OA系统采购招投标管理方案
政府OA系统招标技术和功能要求
3)办理情况报告：经办人在实施过程中按计划报告办理情况。
4)监督催办：任务负责人可查看所安排的任务并查看计划的详细信息，可进行手动催办操作或系统也可按规则实施自动催办。
2)领导日程安排:秘书可代为领导安排日程；领导一周动态，仅供有权限部门或个人查看。也可形成日程表，向有关人员发放。
3)使用方便，和系统其他功能相结合，比如会议管理、政务事项等。
4)日程安排可以同步到手持终端（手机或pad设备）
政务事项管理
1)政务指派：能够把工作任务指定到工作机构和具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒，方便进行督办和催办，任务完成情况需要反馈到政务指派人。
5)监察督办：管理员可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过即时通讯、移动办公应用系统发催办通知，敦促尽快办理。系统可定期统计超期限办理文件情况。可设置超时办文暴光台。系统可设置公务处理监察员，监察员可进行办理过程进行监视，并对办理情况进行注评。
6)历史记录：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹，支持手写和触摸修改原痕迹留痕，文档有严格的版本控制。对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。
2)支持office、PDF附件中的正文检索。
3)选中文档可进行转发、转办、打印、转拟稿、收藏等操作。
文稿处理
1)能使用电脑与移动终端进行文档在线编辑操作。
2)兼容Microsoft Office及WPS文字处理软件。
3)具有成稿征求意见、审批流转、分发共享、个人收存、打印及网络发布功能。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
医院购办公OA系统招投标书范本
宁波市海曙区第二医院移动办公系统项目网上竞价文件一、项目概述近年来IT通信技术取得了飞速发展，各种新的技术和应用为医院的综合办公提供了更多便捷，提高了行政和业务办公效率。
医院如今的经营环境较以前发生了较大变化，信息化建设需与时俱进，量身定做开发一套综合管理信息平台显得非常有必要。
本项目的设计目的是利用先进的移动互联网和通信技术，解决各种信息系统独立分散运行问题，实现社区医院内部PC、手机一体化综合办公，增强使用体验感和方便性，满足日常各种办公需要，提升管理效率。
二、技术要求1.系统采用B/S结构；2.系统有独立的技术架构设计，能方便系统功能的调整和升级；3.系统采用PC端和手机端一体化设计，原则上PC端和手机端操作和数据完全保持同步；4.Android和iOS手机端应用原则上采用原生开发为主，尽量少用H开发；5.用户收到待处理的事务在PC手机端用红点或者推送消息提示；6.能实现医院HIS、电子病历、内网等医院内部信息系统进行对接；7.能灵活实现功能的模板配置和流程设计；8.支持×小时以上连续运行；9.系统采用模块化的设计，设计应满足目前各种医疗业务的实际需求，并充分考虑将来业务种类增长的需求；10.投标方报价须包含所有涉及系统对接的接口费用（含支付给第三方的接口费用）。
三、功能要求总预算：万.PC用户端.Android/iOS手机端.PC管理端四、服务要求）本地服务机构：在宁波设立有公司或者办事处。
）软件提供一年的免费维保(因医院工作特性，务必提供*小时的响应，发现问题，请于小时内上门进行修复)。
商务要求、付款方式：合同签订进行实施，验收合格后支付合同金额的%，验收合格后年后，支付合同金额的%（软件质保金）。
OA系统采购招投标管理方案
OA系统采购招投标管理方案提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段，而OA系统优化采购招投标价流程起着至关重要的作用。
随着互联网+时代的到来，传统的招投标已无法满足管理需要：大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作量很大而且容易出错。
而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正。
泛微协同管理平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。
（招投标管理系统流程架构）一、采购招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。
2）供应商准入和审核a.注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。
供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA系统内的供应商库内成为备选供应商，并更新验证码为已注册。
b.自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕等待审核。
c.对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。
（供应商门户）采购选择厂商主营产品。
在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。
