酒店办公用品管理制度

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酒店用品规章制度范本

酒店用品规章制度范本

酒店用品规章制度范本第一章总则第一条为规范酒店用品的管理,保障酒店经营秩序,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条酒店用品指在酒店内供应给客人使用的各种物品,包括客房用品、餐厅用品、卫生用具等。

第三条酒店用品的管理应遵循“节约用品、精细管理、科学配备、合理配置”的原则。

第四条所有员工都应当严格遵守本规章制度,不得私自挪用酒店用品,发现违规行为将受到相应的处理。

第五条酒店用品管理员应当严格遵守相关规定,认真履行用品管理职责,确保用品的品质和数量。

第六条酒店用品管理委员会应定期对用品管理情况进行检查和评估,对问题及时处理并整改。

第七条酒店用品管理应依法合规,不得利用酒店用品进行违法活动。

第二章用品配备和管理第八条酒店用品的配备应根据客房数量、餐厅规模、卫生设施等情况合理确定,不得过多或不足。

第九条酒店用品应按照功能和用途分类存放,确保清洁、卫生且易于取用。

第十条酒店用品应设定专门的管理人员,负责用品的调配、检查、清点等工作。

第十一条酒店用品的使用应当实行定量、定期、定人管理,避免浪费和挪用。

第十二条酒店用品管理人员应定期对用品进行盘点,确保用品存量的准确性。

第十三条酒店用品使用过程中如发现损坏或丢失,应及时汇报并进行记录。

第十四条酒店用品的购置应遵循节约原则,选择质量好、价格合理的产品。

第三章用具清洁和消毒第十五条酒店用品管理人员应定期对用品进行清洗、消毒和保养,保持品质和卫生。

第十六条酒店用品清洁和消毒应使用指定的清洁剂和消毒药剂,严禁私自更换或混用。

第十七条酒店用品清洁和消毒工作应按照规定的标准和程序进行,确保达到卫生要求。

第十八条酒店用品清洁工作人员应定期接受相关培训,熟悉操作规程和安全常识。

第四章废品处理和回收利用第十九条酒店用品废品应按照相关规定分类处理,不得随意乱丢或损坏公共环境。

第二十条酒店用品废品可以适当回收利用,减少资源浪费,保护环境。

第二十一条酒店用品管理人员应定期清点和整理废品,保持环境卫生整洁。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

