合同管理制度范本与流程图
合同管理程序步骤
我们来了解一下合同管理程序步骤
其中主要包括是这些：合同筹备阶段（包括合同规划、调查、初步确定合同对象、谈判、起草合同案文、审阅等程序）；合同签订阶段（包括正式签订合同、将合同分送有关部门等程序）；履行阶段（包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序）；以及履行合同后管理阶段（包括合同归档保管、执行情况评价等程序）。
除了这些之外，项目合同管理流程还包括需求确认、合同招标、合同谈判、合同签订、合同执行、变更管理、合同支付和合同关闭等步骤。
这就是大概的步骤了。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和规范性，保护公司的合法权益，加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同：________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理：________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员：________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署，并加盖公司公章。
2.合同签订前，需进行合同风险评估，并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格，并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致，签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后，将电子合同归档，并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致，并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核，并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后，应及时进行书面通知，并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求，履行各自的义务。
2.合同履行过程中，需确保合同履行的合法性、合规性和规范性，并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷，应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督，确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理，并备份于合同管理系统中。
合同管理制度及流程
第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
合同管理制度范本与流程图
第18条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第19条 本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条 本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
第4章 附则
第13条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条 本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第5条 企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总裁，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章 合同纠纷处理
第6条 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
第7条 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
合同管理!内控风险点及主要防控措施一览表附流程图
合同管理！内控风险点及主要防控措施一览表（附流程
图）
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表(-)合同订立阶段
合同被篡改。
记险包括：定期对归(1)合同及合同进档相关资料行统
的登记、计、分
流转和保类，登
管不善，记合同
导致合同的订
及相关资立、履
料丢失，行、结
影响到合算、补
同的正常充或变
履行和纠更、解
纷的有效除等情
处理。
况；
(2)未建立2、建立
合同信息合同文
安全保密本统一
机制，致分类和
使合同订连续编
立与履行号制
过程中涉度；
及的国家3、合同
秘密、工终结应。
公司合同管理流程图
关于合同签署的规范性要求
一份完整的合同应当具备以下几点：
一、合同抬头填写完整，客户或公司名称填写全称；
二、合同体现的服务项目说明准确、完整无误；
三、合同体现的服务时间准确无误；
四、合同体现的服务金额准确无误，金额构成必须在合同上体现清楚；
五、合同金额的付款方式表述清楚，包括具体时间、具体比例或者具体金额；
六、合同签订，客户须提供本人签名或者相应合格印章；
七、合同签订业务人员须提供本人签名和相应合格印章，二者缺一不可。
主导部门：市场部流程名称：合同管理流程
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(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理，确保合同的有效性和合法性，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理，包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则，合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式，合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前，应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后，双方应当按照约定全面履行合同义务，不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中，双方应当加强沟通和协作，及时解决履行中的问题，确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，影响合同履行的，应当及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后，如双方协商一致，可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同，应当采用书面形式，并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同，应当依法办理相关手续，并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的，应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用，包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理内控流程图
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核，出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1.概述1.1 目的本合同管理规范管理制度的目的是确保合同管理活动的规范性和有效性，以达到降低合同风险和促进组织运营的目标。
1.2 适用范围本管理制度适用于所有与合同管理相关的部门和人员，包括合同起草、审批、执行、变更和终止等环节的管理。
2.合同管理责任2.1 部门职责a. 合同管理部门负责制定和实施合同管理制度，规范合同管理流程并提供相应的培训和支持。
b. 合同起草部门负责起草合同，并确保合同的准确性和合法性。
c. 合同审批部门负责对合同进行审核和审批，并确保合同符合组织政策和法律法规的要求。
d. 合同执行部门负责合同的履行，监督合同执行进度，并及时处理合同履行中的问题。
2.2 个人职责a. 合同管理部门负责人应该确保合同管理制度的有效实施，并定期进行合同管理的绩效评估。
b. 合同起草人员应该了解相关法律法规和组织政策，确保合同的合法性和准确性。
c. 合同审批人员应该及时审核和审批合同，并确保符合相应的政策和法律法规。
d. 合同执行人员应该按照合同约定进行合同履行，并及时处理合同履行中的问题。
3.合同管理流程3.1 合同起草a. 合同起草人员应根据业务需要和相关要求起草合同，并注明合同的主要条款和目的。
3.2 合同审批a. 合同审批人员应对合同的合法性、准确性和风险进行评估，并对合同进行审核和审批。
b. 合同审批人员应确保合同符合组织政策和法律法规，并记录相关审批意见和决定。
3.3 合同执行a. 合同执行人员应按照合同的约定进行合同履行，并及时记录合同执行情况。
b. 合同执行人员应及时处理合同履行过程中的问题，如变更、延期或终止等。
3.4 合同变更a. 合同变更应经过合同审批程序，并确保合同变更符合组织政策和法律法规的要求。
b. 合同变更应及时记录，并通知相关部门和人员进行相应的调整和协调。
3.5 合同终止a. 合同终止应经过合同执行部门的评估和决策，并按照合同约定进行终止程序。
合同管理制度建立流程
合同管理制度建立流程一、引言合同是商业活动中不可或缺的一环，为了规范合同管理，提高合同履行效率，建立合同管理制度是至关重要的。
本文将详细介绍合同管理制度的建立流程。
二、背景分析在现代商业环境中，合同管理的重要性日益凸显。
一个完善的合同管理制度可以确保合同的执行，减少纠纷的发生，提升企业的竞争力。
因此，建立合同管理制度是企业管理的必然要求。
三、制定合同管理制度的目标制定合同管理制度的首要目标是确保合同的执行和履行。
其次，合同管理制度还应该能够提高合同管理的效率，减少管理成本，降低风险。
最后，合同管理制度还应该能够促进合同管理的标准化和规范化。
四、合同管理制度的建立流程1.明确制度建立的目标和范围在制定合同管理制度之前，需要明确制度的目标和范围。
例如，制度的目标可以是提高合同管理的效率，降低风险；制度的范围可以包括合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
2.收集和分析相关信息在制定合同管理制度之前，需要收集和分析相关的信息，包括法律法规、行业标准、企业内部的合同管理经验等。
通过对这些信息的收集和分析，可以为制定合同管理制度提供依据和参考。
3.制定合同管理制度的框架在收集和分析相关信息的基础上，可以开始制定合同管理制度的框架。
框架应该包括合同管理的基本原则、流程和责任分工等内容。
同时，还需要明确制度的执行机构和监督机制。
4.征求意见和修改完善制定合同管理制度的框架后，应该征求相关人员的意见和建议。
