建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行,并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作,确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中,需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行: - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理,包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用,同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点: - 安全可靠:建立规范的资料存储和管理制度,确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找:采用科学的资料分类和编号方式,可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮:选用防火防潮的资料存储设备和环境,避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中,资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项: - 确保传递的文件准确完整,避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择,可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人,便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点: - 确保资料的机密性,对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度,对于不同级别和类型的人员,设置不同的访问权限。
- 做好备份工作,定期对资料进行备份,以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方,建设单位有以下责任: - 提供必要的资料,并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
安徽省建筑工程资料管理规程
安徽省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范安徽省建筑工程资料的管理,保障工程建设安全、高效进行,提高工程质量和管理水平,制定本规程。
第二条本规程适用于安徽省范围内的建筑工程资料管理工作。
第三条建筑工程资料包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图集等。
第四条建筑工程资料管理应遵循科学、规范、便捷、统一的原则。
第二章建筑工程资料归档第五条建筑工程资料应进行归档管理,确保资料完整、可查阅、安全保密。
第六条归档工作应由专门的资料归档管理人员负责,设置相应的归档室、文档柜等设施。
第七条归档资料按照工程项目、年份等进行分类存放,并标注清楚。
第八条建筑工程资料归档应包括原始资料、复印件及电子档案等形式,确保备份和保留。
第九条保密级别较高的建筑工程资料应采取特殊措施,确保安全可靠。
第十条建筑工程资料的借阅应遵循一定的程序和限制,确保资料不流失、不外泄。
第三章建筑工程资料的保存期限第十一条建筑工程资料的保存期限按照国家有关规定执行。
第十二条被鉴定为重大事故的建筑工程,其资料的保存期限延长至事故发生后20年。
第十三条在保证工程安全和质量的前提下,施工单位应保存建筑工程施工过程的相关资料,保存期限为工程竣工验收合格后的5年。
第十四条委托设计和施工的建设单位应妥善保存设计文件、施工图纸和勘察、设计等阶段的资料,保存期限为工程竣工验收合格后的10年。
第四章建筑工程资料的利用与管理第十五条建筑工程资料的利用应遵循合法、规范、合理的原则。
第十六条建筑工程资料应用于建设单位的项目管理、质量监督、技术研究等方面。
第十七条建筑工程资料的管理应采用计算机信息系统,建立完善的数据库。
第十八条建筑工程资料的电子化存储和管理应符合国家有关规定,确保存储安全和可靠。
第十九条建筑工程资料的管理人员应具备相关专业知识和管理能力,接受定期培训。
第五章监督与检查第二十条建设行政主管部门应加强对建筑工程资料管理的监督与检查,发现问题及时纠正。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为,提高工程管理效率和质量,保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担,具体责任划分如下:1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划,并确保其执行;2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作,并提供必要的技术培训;3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料,并确保其完整和准确;4. 相关人员应按规定流程提交资料,并确保提交的资料符合规范和要求;5. 项目负责人需进行定期检查和审核,确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行:1. 资料采集:项目启动后,相关人员需及时、准确地采集相关资料,并进行归档;2. 资料整理:资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档,并维护资料目录;3. 资料备份:资料管理员应制定备份计划,定期对已归档的资料进行备份,并妥善保存备份数据;4. 