学校人事档案管理制度
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2024年学校人事档案管理制度范文(2篇)
2024年学校人事档案管理制度范文【导言】为了更加规范和科学地管理学校的人事档案信息，提高管理效率和保护人事档案的安全性和完整性，特制定本学校的人事档案管理制度。
本制度是以加强学校人事档案管理工作为目标，制定相关管理规定，具体操作由学校人事部门负责实施。
一、档案的管理责任1. 学校人事部门是本校人事档案的主管部门，负责整个学校人事档案的管理工作。
2. 学校人事部门应设立专门的档案管理岗位，明确分工，确保档案管理工作的正常运行。
3. 教职工本人对自己的个人档案负有保管责任，不得私自更改或丢失档案。
二、档案的建立和管理流程1. 新进职员档案的建立（1）学校人事部门负责在职员入职后，按照《职工人事档案建立管理规定》的相关要求，制作并登记职工档案，并及时通知入职职员抽认档案。
（2）新进职员自入职之日起，学校人事部门应对其个人档案进行严格保存和管理。
2. 档案的整理与更新（1）每年学校人事部门应组织对职工的档案进行一次整理和更新，将其中的过期文件进行归档，并清理不必要的旧文件。
（2）对于离职、调离和退休的教职工，学校人事部门应根据相关规定及时整理并归档他们的档案。
3. 责任档案的管理（1）学校人事部门应建立并管理学校的责任档案。
职工与学校签订的各类责任协议和合同，以及责任追究和荣誉表彰的相关文件，均应按照规定及时整理、归档并保存。
（2）学校人事部门应制定相关流程和标准，对违纪违规等行为进行相应的记录和归档。
4. 档案的查阅与借阅（1）学校人事部门负责管理档案的查阅和借阅，规定查阅和借阅流程，并对查阅和借阅行为进行记录。
（2）档案的查阅和借阅需征得有关人员的书面许可，禁止私自查阅或借阅档案。
三、档案的电子化管理1. 学校人事部门应逐步推进人事档案的电子化工作，建立相应的电子档案管理系统。
2. 电子档案应具备电子存储、备份和检索功能，并确保信息的安全性和保密性。
3. 电子档案的建立、备份和维护工作应由专门的技术人员负责，并定期进行档案数据的备份。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学生人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学生人事档案是学校对学生个人情况的全面记录，是学生个人历史的重要载体。
学生人事档案管理是学校学生工作的重要组成部分，是学校实现教育、教学、科研、管理等功能的重要手段。
第三条学生人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，规范学生人事档案管理工作。
（二）真实性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。
（三）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
（四）服务性原则：为学生、学校和社会提供服务。
第二章管理机构与职责第四条学校设立学生人事档案管理部门，负责全校学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
第五条学生人事档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策。
（二）制定学校学生人事档案管理制度，并组织实施。
（三）负责学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
（四）指导各学院（部）做好学生人事档案管理工作。
（五）对学生人事档案进行鉴定、整理和归档。
（六）为学校、学生和社会提供档案服务。
第六条各学院（部）设立学生人事档案管理办公室，负责本学院（部）学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
第七条各学院（部）学生人事档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行学校学生人事档案管理制度。
（二）负责本学院（部）学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
（三）定期向上级部门汇报学生人事档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第八条学生人事档案收集范围：（一）入学登记表、录取通知书、体检表等入学材料。
（二）学籍、成绩、奖惩、毕业证书等在校期间材料。
（三）就业、出国、升学等离校材料。
（四）其他与学生个人相关的材料。
第九条学生人事档案整理要求：（一）按照国家档案管理标准，对学生人事档案进行分类、编目、编号。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
学校人事档案管理制度范文
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
大学_人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用和考核中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关人事档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意缺失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确性，及时更新和补充相关信息。
3. 安全性原则：确保人事档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、泄密或损坏。
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对人事档案中的敏感信息进行严格保密。
5. 规范化原则：建立健全人事档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 负责人事档案的收集、归档、整理、保管和鉴定工作。
3. 负责人事档案的查询、借阅、复制和保密工作。
4. 负责人事档案的数字化工作。
5. 负责对人事档案管理人员进行业务培训。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，应当建立健全本部门人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集与教职工个人相关的各类材料，确保档案的完整性。
2. 实用性原则：收集与教职工工作、学习、生活相关的材料，确保档案的实用性。
3. 适时性原则：及时收集教职工的各类材料，确保档案的时效性。
第八条教职工应当按照以下要求提交档案材料：1. 毕业证书、学位证书、专业技术资格证书等学历、学位证明材料；2. 工作经历、业绩考核、职称评定、培训进修等证明材料；3. 奖惩、考核、任免、调动等人事变动材料；4. 其他与个人相关的材料。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校人事档案管理制度范例（5篇）
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
高校人事档案管理制度
一、目的为加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，更好地为高校人才队伍建设服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于高校内部所有教职工的人事档案管理。
三、职责与分工1. 校人事处负责全校人事档案的统一管理，制定人事档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的日常管理工作，确保档案的准确、完整。
3. 人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
四、档案管理内容1. 档案收集：人事档案管理员根据相关规定，及时收集教职工的各类人事材料，包括个人简历、学历证明、工作经历、考核评定、奖惩记录等。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的整齐有序。
3. 档案归档：定期将整理好的档案归档入库，并做好归档登记。
4. 档案保管：严格按照档案保管要求，确保档案的安全、完整。
5. 档案借阅：根据相关规定，办理档案借阅手续，确保档案的借阅安全。
6. 档案更新：及时更新教职工的人事信息，确保档案的准确性。
五、档案保密1. 严格保密制度，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露他人档案。
2. 档案管理员对档案内容负有保密责任，不得随意泄露。
六、档案利用1. 教职工本人凭有效证件可查阅本人档案。