2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。
OA系统招标要求
一、系统目标实现鼎泰盛全公司无纸化办公，公文、行政、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全公司统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全公司网上办公一体化体系。
二、评标原则1、遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；2、招标文件是招标的依据；3、对评标中不明确的内容将进行澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要指标和功能做实质性的修改；4、投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；5、投标人服务要到位，做到随叫随到，遇到问题马上处理；6、报价竞争性强、性价比优；7、在投标人资格、投标文件的完整性、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。
三、系统功能要求1、技术要求（1）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持第三方主流浏览器；（2)系统要求支持100人注册，支持100并发；允许在全公司收发文件及信息报送权限。
（3)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用人能进行软件集成和系统整合。
（4)操作方便，具有消息提醒功能。
在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
（5)安全性。
系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。
2、门户管理（1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
（2)具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
（3）使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、内容及显示图标等元素进行个性化设置。
（4）系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
OA招标文件
一投标人须知合格的投标人：1)投标人需是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资本金不少于500万元（含）人民币，具有双软认证的高新技术企业，提供证书复印件并加盖投标人公章。
投标人应具有ISO9001质量管理体系认证资质。
2)具有工业和信息化部（原信息产业部）颁发的计算机信息系统集成三级以上（含）资质，复印件加盖公章；3)提供近三年内至少两个100万元（含）以上山东省内软件开发项目案例，并提供有效的证明文件。
需提供合同有效部分复印件，并加盖公章。
4)要求投标的软件产品具有软件产品登记证书，如所投产品为代理产品，需具备软件产品原厂家针对该项目的授权书原件。
5)投标人应遵守中国有关的法律、法规。
投标人资质证明文件应与投标人的名称一致。
二 OA系统功能要求1、内部办公信息平台能够提供一个支撑内部办公应用的信息内网门户，不同部门以及下属单位均可以通过管理员分配帐号发布相应的信息，支撑企业综合行政事物处理，信息内部门户具备下列要求：（1）事物协同模块，通过一种快速、简单的方式实现单位成员之间的沟通。
实现单位成员之间简单事务的分派、执行、反馈功能。
不需要用户执行复杂的工作流。
（2）工作日志及日程安排，功能包括：对个人工作任务的分解与安排，工作完成后的日志总结功能。
(3)信息发布，功能包括，由各单位发布与办公管理，企业经营活动，职工文化活动等相关新闻信息。
(4) 通讯录，包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
（5）销售管理分析办公系统从煤矿销售管理系统抽取所需要数据，通过办公自动化系统形成各类统计报表。
报表形式不限于提供二维数据表，还应提供图形化展现功能。
（6）库存管理分析办公系统从用友库存管理系统抽取所需要数据，通过办公自动化系统形成各类统计报表。
报表形式不限于提供二维数据表，还应提供图形化展现功能。
2、工作流管理具备定制工作流和工作文档的功能，使新的文档和流程的出现不需要重新开发程序。
（1）流程定制流程定义文件可以作为模板直接存到数据库，也可以保存到本地文件，以便于修改和重建。
OA办公自动化系统项目招标书模板
OA办公自动化系统项目招标书模板尊敬的各位招标方：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据您的需求，我们为您提供一份OA办公自动化系统项目招标书模板，供参考。
一、项目背景OA办公自动化系统是一种利用先进的信息技术手段，对各种办公事务进行集成、协同、自动化处理的系统。
随着信息技术的发展和办公环境的变化，越来越多的企业选择引入OA办公自动化系统，以提高工作效率和管理水平。
