机关内部管理制度-值班工作纪律
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值班工作纪律
政务值班工作是保持政令畅通,值班信息准确、及时、无误地上传下达的关键,岗位关键,责任重大。为做好值班工作,现明确值班工作纪律如下。
一、加强日常值班教育。根据形势和节假日值班工作需要,各部门(单位)要适时进行值班教育,经常强化值班责任。
二、杜绝擅离职守。值班人员要提前和接班人员联系,提醒接班人员提前按时到位,进行当面交接,交待待办事项,严禁脱岗、误岗情况发生,确保政令畅通,应急保障有力。
三、熟悉值班制度。熟悉值班电话和传真号码,知道带班领导,及时接听值班电话,保持通信畅通,上级机关和局领导抽查值班情况能较好回答问询的相关事项,不在编制的干部职工不得替换值班。
四、节假日值班人员和带班领导要提前沟通联系进行确认,国家法定节假日值班人员和带班领导如有调换必须提前3个工作日报办公室,由办公室报X委、XXX值班室备案。
五、提高服务质量。接打电话时,使用礼貌用语,态度和蔼、谦虚和气,并向对方重述所记录事项,问清楚对方的单位、姓名、联系电话,杜绝出现态度冷淡,口气生硬的行为。
六、提高值班业务技能。掌握电话机和传真设备性能,能够熟练收、发传真,会使用值班系统平台,交班前查看是否有待办的传真资料等;熟悉灭火器的位置,会正确使用灭
火器等消防器材。
七、加强安全管理。爱护值班室设施,离开值班室要关闭照明灯、电视机、计算机、空调、烧水壶等所有用电设备,闭窗关门落锁,禁止室内抽烟,避免发生火灾或被盗事故。
八、熟悉突发事件(紧急事项)处理程序。一是妥善处置并第一时间报告带班领导;二是根据带班领导指示随即上报X委、XXX值班室;三是2小时内上报书面材料。
九、严肃值班纪律规定。凡出现值班人员不在岗造成无人接听电话或收发传真,自动接收传真未及时妥善处理,导致未按时上报相关情况,被上级通报批评或耽误工作对局荣誉产生了不良影响,一经查实,将按照局年度目标考核规定落实奖惩,视其问题的严重性研究给予严肃处理。