2. 各部门因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
七、奖惩1. 对认真履行职责，做好人事档案管理工作的，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定，造成档案损坏、丢失、泄露的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由校人事处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度模板（3篇）
学校人事档案管理制度模板一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
学校人事档案管理制度范例(4篇)
学校人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保学校人事档案的安全、完整和准确性，提高学校人事档案管理水平，做到合规、便捷、高效，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条人事档案包括入职档案、任职档案、岗位变动档案、奖惩档案、离职档案等。
第四条学校负责人是全体教职工的人事档案的责任人，各职能部门负责制定本部门人事档案管理工作方案，并负责档案实物的保存。
第五条人事档案管理工作要坚持科学管理、规范操作、信息化管理、依法保密的原则。
第六条学校应当合理配置人事档案管理人员，明确其职责，做到细化、专业化。
第七条学校可以委托第三方机构进行人事档案管理，但需签订保密协议，并定期进行监督检查。
第二章入职档案管理第八条入职档案包括招聘申请表、身份证明、学历证明、聘用合同、体检证明等材料。
第九条招聘人员应提供真实的个人信息，各职能部门应核实其有关材料的真实性并做好备案。
第十条入职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第十一条新员工入职后，应进行培训，学校应建立相应的培训档案并进行记录。
第十二条入职档案应妥善保管，任何人不得私自查看、借阅或篡改档案资料。
第三章任职档案管理第十三条任职档案包括教师资格证书、聘任合同、岗位职责、考核评价记录等。
第十四条各学科部门应根据岗位的特点和需求，做好岗位职责的确认和档案的记录。
第十五条学校需按时进行岗位职责的重新评估，同时更新任职档案信息。
第十六条学校应做好员工的个人发展规划和档案的动态管理，及时进行岗位调整、晋升等。
第十七条任职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第四章岗位变动档案管理第十八条岗位变动档案包括岗位调整申请、批准文件、变动通知、记录表等。
第十九条岗位变动应按照学校内部流程进行，必要时需经过上级部门批准。
第二十条岗位变动档案应及时整理和归档，并进行电子化备份保存。
第五章奖惩档案管理第二十一条奖惩档案包括个人奖励、记功、警告处分、记过处分、解聘等。
学校人事档案管理制度(精选篇)
学校人事档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，建立科学高效的档案管理体系，确保档案的安全、完整与可靠性，提高劳动力资源投入效益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校所有员工的人事档案管理工作，包括教职员工、管理人员和其他各类工作人员。
第三条人事档案的管理目标：保障人事档案的真实性、准确性和完整性，确保加密保存，提供便捷的查阅服务，为学校的人事决策提供有力支撑。
第四条人事档案的性质：人事档案是学校对员工进行全面记录和管理的文件资料，包含员工的基本信息、入职材料、职业发展、薪资等相关信息。
第二章人事档案的建立第五条人事档案建立的依据：根据国家相关法律法规、人事政策、归档规范和学校管理制度的规定，对每位员工建立个人人事档案。
第六条个人人事档案的建立时机：员工入职后应在一个工作日内完成个人人事档案的建立工作。
第七条个人人事档案建立的内容：包括但不限于员工个人基本信息、身份证明材料、入职申请、面试评估、录用通知书、健康证明等。
第八条个人人事档案的责任人：人事部门负责员工人事档案的建立、归档工作，并明确专门的人事档案管理员，负责具体操作与管理。
第九条个人人事档案的保密性：个人人事档案属于敏感信息，必须严格保密，未经相关部门许可，不得随意查阅、复制或泄露。
第三章人事档案的管理第十条档案材料的归属：学校统一管理员工的人事档案，人事档案纸质原件由人事部门保管，电子档案由信息部门定期备份存储。
第十一条档案的归档与整理：对所有的纸质档案，应当按照文件归档分类，采用数字编码进行整理，确保文件清晰、可查阅。
第十二条档案的借阅与查询：任何单位或个人需查阅或借阅人事档案，需提出书面申请，并按照人事部门的规定进行审核与操作。
第十三条档案的保管期限：员工人事档案的保管期限为离职后的10年，并按照规定期限予以销毁。
第四章档案管理的流程第十四条入职流程：员工入职后，由人事部门将员工的个人人事档案立即建立并完善，记录入职相关信息。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
小学学校人事档案管理制度
一、总则为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、安全性，提高人事档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《学校人事档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教职工个人档案：包括教职工的身份证、学历证书、教师资格证、职称证书、工作总结、考核材料、奖惩记录、退休材料等。
2. 教职工家庭档案：包括教职工家庭成员的身份证、户口簿、婚姻状况、出生证明等。
3. 教职工劳动合同、社保、公积金等相关材料。
三、档案管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门教职工的档案进行日常管理，确保档案的完整性和准确性。
3. 教职工本人负责保管好自己的个人档案，如有变动，应及时更新档案内容。
四、档案收集与归档1. 新教职工入职时，人事部门负责收集其个人档案，包括身份证、学历证书、教师资格证、职称证书等，并在一个月内完成归档。
2. 教职工晋升、调动、退休等情况下，人事部门负责收集相关材料，并在一个月内完成归档。
3. 教职工家庭成员变动、婚姻状况变动等情况，教职工本人应及时更新档案内容。
五、档案保管与使用1. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
档案存放应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
2. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
借阅期间，应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
3. 档案销毁：档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经批准后方可销毁。
六、档案管理监督与考核1. 学校设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 人事部门定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
3. 学校对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等方面。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
大学的人事档案管理制度
一、目的为了规范大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，为学校人事工作提供有效服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
三、职责分工1. 人事处：负责制定、实施、监督和检查人事档案管理制度，对全校人事档案进行统一管理。
2. 院（系、部）人事办公室：负责本单位教职工的人事档案收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 教职工本人：负责及时、准确地向人事处提供相关人事档案材料。
四、人事档案管理内容1. 档案收集（1）教职工入职时，应提交以下材料：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、劳动合同等。
（2）教职工晋升、职称评定、职务变动等，应及时向人事处提交相关材料。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序，对收集到的材料进行分类、整理。