二、项目概述本次招标的OA办公自动化系统项目的主要目标是为贵公司提供一个集成协同、业务流程自动化、信息共享、报表分析等功能的全面解决方案，以满足贵公司在办公自动化方面的需求。
系统应具备以下基本功能：1. 办公协同：提供办公文档的在线编辑、审批、存储、查阅和分发等功能，实现团队成员之间的协同办公；2. 业务流程管理：支持定制化业务流程，实现各类审批、报销、请假等业务流程的自动化处理，提高工作效率；3. 信息共享：实现企业内部各类信息的集中管理和共享，提高信息传递和获取的效率；4. 报表分析：提供各类报表的生成、统计和分析功能，为企业决策提供科学依据。
三、参与资格要求1. 供应商必须具备独立法人资格，并能提供相关证明文件；2. 供应商应具备相关行业经验，需提供过往成功案例或推荐信等证明材料；3. 供应商应具备稳定的技术团队，能够在项目实施过程中提供必要的技术支持和服务保障；4. 供应商应具备良好的售后服务体系，有能力及时响应和解决用户的问题和需求。
四、投标文件要求1. 公司简介：包括公司基本信息、经验介绍、人员组成、技术实力等；2. 解决方案：对本项目的解决方案进行详细介绍，包括系统架构、功能模块、技术实现等；3. 实施计划：提供项目的具体实施计划，包括时间节点、人员安排、风险控制等；4. 技术要求：提供所需技术条件、硬件设备、软件支持等；5. 合同条款：提供合同条款样本，包括支付方式、保修期限、售后服务等；6. 价格报价：提供详细的价格报价表，包括软硬件费用、实施费用、培训费用等；7. 其他附件：提供相关资质证明、参考案例、推荐信等。
致远OA招投标
致远OA招投标一、背景介绍近年来，随着信息化建设的不断推进，企业在管理和办公方面对于高效、便捷和安全的需求日益增加。
在这样的背景下，越来越多的企业开始选用办公自动化（OA）系统来提高工作效率，优化管理流程。
致远OA作为国内领先的OA系统提供商，其产品具有较高的市场知名度和口碑，并且拥有多家知名企业作为合作伙伴。
二、招标内容1.招标项目致远OA招标项目包括以下几个方面：•办公自动化系统软件定制开发•系统定制化服务•系统运维和技术支持2.招标要求•投标方需具备丰富的OA系统开发经验和技术实力•投标方需在信息化领域有良好的口碑和业绩•投标方需具有完善的技术支持体系和售后服务保障三、投标流程1.资格审查：投标方需提交相关资质证明和业绩资料进行资格审查。
2.技术方案编制：投标方根据招标文件要求编制详细的技术方案。
3.报价编制：投标方根据招标文件要求编制详细的报价方案。
4.提交投标文件：投标方需按照规定时间和方式提交完整的投标文件。
5.评标与结果公布：招标单位对投标文件进行评标，并最终公布中标结果。
四、招投标风险与应对•技术风险：投标方需对系统开发中的技术风险有清晰的认识，并在技术方案中进行详细的阐述和风险应对措施。
•合同风险：投标方需谨慎审查合同条款，确保自身权益。
•市场风险：应对市场变化，及时调整和优化竞争策略。
五、致远OA招投标的意义致远OA招投标过程旨在为企业选择合适的合作伙伴，确保项目开发的顺利实施和最终交付满足需求的产品。
通过这一过程，企业能够获得高质量的OA系统解决方案，提高工作效率，降低管理成本。
六、结语致远OA作为国内领先的OA系统提供商，不断努力提高产品质量和服务水平，通过招投标过程，为企业提供更优质的解决方案和服务。
希望在未来的合作中，共同推动信息化建设的发展，实现共赢局面。
以上是有关致远OA招投标的文档内容，希望对您有所帮助。
办公自动化系统(OA)平台技术方案投标书
提供方：XXXXXXX 时间：XXXXX目录引言 ....................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
商务卷 (6)一、协同办公平台科技介绍 (6)1.1单位简介 (6)1.2产品发展历程 (6)1.3产品相关资质 (7)1.4产品开发团队 (7)1.5产品经营业绩 (8)1.6成功案例 (8)华润雪花啤酒(四川).................................................................................................. 错误!未定义书签。
世纪金源（北京）集团 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
正大集团...................................................................................................................... 错误!未定义书签。
四川省建设厅.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
巨星贸易（上海）有限公司 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
办公自动化OA系统招标书
•办公自动化OA系统招标书招标书编号： SB-Z10014第一部分招标公告南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。
1 、项目概况：项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统基本要求: 满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。
