电子档案电子化(5篇)

电子档案电子化(5篇)

电子档案电子化(5篇)

电子档案电子化范文第1篇

1当前纸质文件档案管理现状与问题分析

由于大量的会员加入进青少年体育俱乐部，信息的采集、归档、管理，就对俱乐部会员的档案管理工作提出了更高更新的要求。

电子文件是近几年才消失的新生事物，对它在档案管理中的功用，人们还未能充分的运用。从运动员加入俱乐部的自然信息、每日训练状况、参赛成果，到运动员以后的去向，都是采纳纸质文件记载。这样，日积月累，形成了大量的文件档案。对日常的保管、整理、查找、添加新的信息等等都造成了大量的人力、物力、财力的铺张。这样的档案管理模式已经不能适应信息化建设的进展及社会对其新的需求。

2如何实现电子档案管理的转化

以往，人们习惯于纸质文件的采集、归档、整理，对档案管理人员技术水平要求不高，只要避开天灾人祸，遵守管理和爱护的要求，就能长期保存。而电子档案则不同，当使用先进电子设施将信息记录于存储载体后，就对档案资料进行全方位，多层面的管理。这在很大程度上解决了档案管理上信息共享，自动化处理的一些新技术的要求。

由于大量的办公自动化系统进入了我们的生活办公领域，为我们供应了档案电子化管理的先决条件，我们要准时地把原有纸质档案转化为电子档案，把新产生的信息直接用电子文件形式归类存档。避开电子文件与纸质

文件的“双套制”保存模式，这既提高了工作效率，又节约了资源。

3新管理模式的探究与实践

提高电子文件生成与日常管理意识，利用现代高新技术，实现对档案信息的多功能开发利用与管理。我馆青少年体育俱乐部档案从2021年开头，就对电子档案管理模式进行了探究与思索，并做了以下几方面尝试：

1）在电子档案的管理过程中我们还明确了责任到部门责任到人要求，要求电子档案的形成、管理、运输等日常的监督、指导保管等工作有业务部门负责。并要求业务人员娴熟的把握计算机以及软件、硬件的系统，保证电子档案能够有效的识读。并要求管理人员肯定要具备计算机专业反面的学问，娴熟的把握计算机系统的操作技能。并能组织、编写、归档电子文件的各种检索工作，并要乐观主动的供应服务，以确保能充分发挥电子档案的作用；2）对在册的全部体育俱乐部会员及运动员进行全方位的信息采集并形成完整的电子文件。经本人确认无误后，输入电子计算机存储立案，削减了传统档案的管理，录入环节，实现了电子文件从登记，立卷到归档，录入的一体化管理；3）为了使电子档案的管理能够生动、详细、可视化，我们还采纳了图像和影像的形式管理电子档案。我们都把每次的赛会都要用相机拍摄下来形成照片，并用计算机的帮助设备把猎取的图像文件制作完成，保存到电子文档里。有时还用摄像机把赛事摄录下来，经过计算机处理之后获得动态的图像文件，按文件的格式形成文本文件，图像文件、影像文件等，保存到电子档案中，以备以后活动时查找和使用；4）对每天来馆活动与训练的会员及运动员实行每人一张电子信息卡，对活动内容，训练项目准时间进行日常管理，实时有效地把握会员及运动员

的训练状况和身体适应力量，为下一步编制训练方案供应第一手资料；5）实现与各省级和部级训练单位的并机联网，实现资源共享，准时有效地把握各级训练单位的运动员的竞赛成果及科学的训练方法和先进的管理模式。克服过去闭门训练，赛不出好成果的窘状；6）对运动员的将来去向实行跟踪管理，完整地记录了每位运动员从选才、训练、参赛等一系列运动生涯。包括一些影像资料的存档，都为我们日后竞技体育进展供应了详实的资料，这是原有纸质档案所做不到的。

4电子档案进入体育俱乐部的成果

1）使青少年体育俱乐部的教学工作和日常工作能够正常化、规范化的开展。避开赛会和训练活动在场地和时间上消失冲突，有利于宏观调整俱乐部的教学训练工作；2）电子档案的建立把青少年体育俱乐部的活动宗旨，训练理念用互联网的发式，传输给全市的青少年和俱乐部的会员。可以准时有效的开展俱乐部的日常训练和各项赛事活动；3）电子档案的综合运用，能够将教练员零散的训练材料系统化，将竞赛的实践阅历理论化，克服了过去教练员训练方案混乱，丢失，赛后总结不准时全面的现象。同时，随着档案内容的增加，也丰富了体育教练员以及管理人员的学问，为开展体育科研活动指明白方向，并供应了大量的阅历资料；4）使用电子档案管理俱乐部有利于供应体育俱乐部开展各项体育活动，促使俱乐部的各项体育活动能够长期、规范的开展下去。从而不断丰富了全市青少年体育活动，另一方面有利于俱乐部的教练员们组织开展各项体育教学工作。 5加强体育俱乐部电子档案管理

1）提高电子档案管理意识

电子档案与纸质档案一样，同样涉及到平安归档、管理、利用等问题，与原有纸质档案具有同等作用，甚至肯定程度上超出原有纸质档案的功能。 2）对电子档案实行系统化管理

青少年体育俱乐部电子档案的生成是整个体育系统电子档案形成的源头，档案管理工作必需从源头做好，对生成的电子档案实行科学化、规范化、标准化管理，保证归档后的电子化档案完整、有效、真实。

3）加强对电子档案管理人员的培训

加强对电子档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务素养。培育一支具备电子数字化档案管理，信息处理，传输力量的后备人才队伍，是我们现今社会档案管理的当务之急，档案行政管理部门应加强电子化档案管理的业务培训。

电子档案电子化范文第2篇

办公自动化、无纸化的提出是最近几年消失的，这也说明白档案事业的进展方向。档案过去都是纸质的，而且生成方式也是起草、签发、催办、归档，过去都是纸质和手工处理，而现在都是使用计算机来实现这些功能，在通过通讯线路进行传送。所以档案就需要能够被计算机所识别，这样档案的存在形式以及利用方式就会有了很大的转变。作为档案信息使用者，专注的是信息的内容，这些内容可能处于各种机读形式的档案，那么如何将这些档案进行系统的提取就是档案工所要完成的事情。

二、档案信息电子化有其不行替代的优势

档案信息电子化，其好处有：1.能够对现有的微机进行利用，提高其使用效率。现在许多的档案馆里面的计算机设备使用范围比较窄，软件功能