酒店用品规章制度内容

酒店用品规章制度内容

酒店用品规章制度内容第一条为规范酒店用品的管理和使用,保证客人的舒适体验,制定本规章制度。

第二条酒店用品包括客房用品、公共区域用品、员工用品等,均属于酒店的固定资产,必须得到妥善管理和使用。

第三条酒店用品的采购应当遵循公开、公平、合理的原则,必须经过合格供应商提供的正规发票和合同。

第四条酒店用品的接收应当进行清点登记,确保数量与质量无误,接收人员应当及时报备酒店管理部门。

第五条酒店用品的储存应当分类、整理,保持整洁、清晰,避免混乱和交叉感染。

第六条酒店用品的使用应当按照规定进行,不得私自挪用,不得私自带离酒店。

第七条酒店用品的维护应当定期进行检查和保养,确保设备的正常运转和寿命的延长。

第八条酒店用品的库存应当根据酒店的经营情况进行定期调查和更新,不得长期积压或浪费。

第九条酒店用品的报损应当及时进行记录和报备,应当说明损坏原因和损失情况,以便核实和处理。

第十条酒店用品的分发应当按照规定进行,不得偏袒或滥用职权,应当保证公平和公正。

第十一条酒店用品的回收应当进行清点和登记,确保物品不丢失和浪费,应当定期归还酒店管理部门。

第十二条酒店用品的退库应当确保物品完整和干净,应当在经过酒店管理部门的审查和确认后,方可办理手续。

第十三条酒店用品的报废应当经过酒店管理部门审批和处理,不得随意丢弃或私自处置。

第十四条酒店用品的封存应当做好记录和标记,确保安全和完整,不得私自开启和使用。

第十五条酒店用品的管理人员应当履行好职责,积极参加培训和学习,提高管理水平和服务质量。

第十六条酒店用品的违规使用和管理应当按照酒店的相关规定进行处理,应当追究责任和承担后果。

第十七条酒店用品的管理制度应当根据实际情况进行不断完善和改进,确保规章制度的有效实施。

第十八条酒店用品的管理应当公开透明,接受客户的监督和检查,确保服务的质量和信誉。

第十九条酒店用品规章制度的解释权归酒店管理部门所有,且保留最终修改和调整的权利。

酒店用品规章制度共计6402字,以上为部分内容摘要,详细内容请查看完整版规章制度。

酒店工具仓库管理制度

酒店工具仓库管理制度

酒店工具仓库管理制度第一章总则一、为规范酒店工具仓库管理工作,提高物资利用率和管理效率,制定本制度。

二、本制度适用于酒店所有工具仓库的管理工作。

第二章仓库管理机构一、酒店工具仓库的管理由酒店管理部门负责。

二、设立专门的工具仓库管理员,负责具体的仓库管理工作。

第三章仓库设备与标志一、酒店工具仓库必须配备完整的仓库设备和工具。

二、仓库内应该设置明显的标志,指示各种物资的存放位置。

第四章仓库进出管理一、酒店工具仓库的进出管理必须有专门的人员负责,并建立健全的进出管理制度。

二、所有进出仓库的物资必须经过仓库管理员的签字确认。

三、对于高值物资的进出必须经过领导或负责人的批准。

四、防止未经许可的人员进入仓库,确保仓库安全。

第五章仓库物资管理一、对于进入仓库的物资,要按照规定的流程备案登记。

二、对于临近过期或者质量有疑问的物资,应该及时通知上级领导处理。

三、对于大宗物资的管理,要建立明确的清单和账目,做到精确清晰。

四、仓库内的物资应该按照一定的标准分类、编号、分类管理。

五、对于库存不足的物资,要及时通知采购部门进行补充采购。

六、定期对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量的准确性。

第六章仓库的安全管理一、仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害物品,确保仓库安全。

二、在仓库内要有专门的防火设施和防火器材,确保发生火灾时及时处理。

三、工具仓库内的通风设施要做好保养,以保证仓库内空气的流通。

四、对于仓库内的安全隐患要及时整改,确保仓库安全。

第七章仓库文件管理一、对于仓库进出的物资,要建立明确的档案信息,做到信息化管理。

二、对于仓库内的物资管理情况要及时记录和归档,便于日后查询。

三、定期对仓库文件进行整理和保管,确保档案信息的完整性。

第八章仓库例会和培训一、定期组织工具仓库例会,对仓库管理情况进行总结和讨论。

二、定期对工具仓库管理员进行培训,提高其管理素质和工作能力。

三、不定期对酒店员工进行仓库安全管理知识的培训,提高员工的安全意识。

酒店物品管理制度

酒店物品管理制度

酒店物品管理制度酒店物品管理制度(5篇)随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的酒店物品管理制度,欢迎大家分享。

酒店物品管理制度11.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。

2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各壹联。

客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。

3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人身份证号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。

4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的`安全情况,做到防潮、防火、防盗。

5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙24小时不离身。

每班做好交接记录。

对于子匙应每日检查是否与登记本一致。

6.开启保险箱时,必须由服务人员(及收银员)操作。

并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。

7.开启的标准程序是:接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由收银员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。

如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。

8.收银员不得私自开保险箱存放私人物品。

9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。

客人须付相应的赔偿。

10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及本部门主管,采取紧急措施。

11.以上规定,及时起实行。

如有违反者,严肃处理,严重者追究刑事责任。

酒店物品管理制度2根据我酒店物品携出的批准权限和管理状况,保安部结合本酒店的实际情况,特制定了酒店物品携出的管理办法,以保证酒店物品的安全。

1、属酒店的物品,员工需借出店外的'一律填写公物携出单。

酒店前台物资管理规章制度

酒店前台物资管理规章制度

酒店前台物资管理规章制度第一章总则第一条为了规范酒店前台物资的管理,提高工作效率,保证服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店前台所有员工,在工作中严格执行。