2 、招标内容：自动化办公 OA 系统软件开发3 、本项目预算经费为： 20 万元（人民币)4 、交付时间：交付地点:南通纺织职业技术学院开发周期: 45 个日历天5 、资格要求：①. 依法成立的法人或其他经济组织。
②。
有能力提供项目所需服务,并确保按期完工。
③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。
④。
具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。
⑥。
投标人提供的产品必须是自主研发的产品.⑦。
投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。
⑧。
开发人员相关资料（包括学历，认证,相关业绩和劳务合同).第二部分投标须知一、项目名称: 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统二、投标文件的递交1 、投标文件的密封和标记:投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章)，标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。
2 、递交投标文件的截止时间: 2010 年7 月22 日 10 : 00 ，投送标书时请准备一份公司资质证明材料(企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等),以备资格预审。
3 、投标书递交至：南通纺织职业技术学院国资办地址：南通纺织职业技术学院后勤楼四楼接收人：吴老师、董老师（ 0513- 81050081 、 81050032 )4 、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。
5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。
6 、投标方可在我院校园网上下载标书或与我院国资办联系，电话： 0 513—81050081 、 810500 32 。
人民医院“协同管理系统(OA)”竞争性磋商采购招投标书范本
四川省政府采购项目竞争性磋商文件采购编号：项目名称：协同管理系统（OA）采购人：江油市人民医院采购代理机构：四川玖久公信招标代理有限公司共同编制年月目录第一章磋商邀请…………………………………………………………第二章磋商须知…………………………………………………………第三章供应商资格条件要求……………………………………………第四章供应商资格证明材料……………………………………………第五章供应商技术、商务、服务响应文件内容………………………第六章采购项目技术、服务及其他商务要求…………………………第七章响应文件格式……………………………………………………第八章评审方法…………………………………………………………第九章政府采购合同（草案）…………………………………………第一章磋商邀请四川玖久公信招标代理有限公司受江油市人民医院委托，拟对协同管理系统（OA）项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
一、采购项目基本情况.项目编号：.采购项目名称：协同管理系统（OA）.采购人：江油市人民医院.采购代理机构：四川玖久公信招标代理有限公司二、资金情况资金来源及金额：财政性资金.万元。
三、采购项目简介江油市人民医院采购“协同管理系统（OA）”一套，整包预算总控制价人民币.万元。
（详见磋商文件第六章）四、供应商邀请方式公告方式：本次竞争性磋商邀请在四川政府采购网（/view/srplatform/portal/index.html）上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件（资格证明材料见第四章）.具有独立承担民事责任的能力；.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；.法律、行政法规规定的其他条件；.本项目不接受联合体磋商。
OA招标技术规范书
OA招标技术规范书一、前言OA（Office Automation）是指通过技术手段将办公室自动化，提高工作效率、降低成本的一种管理方式。
随着信息技术的发展，OA已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本文旨在制定一份招标技术规范书，以确保OA招标过程的公平、透明和高质量。
二、招标背景1. 项目名称：OA系统招标2. 招标单位：XXX公司3. 招标目的：为公司引入一套高效、可靠的OA系统，提高内部协作和办公效率，降低运营成本。
三、招标要求1. 功能要求a) 文件管理：支持文档上传下载、版本控制、权限管理等功能。
b) 日程管理：具备日程安排、会议邀请、提醒等功能。
c) 任务分配：提供任务分配、进度追踪、反馈等功能。
d) 通讯录管理：支持员工通讯录、组织架构管理等功能。
e) 数据分析：提供数据报表、图表展示、数据分析等功能。
2. 技术要求a) 系统平台：支持Windows、Linux等主流操作系统。
b) 开发语言：采用Java、C#等成熟开发语言。
c) 数据库：使用Oracle、MySQL等常见数据库系统。