资料传递:资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通,采用安全可靠的方式进行传递;5. 资料销毁:对于已过期或无效的资料,资料管理员应及时进行销毁,并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性:所有与建筑工程项目相关的资料应完整,并按照规定归档保存;2. 资料的准确性:所有提交的资料应准确无误,确保信息的真实、完整和可靠;3. 资料的保密性:涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密,遵守相关法律法规的规定;4. 资料的可追溯性:所有资料应能够追溯到原始来源,以保证其可信度和可靠性;5. 资料的备份与恢复:资料管理员需定期进行资料备份,并确保备份数据的可靠性和完整性;6. 资料的传递与交流:资料的传递应采用安全可靠的方式,确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果,应定期进行资料管理评估。
建筑工程技术资料管理规程
建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理,提高建筑工程管理水平,保证建筑工程的质量和安全,制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。
第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。
第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。
第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。
第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。
第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制,确保技术资料的准确性和规范性。
第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行,确保技术资料的质量。
编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。
第九条技术资料编制前,应进行充分的论证和专家评审,确保技术方案的科学性和可行性。
第十条技术资料编制完成后,应进行内部审核和专业审核,确保技术资料的合规性和准确性。
第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行,不得随意改动和遗漏。
第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中,确保安全和方便查阅。
第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行,便于查找和利用。
第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定,到期后可进行归档或者销毁。
第十五条技术资料的更新应及时进行,对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。
第十六条技术资料的更新应有专人负责,并严格按照程序和要求进行。
第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行,确保准确和可靠。
第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录,包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。
第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行,不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。
第二十条技术资料的利用应遵循保密原则,确保技术资料的安全。
建筑工程管理资料规程
建筑工程管理资料规程一、引言建筑工程管理资料规程是为了规范建筑工程管理中的资料管理工作,确保各阶段的工程资料能够完整、准确、有序地被保存和使用。
本规程适用于所有建筑工程项目,旨在提高项目的管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1. 项目经理项目经理是项目资料管理的主要负责人,他应确保项目资料的全面、准确、及时和有序存档。
项目经理应制定并监督执行资料管理计划,包括确定资料的分类、编码和命名规则,建立完善的电子文档管理系统,并负责对各个阶段的工程资料进行及时归档和备份。
2. 设计部门设计部门应负责编制和管理建筑工程施工图、设计文件和相关技术规范等资料。
设计师应按照规范的要求制定设计文件,并将其归档。
设计部门还应协助项目经理建立和管理电子文档库,并提供必要的技术支持和培训。
3. 施工单位施工单位应根据项目经理的指导,负责收集、整理和归档与施工相关的资料,包括施工图纸、材料进场验收单、施工质量检测报告等。
施工单位还应及时向项目经理提交相关资料并配合资料审核工作。
4. 监理单位监理单位应监督项目的资料管理工作,并对施工单位的资料归档和备份情况进行抽查和核实。
监理单位还应编制监理报告、检测报告等相关资料,并及时报送给项目经理。
5. 供应商和合作单位供应商和合作单位应按照项目经理的要求,提供准确的资料,并配合项目的资料管理工作。
他们应确保所提供的资料真实、完整,并及时更新。
三、资料归档与备份1. 资料归档资料归档是指将各个阶段的工程资料按照一定的规则和流程进行整理、分类和存档。
归档的目的是为了方便日后查找和使用,每个资料都应被标注清晰的编号和日期。
归档要求各部门和单位统一遵守,并在项目的每个阶段进行定期归档。