第三条酒店前台物资包括但不限于办公用品、客房卫浴用品、宣传资料等。

第四条酒店前台物资按照管理要求进行采购、领用、归还、报废等流程操作。

第五条前台物资采购应符合质量标准,并提前做好周密计划。

第六条前台物资存放应整齐有序,避免混乱和浪费。

第七条前台物资的使用和管理要规范,确保资源的充分利用。

第二章办公用品管理第八条酒店前台办公用品包括笔记本、笔、文件夹、印泥等。

第九条办公用品要求每日检查一次,确保供应充足。

第十条部门主管负责办公用品的领用和登记,做到按需领用、不浪费。

第十一条办公用品的购置由前台主管负责,必须经过审批程序。

第十二条前台办公用品的报废要按规定程序进行,不能私自处理。

第十三条前台员工不得擅自调拨办公用品,否则要承担相应责任。

第十四条办公用品的报损、丢失要及时汇报给主管领导,做好记录。

第三章客房卫浴用品管理第十五条酒店前台客房卫浴用品包括毛巾、浴巾、洗发水等。

第十六条客房卫浴用品要求每日检查一次,确保存货齐全。

第十七条客房卫浴用品的采购由采购部门负责,遵循合理计划。

第十八条客房卫浴用品的发放要按规定数量,不得浪费。

第十九条客房卫浴用品的消耗量要定期统计,及时补充。

第二十条客房卫浴用品的损坏、丢失要及时汇报,做好登记。

第二十一条前台员工不得私自调拨客房卫浴用品,确保正常使用。

第四章宣传资料管理第二十二条酒店前台宣传资料包括传单、名片、宣传册等。

第二十三条宣传资料要定期更新,保证信息瞭解准确。

第二十四条宣传资料的领取和使用要为客人服务,不得私自用于其他用途。

第二十五条宣传资料的存放要整齐有序,方便领用。

第二十六条宣传资料的损坏、遗失要及时上报,及时补充替换。

第五章盘点与检查第二十七条酒店前台物资定期进行盘点,确保存货清晰准确。

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

酒店借用物品管理制度

酒店借用物品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店物品的管理,确保物品的合理使用和有效回收,提高酒店工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内所有借用物品,包括但不限于办公用品、客房用品、设备设施等。

第三条酒店借用物品的管理应遵循“谁借用、谁负责”的原则,确保借用物品的安全、完好和及时归还。

第二章借用流程第四条借用申请1. 借用部门或个人需填写《酒店借用物品申请单》,注明借用物品名称、数量、用途、预计归还时间等。

2. 《酒店借用物品申请单》需经所在部门负责人审核签字后,报送至行政部门审批。

第五条借用审批1. 行政部门在收到《酒店借用物品申请单》后,根据实际情况进行审批。

2. 审批通过的,行政部门负责办理借用手续;审批未通过的,告知借用部门或个人原因。

第六条借用手续1. 借用部门或个人凭《酒店借用物品申请单》及审批结果,至行政部门领取借用物品。

2. 领取借用物品时,需填写《酒店借用物品登记簿》,登记借用物品名称、数量、借用时间、归还时间等信息。

第七条借用物品的使用1. 借用部门或个人应按照《酒店借用物品申请单》中注明的用途使用借用物品。

2. 使用过程中,应爱护借用物品,防止损坏、丢失。

第八条借用物品的归还1. 借用物品归还时,借用部门或个人应将借用物品交还至行政部门。

2. 归还借用物品时,行政部门负责检查物品的完好情况,确认无误后,由借用部门或个人签字确认。

第三章借用物品的管理第九条借用物品的登记1. 行政部门负责建立《酒店借用物品登记簿》,对借用物品进行登记管理。

2. 《酒店借用物品登记簿》应包括借用物品名称、数量、借用部门或个人、借用时间、归还时间等信息。

第十条借用物品的保养1. 借用部门或个人在使用借用物品过程中,应保持物品的清洁、完好。

2. 如借用物品出现损坏,借用部门或个人应及时通知行政部门,并承担相应的赔偿责任。

第十一条借用物品的回收1. 借用物品归还后,行政部门负责对借用物品进行回收、整理、消毒等工作。

酒店办公室用品管理制度

酒店办公室用品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店办公室用品的管理,确保办公用品的合理使用和节约,提高办公效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有办公室及其工作人员。