d) 网络安全：系统具备数据传输加密、权限控制等网络安全机制。
e) 兼容性：支持多种浏览器，并能适应不同屏幕大小的移动设备。
3. 性能要求a) 系统响应速度：页面加载时间在2秒以内，提供流畅的操作体验。
b) 并发性能：能够同时支持1000名用户并发访问。
c) 稳定性：系统连续运行时间不低于30天，出现故障时能够迅速恢复。
4. 服务要求a) 售后服务：提供一年以上的免费维护和升级服务。
b) 培训服务：招标单位提供系统培训，保证员工快速上手。
c) 技术支持：提供7x24小时的技术支持服务，有效解决系统问题。
五、资格要求1. 投标人必须具备合法的企业法人资格，拥有至少3年以上的软件开发经验。
2. 投标人需具备完整的OA系统开发案例，至少成功实施过3个以上的项目。
3. 投标人须提供所开发系统的源代码和相应的技术文档，并承诺保密客户的商业机密。
协同办公OA系统采购采购招投标书范本
广西翔正项目管理有限公司招标文件项目名称：全州县协同办公O A系统采购项目编号：G X X Z G L-采购代理机构：广西翔正项目管理有限公司年月目录第一章：公开招标公告......................................................... ......第二章第二章：投标人须知.....................................................第三章：采购需求......................................................... ............第四章：评标办法.....................................................................第五章：采购合同（合同主要条款及格式）.......................第六章：投标文件格式......................................................... ....第一章公开招标公告广西翔正项目管理有限公司受全州县人民政府办公室委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等规定，现就全州县协同办公OA系统采购项目进行公开招标，现将本次公开招标的有关事项公告如下：一、采购项目名称：全州县协同办公OA系统采购二、采购项目编号： GXXZGL-三、采购项目的基本概况介绍：如需进一步了解详细内容，详见招标文件。
四、采购项目设计预算总金额（人民币）：万元五、本项目需要落实的政府采购政策：.《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号）。
.《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[]号）。
. 强制、优先采购节能、环保产品。
六、投标人资格要求：. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商；. 本项目不接受未购买招标文件的供应商投标；.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。
XX市商业银行OA办公自动化招标文件
XX市商业银行OA办公自动化招标文件尊敬的各位供应商：欢迎参与XX市商业银行办公自动化（OA）系统的招标。
本招标文件旨在为广大供应商提供与商业银行OA办公自动化系统相关的详细信息和招标流程。
请仔细阅读本文件，并根据要求提交有效的投标文件。
一、招标概述XX市商业银行自成立以来，致力于提供高效、安全、便捷的金融服务。
为了进一步提升内部工作效率，加强办公自动化管理，商业银行决定引入一套全面的OA办公自动化系统。
本次招标旨在寻找一家具备相关经验和技术实力的供应商，为商业银行提供稳定、可靠的OA 办公自动化解决方案。
二、招标要求1. 解决方案需求- 系统功能全面：包括但不限于文档管理、流程管理、会议管理、人力资源管理等功能。
- 界面友好、操作简便：用户能够迅速上手，降低学习成本。
- 数据安全可靠：系统具备高级权限管理和数据加密功能，能够有效防止信息泄露和非授权访问。
- 扩展性和兼容性良好：能够根据商业银行的需求进行个性化功能定制，并与现有系统进行无缝集成。
- 支持移动端访问：用户可以随时随地通过手机或平板电脑访问和管理文件。
- 数据备份和恢复：系统能够自动备份数据，并支持灾难恢复机制。
- 技术支持和售后服务：供应商需提供持续的技术支持和满意的售后服务，保障系统稳定运行。
2. 投标文件要求- 投标文件包括但不限于技术方案、实施计划、服务方案、报价单等内容。
- 技术方案应详细描述供应商的解决方案、系统架构、功能模块、技术手段等。
- 实施计划应包含系统实施的时间节点、流程安排、资源调配等信息。
- 服务方案应详细说明供应商的技术支持和售后服务内容，包括服务时长、服务方式、服务响应时间等。
- 报价单应明确列明各项费用，并注明是否含税。
三、评标标准1. 技术方案（40%）- 解决方案的全面性和适应性。
- 界面友好度和操作易用性。
- 数据安全性和系统稳定性。
- 扩展性和兼容性。
2. 实施计划（30%）- 针对商业银行需求的实施时间节点安排。
医院办公自动化(OA)软件系统、PIVAS信息管理系统招投标书范本
