部门职能说明书——总经理办公室
总经理办公室各岗位职责大全(共8篇)
总经理办公室各岗位职责大全〔共8篇〕第1篇：总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责一、总经理1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。
2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。
3.推进医院方案性管理：负责制定医院开展规划及经营方案，部署各部门方案性工作，并监督执行。
4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。
5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销方案与方案。
6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。
7.催促医院的重大工程工作进展，负责重大市场推广工程的谈判，以及重大活动的现场指挥。
8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。
9.处理医院重大突发事件。
二、总经理助理1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。
总经理不在岗时，代行总经理局部职责与权力。
2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。
3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。
4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。
5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改良策略。
6.负责印章、商标的管理。
7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。
第2篇：总经理办公室岗位职责职责2022年4月19日1总经理办公室岗位我心目中的总办工作时隔，庆幸有时机能再次与国企重续前缘，内心还是很不平静的。
回忆自己的第一份工作，正是从一家国企总办开始起步的。
能够说，那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始，是人一生中与工作结缘的“初恋〞，美好而记忆深刻。
要谈我心目中的总办工作，我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。
总经办部门职能
总经理办公室职能
一、负责公司行政、资产、档案、网络和安全保卫等管理及后勤服务工作，保证公司的正常运转。
二、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转和上呈及下发等工作。
三、负责公司内外各种往来文件的登记、流转、回复和存档工作。
四、负责公司各类会议的筹备和组织工作，形成会议纪要并进行会议的总结性工作。
五、负责领导交办、会议议定和工作计划等事项的督办工作。
并将督办情况和处理建议及时反馈。
六、负责公司各部门之间的工作协调，做好上传下达及横向联络工作。
七、负责公司与集团及集团所属其它公司的联络，保证信息资料的准确传递及渠道畅通。
八、负责公司企业文化的建设工作。
九、负责公司来访的接待和对外公共关系的协调和联络等工作。
十、负责公司行政管理制度的健全和完善工作，推动公司制度化、规范化建设。
十一、负责公司行政管理制度执行情况的监督和检查工作，对违反规章制度的行为进行处罚。
十二、及时了解公司内部的新情况、新问题，为公司领导决策提供信息资料。
十三、负责公司各部门秘书人员的业务管理工作。
十四、根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其它工作。
二、总经理办公室部门职能
总经理办公室
部门职能
总经理办公室是酒店的行政管理机构，其职责可概括为：“三服务”和“四作用”，即为酒店总经理服务、为各部门服务、为员工服务；起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。
总经理办公室主要负责酒店与地方政府、官方新闻机构的联络；文件的领取、登记、发送或送酒店高级管理层传阅；酒店会议的安排和记录；上级单位下达的以及酒店的政务的协调、督办；酒店文档公涵和公章等的使用与管理；酒店与本地行政机关、职管部门的公共关系建立；外租单位的管理。
总经理办公室还负责文体活动、企业文化宣传和季度《HAND IN HAND报》的编辑、出版、内部发行，负责为客人和员工提供必需的医疗服务，负责员工餐厅（含员工小卖部）、员工宿舍、员工更衣室等后勤管理工作。
部门组织架构。
岗位说明书
1主题内容本文件规定了公司管理机构的设置及其部门的管理职能，规定了各职能管理部门及其各岗位的职责和具体岗位要求与任职要求。
2适用范围适用于本公司在管理策划中对机构设置、岗位设置的管理。
3管理规定3.1 管理部门及其职能3.1.1 总经理办公室职能1.围绕公司每个阶段的中心工作和重点工作，拟定公司行政工作计划。
2.开展调查研究，了解行业有关动态，及时向总经理提供各种信息。
3.协助开发部开展前期相关工作。
4.负责保管开发项目的可行性研究报告、立项批复等原始文件。
5.负责安排总经理主持的会议，督促检查决议的执行情况。
6.负责公司文件、资料的收发、审批与管理，确保文件的正常传递。
7.提出公司管理机构的设置方案和机构改革方案，组织审核公司内各基层单位的机构设置方案。