2. 资料备份资料备份是为了防止资料丢失或损坏而采取的措施。
所有工程资料应进行电子备份,确保资料的可靠性和安全性。
备份资料应存储在不同的地点,以防止因突发事故导致资料丢失。
四、资料传递与审核1. 资料传递各部门和单位在完成相应工作后,应及时将相关资料传递给接收方。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理,保证工程质量,确保施工安全,提高工程管理水平,制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程,严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查,发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行,施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据,必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质,对设计文件进行分类、编号、归档,并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新,在施工过程中发现问题,应及时向设计单位反馈,经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性,不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性,对保密性要求高的设计文件,必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性,设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南,必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质,对施工图纸进行分类、编号、归档,并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸,必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新,在施工过程中发现问题,应及时向设计单位反馈,经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性,不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性,对保密性要求高的施工图纸,必须进行严格的保密措施。
建筑工程管理资料规程
建筑工程管理资料规程一、引言建筑工程是一个复杂而庞大的系统工程,需要严格的管理和控制。
而建筑工程管理资料的规范化和规程化是保证工程质量和安全的重要手段。
本文旨在制定建筑工程管理资料规程,确保项目的高质量完成。
二、管理资料的分类建筑工程管理资料可以分为以下几类:1. 合同和协议文件:包括合同文件、招标文件、委托合同、劳动合同等。
这些文件明确了项目的法律和合同义务,是项目管理的基础。
2. 设计文件:包括设计方案、施工图纸、图纸变更记录等。
设计文件是建筑工程实施的指南,必须准确、齐全。
3. 施工文件:包括工序卡、施工计划、安全计划、质量检查记录等。
这些文件是施工过程中必要的管理工具,有助于及时发现和解决问题。
4. 质量验收文件:包括检测报告、试验记录、材料质量合格证明等。
质量验收文件是对施工质量的证明,需要严格的记录和保存。
5. 进度和成本文件:包括进度计划、进度报告、成本核算表等。
这些文件有助于对项目的进展和成本进行监控和管理。
三、管理资料的编制和归档1. 编制要求:管理资料必须按照规定的格式和标准进行编制,确保信息的准确性和可读性。
编制过程中,要注意统一的编号和分类标准,以及合理的排版和格式。
2. 核对和审批:所有管理资料必须经过核对和审批程序,确保内容的准确性和合法性。
核对和审批过程中,要及时记录和留存相应的文件,便于追溯和查证。
3. 保存和归档:管理资料必须按照统一的归档体系进行保存和归档。
不同类别的资料应分别存放,并进行标识和分类,以便于后续的检索和利用。
四、管理资料的传递和交流1. 内部传递:管理资料在项目内部的传递和交流需符合一定的流程和规定。
通过文件传递、会议沟通、电子邮件等方式进行,确保信息的及时性和准确性。
2. 外部传递:对于与外部单位(如业主、监理等)的交流,要遵循相关的管理规定和要求。
合同文件和协议需按照规定的程序和形式进行签署和交割。
3. 安全保密:管理资料的传递和交流过程中,要注意保护资料的安全和保密,防止信息泄露和非法使用。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理,提高工程质量和效率,保障工程安全,制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位,以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档,建立完善的资料管理系统,明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作,不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责,确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准,对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度,包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室,确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档,确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