第三条办公用品的管理应遵循“节约、合理、高效、透明”的原则。

第二章办公用品的采购第四条酒店办公室用品的采购由办公室负责,采购前应进行市场调查,确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

第五条办公用品的采购需经办公室负责人审批,大宗采购需报酒店总经理审批。

第六条办公用品采购实行集中采购制度,尽量选择有良好信誉的供应商,确保采购的办公用品符合酒店标准。

第三章办公用品的领用与保管第七条办公用品的领用需填写《办公用品领用登记表》,明确领用日期、用途、名称、数量、领用人等信息。

第八条办公用品的领用范围限于酒店办公室及其工作人员,不得擅自将办公用品借给外部人员。

第九条办公用品的领用实行限额制度,领用人应严格按照实际需求领用,不得超额领用。

第十条办公用品的保管由办公室专人负责,确保办公用品的安全、完整。

第十一条办公用品的存放应保持整洁、有序,避免潮湿、高温、腐蚀等不利因素。

第四章办公用品的报废与回收第十二条办公用品使用完毕或因损坏无法继续使用时,应按照规定程序报废。

第十三条报废的办公用品应经办公室负责人审核,确认报废后,由专人负责回收。

第十四条回收的报废办公用品应根据实际情况进行处理,如可回收利用的应进行回收利用,不可回收的应按照规定进行处理。

第五章监督与考核第十五条酒店设立办公用品管理监督小组,负责对办公用品的管理工作进行监督。

第十六条办公室负责人应定期对办公用品的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十七条对违反本制度规定的行为,将按照酒店相关规定进行处罚。

第六章附则第十八条本制度由酒店办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

附件:1. 办公用品领用登记表2. 办公用品报废申请表3. 办公用品回收处理记录表通过以上制度,旨在规范酒店办公室用品的管理,降低办公成本,提高工作效率,为酒店员工创造一个良好的办公环境。

酒店财物保管管理制度

酒店财物保管管理制度

第一章总则第一条为加强酒店财物管理,确保财物安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有财物,包括现金、有价证券、贵重物品、办公用品、设备设施等。

第三条酒店财物保管工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 明确责任,责任到人;3. 严格管理,规范操作;4. 节约使用,合理配置。

第二章财物保管职责第四条酒店财务部负责制定和实施财物保管制度,监督各项财务规章的执行。

第五条各部门负责人对本部门所使用的财物负直接责任,应确保财物安全。

第六条各部门财务人员负责本部门财物的日常保管、登记和盘点工作。

第七条各部门员工应遵守财物保管制度,自觉维护财物安全。

第三章财物保管制度第八条财物存放:1. 财物应存放于指定的保险柜或专用场所,不得随意放置;2. 保险柜应设置密码,密码不得外泄;3. 保险柜钥匙由财务人员保管,各部门负责人负责审批借取。

第九条财物领取:1. 部门负责人需填写《财物领取单》,经财务人员审批后方可领取;2. 领取人应核对财物数量、型号、规格等信息,确认无误后签字;3. 财物领取后,领取人需妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

第十条财物使用:1. 财物使用前,需经部门负责人审批;2. 使用过程中,应严格按照规定操作,确保财物安全;3. 使用完毕后,需将财物归还原处,并做好记录。

第十一条财物盘点:1. 各部门每月至少进行一次财物盘点,确保财物账实相符;2. 财物盘点时,应详细记录盘点情况,发现异常情况应及时报告;3. 财物盘点结束后,需填写《财物盘点报告》,经财务人员审核签字。