8.组织、协调公司内各部门工作职责及业务关系，做好来访接待工作。
9.负责公司人事管理工作、负责公司考勤工作。
10.负责对职工进行考核和培训工作。
11.负责办公管理费的计划和开支，协助财务部监督各项工程、经营费用的开支和决算。
12.负责公司安全保卫工作。
13.负责公司后勤保障、车辆管理工作。
14.负责公司法律事务工作，负责公司文件、资料、档案管理工作。
15.负责公司印章的使用和管理工作。
16.负责组织公司质量管理体系的建立、实施和保持。
3.1.2 营销部部门职能1.负责项目营销策划和销售管理工作。
2.负责对策划公司提交的市场调研报告的审核及沟通工作，拟定和编制项目前期准备和营销计划。
3.根据公司拟定的营销计划编制销售目标,并落实执行。
4.负责督促和配合策划公司完成销售任务。
5.负责对各项物料制作厂商的筛选工作。
6.根据房屋销售计划和工程进度的进展，及时为购房客户办理《房屋产权证》。
7.负责督促和配合策划公司做好销售人员的培训工作。
8.做好房款的回款工作。
9.做好购房客户的售后跟踪服务。
10.做好客户与物业公司的沟通工作。
3.1.3 工程部部门职能1.根据公司的年度开发任务，完成公司交办的工程建设任务。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办岗位职责
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
企业各部门岗位说明书范本(45页)
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
保卫科；直接上级：行政部；下属岗位：保安员；部门性质：公司的安全保卫工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司安全保卫的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织对公司安全保卫管理，积极开展工作；主要职责：1。严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3．负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标；4．负责防火、防盗安全工作管理；5．负责公司门卫工作的管理；6．负责对公司厂区、营区的巡逻；7．负责对公司违章、违纪事件的处理；8．负责维持公司日常生活次序；9．负责员工暂隹证的登记和发放管理工作；10．负责做好公司安全保卫专业档案管理；11．负责公司防火、防盗安全的检查；12．负责做好公司的保密工作；13．对保卫人员的监督、考核、评比；14．协助做好员工安全知识教育培训；15．协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理；16．协助做好有关公司安全保卫工作；17．完成临时交办的其他工作；
总经理岗位说明书
总经理岗位说明书
岗位概述：
总经理是公司的最高管理者，负责制定和执行公司的战略发展计划，监督公司
的日常运营，确保公司的长期成功和可持续发展。
总经理需要领导和协调公司的各个部门，与股东、客户、员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。
职责和职能：
1. 制定公司的长期战略发展计划，并确保其执行落实；
2. 确保公司的日常运营高效、有序，达到公司的业绩目标；
3. 领导和管理公司的高级管理团队，协调各部门之间的合作和沟通；
4. 监督公司的财务状况，确保公司的财务稳健和可持续发展；
5. 与股东、客户、员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，代表公司
参与重要的商务谈判和活动；
6. 确保公司的业务运营符合相关法律法规，维护公司的合法权益。
任职资格：
1. 本科及以上学历，管理类或相关专业背景；
2. 具备丰富的企业管理经验，有成功的管理团队和公司的经验；
3. 具备出色的领导力和沟通能力，能够有效地协调和管理公司的各个部门；
4. 具备较强的商业头脑和战略思维能力，能够制定并执行公司的长期发展计划；
5. 具备良好的商业伦理和责任感，能够代表公司与外部合作伙伴进行商务谈判
和合作。
总经理是公司的核心管理者，需要具备卓越的领导力和管理能力，能够带领公司实现长期发展目标。
如果您具备上述条件，并愿意挑战自己，欢迎您加入我们，共同打造公司的美好未来！。
总经理办公室的主要职责
总经理办公室部门职能一、对子（分）公司的管理职能（一）行政事务管理1、指导、协助子（分）公司组织重大活动和重要会议的召开。
2、督促、检查各子（分）公司贯彻落实总公司会议精神、决定、部署的执行。
3、指导、检查、督促各子（分）公司值班管理及重大事件的上报工作。
4、指导、检查、监督各子（分）公司公务用车的配置及使用管理工作。
5、指导各子（分）公司处理相关行政事务,对总经办主要负责人的工作业绩进行考核评价。
（二）文书档案管理1、指导、检查、规范各子（分）公司做好公文管理、印章管理工作。
2、指导、检查、规范各子（分）公司做好档案管理及保密等工作。
（三）信息通讯管理1、指导各子（分）公司做好信息搜集工作，给予各子（分）公司相关信息的支持。
2、负责各子（分）公司办公自动化和计算机信息管理系统的建立与维护，指导、协助子（分）公司进行日常维护，并提供相关技术支持。
（四）公共关系管理1、指导各子（分）公司做好外事接待工作，提升其对外形象。
2、指导、检查、监督各子（分）公司作好信访接待工作。
3、指导、检查、监督各子（分）公司的企业形象策划与宣传工作，保证对外形象统一。
4、指导、协助各子（分）公司与其上级主管部门和同行业相关企业做好沟通和联络。