（2）对档案材料进行编号、登记，确保档案材料的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）按照档案类别，将整理好的档案材料归档。
（2）归档时，应填写档案归档登记表，并报人事处审核。
4. 档案保管（1）档案柜应保持通风、干燥，防止档案材料受潮、霉变。
（2）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借。
（3）档案室应定期进行安全检查，确保档案材料安全。
5. 档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅档案时，需遵守保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
（3）借阅档案应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需承担相应责任。
五、奖惩措施1. 对严格执行人事档案管理制度，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反人事档案管理制度，造成档案材料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由人事处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本1.引言人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本制度。
2.目的本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。
3.适用范围本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。
4.档案管理责任4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。
4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。
4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。
5.档案分类及存储5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。
5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。
5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。
5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。
6.档案保管6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。
6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。
6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。
6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。
7.档案查询与使用7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。
7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。
7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。
7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。
大学_人事档案管理制度
一、目的为规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
三、管理职责1.人事处负责全校人事档案的统一管理，制定人事档案管理制度，并组织实施。
2.各学院（部）负责本单位教职工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集1.教职工入职时，应将个人基本信息、学历、学位、职称、获奖情况、科研成果等相关材料提交给档案管理员。
2.教职工离职时，应将档案资料整理完整，交还档案管理员。
3.档案管理员对收集的档案资料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整。
五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编号、装订等原则，保持档案的整洁、有序。
2.档案资料应按照时间顺序排列，同一类别的档案资料应集中存放。
3.档案管理员对档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的规范管理。
六、档案保管1.档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
2.档案柜应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。
3.档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。
七、档案利用1.教职工查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
2.档案管理员应根据查阅申请，提供相关档案资料。
3.查阅档案时，应遵守保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
八、档案转递1.教职工工作调动、辞职等情形，需将档案资料转递至调入单位或离职单位。
2.档案管理员应按照相关规定，办理档案转递手续。
九、档案销毁1.档案资料超过保管期限，需进行销毁。
2.销毁档案资料前，应经档案管理员鉴定，并报请学校领导审批。
3.销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行。
十、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由人事处负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
小学学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强小学学校人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁；3. 保密性原则：严格保密，防止泄露教职工个人隐私；4. 便捷性原则：简化手续，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条人事档案的收集范围包括：1. 教职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、教师资格证书等；2. 教职工的任命、调动、辞职、退休等手续；3. 教职工的工作总结、年度考核、评优评先、表彰奖励等材料；4. 教职工的违纪违法、处分、诉讼等材料；5. 教职工的培训、进修、交流等材料；6. 其他与教职工切身利益相关的材料。
第五条档案收集与整理应遵循以下要求：1. 及时收集：各部门应及时将教职工的各类材料收集齐全，并按时归档；2. 分类整理：按照档案分类标准，对收集到的材料进行分类整理；3. 编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；4. 档案装订：按照档案装订标准，对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 设立档案室：学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室管理：档案室应由专人负责，定期检查档案室的安全设施，确保档案安全；3. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需经档案管理员批准，并办理借阅手续；4. 档案销毁：对无保存价值的档案，需经学校领导批准，并按规定程序进行销毁。
第七条档案使用应遵循以下要求：1. 依法使用：档案管理人员应依法使用档案，不得泄露教职工个人隐私；2. 保密使用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；3. 限时归还：借阅档案的教职工应在规定时间内归还档案。
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学校人事档案管理制度为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