查,确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理,各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时,应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时,应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时,应当注意保密工作,不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效,各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时,应当进行审查,确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时,应当保证审查结果的真实和客观,并及时反馈意见。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理,提高建筑工程资料利用率,保障建筑工程质量,制定本规程。
第二条适用范围:建筑工程的资料管理,包括设计、施工、监理、验收等阶段及建筑工程竣工后的资料管理。
第三条建筑工程资料管理应遵守保密原则,严格控制资料的获取、使用和传播。
第四条建筑工程资料管理应根据工程特点,在资料管理的各阶段制定具体的管理措施。
第五条建筑工程资料管理应当依据国家有关法律、法规、标准和规定执行。
第二章资料分类与管理第六条建筑工程资料应按照以下分类方式进行管理:(一)施工图纸:包括建筑、结构、暖通、给排水、电气及其他专业的图纸。
(二)设计文件:包括方案设计、初步设计、施工图设计等。
(三)技术标准和规范:包括国家标准、地方标准、行业标准等。
(四)工程说明和施工方案:包括承包方提供的施工组织设计、施工方案等文件。
(五)技术资料:包括建筑材料、设备、施工工艺等相关资料。
(六)竣工验收资料:包括竣工验收图纸、施工记录、竣工报告等。
第七条建筑工程资料应当按照工程阶段和文件类型进行分类,采取分类存档,建立分类目录。
第八条建筑工程资料应当按照规定时间戳制度进行归档,建立档案借阅制度和档案销毁制度。
第三章资料获取和使用第九条获取建筑工程资料应遵守以下原则:(一)有合法权利获取的,可以采取购买、借阅等方式获取资料。
(二)涉及商业机密的,应当获得权利人书面同意后获取资料。
(三)涉及国家秘密的,应当按照国家保密法规的有关规定获取资料。
第十条使用建筑工程资料应遵守以下原则:(一)不得随意更改图纸和文件内容。
(二)不得随意对已验收的资料进行修改。
(三)不得将资料泄露给非相关人员。
第十一条使用建筑工程资料应遵守版权法律、法规的相关规定,尊重权利人的合法权益。
第四章资料传送和备份第十二条建筑工程资料传送应采取以下措施:(一)采用专业文件传送软件或者方式进行传送。
(二)传送前应对文件进行加密,保证传送过程中不被泄露。
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版一、引言建筑工程是一项复杂而庞大的工程,涉及到大量的资料管理。
为了确保工程的顺利进行,合理有效地管理建筑工程资料是至关重要的。
本文将介绍建筑工程资料管理规程的最新版,以保证工程质量和进度的有效控制。
二、资料管理目标建筑工程资料管理的目标是确保资料的准确性、完整性和可靠性,以便为项目各阶段的决策和工程进展提供必要的支持。
同时,良好的资料管理还可以提高工作效率,减少工作风险,并为后续工程的运维和维护提供便利。
三、资料管理原则1. 规范性原则:建立明确的工程资料管理制度和标准,确保所有相关人员按照规程进行操作,提高资料管理的一致性和规范性。
2. 及时性原则:各类资料应在工程进展的不同阶段及时获取、更新和传递,确保信息的及时准确,以支持项目决策和进程管理。
3. 完整性原则:确保资料齐全无遗漏,避免因错误或不全面的资料而对工程造成不可挽回的损失。
4. 可追溯性原则:建立完善的档案管理系统,确保资料的历史可追溯性,方便项目验收和后续工程的维护和升级。
5. 安全性原则:建立合理的权限管理制度,确保资料的安全性和保密性,防止信息泄露和滥用。
四、资料管理流程1. 资料采集:在建筑工程开始前,制定明确的资料收集计划,包括需要收集的资料类型、来源和采集方式,并明确责任人和时间节点。
2. 资料归档:对收集到的资料进行分类整理,建立档案管理系统,并进行编号和标识,方便后续查找和使用。
3. 资料传递:根据工程进展和相关人员的需求,及时将所需的资料传递给相关人员,确保信息的畅通和及时性。
4. 资料更新:随着工程的推进和变更,及时更新资料内容和版本,确保工程信息的准确性和完整性。
5. 资料销毁:按照规定的时间和要求,对不再需要的资料进行销毁处理,保证资料的安全性和空间的有效利用。
五、资料管理工具和技术1. 建立电子档案管理系统:建立统一的档案数据库,实现电子资料的存储、检索和共享,提高工作效率和资料管理的便利性。
《建筑工程资料管理规程》
《建筑工程资料管理规程》一、引言建筑工程是现代社会发展的重要产物,工程资料的管理对于工程的质量和进度具有重要影响。
为了规范建筑工程资料的管理工作,提高工程管理水平,制定本《建筑工程资料管理规程》。
二、资料管理的目的和原则1. 目的建立科学的工程资料管理机制,保证工程所需资料的及时、准确和完整,提高施工效率和质量。
2. 原则(1)规范性原则:建筑工程资料管理需遵循相关法律法规,行业标准和规范性文件的要求;(2)科学性原则:资料管理应基于科学的方法和工具,结合信息化技术,提高管理效率和准确性;(3)综合性原则:资料管理应全面考虑各个环节的需求和关联性,形成闭环管理;(4)安全性原则:建立完善的资料备份和防护措施,确保资料安全可靠;(5)便利性原则:提供便捷的资料检索和查询方式,方便各个参与方获取所需资料。
