办公电话管理规定完整版
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办公电话管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
办公电话管理制度
1目的:加强项目部内部电话使用的管理
2适用范围:项目部内部办公电话使用管理。
3名词术语解释:无
4责任:保证信息畅通,有效地控制管理成本。
5管理规定:
内部电话的配置要求:
(1)根据现场工作需要由综合管理部统一分配电话线路。
(2)综合管理部负责电话安装及线路的检修。
(3)未经综合管理部的批准,各单位或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。
(4)项目部办公电话一律配置磁卡电话。
(5)在生活区及施工现场设置公用磁卡电话若干部,供职工拨打私人电话使用。
电话的使用:
(1)各部(室)办公电话由部门负责人控制保管。负责人离开现场,须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。
(2)项目部员工和所有施工人员应自觉爱护电话设备,以便保证通讯线路的畅通。
(3)蓄意破坏电话设备的行为,除按国家有关法律、法规处罚外,将给予责任人经济处罚和行政处分。
(4)办公电话系工作使用电话,不得长时间占用,打私人电话,接听电话注意电话礼仪,注意语言文明。
(5)传真机用于收发传真用,任何员工不得以任何理由占用。
(6)综合管理部负责发售公用电话磁卡。
办公电话费用标准:
(1)项目部领导每人每月300元
(2)各部门每月发放200元(其中:工程部360元) (3)工程部部长:100元质量部部长:100元
安监部部长:100元计划部长:100元
综合管理部部长100元
(4)其他
6相关表格:
《电话卡发放登记》
《传真接收(发送)登记表》
《办公电话安装申请表》
电话卡发放登记
传真接收(发送)登记表
部门:
办公电话安装申请表