公文里的通知怎么写
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公文里的通知怎么写
公文里的通知怎么写?通知的用途极为广泛,不受内容繁简的限制,写作灵活、实用性强,一切机关与社会组织均可制发,下面小范文给大家介绍公文里的通知写法。
1. 标题
标题一般有三种写法:一是由发文机关、事由、文种构成,如《国务院关于加强税收告知的通知》等;二是由事由、文种构成,如《关于做好金融检查工作的通知》等;三是如果通知的内容紧急,可在标题中“通知”两字前加上“紧急”两字,如《国务院关于抗洪救灾的紧急通知》等。
2. 正文
通知的正文,包括通知事项、通知要求等内容。不同种类的通知,其正文的写法有所不同。
事务性通知的正文
事务性通知的正文主要写明对有关事项的具体安排,提出完成的要求和时间等,其正文内容相对简单。
批示性通知的正文
批示性通知的正文主要有交代批转、转发文件的名称、执行要求等内容。在批转、转发时,它可以表明批转、转发机关的态度,提出具体的指示性意见,如“参照执行”、“遵照执行”等;可以针对批转、转发文件所阐述的事项,进行评价,强调其重要性或意义、做出必要的说明、提出执行的要求等。
指示性通知的正文
指示性通知的正文一般由发文的缘由、具体事项和结尾三个部分组成。缘由部分可以写发出通知的依据、目的和意义,再以“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。具体事项一般采用条文式写法,并提出要求、措施和办法。结尾可不写,如有结尾,可用“特此通知”等惯用词语。
会议通知的正文
一般包括召开会议的机关、会议名称、会议的起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员的条件和人数、报到时间及地点、与会人员需携带的文件材料等内容。
任免通知的正文
任免通知的正文要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务。
3. 结尾
结尾可以另起一行,写明“特此通知”等以示强调。如果前言已有“现通知如下”等字样,则可以不用。再署明通知时间,加盖公章。
通知的写作举要
1. 内容实,主题明
坚持“一文一事”是通知写作的基本原则和表现主题的必然要求。通知必须要素齐备,材料充分,内容要实实在在。主题表达要集中、鲜明,还要善于对内容进行必要的浓缩,抓住要点,写出新意并突出通知主题。
2. 层次明,格式活
通知事项不多但条款多,先写什么、后写什么,都要有讲究,要层次明晰,内容清楚,格式活而不乱,构架明明白白;否则会造成结构混乱,影响到主题的发挥。
3. 用语精,表意准
通知要求用语实在,表意准确。只有用语实在了,才能有完整、准确、精当的表意。表意准确要注意选好用语、词汇的交替和搭配,做到精准而干净利落。