部门管理员操作手册(部门管理员)

目录

一、总体情况介绍 (3)

1、网上行政办公系统简介 (3)

1.1平台访问地址 (3)

1.2浏览器的配置 (3)

1.3关闭拦截工具 (6)

1.4默认管理员用户命名规则 (6)

1.5平台主要功能模块介绍 (7)

2、管理员操作权限简介 (8)

二、用户权限管理 (8)

1、部门添加与维护 (8)

1.1新增部门 (9)

1.2删除部门 (9)

1.3修改部门 (10)

1.4修改部门排序 (10)

2、用户添加与维护 (10)

2.1添加用户 (11)

2.2管理用户 (11)

2.3修改用户信息 (13)

2.4修改用户排序 (13)

3、角色管理与分配（请慎用） (13)

3.1角色类别管理（请慎用） (14)

3.2角色管理（请慎用） (14)

3.3用户角色关系分配 (15)

4、模块权限管理（请慎用） (16)

4.1模块管理（请慎用） (16)

4.2模块授权（请慎用） (17)

5、公共地址簿 (18)

5.1地址组设置 (18)

5.2组内用户设置 (19)

三、OA功能配置 (19)

1、分类信息管理 (20)

1.1栏目规划 (20)

1.2栏目发布权限设置 (21)

1.3栏目访问权限设置 (21)

1.4栏目审核权限设置 (21)

1.5栏目管理权限设置 (21)

1.6栏目审核方式设置 (21)

2、公文管理 (22)

2.1发文管理设置 (22)

2.2收文管理设置 (24)

2.3公文代码设置 (26)

3、行政管理 (27)

3.1考勤管理 (27)

3.2车辆申请设置 (29)

3.3会议室维护 (30)

四、其他设置 (31)

1、审批意见管理 (31)

2、短信发送量配置 (32)

一、总体情况介绍

1、网上行政办公系统简介

1.1平台访问地址

鹰潭市网上行政办公系统的访问地址为：http://10.145.10.140，用户只要在IE 地址栏中输入该地址，就可以访问鹰潭市网上行政办公系统。

在上图所示页面的登录区输入用户名、密码及验证码后点登录出现如下界面：

1.2浏览器的配置

为了确保能正常使用鹰潭市网上行政办公系统的各项应用功能，需对访问的输入用户名、

密码及验证码

客户端机器的IE浏览器做一些配置，具体请按照以下步骤完成配置。

(1)打开浏览器，在“工具”菜单—〉“Internet选项”

(2)弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图：

(3)点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面：

(4)点击“站点”按钮，出现如下对话框：

先选择受信任站点

此处不选

输入办公系统服务器的IP地址，格式：http://10.145.10.140，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。

（5）设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限：

点击“自定义级别”，注意一

定要先选中上面的“受信任

的站点”

点击按钮，会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件

的设置全部改为启用。

选择启用（共5个ActiveX）

1.3关闭拦截工具

上述两项操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作：

1.4默认管理员用户命名规则

鹰潭市网上行政办公系统各单位默认管理员用户的命名规则如下：

yt+单位名称的简称 + admin = 用户名

如：财政局管理员的用户名为：yt+czj + admin = ytczjadmin

另外系统默认的初始用户密码均为：11111（登陆系统后请尽快修改密码）1.5平台主要功能模块介绍

鹰潭市网上行政办公系统主要包括以下功能模块：

个人助理（完全开放）

公务邮件（完全开放）

公文管理（涉及用户：普通用户、收发文登记、档案管理、公文收发员） 分类信息（涉及用户：普通用户、部门主管）

信息采编（涉及用户：普通用户、部门主管）

行政管理（涉及用户：普通用户、行政管理、会议签收员）

任务管理（涉及用户：普通用户、部门主管）

部门管理（涉及用户：部门管理员）

鹰潭市网上行政办公系统中设定了“角色”的概念，也就是把用户设成一种特定的角色来统一授权和管理。系统中用户角色的不同使用的功能模块也不同，一个用户可以分配多个角色，也可以不设定角色。

平台主要用户角色介绍：

部门管理员：使用“部门管理”模块，主要负责本单位部门机构、人员、角色的维护变更工作。

公文收发员：使用“公文管理”中的公文收发模块，主要负责本单位与其他单位正式公文的网上传递工作。

收发文登记：使用“公文管理”中的发文登记和收文登记，主要负责把本单位纸制的公文登记到系统中实现网络流转工作。

文号管理员：在单位内部公文流转中，负责本对单位领导签发后的文件进行编号工作。

公章管理员：单位公章管理人员，在单位内部公文流转中，负责本对单位的文件进行盖章工作。

部门主管：使用平台中的各类审核、查询功能模块，负责本单位各类信息审核工作。