（五）综合管理1、牵头组织对各子（分）公司经营者年薪的专项管理检查和考核工作。
2、组织、指导、检查各子（分）公司办公室人员的培训工作。
3、制定总公司办公设备、用具、用品配置标准，指导、检查各子（分）公司配置标准的执行。
4、负责审批各子（分）公司重要办公设备、公务车辆和办公用品的购置计划。
5、定期对办公类固定资产进行清查和统计，掌握办公类固定资产的数量、状况及变化，建立办公类固定资产档案，保证档案完整真实。
6、协助和配合财务部对子（分）公司办公类固定资产进行统计和清查，保证帐物相符。
7、指导、检查、监督各子（分）公司做好房产、地产、矿产管理，掌握各子（分）公司房产、地产、矿产的变化情况，负责产权变更、报废的鉴定和审批工作。
企业部门职能介绍
企业部门职能介绍
企业部门职能介绍主要涵盖以下内容：
1. 总经理办公室：由总经理直接领导，总经办负责行政日常事务，贯彻执行公司的有关决议和决策。
2. 人力资源部：主要负责员工的招聘、培训、绩效考核以及员工福利和劳动关系的管理。
3. 财务部：负责公司的财务管理，包括财务预算、成本控制、财务分析、财务审计等。
4. 市场部：负责公司的市场推广和营销活动，包括市场调研、品牌推广、产品宣传等。
5. 生产部：负责公司的生产活动，包括生产计划、生产管理、质量管理等。
6. 技术部：负责公司的技术研发和产品创新，包括技术研发、产品设计、技术支持等。
7. 采购部：负责公司的采购活动，包括供应商管理、采购计划、采购执行等。
8. 物流部：负责公司的物流管理，包括物流计划、物流执行、物流优化等。
9. 质量部：负责公司的质量控制和品质保障，包括质量检测、质量保证、质量控制等。
10. 销售部：负责公司的产品销售和市场开拓，包括销售计划、销售执行、
销售分析等。
11. 客服部：负责公司的客户服务工作，包括客户服务、售后支持等。
每个企业的部门设置可能会有所不同，具体的部门设置要根据企业的业务和发展需要来确定。
公司主要职能部门职责范围(4篇)
公司主要职能部门职责范围一、公司办公室主要职能、职责1.根据__方针政策, 上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定, 起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2.负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3.负责公司党委、行政决定事项的督办。
4.负责保密工作的实施与开展。
5.负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6.负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11.负责公司法律事务工作。
12.负责公司计划生育事务工作。
13.负责公司机关小车队车辆管理工作。
14.负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1.公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论（视情况）—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发（以党委、公司名义）职能部门起草—有关部门会签（视情况）—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请（内部资料、密级文件）—办公室主任审批—登记—复印。
4.会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5.下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
部门岗位职责说明书
会计
凭证
1、核签、编制会计凭证，整理制作会计档案；
2、登记保管各种明细账、总分类账。
现金
管理
1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作；
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证；
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；
部门：生产车间
职能项目
岗位职责
生产制造
4、组织安排生产加工工序，有效调节车间生产任务安排。
5、组织实施在制品的工序自检、报检和交付；
6、组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好；
7、组织实施制成品的运输、存贮；
8、安期、保质完成生产部下达的生产加工任务单。
基础管理
1、组织实施标准化的现场管理，确保作业环境和秩序达标；
部门：质量管理部
职能项目
岗位职责
质量
控制
体系
建设
1、负责公司质量管理体系；
2、制订年度质量管理工作计划，并组织实施；
3、组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作。
质量
检验
1、组织制订公司加工、产品的质量检验计划；
2、组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作，执行产品检验控制程序；
部门：生产制造部
职能项目
岗位职责
生产计划组织
1、建立健全生产管理机构，形成公司、车间、班组三级生产管理体系；
2、根据合同履行计划，编制生产作业计划，不断优化和完善生产管理制度；
3、根据公司实际，合理选择和调整生产过程的组织形式。
生产
过程
管理
1、组织实施生产作业计划，并根据客户需求作出适当和及时调整。