根据反馈意见，对制度进行修改和完善。
确保制度的合理性和可行性。
5.制定具体实施细则在制定合同管理制度的基础上，还需要制定具体的实施细则。
细则应该包括合同管理的具体步骤、操作规范、流程图等内容。
细则的制定应该参考相关法律法规和行业标准。
6.培训和宣传制定合同管理制度后，需要对相关人员进行培训，确保他们对制度的内容和要求有清晰的认识。
同时，还需要通过内部宣传和沟通，让全体员工了解合同管理制度的重要性和意义。
7.监督和评估合同管理制度的建立并不是一劳永逸的，需要进行持续的监督和评估。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度一、目的和合用范围1.1 目的：本管理制度旨在规范和管理合同管理的流程和操作，确保合同执行的顺利进行，并保护公司的合法权益。
1.2 合用范围：合用于公司所有与合作火伴签订的合同管理工作，包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和终止等事项。
二、合同管理流程2.1 合同起草2.1.1 合同起草的主体：合同起草主体即合同起草人，应由相关部门或者人员负责。
2.1.2 合同起草的内容：合同起草应根据实际业务需求具体确定，包括合同的基本信息、双方权利义务、履行方式和支付条款等。
2.1.3 合同起草的审批：合同起草完成后，需经相关部门进行审批，确保合同内容合法合规。
2.1.4 合同起草的保存：合同起草完成后，应将合同文件进行保存，并建立合同档案，确保合同的可查阅性和安全性。
2.2 合同签订2.2.1 合同签订的主体：合同签订主体应由公司授权的代表人员进行。
2.2.2 合同签订的方式：合同签订可以采用线下签约或者电子签约的方式进行，具体方式根据合同的具体情况而定。
2.2.3 合同签订的备案：合同签订后，应及时将合同备案，确保合同的有效性和合法性。
2.3 合同履行2.3.1 合同履行的监督：合同履行过程中，应进行监督，确保双方按照约定的内容和要求进行履行。
2.3.2 合同履行的记录：合同履行的过程中，应将相关履行情况进行详细记录，包括履行时间、履行内容、履行方式等。
2.4 合同变更2.4.1 合同变更的原因：合同变更可能由于业务需求变化、合同条款不完善等原于是产生。
2.4.2 合同变更的程序：合同变更应经过合同双方的商议和签字确认，并按照合同管理流程进行相应的审批和备案。
2.5 合同终止2.5.1 合同终止的原因：合同终止可能由于合同期满、合同目的达成或者其他合同约定的条件等原于是发生。
2.5.2 合同终止的程序：合同终止应经过合同双方的商议和签字确认，并按照合同管理流程进行相应的审批和备案。
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第20条 本制度自××××年××月××日实施。
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修改
标记
修改
处数
修改
日期
2、合同会审制度
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条 法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条 各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条 法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
（2）合同收付款除合同订明价款以外，是否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审核
↓
第二步：审核合同的结算时间条款
（1）合同是否明确了收付款的方式
（2）赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数
（3）分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比
（4）按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法
（5）如果以上内容不明确，该合同需送财务部门审核
↓
第三步：审核合同的发票条款（甲方合同适用）
（1）合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务
（2）合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项（预付合同除外）
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第四步：审核合同的税务责任条款
（1）合同是否明确：由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失，由对方承担赔偿责任
第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
第5条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
（2）没有上述条款的合同需经特别批准
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第五步：审核合同的其他条款
（1）同一合同是否包括了销售和服务两项服务
（2）同一合同是否包括了适用不同税率的服务
（3）同一合同是否包括了非现金结算支付的方式
（4）存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章 授权审批流程
第13条 原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条 法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第15条 各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第8条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章 合同专用章的保管
第9条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第15条 对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第4章 附则
第16条 本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条 本制度自××××年××月××日起实施。
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修改
标记
修改
处数
修改
日期
4、合同违约及纠纷处理制度
制度名称
合同违约及纠纷处理制度
受控状态
文件编号
第6条 业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第9条 会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第10条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。
第11条 根据法律规定及企业需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条 会审通过的合同报总裁审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章 合同的会审内容及要点
第4条 合同拟定。
第4条 针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。
1．要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
2．要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
第16条 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
第17条 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章 附则
第18条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条 企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总裁，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章 合同纠纷处理
第6条 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
第7条 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
4．严密性。包括合同条否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章 合同会审管理规定
第7条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第2章 适用范围
第3条 本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条 本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条 本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失，保障本企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定，制定本制度。
第2条 本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章 合同违约处理
第3条 合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。
第3章 授权审批职责
第7条 合同分类。
1．一般性合同：合同标的××万元以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元的合同。
第8条 企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条 总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
合同管理制度范本与流程图
1、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条 规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
第12条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
第14条 废止的合同专用章保存××年。
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修改
标记
修改
处数
修改
日期