施工单位资料与文件管理规定含流程
施工单位文件管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位文件管理，确保施工项目顺利进行，提高施工质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有施工项目及相关的文件管理工作。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：所有文件应集中统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。
（二）分类管理原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类管理，便于查找和利用。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应严格保密。
（四）责任制原则：明确文件管理的责任人和责任范围，确保文件管理工作的落实。
第二章文件分类与归档第四条文件分类（一）施工组织文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制计划等。
（二）技术文件：包括设计文件、施工图、技术规范、技术标准等。
（三）施工记录文件：包括施工日志、质量记录、安全记录、材料验收记录等。
（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更通知等。
（五）其他文件：包括招投标文件、会议纪要、培训资料等。
第五条文件归档（一）施工组织文件应在施工前归档，确保施工组织工作的有序进行。
（二）技术文件应在施工过程中及时归档，确保施工质量符合要求。
（三）施工记录文件应在施工结束后及时归档，作为工程验收和工程维护的依据。
（四）合同文件应在合同签订后及时归档，确保合同执行的合法性和有效性。
（五）其他文件应在形成后及时归档，便于查阅和利用。
第三章文件管理职责第六条文件管理责任人（一）施工单位应设立文件管理部门，负责文件管理的日常工作。
（二）项目总负责人负责项目文件的归档和管理工作。
（三）各相关部门负责人负责本部门文件的归档和管理工作。
第七条文件管理职责（一）文件管理部门负责制定文件管理制度，组织实施文件管理工作。
（二）项目总负责人负责监督项目文件的管理工作，确保文件归档及时、完整。
（三）各相关部门负责人负责本部门文件的收集、整理、归档和保密工作。
施工资料管理规章制度
施工资料管理规章制度施工资料管理规章制度11、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。
密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。
有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
施工资料管理规章制度2一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
施工单位管理制度及流程
一、总则为了规范施工单位的内部管理，提高施工质量和效率，保障施工安全，确保工程项目的顺利完成，特制定本管理制度及流程。
二、组织架构1. 施工单位应设立总经理、项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等职务，明确各自职责。
2. 各部门职责如下：（1）总经理：全面负责施工单位的经营管理，协调各部门工作，确保工程项目的顺利进行。
（2）项目经理：负责工程项目的现场管理，协调各方资源，确保工程进度、质量和安全。
（3）技术负责人：负责工程项目的技术管理工作，确保施工方案的科学性和合理性。
（4）质量负责人：负责工程项目的质量管理工作，确保工程质量达到设计要求和规范标准。
（5）安全负责人：负责工程项目的安全管理工作，确保施工现场安全。
三、施工准备阶段1. 施工单位应根据工程项目的特点和需求，编制详细的施工组织设计和施工方案。
2. 施工单位应组织相关部门对施工图纸、施工方案进行会审，确保施工方案的合理性和可行性。
3. 施工单位应组织相关人员对施工现场进行勘察，了解地质、水文、环境等情况，制定相应的施工措施。
4. 施工单位应组织相关部门对施工设备、材料进行采购、验收，确保施工质量。
5. 施工单位应组织相关部门对施工人员进行培训，提高施工技能和安全意识。
四、施工阶段1. 施工单位应按照施工组织设计和施工方案进行施工，确保工程进度、质量和安全。
2. 施工单位应定期召开现场协调会，解决施工过程中遇到的问题，确保工程顺利进行。
3. 施工单位应加强施工现场管理，确保施工环境整洁、有序。
4. 施工单位应定期对施工质量进行检查，发现问题及时整改，确保工程质量。
5. 施工单位应加强施工现场安全监管，严格执行安全操作规程，确保施工安全。
五、验收阶段1. 施工单位应按照设计要求和规范标准进行自检，确保工程质量。
2. 施工单位应组织相关部门对工程质量进行验收，验收合格后方可交付使用。
3. 施工单位应按照验收标准对验收结果进行记录和归档。
工程施工技术资料管理规定
工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工技术资料的管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程档案管理规定》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，以及市政、交通、水利、电力、通信等其他类型的工程项目。
第三条工程施工技术资料是指在工程施工过程中，施工单位根据工程设计文件、施工规范、技术标准、合同要求等编制、收集、整理的具有证明、监督、管理、使用价值的文字、图纸、表格、声像材料等资料。
第四条工程施工技术资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保资料的安全、有效利用和长期保存。
第二章管理与职责第五条工程施工技术资料由施工单位负责编制，建设单位、监理单位、设计单位等有关单位负责审核、验收、保存和利用。
第六条施工单位应设立专门的资料管理部门，配备相应的管理人员，负责工程施工技术资料的收集、整理、归档和保管。
第七条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的审核，确保资料的合法性、合规性和有效性。
第八条工程施工技术资料应按照国家和行业的有关规定进行分类、编码、装订、归档，并按照档案管理要求进行保存和利用。
第三章资料编制与提交第九条工程施工技术资料应根据工程施工进度同步编制，确保资料的实时性和准确性。
第十条施工单位应在工程开工前，编制工程概况、施工组织设计、施工方案、安全施工措施等资料，并提交建设单位、监理单位审核。
第十一条施工过程中，施工单位应按照施工进度、施工部位、施工内容及时编制和提交工程施工技术资料，包括施工记录、施工图纸、施工试验报告、施工质量检验报告等。