公司办公室部门职能
公司办公室部门职能
直接上级：总经理
所属岗位：主任、文字秘书、外事秘书、行政秘书、打字工、驾驶员、勤杂工
主要职能
１、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
２、组织各项会议、会务工作，公司文件的拟、收、发、存，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
３、负责公司来往文电的处理和文书挡案的归口管理工作。
４、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上传下达和下情上报。
５、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，搞好企业形象的策划、广告设计与制作。
６、负责派遣人员的管理工作。
连锁总部职能
部
门
主
要
职
能
1.修订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
2.物资采购管理：
a)负责提报公司总部的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修等年度计划，并按月度组织实施。
（二）市场督导小组
部门名称
市场督导小组
部门负责人
副总经理
直接上级
总经理
Hale Waihona Puke 本部门岗位设置总数2岗位名称
督导组长
督导组员
本部门实际人数
部门概要
（部门设置的目的、职责和价值）
市场督导小组由公司副总经理负责管理，由公司门店经理、技术中心总监等公司管理人员组成，执行对门店的管理及业务等的监督、指导、培训、考核。
5.组织召开公司层级的人力资源管理会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；
6.协助运营中心开展企业文化建设。
二 行政管理：
1.负责公司总部和门店的文件和员工档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅等；
2.负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；
3.与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；
d)负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
e)负责废旧物资的日常管理和处理
f)负责公司的经营用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核
5、负责企业网上银行的安全与正常运营，负责门店及加盟店应上缴费用、下达与收缴工作;
部门职能职说明书-00-总经办
东莞市运盛运输服务有限公司 部门职能说明书BZ-00-总经办部门名称总经办 部门代码与编号 ZJ-00上级部门 董事会 部门组织结构图人员配置表下属部门各职能部门管理 人数 基层 人数 总经理 1 副总 1 总监 3共计5总计5组织协作部门总经办、财务部、 生产业务部、 安全部、采购部、 外部关系 政府相关职能部门备注说明职责概述拟定公司各项经营方针策略，规划企业发展，确立企业文化；监督各部门各项管理工作的进程与结果，完成公司额定目标，促进公司业务发展。
关键流程 决议事项→跟进→检查→协调→总结、改进→文档。
部门职责1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、协助总经理协调各部门工作，处理公司日常事务；3、负责组织公司生产经营计划、重大方针的拟订、修改和实施工作；做好重要会议的组织、会务工作；4、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；5、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟订有关全公司性方针、政策；6、负责全公司大型工作会议的安排、记录、督促检查公司各部门工作会议的贯彻落实情况，以及各部门工作材料上报和考勤、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；7、检查各门工作和质量目标的达成情况；协助做好公司项目投资或新产品投产的考察、论证工作； 8、负责协调公司各部门的有关事宜，负责上级和和内部重要文件及文字资料的审阅；9、行使日常经营管理中的各项费用支出的审批权，在董事会授权额度内由总经理决定公司法人财产的处置和固定资产的购置；10、负责协助处理公司重大突发事件及董事会交办的其它工作。
11、其他相关职责。
部门权利1、公司重大生产、经营决策权；2、对不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力；3、公司高层管理人员的考核、聘任、解聘的权力；4、以及其他相关权力。
工 作 职 能一 计划管理 1、根据公司战略目标，负责本部门的工作规划并领导下属实施和完成。
总经办部门职责
工作用具
电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等
工作时间
正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差
工作环境
办公室
总经理办公室
秘书岗位说明书
职位名称
总经办秘书岗
所在部门
岗位定员
岗位编号
本职概述
负责总经理等领导的秘书工作；文件、信息和档案的管理工作
工作关系
直接上级：总经办主任
直接下级：
工作职责与任务
职责表述
工作任务
职责一
领导工作
日程安排
