电梯营业员培训资料

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三、合同商务条款评审
• 【职责部门】价格管理中心
• 【负 责】对合同文本内容进行评审鉴定、盖章确认，提供合 同编号，编入生产工号以及将合同文本、资料等作分派、存档处 理。
• 内容包括：1．价格核算与校对
•
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2．交货时间的确认
•
3．支付条件的核准
•
4．约束条款的鉴定
•
5．法律责任的认定
•
6．文字叙述的校对
•
2．功能与配置是否合理、符合技术要求
•
3．产品规格与图纸尺寸是否吻合或满足
•
4．非标设计的条件是否经过技术部门的确认
•
5．特殊要求内容的判断和鉴定
•
6．进口件的配备是否符合公司规范
•
7．技术术语、名称以及表达方式的正确与否
•
8．计量单位是否符合规范
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• 审核结果
NO
YES 1．
退回经办营业员，作补充、澄清、修正 与用户确认、协商等
合同文本（包括合同技术附页）及有关 资料转交价格管理中心作商务条款评审。 土建核查表、客户土建资料（图纸）等 留下作出具图纸之依据，并出具图纸。 （根据价格管理中心编入的生产工号输 入已出具的图纸中）
技术科存档
对合同技术资料作分配处理
非标电梯设计科
工程部 资料科
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省内客户和省外的营分司
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合同技术审核部分至此已告结束，转入下 一个环节——合同商务条款评审。
合同评审流程
(中国)
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合同流程概述
•
本章的内容，是要了解和掌握合同审核过程的各
个环节、作业流程，以便能更好地衔接、顺利通过合 同审核。
• 合同的履行流程，归纳起来，大致由三个部分构成：
依次为：合同的前处理，该部分的作业基本上在中信 总部内的营业本部和财务部完成，所牵涉的部门有： 营业技术科、价格管理中心、合同销售科以及财务部
技术科
本部（如
（作记录 有工程合
后转送公 同的话）
司资料科）
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在完成以上程序后，合同商务条款评审部分 完结，将转交合同履行处理。价格管理中心将 根据合同销售科提供的合同数据作汇总。有关 以后作业段的细节和要求等，应根据相关流程 及制度之内容执行。
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至此，合同的前处理流程已告结束， 将进入下一阶段的“设计、制造流程”。
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等；合同产品的设计与制造，则由大石工厂的制造本 部各职能部门落实；合同的后处理，此时的作业面最
广，应对的部门最多，包括了所有本部属下的各关联 应对单位以及集团运输公司。
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合同前处理主要流程：
——我们主要负责合同前处理流程：
合同技术审核
合同商务条款评审
合同数据资料的处理和应对
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一、资料准备（三方） • 【定义】合同签定（三方合同经买卖双方确认，且买方已盖章签
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• 合同草签（客户未盖章）：要求我司先盖章返回后再 盖章签字确认，其提交资料满足要求时，与前述1同， 可作为提交到下一环节的评审。若不全，则另需作补 充。
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• 二、合同技术审核。
• 职责部门：营业技术科
• 负责：对合同技术内容以及客户土建（图纸）等的审核与校对， 经审核鉴定：
• 内容包括：1．合同产品的型号与规格的鉴定
•
7．补充、证明材料的认可
•
8．买方资格的审核
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• 审核结果
NO
YES
退回经办营业员，作补充、澄清、修正 与用户确认、协商等
编入生产工号后对合同文本盖章确认
对合同文本（一式五份）作分派处理
返回营业 员转交客 户
提供财务 部作收款 依据
提交合同 销售科作 数据输入 返回后归 档备查
提交营业 提交工程
字）、客户土建资料（图纸）具备，各类营业咨询、非标规格、特别要求、特殊价格 的联络批复、申请表格。包括： • A．合同文本（买卖合同及安装合同）（着重对合同技术附页部分） • B．客户土建图纸（或售前图纸） • C．营业----技术联络书 * • D．营业----制造本部/财务部联络书* • E．电（扶）梯安装非标工期联络书* • F．营业非正常商务条件联络书* • G．营业短交货期合同申报联络书* • H．三方合同的申请* • I．价格计算表* • J．土建核查表PLM系统* • K．提交资料清单* • （以上*为分公司负责处理）