第四章财物损坏与赔偿第十二条财物损坏:1. 因使用不当、保管不善等原因造成财物损坏的,由责任人负责赔偿;2. 财物损坏情况需详细记录,包括损坏原因、损坏程度等。

第十三条财物赔偿:1. 责任人需在接到赔偿通知后及时赔偿;2. 赔偿金额根据财物价值、损坏程度等因素确定;3. 赔偿款项需及时上交财务部。

酒店用具使用管理制度

酒店用具使用管理制度

第一章总则第一条为加强酒店用具的管理,提高服务质量,确保客人满意,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有员工及与酒店业务相关的供应商。

第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。

第二章用具分类与使用范围第四条酒店用具分为以下几类:1. 客房用具:包括床品、毛巾、浴巾、拖鞋、洗漱用品等;2. 公共区域用具:包括清洁工具、装饰品、办公用品等;3. 餐饮用具:包括餐具、厨具、饮料用具等;4. 休闲娱乐用具:包括健身器材、娱乐设备等;5. 营销活动用具:包括宣传资料、礼品等。

第五条用具使用范围:1. 客房用具:用于客房客人使用;2. 公共区域用具:用于公共区域清洁、装饰及日常办公;3. 餐饮用具:用于餐饮服务;4. 休闲娱乐用具:用于休闲娱乐活动;5. 营销活动用具:用于酒店营销活动。

第三章用具采购与验收第六条用具采购:1. 酒店采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划经部门负责人审核后,报总经理批准;3. 采购部门根据批准的采购计划进行采购。

第七条用具验收:1. 采购部门在收到用具后,组织相关部门进行验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,用具入库。

第四章用具保管与使用第八条用具保管:1. 酒店设立专门的用具仓库,由专人负责;2. 用具入库后,进行分类存放,并做好标识;3. 定期对用具进行检查,确保其完好无损。

第九条用具使用:1. 员工需按照规定的用途使用用具;2. 不得擅自改变用具的用途;3. 用具使用过程中,注意节约,避免浪费;4. 用具使用完毕后,及时归还。

第五章用具维护与保养第十条用具维护:1. 定期对用具进行检查、清洁、保养;2. 对损坏的用具,及时进行维修或更换;3. 对闲置的用具,进行分类存放,以备后续使用。

第十一条用具保养:1. 员工需按照规定的操作规程使用用具;2. 不得将用具放置在潮湿、高温、易腐蚀等环境中;3. 避免用具受到撞击、划伤等损伤。

物品管理制度

物品管理制度

物品管理制度物品管理制度1一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。

三、库房工作人员应每周统计各班组的'消耗并将资料存档。

四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。

五、物品及工具的保养,应由领用人负责。

专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。

七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。

八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。

物品管理制度2一、物品采购程序1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。

2、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标采购。

3、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。

4、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求进行物品采购。

二、物品采购制度1、各类物品原则上由总务处统一组织采购,需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的'食品设备及材料,一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购;特殊情况下,还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。