做好总经理的日程安排，按照日程安排与集团内外部相关人员进行沟通、协调
职责二
文件档案管理
负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办；
负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送；
负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理；
负责公司注册、变更等登记手续办理
职责三
接待工作
对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有建议权
对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有指导、监督权
对本岗位主责范围的工作代表公司行使对外联络权、协调权
对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向上级主管领导汇报的权力
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
中文、文秘等相关专业
总经理办公室部门职责
基本情况
部门名称
总经理办公室
主管领导
部门编制
部门定位
负责公司与集团的工作对接，负责重大事项的督办和落实，危机及突发事件的预案及处理；提高公司的执行力，协调公司内外部关系，确保公司的顺畅动作，负责提供文秘、企业文化建设、信息化建设、安全保卫等企业管理工作，保障公司日常工作的有序开展。
总经理办公室工作职责
总经理办公室工作职责
1.与上级沟通与协调：总经理办公室是企业的中枢，负责与上级进行
沟通和协调工作。
总经理办公室需要及时向上级汇报企业运营情况、制定
企业发展战略、报告企业各项决策的执行情况等。
3.制定企业发展战略和经营计划：总经理办公室是企业发展战略的制
定者，需要根据市场情况、竞争对手的动态、企业内部的资源和能力等因
素制定企业的发展战略和经营计划。
总经理办公室需要全面的了解企业的
经营环境和内外部因素，并通过深入调研和分析来确定企业的发展方向和
目标。
4.监督和评估企业运营情况：总经理办公室需要定期对企业的运营情
况进行监督和评估，通过收集和分析各种数据和信息，及时发现和解决企
业运营中存在的问题和风险。
总经理办公室需要制定运营绩效评估指标和
考核标准，监督各部门的运营情况，确保企业的运营目标得到实现。
5.处理企业重大事件和危机事件：总经理办公室需要处理企业发生的
重大事件和危机事件，制定应对措施和危机管理计划，及时向上级报告情况，并组织相关部门的协调和配合，以确保企业能够及时应对和解决问题，保护企业的利益和声誉。
6.撰写企业报告和文件：总经理办公室需要撰写各类企业报告和文件，包括月度经营报告、年度报告、会议纪要、决策文件等。
这些报告和文件
是总经理办公室向上级汇报企业情况、决策和执行情况的重要依据，也是
企业内外沟通的重要工具。
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部门职能说明书——总经理办公室
公司行业：服装公司公司规模：1000人
公司地区：广州部门人数：6人
一、基本信息
1.部门名称：总经理办公室
2.部门编号：01
3.部门负责人：总经理办公室主任（简称：总办主任）
4.部门直接主管：总经理
5.填写日期：2015年5月
二、部门定位和工作目标
（1）定位
该部门是以总经理为核心的经营领导班子的参谋机构与工作支持机构，是公司的机要工作部门，是为公司领导层提供行政服务的部门，是公司内外关系的协调、沟通部门，总经理办公会的决议以及总经理的指示的督办机构。
（2）工作目标
在总经理的直接领导下，为经营领导班子提供迅捷的文秘服务，为公司领导层提供理想的工作环境和优质的行政服务，为企业的决策提供各类存档资料的支持，成为公司经营管理日常运行的高效率的纽带部门。
三、部门职能
主要职能：公司文秘管理、机要印鉴管理、行政服务、协调沟通监督。
（一）文秘管理职能
1.负责起草公司经营领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决
议及公司的其它综合性文件、材料。
2.负责起草董事会议的纪要。
3.负责起草行政的文件、命令、决定、规定、通知、通报、函电等公文。
4.负责审核、修改部门以公司名义起草的文件材料。
5.在总经理授权下，负责处理各部门向公司提交的报告、意见等，并及时
提供相关分析意见或报告，供总经理决策参考。
6.负责公司的文书处理，负责文件的管理工作。
（二）机要、印鉴管理职能
7.负责公司保密制度、档案制度的制订和报批工作。
负责各类机密文件的
保管工作以及公司重要企业秘密的保密工作。
8.按照《档案法》规定和档案工作标准，负责公司各类档案及图纸、资料
的立卷、保管和查借阅工作。
9.负责保管、正确使用公司公章、总经理印鉴、合同章以及其他需要其保
管的印鉴。
（三）行政服务职能
10.负责来信来访的接待、处理和转介工作。
11.负责外来人员的接待、食宿安排等工作。
12.负责为公司领导层提供日常工作、出行、接待等活动的行政服务。
13.负责电文的收发和报刊杂志的征订、分类、传送工作。
14.负责公司级召开的各类会议以及总经理决定召开的临时会议的相关组
织工作以及过程服务。
15.负责董事会会议的筹备和组织工作。
16.负责公司小车的管理。
（四）协调沟通监督职能
17.负责公司内外各单位、各部门间的协调沟通工作，在总经理授权下负责
与董事会成员进行事务性沟通工作。
18.负责公司总经理办公会的各项决议以及总经理的工作指示执行情况的
监督、检查、反馈工作。
19.在总经理的指示下，负责调查研究和信息的收集、分析与综合工作，及
时提供相关书面报告，为领导提供正确的决策依据。