三、资料分类与编号1. 资料分类(1)施工图纸资料:包括设计图纸、施工图纸等;(2)合同文件资料:包括合同书、招标文件、投标文件等;(3)施工记录资料:包括工程日志、施工报告、售后记录等;(4)验收资料:包括验收报告、合格证书等;(5)质量检测资料:包括检测报告、质量追溯记录等;(6)材料报验资料:包括材料检测报告、出厂合格证明等。
2. 资料编号(1)图纸资料:按照工程名称、项目编号、图纸类别、图纸序号进行编号;(2)合同文件资料:按照合同编号、文件名称和版本号进行编号;(3)其他资料:按照资料类别、资料名称、版本号进行编号。
四、资料的收集、传递与保存1. 资料收集(1)图纸资料:由设计单位提供,施工单位进行验收;(2)合同文件资料:由招标单位或业主提供,供各方核对和存档;(3)施工记录资料:施工单位按照规定生成并存档;(4)验收资料:由施工单位负责编制并报送给业主或相关部门;(5)质量检测资料:由检测单位按照规定生成并存档;(6)材料报验资料:由供应商提供,并由施工单位进行验收和存档。
2. 资料传递(1)内部传递:各责任单位间应及时传递所需资料,确保施工顺利进行;(2)外部传递:向业主、监理等相关单位提供必要的资料,满足验收和监督要求。
北京市建筑工程资料管理规程
北京市建筑工程资料管理规程第一章总则为规范北京市建筑工程资料的管理,提高建筑工程管理水平,保证工程质量和安全,特制定本规程。
本规程适用于北京市范围内的建筑工程资料管理。
第二章资料的定义和分类1. 资料的定义资料是指在建筑工程项目中产生的各类文件、图纸、报告、记录等有关信息的载体。
2. 资料的分类2.1 工程设计资料工程设计资料是指建筑工程项目的设计阶段产生的各类文件、图纸等。
包括设计方案、施工图纸、结构计算书等。
2.2 施工过程资料施工过程资料是指建筑工程项目施工阶段产生的各类文件、记录等。
包括施工日志、质量检测记录、施工进度报告等。
2.3 工程竣工资料工程竣工资料是指建筑工程项目竣工后形成的各类文件、图纸等。
包括竣工图纸、验收报告、保修卡片等。
第三章资料的管理要求1. 资料的整理和归档1.1 资料应按照不同分类进行整理和归档。
设计资料、施工资料和竣工资料应分别归档,并采取适当的分类标识。
1.2 归档资料的存储环境应符合相关标准要求,确保资料的安全和完整性。
1.3 资料的归档应根据工程项目的不同阶段进行,确保及时归档。
2. 资料的保密和公开2.1 对涉及国家秘密和商业机密的建筑工程资料应严格保密,未经授权人批准,不得泄露。
2.2 对公众利益和社会公共利益相关的建筑工程资料应在符合相关法律法规的前提下进行公开,并接受社会监督。
3. 资料的利用与借阅3.1 资料的利用应在合法合规的前提下进行,不得擅自篡改、复制或转载。
3.2 资料的借阅应符合相关规定,借阅者应遵守相关约定,妥善保管资料,不得超过借阅期限。
第四章资料的传递和交接1.1 建筑工程项目的各个阶段需要进行资料的传递,包括设计文件传递给施工单位、施工记录传递给监理单位等。
1.2 资料的传递应按照合同约定进行,并记录传递过程和方式。
2. 资料的交接2.1 建筑工程项目的各个参与方在项目结束后,应进行资料的交接,保证资料的完整性和可查询性。
2.2 资料的交接应进行清单登记,明确交接的内容和责任。
山东建筑工程资料管理规程
山东建筑工程资料管理规程1.引言山东建筑工程资料管理规程为规范山东省内建筑工程项目资料的收集、保存、整理和利用,旨在提高建筑工程项目管理的效率和质量。
本规程适用于山东省内各类建筑工程项目,并应遵循以下几个关键要点。
2.资料收集2.1 资料种类建筑工程项目涉及的资料种类繁多,包括设计文件、施工许可证、合同书、工艺规程等。
项目管理方应根据项目性质和规模,明确所需收集的各类资料,并与相关单位或个人进行沟通,确保及时而全面地收集所需资料。
2.2 资料收集流程项目管理方需要建立一套完善的资料收集流程,确保资料的准确性和及时性。
流程中包括资料的领取、复印、整理和归档等环节,以及相关人员的责任和协作关系。
同时,应设立专门的资料管理人员或团队,负责具体执行资料收集工作。
3.资料保存3.1 建立资料库项目管理方应建立统一的电子和实物资料库,确保资料的安全和可靠性。
电子资料库可以通过网络进行存储和共享,实物资料库则应设立在安全、防火、防潮的场所。
资料库应定期检查和维护,确保资料的完整性和易于查找。
3.2 资料归档资料归档是保证资料长期保存和利用的重要环节。
项目管理方应制定归档规范,将各类资料按照统一的分类和编号原则进行整理和存放。
对于重要的资料,应备份保存,并确保备份的安全性和可恢复性。
4.资料整理与利用4.1 资料整理项目管理方应定期对资料进行整理和清理,及时淘汰和归档过期或无用的资料。
资料整理过程中,应注重提高信息的可读性和易查性,确保各类资料能够更好地为项目管理和决策提供支持。
4.2 资料利用建筑工程项目的资料应充分利用起来,为项目的前期规划、设计和后期维护提供必要的支持和指导。
资料利用可以包括建立专门的数据库或知识平台,以及根据资料进行经验总结和教育培训等。
5.资料保密项目管理方应严格遵守相关法律法规,确保建筑工程项目资料的保密。
在资料的收集、保存和利用过程中,需要注意资料的权限控制和访问授权,防止信息泄露和非法使用。
建筑工程技术资料管理规程
建筑工程技术资料管理规程一、背景介绍建筑工程技术资料管理是建设项目中重要的一环,它对于项目的顺利进行、质量的控制和后期运维具有重要的作用。
为了规范建筑工程技术资料的管理,提高项目管理的效率和质量,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于所有建筑工程项目,包括房屋建筑、市政工程、桥梁工程等。
三、资料分类与命名规则1. 资料分类建筑工程技术资料分为设计资料、施工资料和竣工资料三类。
设计资料包括方案设计、施工图设计等;施工资料包括工程量清单、施工组织设计等;竣工资料包括竣工图纸、验收报告等。
2. 命名规则资料命名应简洁明确,包括项目名称、文件名称、文件版本、编制单位、编制日期等信息。
例如,某工程项目的设计变更通知单可以命名为“项目名称-设计变更通知单-V1.0-编制单位-编制日期”。