深圳市第三人民医院软件产品（系统、服务）招标说明书一．合格的投标人1、必须先行注册为市政府采购中心的供应商，具有独立法人资格；2、近三年内无行贿犯罪记录（本项由市政府采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；3、本项目不接受进口产品投标，不接受联合体投标。
二．货物需求一览表三．评分标准投标提供所有资质证明材料必须保证真实有效，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对材料进行核查。
本次评标采用综合评分法，评标以招标文件规定的条件为依据，评分比重构成如下：四．项目预算情况五．系统要求（技术、功能、安全及硬件配置）1.技术参数1.1总体方案1.1.1系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。
1.1.2信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。
1.1.3灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。
1.1.4建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。
1.1.5办公自动化系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院工作环境下稳定运行。
1.1.6软件许可证的要求：桌面端支持同时在线使用，注册用户数不受限制；微信/钉钉端同时在线用户数满足全院人使用，并预留扩展空间。
1.1.7通过可定制编程的流程管理平台BPM将医院内部HIS、ERP、EMR等业务系统串联起来，支持Web Services、ESB数据总线等方式进行数据交互,建立统一的业务审批中心，实现一站式审批。
政务oa招投标
政务OA招投标摘要政务OA招投标是指政府机关在实施招投标操作时借助办公自动化（OA）系统进行管理和监督的过程。
政务OA招投标的实施可以提高招投标工作的效率和透明度，防止腐败行为的发生，保障公平竞争环境的营造。
本文将从政务OA招投标的背景、优势、流程、挑战等方面进行分析和讨论。
背景随着信息技术的不断发展和政府信息化建设的推进，政府各部门在工作流程中广泛应用OA系统来提升工作效率和服务水平。
招投标作为一项重要的政府采购活动，一直是政务工作的重中之重。
传统的招投标存在操作繁琐、耗时长、容易出现贪腐等问题，引入OA系统将有助于规范流程、提高效率、加强监督，使整个招投标过程更加透明、公正。
优势1.效率提升 OA系统可以实现招投标流程的电子化管理，从招标公告、资格审查、评标等环节都可以通过系统完成，大大节省了人力和时间成本。
2.透明度增加 OA系统记录了招投标每一个环节的操作记录，可以轻易追踪查证，提高了整个过程的透明度，减少利益输送。
3.监督加强通过OA系统，相关监督部门可以实时监测招投标过程，避免不法行为的发生，提高了监管的精准度和有效性。
4.方便沟通 OA系统可以在招投标参与方之间方便快捷地进行沟通和数据共享，减少了信息不对称带来的问题，提升了沟通效率。
流程政务OA招投标的具体流程一般包括以下几个步骤：1.发布招标公告招标机构通过OA系统发布招标公告，包括项目名称、需求细则、投标截止时间等信息。
2.资格预审投标者将资质文件提交至OA系统，招标机构对投标者的资格进行审核，确定合格投标者名单。
3.招标报价合格投标者通过OA系统提交招标文件，包括技术方案、报价等内容。
4.评标评标委员会通过OA系统对招标文件进行评审，确定中标者。
5.中标公告中标结果通过OA系统发布，并签订合同。
挑战政务OA招投标虽然具有诸多优势，但在实际操作中也面临一些挑战：1.技术支持 OA系统的建设和维护需要专业的技术支持团队，政府机关可能缺乏相关技术人才，影响系统的正常运行。
公司公司总部OA系统服务器采购投标书
公司公司总部OA系统服务器采购投标书公司公司总部OA系统服务器采购投标书（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）目录一、致函二、公司简介三、商务报价（另装）四、授权书五、营业执照复印件六、税务登记证复印件七、企业代码证复印件八、主要产品技术介绍九、应答部分十、部分业绩一、致函尊敬的XXXX公司信息中心：关于贵单位XXXX公司公司总部OA系统服务器采购项目进行招标邀请我公司已经获悉，深感荣幸。
在此，我们衷心的感谢贵单位对我们的信任和支持，并希望能够承担此次任务，为XXXX公司网络通讯建设做出贡献。
预祝本次招标取得圆满成功！报价及有关资料附后。
此致敬礼！陕西XXXX信息技术发展有限公司2008年3月19日二、公司简介陕西XXXX信息技术发展有限公司（简称XXXX信息）位于国家级的西安高新技术产业开发区，成立于2001年。
公司技术力量雄厚，施工经验丰富，拥有一只专业的技术和工程施工队伍，其中工程技术人员占85%。
XXXX信息遵循质量至上、用户至上的原则，以优良的品质和专业的技术长期服务于中国电信、中国联通、中国移动、中国网通、电力及广播电视等运营商的通信建设，并服务于政府、企业及大专院校的综合布线和系统集成项目，与一批客户形成了稳定的供求关系，受到了广大用户的一致好评。
近期完成的综合布线和系统集成项目有：陕西财政“金财工程”网络系统集成项目；陕西财政办公楼综合布线系统项目；西安电力机械制造公司新办公楼综合布线及系统集成项目；西北饭店综合布线及系统集成项目。
