应急计划管理规定
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应急计划管理规定
一.目的
对各种可能出现的紧急状况规划应对方案,保障生产,满足顾客需求。
二.职责
1、生产部负责水、电保障;
2、技术质量部负责人力资源保障及工艺过程出现异常故障时处理;
3、生产部负责生产计划的调整和变更,负责生产设备故障的排除;
4、营销部负责原料供应保障,负责建立安全库存,保障顾客交付。三.工作程序
1. 原材料断料:
1.1 设定原材料安全库存量,仓库人员每日通过帐册查对库存情况,一旦发现材料底于安全库存规定,立即通知营销部请购;
1.2供应商尽量挑选邻近企业,并采取多家供货原则,以缩短采购周期
2. 设备故障:
2.1指定专门设备维护人员,定期保养设备;
2.2设备易损耗零部件设定库存清单并严格执行;
2.3建立设备维护保养系统。
3.停电停水:
3.1保留供电及供水单位电话和联系人,及时联系排除状况。
3.2必要时公司添置发电机组,自己供电进行生产。
3.3公司平时使用自来水,在停水时使用河水或井水。
3.4供电单位联系电话:88412074 供水单位联系电话:88412165 1307301879
4.人员缺勤:
4.1规划人员顶岗计划,岗位缺勤时由顶岗人员补充;
4.2采用加班方式满足生产。
5.工艺故障
5.1在生产过程中,工艺过程出现异常故障时,由技术质量部组织人员,根据工艺故障实际情况对症处理,并做好追溯记录。
6.生产急单:
6.1员工加班;
6.2聘用受过培训的临时工。
7.客户断料或抱怨
7.1以最快运输方式调动库存至可户处;
7.2无库存情况下安排紧急生产,减少顾客损失;
7.3随时保持与顾客联系,积极处理顾客反馈的质量问题
8.供应商中断供货
8.1规划一品二商。预备再考证一家供应单位作为备用
9.自然灾害
9.1发生自燃灾害时,要及时通知客户并调动所有库存产品满足顾客要求
10.信息技术业务等发出网络攻击时
10.1要在准备一台于公司网络相连的电脑,储备公司全部信息
11.火灾
11.1一旦发生火灾,组织人员进行灭火,通报119火灾情况,如影响产品发货要及时通知顾客,并提出处理结果。