四、资料存档与归档1. 资料存储资料应按照文件夹、文件夹内文件的形式进行存储,便于查找和管理。
每个文件夹应在明显的位置标注项目名称、文件夹名称和创建日期。
2. 资料归档工程项目分为设计阶段、施工阶段和竣工阶段,不同阶段的资料在完成后应进行归档。
设计阶段的资料应在方案设计确定后进行归档;施工阶段的资料应在竣工验收前进行归档;竣工阶段的资料应在项目竣工后进行归档。
五、资料传递与交接1. 资料传递不同参建单位之间的资料传递应使用正式的文档形式,电子邮件、传真等均可作为有效的传递方式。
传递的资料应包括前期资料、设计文件、施工图纸等,以确保信息的准确传达。
2. 资料交接工程项目在不同阶段交接时,应进行资料的交接。
如设计阶段与施工阶段交接,应明确交接的资料范围,确保施工方能准确了解设计方案。
交接时应制定详细的交接清单,确保交接的资料完整。
六、资料备份与保护1. 资料备份项目的技术资料应按照一定的周期进行备份,以防止数据丢失或意外损坏造成的信息丢失。
备份的资料应保存在不同的地点,以确保数据的安全性。
2. 资料保护项目的技术资料应妥善保管,防止泄密、丢失或被损坏。
建筑工程施工现场资料管理规程
建筑工程施工现场资料管理规程一、引言在建筑工程施工过程中,各种资料的管理是至关重要的。
合理有效的资料管理能够提高施工效率,保证施工质量,确保施工安全。
为了规范建筑工程施工现场资料的管理,特制定本管理规程。
二、施工现场资料的分类1. 技术资料:包括设计图纸、施工图纸、施工方案、工程量清单等。
2. 合同资料:包括合同、付款凭证、发票等。
3. 材料进出场记录:包括材料的购进、存储、使用和退场等记录。
4. 检验检测资料:包括施工过程中的各项检验检测记录与报告。
5. 安全生产资料:包括安全生产台账、安全检查记录、事故报告等。
三、施工现场资料的管理原则1. 规范性原则:管理人员应遵循相关法律法规和工程施工标准,确保资料管理的合法性和规范性。
2. 完整性原则:施工现场资料应完整、准确、无缺失,以便于工程的检查和验收。
3. 保密性原则:各类资料应当根据相关规定进行保密,防止泄露或被非法使用。
4. 效率性原则:资料管理程序应简化、便捷,提高施工效率。
5. 常规性原则:各类资料应按照一定的周期进行整理、备份和归档,确保施工过程中的资料及时更新。
四、施工现场资料管理的具体要求1. 资料的储存与归档:- 技术资料应分类、编号储存,确保图纸的无误差使用。
- 合同资料应按照合同编号、时间顺序进行归档,以便于后期的查阅和追溯。
- 材料进出场记录应按照时间、数量进行登记和储存,确保材料使用的准确性。
- 检验检测资料应妥善保存,方便后期对施工质量进行验证。
- 安全生产资料应及时更新,确保施工现场的安全管理工作。
2. 资料的传递与交流:- 各类资料的传递应采用书面形式或电子文档,确保信息的准确传递和记录。
- 要求参建单位实行信息共享,及时汇报施工进展和问题,并按照相关要求及时提供相应的资料。
3. 资料的备份与保护:- 对技术资料、合同资料等应进行定期备份,并储存于安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
- 定期检查储存设备和环境,确保资料的安全和完整性。
建筑工程安全资料管理规程gb
建筑工程安全资料管理规程gb 第一条定义建筑工程安全资料是指涉及建筑工程安全管理的各类文件、记录和资料,包括但不限于安全生产管理制度、安全检查记录、事故调查报告、培训资料等。
第二条适用范围本规程适用于所有建筑工程项目的安全资料管理,包括工程建设单位、施工单位、监理单位等相关各方。
第三条安全资料管理的基本原则1. 文件齐备性原则:各方应按照法律法规和相关规定的要求,完备而准确地编制和保存建筑工程安全资料。
2. 数据安全原则:安全资料应采取有效的措施进行保存和保护,防止遗失、泄露、损毁或篡改。
3. 时效性原则:各方应及时更新和归档安全资料,并根据需要提供给相关人员进行查阅和使用。
第四条安全资料的内容和格式1. 安全生产管理制度:包括安全管理组织机构、职责分工、危险源辨识与评估、安全教育培训、事故应急预案等内容。
格式应符合相关规定要求。
2. 安全检查记录:包括定期、不定期的安全巡查、自查、监督检查等记录,详细记录检查时间、地点、人员、问题和整改情况等。
3. 事故调查报告:对发生的事故进行详细调查分析,记录事故发生原因、责任人、损失情况及建议的预防措施等。
4. 培训资料:包括安全培训课件、培训记录、考核成绩等,内容应与建筑工程安全管理相关。
第五条安全资料的保存与归档1. 纸质文件的保存:安全资料的纸质文件应存放在防火、防潮、防虫的专用文件柜或保险柜内,按照文件的种类和日期排序存放,并定期检查保存环境。
2. 电子档案的保存:安全资料的电子文件应备份保存,存储介质应选择稳定可靠的设备,并采取措施保护资料的完整性和机密性。
3. 安全资料的归档:安全资料按照规定的归档期限进行归档,定期清理和整理已归档的资料,确保文件的整洁有序。
第六条安全资料的使用和传递1. 安全资料的查阅:相关人员有安全资料查阅需求时,应提出申请,并经过审批后方可查阅,查阅记录应详细记录。
2. 安全资料的传递:安全资料的传递应确保内容的完整和准确,使用时应注意保密,防止泄露。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程施工过程中的资料管理工作,提高工程质量和施工效率,确保工程顺利进行,特制定本规程。
第二条本规程适用于所有建筑工程的施工过程中资料管理工作,包括施工图纸、施工设计、施工方案、验收资料、竣工资料等。
第三条本规程的制定、修改和解释由工程项目部负责,具体执行由施工单位和监理单位共同负责。
第四条施工单位应当根据本规程的要求,建立和完善资料管理制度,指导施工过程中的资料管理工作。
第五条监理单位应当加强对施工单位资料管理工作的监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