酒店员工物资管理制度

酒店员工物资管理制度

一、总则为加强酒店物资管理,确保酒店各项业务顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。

二、物资管理范围1. 酒店各部门所需的各类物资,包括但不限于办公用品、清洁用品、客房用品、餐饮用品、工程用品等。

2. 酒店内部维修、保养、更新所需的物资。

三、物资管理制度1. 物资采购管理(1)酒店物资采购由采购部门负责,根据各部门需求进行采购。

(2)采购部门在采购前应进行市场调研,确保采购的物资质量、价格合理。

(3)采购部门在采购过程中应严格按照合同执行,确保物资按时、按质、按量供应。

2. 物资验收管理(1)物资到货后,验收部门应按照采购订单、合同等相关文件进行验收。

(2)验收过程中,如发现物资数量、质量不符合要求,应及时与供应商沟通,要求更换或退货。

3. 物资储存管理(1)物资入库前,应进行分类、编号、贴标签,确保物资标识清晰。

(2)物资储存应按照物资性质、规格、用途等进行分区存放,保证储存环境适宜。

(3)仓库管理人员应定期检查库存物资,确保物资安全、完整。

4. 物资领用管理(1)各部门领用物资应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。

(2)领用物资应按照实际需要领取,不得浪费。

(3)仓库管理人员应做好领用记录,确保物资领用情况可追溯。

5. 物资报废管理(1)物资达到报废标准或使用年限后,应及时报废。

(2)报废物资应经相关部门确认,并填写报废申请单。

(3)报废物资应进行合理处置,避免浪费。

四、责任与考核1. 各部门负责人应加强对本部门物资管理工作的领导,确保物资管理制度得到有效执行。

2. 采购部门负责物资采购、验收、供应等工作,确保物资质量、价格合理。

3. 仓库管理人员负责物资储存、领用、报废等工作,确保物资安全、完整。

4. 酒店将对各部门物资管理工作进行定期考核,考核结果与绩效考核挂钩。

五、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在规范酒店员工物资管理,提高物资使用效率,降低成本,为酒店创造更好的经济效益。

酒店沙发管理规章制度范本

酒店沙发管理规章制度范本

酒店沙发管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范酒店沙发的管理,提升服务质量,保障顾客权益,特制定本规章制度。

第二条酒店沙发管理规章制度适用于本酒店内所有沙发及其周边设施的管理工作。

第三条酒店沙发管理规章制度由酒店管理部门负责起草,并经酒店领导班子审批后执行。

第四条本规章制度内容明确,权责分明,执行严格,违反者将被追究责任。

第二章沙发使用规定第五条顾客使用沙发时应遵守以下规定:1. 保持沙发整洁,不得乱丢垃圾;2. 不得在沙发上吸烟、吃东西;3. 不得使用尖锐物品划伤沙发;4. 不得在沙发上跳跃、嬉闹;5. 不得擅自更换沙发位置。

