QC小组成果发布的制作及现场发表技巧
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前言
QC小组的概念和特点:
概念:是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的各种问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
特点:
1、明显的自主性QC小组以职工自愿参加为基础,实行自主管理、自我学习、互相启发、共同提高,充分发挥小组成员的聪明才智和积极性、创造性。
2、广泛的群众性QC小组是开展群众性质量管理活动的最好形式,不仅包括领导、技术管理人员,而且更注重吸引生产第一线的操作人员参加,通过群策群力,发挥小组的群众优势,提高解决问题的效率。
3、高度的民主性QC小组充分发扬民主,组长可以民主推选,小组成员可以各抒己见,集思广益,保证既定目标实现。
4、严密的科学性QC小组在活动种遵循科学的工作方法和程序,步步深入地分析问题、解决问题;在活动中坚持用数据说明事实,用科学的方法分析解决问题。
QC小组活动的宗旨、作用和活动成果发布的目的:
宗旨:
1、提高职工素质,激发职工的积极性和创造性,这是开展QC小组活动的着眼点,同时更是开展QC小组活动所能够带来的无形效益,特别是在提高企业职工的素质方面很有明显的效果。
2、改进质量,降低能耗,提高经济效益;这是开展QC小组活动,不断提高生产、服务效率,节约资源消耗,提高物质资源的利用率,既能够提高经济效益,节约资源,同时能够提高人们的效率意识,提高人们爱惜资源,节约资源消耗的自觉性。
3、建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。这主要表现在精神文明方面,现场是职工从事各种劳动,创造物质财富和精神文明的直接场所。对于我们以露天作业为主的建筑施工,建立一个文明、心情舒畅的现场是十分重要的。目前,我国各个行业都在积极实施ISO14000和OHSAS18000标准,使文明、心情舒畅的生产、服务、工作现场成为了市场的要求和企业的自觉行为。
作用:
1、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质;
2、有利于预防质量问题和改进质量;
3、有利于实现全员参与质量管理;
4、有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神;
5、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平;
6、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才;
7、有利于提高顾客的满意程度。
目的:
QC小组是全员参与质量管理活动的一种有效的形式。为了在一个组织中广泛地开展QC小组活动,让全体员工都能积极参加到活动中来,就必须通过已开展活动并取得成果的小组现身说法,让大家看到开展QC小组活动并取得成果的乐趣,使未开展活动的员工产生跃跃欲试的愿望。
在发表交流过程中,让听众在边听边看的过程中,也知道了应该怎样一步一步地去活动,怎样收集,整理数据,怎样分析问题与解决问题,可以使用什么方法,怎样运用这些方法等,使大家对QC小组活动的理解更加具体化、形象化、起到样板引路的作用。
第一部分QC小组活动成果的整理
QC小组活动成果整理的目的:
1、进行汇报,参加交流和发表活动成果
QC小组使全员参与质量管理活动的一种有效的形式。为了使QC小组活动得到广泛开展,不能只靠一般性的培训、宣传和教育,还应该通过已开展活动并取得成果的QC小组现身说法,让大家了解开展QC小组活动的过程以及取得成果的乐趣,进一步提高未开展QC活动的职工的的兴趣和积极性。这就是已经开展活动并取得一定成果的QC小组,把自己是怎样进行活动的过程和取得的成果,用事实和数据反映在成果报告中,以便进行交流与发表。
在发表交流过程中,让听众在边听边看的过程中,也知道了应该怎样一步一步地去活动,怎样收集、整理数据,怎样分析问题和解决问题,可以用什么
方法,怎样运用这些方法等。这样就可以对关于如何开展QC小组活动的理解更加具体化、形象化。
2、提高小组成员科学总结活动成果的能力
QC小组成员在讨论总结活动成果时,常常是你一言我一语,想到哪里就说到哪里,往往不能做到条理化、系统化、科学化。但在整理成果报告过程中,小组成员必须梳理思路,设法把活动的过程一步一步地描述清楚,又不漏掉有用的数据、事实和方法,能使取得的成果让大家信服,也让大家认可小组的成果和对成果进行巩固,通过这些整理过程,可以提高小组成员科学总结成果的能力,并逐步养成系统、科学的思维习惯和行为习惯。这对于以后的各项工作都有很大的帮助,有效地提高企业职工的素质。
QC小组活动成果整理的步骤:
1、召开QC小组会议由小组组织召开小组成员开会,认真回顾本课题活动全过程,总结分析活动取得的成绩以及不足之处、经验教训等,如选题理由是否适宜,问题分析是否全面,原因分析是否透彻,措施的针对性强不强,巩固措施是否落实等等。同时在小组会议上明确整理成果报告的分工,如确定执笔人、确定各方面资料收集整理的负责人,完成时间以及集体讨论修改成果报告的时间和方式。
2、收集整理小组活动的原始资料需要搜集整理的原始记录和资料包括:小组开展集体活动的会议记录,本课题的现状调查的有关数据、图表、调查记录,对策实施过程中的施工方案、样板试验、检测、分析的数据和记录,以及课题目
标与国内外建筑业同行的对比资料,与企业历史最好水平的对比资料,活动前后的对比资料等等。
3、完成成果报告初稿
4、修改完善成果报告
5、必要时成果报告报企业主管部门审核
QC小组活动成果报告的形式:
主要包括简单的“一张纸”形式,或是较详细的“报告书”形式以及幻灯片(PPT)形式。简单说,一张纸形式主要是把QC小组活动的各个步骤概要地整理在一张纸上,主要用于与企业内部交流,既节约又简便经济。“报告书”和“幻灯片”形式主要用于在各种场合发表交流时使用,只要能够简明、清晰地反映QC小组活动的全过程,显示出活动全过程的基本事实、主要数据和运用的方法就可以了。
QC小组活动成果报告的基本内容:
1、工程概况简要介绍开展本次QC小组活动工程的简要情况以及与本次活动课题相关的内容,在各种场合发表时可简要介绍企业的基本情况,对所在企业进行简要宣传,切记不可大篇幅宣传企业,有喧宾夺主之嫌。
2、小组简介从小组的名称,本次活动的课题类型、小组成员、活动时间、活动次数,小组成员接受QC知识教育时间等方面进行简要介绍。
3、选题理由选题理由要简洁、明了、充分,主要阐述选此课题的目的性和必要性。因此只要把上级的要求(或客观的标准)是什么,实际达到的程度怎