第二章资料管理原则第六条施工单位和监理单位应当遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、保密性”的原则,做好施工过程中的资料管理工作。
第七条资料应当按照规定的格式进行整理和归档,确保资料的准确性和完整性。
第八条施工单位和监理单位应当及时更新施工资料,保证施工过程中的资料应用是最新的。
第九条施工单位和监理单位应当保护好工程施工过程中的所有资料,确保资料的保密性,防止泄露。
第十条施工单位和监理单位应当根据实际需要,合理利用和管理施工资料,提高工程施工效率。
第十一条施工单位和监理单位应当建立健全的资料管理制度,确保施工过程中的资料管理工作有序进行。
第三章资料管理工作流程第十二条施工单位在施工前应当对相关的资料进行全面梳理和整理,确保施工开始前的资料准备工作完善。
第十三条施工单位在施工过程中应当及时记录工程进度、质量控制、安全管理等相关资料,并按要求进行归档。
第十四条施工单位在施工结束后应当对竣工资料进行全面核查和整理,形成完整的竣工资料档案。
第十五条监理单位应当对施工单位的资料管理工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
第四章相关要求第十六条施工单位应当建立健全的资料管理档案室,定期进行资料整理和归档工作。
第十七条监理单位应当建立健全的监督机制,加强对施工单位资料管理工作的监督和检查。
第十八条施工单位和监理单位应当建立信息共享机制,及时互通施工过程中的相关资料。
建筑工程资料管理规程
建筑电气工 程 C1~ C7
五、施工资料的编号
1.分部、(子分部)工程划分及代号规定 2.施工资料编号的组成 3.无统一表格或外部提供的施工资料编号要求
编号
01
-
C2
-
001
编号
01
-
04
-
C6
-
001
C0 工程管理与验收资料
C1 施工管理资料
C2 施工技术资料
楼层标高抄测记录
建筑物垂直度、标高测量记录
沉降观测记录
4.C3施工测量记录
重要的工业与民用建筑
01
20层以上的高层建筑物
02
造型复杂的十四层以上高层建筑物
03
对地基变形有特殊要求的建筑物
04
单桩承受荷载在4000KN以上的建筑物
05
使用灌注桩基础而设计与施工人员经验不足的建筑物
06
应施工使用或科研要求进行沉降观测的建筑物
北京市建设工程质量监督总站 北京建工集团技术质量部
《建筑工程资料管理规程》
施工资料部分
体现创新——将国家新颁布施工质量验收规范及各专业施工技术标准有关资料的内容与要求纳入本资料规程管理范畴;增加了支护、桩基、预应力、钢结构、幕墙、装饰装修等施工资料的具体要求。
化管理——将专业质量验收规范系列中的强制性条文规定渗透到工程资料管理范畴中去,严格贯彻强制条文的执行;完善了工程资料管理程序;统一了物资与施工报验的原则。
类工程--- 外部有供碱环境,并处于潮湿环境。
类工程---干燥环境,不直接接触水,空气相对湿度长期低于80%的工业与民用建筑工程。
混凝土工程按环境的分类
类(非碱活性集料) B类(低碱活性集料)5Kg/m3
DB13/T145-2024河北省建筑工程资料管理规程
DB13/T145-2024河北省建筑工程资料管理规程一、工程资料管理的基本要求1.建立健全工程资料管理制度和工作程序,明确工程资料的类型、编制、归档和报送等要求。
2.建立规范的工程资料管理系统,确保工程资料的安全、完整性和可查性。
3.完善工程资料的档案管理,保持资料的长期保存和利用价值。
4.加强对工程资料管理人员的培训,提高其工作技能和业务水平。
二、工程资料的编制与归档1.工程资料的编制应按照规范要求进行,确保准确、全面、规范。
2.工程资料的归档应按照资料管理制度的要求进行,保证归档的安全和完整性。
4.工程资料的归档要定期检查,确保归档的正确和及时性。
5.工程资料的归档要注意保密性,合理设置访问权限,避免泄露机密信息。
三、工程资料的报送与利用1.工程资料应按照规定的程序报送相关单位,确保工程资料的及时和准确性。
2.工程资料的利用应遵循规范的程序和要求,确保资料的合理使用和保护。
3.工程资料的利用应注意保密性,避免非法获取和使用。
4.工程资料的利用应促进科技创新和工程技术进步,提高工程质量和效益。
四、工程资料的保存与销毁1.工程资料的保存要按照规定的期限进行,确保资料的长期保存。
2.工程资料的保存要注意防火、防潮、防震和防腐等措施,确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的销毁要按照规定的程序进行,保证销毁的安全和合法性。
4.工程资料的销毁要注意保密性,避免泄露机密信息。
五、工程资料管理的监督与检查1.工程资料管理部门要进行定期的监督和检查,确保资料管理工作的规范和有力度。
2.工程资料管理部门要加强对资料管理人员的培训和指导,提高其工作能力和业务水平。
3.工程资料管理部门要及时处理工程资料管理中的问题和纠纷,确保工作的顺利进行。
六、附则1.对违反工程资料管理规定的单位和个人,将按照相关规定进行处理。
2.受国家机密保护的工程资料,应按照保密法律法规的要求进行管理。
以上是“河北省建筑工程资料管理规程(下)”的主要内容。
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总监理工程师
××
××项目技术 负责人 Nhomakorabea×××内容
①质量例会制度②月评比及奖罚制度③三检及交接 检制度④质量与经济挂钩制度
①岗位责任制②设计交底会制度③技术交底制④挂 牌制度
现场电工、焊工、防水工、测量工、砼工、钢筋工 、木工、起重工、架子工等主要专业工种操作上岗
证书齐全,符合市建委要求
分包方资质等级满足施工要求,总包对分包单位制 定管理制度可行
2.总包和分包的管理职责
建设工程实行总承包的总包单位有责任负责汇总其总包范围内各 分包单位的施工资料。同时,为确保工程资料完整,并与工程验 收同步,施工单位应事先约定分包工程施工资料的移交时间、套 数和质量标准等
a
4
3.施工资料管理的同步性要求 施工资料是反映建筑工程实体质量、