第六条顾客如有特殊需求或意见,应当及时向服务员反映,不得擅自处理或采取行动。

第三章沙发日常维护第七条酒店应定期对沙发进行清洁、翻新和保养,确保沙发外观整洁、无污渍和无破损。

第八条保洁人员应该经过专门的培训,具备对不同材质沙发进行清洁的技能。

第九条酒店应建立维修记录,对沙发的损坏情况进行记录,并及时维修或更换。

第十条酒店应定期对沙发进行杀虫、防潮、防潮处理,确保沙发不受潮湿、虫蛀影响。

第四章沙发投诉处理第十一条顾客对沙发使用体验不满意时,应当及时向酒店服务员反映,酒店应当及时处理并给予妥善解决。

第十二条酒店应建立投诉记录,对顾客投诉情况进行记录,并针对投诉情况进行整改和改进。

第五章沙发安全管理第十三条酒店应定期对沙发的结构、固定件、软包、椅腿等部件进行检查,发现问题及时处理。

第十四条酒店应制定沙发安全使用规定,并在明显位置张贴,提醒顾客注意安全。

第六章沙发保险管理第十五条酒店应为沙发购买相应的保险,确保沙发在意外损坏情况下能够得到保障。

第十六条沙发保险的理赔事宜由专业的保险机构处理,并应及时通知酒店,酒店应积极配合处理。

第七章沙发监督检查第十七条酒店领导班子应定期组织沙发使用情况的监督检查,对发现的问题进行整改和改进。

第十八条酒店应设立沙发管理专职岗位,负责沙发的日常管理和维护工作。

餐饮公司办公用品管理制度

餐饮公司办公用品管理制度

餐饮公司办公用品管理制度一、目的和范围为了更好地管理餐饮公司的办公用品,提高资源利用效率,规范员工使用行为,制定本管理制度。

本制度适用于餐饮公司内部所有办公用品的管理,包括但不限于文具、打印纸张、印章等。

二、申请与领取1.员工需要使用办公用品时,应填写申请表,包括办公用品名称、数量、用途、预计使用时间等信息,并由部门经理审核后提交行政部门。

2.行政部门在核实申请信息无误后,将办公用品分发给申请人,并记录库存状况。

三、使用与保管1.员工在使用办公用品时应注意合理使用,防止浪费和滥用。

2.办公用品应妥善保管,防止丢失和损坏。

对于丢失或损坏的情况,需及时报告部门经理,并按照情况进行赔偿或重新申请。

四、库存盘点与补充1.行政部门负责对办公用品进行定期盘点,确保库存数量准确。

2.当库存数量低于预设值时,行政部门应及时进行补充采购。

3.采购办公用品时,应考虑采购数量、质量和价格等因素,确保物料品质优良,价格合理。

五、报废处理1.对于已损坏无法使用的办公用品,需及时报废。

报废时,应填写报废申请表,注明报废原因、数量和日期,并由部门经理审核后提交行政部门。

2.行政部门收到报废申请后,进行核实,并进行相应登记和处理。

可以选择销毁或外发处理等方式。

六、惩罚与奖励1.对于未按照本制度要求使用办公用品,浪费和滥用资源的员工,将根据情况给予相应的批评教育、纪律处分等。

2.对于节约使用办公用品、减少浪费的员工,将进行表彰奖励。

七、监督与检查1.部门经理有责任对本部门员工的办公用品使用情况进行监督与检查,确保使用符合规定。

2.行政部门有权对餐饮公司的办公用品管理制度进行检查和评估,如发现问题和隐患,应及时提出改进建议。

八、附则1.本制度经公司领导批准后生效,并在公司内部予以公布和宣传。

以上即是餐饮公司办公用品管理制度的主要内容,通过明确规定办公用品的申请与领取、使用与保管、库存盘点与补充、报废处理等流程,可以提高办公用品的管理效率,避免资源的浪费和滥用。