XXXX信息将以“良好的信誉求发展、优良的品质求生存”的宗旨，为您提供最完善的服务。
XXXX信息期待与您的精诚合作，共创美好的明天！三、商务报价（另装）四、授权书授权书尊敬的XXXX公司信息中心：现委派XX参加你单位组织XXXX公司公司总部OA系统服务器采购招标活动，全权代表我单位签署投标书、签署合同及处理一切与招标有关事宜。
附：授权代表情况姓名：XX 性别：女通讯地址：陕西西安市高新开发区电话：（029）邮政编码：710075传真：（029）授权单位名称(公章)：陕西XXXX信息技术发展有限公司法人代表(签字)：二OO八年三月十九日五、营业执照复印件六、税务登记证复印件七、企业代码证复印件八、主要产品技术介绍IBM System x3850（88644RC）电源类型全冗余热插拔电源数量 2额定电压（V）220V额定功率（W）1300尺寸/重量128.4×442×701mm/37.6Kg IBM System x3850 M2(71413RC)。
OA采购部流程方案2 (9)
OA采购部流程方案2概述本文档旨在提供一种优化OA采购部流程的方案，以提高采购流程的效率和准确性。
经过分析和调研，我们针对现有的采购流程进行了改进和优化，并提出了一套新的方案，以提高采购部门的效率和满足相关业务需求。
目标本方案的主要目标是通过简化采购流程、加强对供应商的管理、提高采购数据的准确性和可追溯性，进而提高采购部门的效率和满足业务需求。
流程改进1.需求申请：采购部门收到相关部门提出的采购需求申请后，进行需求评估和预算核准，并填写相关采购需求申请表。
2.供应商筛选：采购部门根据采购需求，通过对供应商的评估和比较，选择合适的供应商，并将其纳入供应商库。
3.报价和谈判：采购部门向选定的供应商发送询价请求，并收集供应商的报价。
根据报价和采购需求的状况，进行谈判并确定最终价格和采购方案。
4.合同签订：采购部门根据谈判结果，与供应商签订正式的采购合同。
合同包括采购的具体内容、价格、交货时间等条款，以确保双方权益。
5.采购执行：采购部门根据合同的约定，在合同规定的时间内接收和检查供应商交付的产品或服务。
6.验收和支付：采购部门对供应商交付的产品进行验收检查，确保符合需求和合同约定。
在确认无误后，采购部门进行支付结算，并记录采购相关数据。
7.供应商评估：采购部门对供应商的供货质量、价格、服务等方面进行评估，以便后续更好的供应商管理和选择。
功能模块1.需求申请模块：用于部门向采购部门提交采购需求申请，采购部门进行预算核准和需求评估，并将申请结果填写到系统中，以便后续流程使用。
2.供应商管理模块：用于采购部门管理供应商信息，包括供应商基本信息、评估结果、合作状态等，以便后续供应商选择和评估使用。
3.报价管理模块：用于采购部门向选定的供应商发送询价请求，并收集供应商的报价信息。
同时，该模块也用于记录谈判过程和最终确定的价格和采购方案。
4.合同管理模块：用于采购部门与供应商签订正式的采购合同，并记录合同的具体内容和约定，以确保双方权益。
oa协同办公系统建设项目招标书[管理资料]
![oa协同办公系统建设项目招标书[管理资料]](https://img.taocdn.com/s3/m/da0bc9f0bed5b9f3f80f1c04.png)
XXXX电子股份有限公司采购OA协同办公系统建设项目招标文件（招标编号：2010CAICJD018）招标单位： XXXX公司地址： XXXXX2010年x月x日目录第一章投标邀请第二章投标人须知一、投标人二、投标资质文件三、投标文件的编制四、投标文件的审查、评议五、授予合同第三章货物需求及技术规格一览表第四章商务条款第五章合同格式第六章附件一、投标货物分项报价表二、投标货物分项明细表三、技术条款响应表第一章投标邀请XXXX电子股份有限公司邀请国内合格的投标人就该公司OA协同办公系统建设项目及服务进行国内招标。
特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标。
：2008CAICJD018：OA协同办公系统建设项目 1项、地点：有意向的合格投标人可从2008年11月17日8时30分起至2008年11月18日16时30分，从XXXX电子股份有限公司机动公司获取电子版招标文件。
：免费。
：：：XXXX电子股份有限公司3号会议室，由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。
、地点说明：招标方可根据实际情况临时变更开标时间、地点，投标方不需参加开标事宜。
9.招标组织单位：XXXX电子股份有限公司联系人联系电话：传真：电子邮件：第二章投标人须知一、投标人1. 凡具有独立的法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位或在中国注册的外国独资、中外合资、合作企业均可参加投标。
经销商（代理商）应提供投标货物销售的授权书，明确技术培训部门、售后服务部门的归属，并提供相应的承诺说明。
2. 投标人应遵守国家有关法律、法规和条例。
3. 投标费用：无论投标过程和结果如何，投标方编制投标文件、技术交流等一切相关费用均由投标方承担。
4. 投标方须对发标组织单位就其提交的招标文件资料等严加保密，不得向其他投标方或个人泄露。
5. 投标方若对招标文件有疑问，可于投标截止日前5天以书面传真方式询问招标方，由招标方负责进行解释。