过程管理的核心部分,同时工程资料 完整、齐全又是工程竣工验收的必备 条件,因此规定施工资料整理、汇总 应在工程竣工验收前完成。
合同 文
备案
件
文件 件
文件
a
9
5.监理资料分类图框
监理资料
B1
监理 管理 资料
B2 监理 工作 记录
B3 竣工 验收 资料
B4 其他 资料
a
10
6.施工资料分类图框
施工资料
C0
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
工 施施施施施施施
程 工工工工工工工
管 管技测物记试质
理 与 验
理 资
术 资
量 记
资 资
录
验 记
搅拌站及计量设置
有管理制度和计量设施精确度及控制措施
11
现场材料、设备存放与管理
材料、设备有管理制度,其存放按施组平面图
12 检查结论:
通过上述项目的检查,项目部施工现场质量管理制度明确到位,质量责任制措施得力,主 要专业工种操作上岗证书齐全,施工组织设计,主要施工方案逐级审批,现场工程质量检 验制度制定。
《建筑工程资料管理规程》
施工资料部分
北京市建设工程质量监督总站 北京建工集团技术质量部
a
1
一、规程主要特点
1、体现创新——将国家新颁布施工质量 验收规范及各专业施工技术标准有关资 料的内容与要求纳入本资料规程管理范 畴;增加了支护、桩基、预应力、钢结 构、幕墙、装饰装修等施工资料的具体 要求。
2、强化管理——将专业质量验收规范系
施工图经设计交底,施工方已确认
6
地质勘察资料
勘察设计院提供地质勘察报告齐全
7
施工组织设计、施工方案及审批
施工组织设计、主要施工方案编制、审批齐全
8
施工技术标准
企业自定施工技术标准2项,其余采用国家、行业 标准
9
工程质量检验制度
①有原材料及施工检验制度②抽测项目的检测计划 ③分项工程质量实行三检制度
10
4.施工资料的编制要求
明确规定“施工单位应负责编制2套施工 资料”(原规程要求“编制的施工资料 不得少于3套”)。如建设单位对施工资 料的编制套数有特殊要求,可另行约定。
a
5
三、施工资料管理
1.施工资料的报验、报审管理
2.施工资料的报验、报审的时限性要求
3.对分包资料的管理原则
4.施工资料的管理流程
a
6
四、施工资料的分类
1. 术 语
●工程资料 --- 在工程建设过程中形成的各种形 式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和 竣工图。
●施工资料--- 施工单位在工程施工过程中形成的 资料。
2.分 类 原 则
●工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同 进行分类。
● 施工资料分类应根据类别和a 专业系统划分。
量 验
收
料
料
录
料
录收
资 料
记 录
a
11
7. 专业分类图框
施工资料
建筑与结 构专业
C1~ C7
建筑给排 水及采暖 工程
C1~ C7
建筑电气 通风与空 电梯工程 工 程 调工程 C1~ C7 C1~ C7 C1~C7
a
12
五、施工资料的编号
1.分部、(子分部)工程划分及代号规定 2.施工资料编号的组成 3.无统一表格或外部提供的施工资料编号要求
工程名称 开工日期 建设单位
03.××.×× ××开发公司
×××工程
施工许可证 (开工证)
项目负责人
02-001 ×××
设计单位
××建筑设计研究院
项目负责人
×××
监理单位 施工单位 序号 1 2 3 4 5
××监理公司
××建筑工程公司
项目经理
项
目
现场质管量理制度
质量责任制
主要专业工种操作上岗证书
分包方资质与分包单位的管理制度 施工图审查情况
列中的强制性条文规定渗透到工程资料
管理范畴中去,严格贯彻强制条文的执
行;完善了工程资料管理程序;统一了
物资与施工报验的原a则。
2
3、过程控制——增加了过程控制与质量管 理的重要施工资料用表,取消、合并了重
复管理表格。
4、合理分类——完善了工程资料的分类, 建立了新的施工资料编号体系。
5、科学组卷——明确了施工资料分专业、 分类别的组卷原则,提出应单独组卷的子
7
3.工程资料分类框图
工程资料
A类 基建 文件
B类 监理 资料
C类 施工 资料
D类 竣工图
a
8
4.基建文件分类图框
基建文件
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8
决
建设 勘察 工程 工
商
工程 其
策
用地 测绘 招投 程
务
竣工 他
立
征地 设计 标及 开
文
验收 文
项
拆迁 文件 承包 工
件
及
件
文
文件
分部工程组卷要求。
a
3
二、施工单位管理职责
1.施工资料分级管理的原则
单位主管(技术)负责人组织、监督本单位工程资料管理工作; 单位设专职审核人员负责审核工作(包括过程中和工程竣工审 核);各项目经理部配备专(或兼)职资料管理员负责过程管理 工作,形成自上(单位主管领导)而下(资料员)逐级管理的模 式。
a
15
a
16
2. C1施工管理资料
施工管理资料是在施工过程中形成的反应组织和 监督等情况的资料统称
Ҁ施工现场质量管理检查记录 Ҁ企业资质证书及相关专业人员岗位证书 Ҁ有见证取样和送检管理资料
施工试验计划 见证记录 有见证试验汇总表 Ҁ施工日志
a
17
表1-1
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
编号
a
13
六、施工资料的内容与要求
C0 工程管理与验收资料
C1 施工管理资料
C2 施工技术资料
C3 施工测量记录
C4 施工物资资料
C5 施工记录
C6 施工试验记录
C7 施工质量验收记录
a
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1.C0工程管理与验收资料
工程管理与验收资料是在施工过程中形 成的重要资料,包括:
工程概况(表C0-1) 工程质量事故报告(表C0-2,表C0-3) 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 施工总结 工程竣工报告