下面是为大家搜集整理出来的有关于学院人事档案暂行管理制度，欢迎阅读!一、保密制度1认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2加强组织纪律，坚守工作岗位。
3人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即汇报，及时采取措施。
5人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6无关人员一律不得进入档案库房(室)。
7严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天学校人事档案管理制度。
12属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
2校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
3每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
4收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值学校人事档案管理制度。
需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
5不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
6人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
7每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
8对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
三、鉴别制度1收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
2鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。
4归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
5人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、整理制度1整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
2整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐学校人事档案管理制度。
3整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。
4必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密5人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。
6不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。
按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
7整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
五、借阅制度1查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员。
2查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。
3复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖河南城建学院人事处公章，方能有效。
校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
4查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。
查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。
5查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
6档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
六、转递制度1递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。
如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
3递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。
有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。
档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失学校人事档案管理制度。
4使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。
因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
5职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
6校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
7不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。
8是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
七、核查制度1事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库学校人事档案管理制度。
3理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
4出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求：1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。
2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。
3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。
4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。
5、学校办理社保及档案转移。
二、教职工人事档案管理要求：1、收集制度：严格按照中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集、归档，充实档案内容。
2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。
通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决;凡人员调动，职务变更应及时登记;每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。
4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记;转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。
5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失学校人事档案管理制度。
三、教职工业务文书档案管理要求：1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。
2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定。
4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限。
5、按不同门类编制档号，排列上架，做到按规定接收、移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损。
6、归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料。
7、学校领导要根据上级要求，积极更新档案管理技术手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校教学、科研检查和其它各项工作提供服务。