6. 在投标截止时间前，招标方可对招标文件以补充文件的方式进行修改，并以书面或传真方式通知已获取招标文件的每一投标方。
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OA系统采购招投标管理方案
提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段，而OA系统优化采购招投标价流程起着至关重要的作用。
随着互联网+时代的到来，传统的招投标已无法满足管理需要：
大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作量很大而且容易出错。
而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正。
泛微协同管理平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。
（招投标管理系统流程架构）
一、采购招投标管理系统实施亮点
1、产品、供应商基础信息维护
1）产品物料信息管理
泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。
2）供应商准入和审核
a.注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。
供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA系统内的供应商库内成为备选供应商，并更新验证码为已注册。
b.自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕等待审核。
c.对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。
（供应商门户）
采购选择厂商主营产品。
在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。
2、通过流程发布竞标信息：省时省力
1）选择采购申请单
采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。
采购人员从采购申请单中勾选出相关数据，自动生成竞标信息表，完善信息后，系统触发供应商竞价单。
2）创建招标流程
OA系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据，不需要人工填写，大大减少了采购人员工作量。
（竞标信息表）
同时，招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例，满足企业的不同需求。
与订单相关的厂商自动显示，采购人员直接选择即可，提交后，各供应商同时收到竞标信息，且不知道竞争厂商信息。
小结：改变传统发邮件工作量大、易出错的招标方式，在流程中填写完竞标要求、物料信息等，发送完流程各供应商同时收到竞标信息。
3、供应商投标便捷：OA+手机
1）多轮灵活报价
供应商在收到邀标流程之后，需在要求时间内进行报价。
在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会。
（供应商竞价单）
在报价流程中，供应商可以设置多种价格类型，例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用，从而灵活生成最终报价。
供应商在要求时间范围之内还未报价，报价单自动提交。
为了提高竞标成功率，减少流标率，系统对供应商报价信息和预算信息进行比较，低于预算单价自动提醒供应商。
2）移动端报价
同时，OA系统打造了供应商的移动端，供应商可在移动端进行填报，避免因为在外错过投
标。
（移动端投标）
小结：供应商竞价设置选项灵活，过程保密。
4、竞标结果审批：自动统计
1）竞标到时自动统计
为了保证公正公平，竞标时间未截止前，任何人不能查看供应商竞标价格，竞标时间一到，竞标结果自动统计。
2）竞标结果审批流程
承办购员提交竞标信息表（结果审批）至采购主管或者采购处长等上级处审批，上级核准后，系统自动生成竞标结果打印文件。
3）竞标结果发送
订货单经过EIP签核后，将订单号录入竞标结果审批单中，提交后本次竞标结案，系统自动发送厂商得标通知单；未中标供应商，通过邮件系统自动触发《感谢函》。
4）招投标关联合同
根据招投标的结果，可在创建合同流程时，自动关联相关信息，不需要再次进行输入。
小结：供应商报价信息自动汇总，采购人员按得标供应商汇总中标信息，自动产生打印模板。
5、供应商交货追踪
OA系统打通了采购竞标系统与SAP的供应商信息，供应商可在竞标系统发起交货，直接从中间表获取SAP-PO单信息进行交货处理，并且可分多批次交货。
（采购交货排货业务管理）
采购员可在采购门户中追踪每一笔交货订单的状况，实时追踪物流。
小结：竞标系统与SAP供应商信息关联，获取订货单信息。
二、采购招投标管理系统实施价值
泛微协同办公系统通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒，使得竞标信息流转一体化，简化操作提高效率：
•招标信息同时发送，及时有效有保证；
•报价信息统一收集，保证公平性原则；
•投标信息自动汇总，避免错误和遗漏。
此外，OA系统在采购管理上形成了全生命周期的管理方案，助力企业实现阳光采购、降低成本、规范内控、提高效率。