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。

酒店物品出入库管理制度

酒店物品出入库管理制度

一、总则为加强酒店物品管理,确保物品的安全、高效流转,提高酒店运营效率,特制定本制度。

二、物品分类及管理职责1. 物品分类酒店物品分为以下几类:(1)日常用品:包括客房用品、餐饮用品、办公用品等。

(2)设施设备:包括家具、电器、厨具等。

(3)特殊物品:包括易燃易爆、有毒有害等。

2. 管理职责(1)采购部负责酒店物品的采购、验收、入库、出库等工作。

(2)仓库负责物品的储存、保养、盘点、报废等工作。

(3)客房部、餐饮部、办公部等使用部门负责物品的领用、保管、报损等工作。

三、物品入库管理制度1. 入库流程(1)采购部根据采购计划下单,并核对库存数量,确保采购物品的合理性。

(2)供应商送货到仓库,仓库管理员进行验收,核对物品数量、规格、质量等。

(3)验收合格后,将物品入库,并做好入库登记。

(4)仓库管理员打印条形码,确保一货一码。

2. 入库要求(1)入库物品应具备合格证、质量检验报告等文件。

(2)入库物品应按照分类、规格、型号等要求,整齐摆放,便于查找。

(3)易燃易爆、有毒有害等特殊物品,应隔离存放,并做好安全标识。

四、物品出库管理制度1. 出库流程(1)使用部门根据实际需求填写出库申请单。

(2)仓库管理员根据出库申请单,核对物品数量、规格、型号等。

(3)出库物品经领用人签字确认后,由仓库管理员进行出库。

(4)出库物品应及时登记,并做好出库记录。

2. 出库要求(1)出库物品应按照先进先出的原则,保证库存物品的新鲜度。

(2)出库物品应按照使用部门的需求,合理分配。

(3)出库物品应确保数量准确、质量完好。

五、物品盘点制度1. 定期盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。

(2)使用部门每季度进行一次盘点,确保领用物品的准确性。

2. 盘点要求(1)盘点时,应核对物品数量、规格、型号等。

(2)盘点中发现差异,应及时查明原因,并报告上级领导。

六、物品报废制度1. 报废流程(1)使用部门根据物品使用情况,提出报废申请。

酒店用品规章制度模板

酒店用品规章制度模板

酒店用品规章制度模板第一章总则第一条为规范酒店用品的管理和使用,保障酒店经营秩序,确保服务质量和客人满意度,制定本规章制度。

第二条酒店用品包括但不限于客房用品、卫浴用品、办公用品、餐厅用品等。

第三条酒店用品的管理应遵循“用品合理使用、资产保值增值、节约节能”的原则。

第四条酒店管理层应对用品管理工作进行明确分工,制定相应的管理制度。

第五条酒店用品的管理应贯穿于酒店各个部门之间,建立协调机制,确保用品管理的顺畅进行。

第二章用品的采购管理第六条酒店用品的采购应符合酒店的经营需求,管理人员应制定采购计划,确保用品的质量、数量和价格合理。

第七条酒店用品的采购应优先考虑正规渠道的供应商,签订合同,明确双方权责,保障供应商的权益。

第八条酒店用品的采购应定期审核供应商的合作情况,及时调整采购计划,保证用品的供应充足。

第九条酒店用品的采购应遵守法律法规,严格执行采购流程,确保用品的合规性。

第十条酒店用品的采购应与财务部门保持密切联系,及时核对采购款项,确保用品采购资金的安全。

第三章用品的领用管理第十一条酒店用品的领用应根据员工的职责和需要,细化具体的领用权限,并建立相应的领用流程。

第十二条酒店用品的领用应登记领用人员、领用日期、领用数量等信息,建立档案,以备查阅。

第十三条酒店用品的领用应定期进行盘点,核查领用记录,及时发现领用异常情况,并采取相应措施。

第十四条酒店用品的领用应遵守用品使用规定,严禁私自领取用品,并应按规定使用和保管。

第十五条酒店用品的领用应与财务部门对账核实,确保领用用品在合理范围内,杜绝挪用用品现象。

第四章用品的使用管理第十六条酒店用品的使用应按照规定用途使用,严禁私自挪作他用,确保用品的完好性和可靠性。

第十七条酒店用品的使用应遵守事先制定的使用规范,确保使用过程中的安全性和稳定性。

第十八条酒店用品的使用应进行监督检查,发现使用不当、损坏、丢失等情况,应及时报告管理部门。

第十九条酒店用品的使用应定期整理、清洁、维护,确保用品的保养和延长使用寿命。

酒店内部用品管理制度

酒店内部用品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店内部用品的管理,提高酒店整体服务水平,确保用品使用规范、合理,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的内部用品使用和管理。

第三条本制度遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用品分类及管理职责第四条酒店内部用品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等;2. 餐饮用品:包括餐具、厨具、清洁用品等;3. 客房用品:包括床上用品、洗漱用品、一次性用品等;4. 设备用品:包括维修工具、清洁工具、消防器材等;5. 装饰品:包括挂画、绿植、摆件等。

第五条各部门、各岗位负责用品的日常管理和使用,具体职责如下:1. 行政人事部:负责办公用品的采购、领用、保管和统计;2. 财务部:负责用品的采购预算、资金支付和成本核算;3. 餐饮部:负责餐饮用品的采购、领用、保管和清洁;4. 房务部:负责客房用品的采购、领用、保管和更换;5. 工程部:负责设备用品的采购、领用、保管和维修;6. 营销中心:负责装饰品的采购、领用、保管和布置。

第三章用品采购与领用第六条用品采购应遵循以下原则:1. 需求为导向,合理采购;2. 质量优先,价格合理;3. 遵循市场行情,避免浪费。

第七条用品采购流程:1. 各部门根据实际需求,填写采购申请单;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购计划;3. 财务部审核采购预算,支付采购款项;4. 采购部门按照采购计划进行采购。

第八条用品领用流程:1. 各部门根据实际需求,填写领用申请单;2. 行政人事部审核领用申请,确认领用数量;3. 领用人凭领用申请单到仓库领取用品;4. 仓库管理员登记领用记录,确保用品领用数量准确。

第四章用品保管与维护第九条用品保管应遵循以下要求:1. 仓库管理员负责用品的入库、出库、盘点等工作;2. 用品应按照类别、规格进行分类存放,确保整齐有序;3. 用品存放应避免潮湿、阳光直射等不良环境;4. 仓库管理员定期检查用品库存,确保库存准确。

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办公用品发放规定
1.本宾馆酒店为规范办公用品的发放工作,特制订本规定。

2.宾馆酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

3.各部门应指定专人管理办公用品。

4.各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。

办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

5.采购人员须根据计划需要采购,保证供应。

6.办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

7.任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。

库房要做到类别清楚、码放整齐。

8.应加强宾馆酒店库房管理和消防工作,做到防火、防盗。

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