制度。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

（二）职责

第一条人力资源中心负责公司级例会的批准，负责部门例会及各种专题会议的监督。

第二条人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

第三条公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

（三）会议分类及组织

第一条会议分类

1、公司级例会：主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。

1．1、经营总结分析会：

1、议会时间：每月15日早上10:00时；

2、主持人：总经理主持；

3、议会地点：2F会议室

4、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、

采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、

生产部（3路钢化、7路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门

的主管或经理参加会议；

5、议会主题：对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析，对上个月的工作计划、

任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门的工作任务、计划和目标完成情况进

行汇报等。

1．2、生产总结分析会：

1、议会时间：每月10日早上9:30时；

2、主持人：制造总监主持；

3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、

采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；

4、议会地点：2F会议室

5、议会主题：对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析，对生产部门、品

质部门、PMC部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。

1．3、成本控制分析会：

1、议会时间：每月8日早上9:30时；

2、主持人：财务总监主持；

3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、

采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；

4、议会地点：2F会议室

5、议会主题：对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析，对公司生产成本、原材料消

耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析，并讨论成本控制的方法等。

1．4、营销总结会议：

1、议会时间：每月6日早上9:30时；

2、主持人：营销总监主持；

3、议会人员：总经办、制造中心（生产、品质）、PMC（计划部、采购部、物控部）

财务部、营销中心（销售、客服、外贸、门市部）等部门的主管或经理参加会议；

4、议会地点：2F会议室

5、议会主题：对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析，对公司新客户销售、老客户

的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。

1．5、质量总结会议：

1、议会时间：每月4日早上9:30时；

2、主持人：生产总监/品质负责人主持；

3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控

部）、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；

4、议会地点：2F会议室

5、议会主题：对整个公司制造系统上个月品质异常情况进行总结和分析，对重点品质问题

做专题讨论和解决处理，对客户投诉汇总处理的分析、对供应商物料的品质异常进行评估处理等

2、部门级例会：包括早会、部门周会。

早会：主要有生产早会，每天早上8:00时召开；由生产班组长负责组织召开。

周会：主要包括周生产总结会议、周营销总结会议、周品质改善会议及周部门会议。2．1、周生产会议：

1、议会时间：

1．1、每周一上午8:30时；铝门周计划总结会议

1．2、每周一上午9:30时；3路7路钢化周计划总结会议

1．3、每周一上午10:30时；淋浴房周计划总结会议

1．4、每周二上午10:30时；松岗钢化周计划总结会议

2、主持人：生产经理/厂长/制造总监主持；

3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）班组长以上级别和办公室人员参

加、PMC（计划部、采购部、物控部）各部门负责人参加会议；

4、议会地点：2F会议室

5、议会主题：对整个产品的制造系统上一周的生产状况进行检查和分析，对本周的工作任

务、目标等进行安排，对生产、品质、物料等工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪、检查和总结等。

2．2、周部门会议：

1、议会时间：

1．1、每周一下午14:30时；品质部门周改善会议

1．2、每周一下午15:30时；PMC部门周计划总结会议

1．3、每周一下午16:30时；总经办部门经理级例会