第十二条工程竣工后，施工单位应按照国家和行业的有关规定，对工程施工技术资料进行汇总、整理、归档，并向建设单位、监理单位、设计单位等有关单位提交。
第四章监督与检查第十三条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的监督与检查，对不符合规定要求的资料，有权要求施工单位进行整改。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
项目文件资料管理制度及流程
项目文件资料管理制度及流程项目文件资料管理制度及流程为了保证项目信息沟通流畅，文件资料管理责任明确，根据项目部文件资料管理制度，特制定本制度及流程。
一、本制度执行范围包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。
二、责任划分技术部统一管理以下工作内容：1）统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
2）统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。
3）统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。
4）统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
三、责任人1、技术部：四、文件资料管理规定1、所有收、发文件必须做好收发记录，并经签字认可。
2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档，不再留书面记录。
需书面资料、文件的应用废纸打印。
3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理，送交有关领导签字，并负责送交有关人员。
4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。
5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理（执行经理）审阅。
6、所有发文需提交一份给资料室统一存档，发文部门自存一份。
7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。
由项目资料员统一发放。
8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好，人员变更时必须要做好交接工作。
9、发文时若项目经理（执行经理）不在项目，需电询项目经理（执行经理）后处理，不得私自代签。
10、所有文件资料的管理必须符合有关规定，不得遗失。
施工单位项目部工程资料管理内容及流程图
施工单位项目部工程资料管理内容及流程图
01
需要管理的文件及资料
02
文件及资料管理的原则及基本要求
（2）文件信息管理原则
（3）文件信息管理原则
工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。
工程资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。
在工程资料的组织协调管理工作中，总承包将严格遵照按照XX市建委、监督站、XX市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求进行。
（4）资料管理基本要求
工程资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，且无未了事项。
具体措施如下：加强对各分包单位资料员的培训，明确资料管理的职责。
落实资料管理的办法，总承包定期对分包资料进行检查。
03
资料保密
（1）保密原则
04
文件及资料管理的流程（1）文件管理流程
A、总承包内部文件发文管理
承包内部文件发文流程B、与业主、监理往来文件收发管理
向业主发文管理流程
C、与业主、监理往来文件收发管理
向监理发文管理流程
业主、监理来文管理流程D、与分包单位往来文件收发管理
总承包项目经理部向分包单位
发文流程
总承包各职能部门向分包单位发文流程。
施工资料管理流程
序号 一 1 2 3 4 5 6
内容 施工准备 技术资料总目录 开工报告 设计文件 项目调查 施工组织设计 施工方案
细目
对项目总体目录进行规划划分
设计文件；设计图纸；设计交底资料；设计审查及回复；图纸会审记录等 策划设计相关资料；动画相关资料；模型相关资料等 实施性施组；单位工程施组等 专项方案；特殊关键过程方案等
同一单位（子单位）工程的分 布工程施工完成并验收通过 （第一个） 同一单位（子单位）工 程的全部分项工程完成 单位（子单位）工程完工 同一单位（子单位）工程的分 布工程施工完成并验收通过 （第二个） 同一单位（子单位）工程的分 布工程施工完成并验收通过 （第n个）
工程竣工验收备案 除具备上述工程文 件外，还应该有以 下文件（主题）： 1.《建设工程规划 许可证》及其他规 划审批文件，2.《 建设工程施工许可 证》，3《工程质 量监督注册登记表 》，4.《地基验槽 检查记录》，5.《 建设工程消防验收 报告》，6.《水质 检查检验报告》， 7.《环保检测检验 报告》，8.《房屋 建筑工程质量保修 书》，9.其他文件
……
同一子分部的工程的 全部分项工程完成
施工单位自检
合格，报监理 《 分部（子分 部）工程质量验收记录 表》 《分项/分部工程施工 报验表》 形成
形成
监理（建设）单位组 织施工单位进行子分 部工程质量验收
子分部工程验收文件： 1、施工管理资料 2、施工技术资料 3、施工测量记录 4、施工物资资料 5、施工记录 6、施工试验记录 7、分项工程质量验收记录
施工单位组织工程物资进场检验
不合格
抽样复试
合格 退货或按合 同约定处理
开箱检查
形成
施工单位进行工程物资进场验收
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
施工安全资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强施工安全管理，规范施工安全资料的管理工作，保障施工人员的人身安全和生命财产安全，预防事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内所有建筑施工企业的施工安全资料管理工作。
第三条施工安全资料管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）责任明确、管理规范；（三）及时准确、完整齐全；（四）科学合理、便于查阅。
第二章职责与分工第四条施工安全资料管理工作由建筑施工企业负责，具体职责如下：（一）建立健全施工安全资料管理制度；（二）明确施工安全资料管理责任人和责任分工；（三）对施工安全资料进行收集、整理、归档、保管和提供；（四）对施工安全资料进行监督检查，确保资料真实、完整、准确。
第五条施工单位各部门职责如下：（一）项目部：负责施工安全资料的收集、整理、归档和保管，对施工安全资料进行监督检查；（二）安全管理部门：负责制定施工安全资料管理制度，对施工安全资料进行监督检查，对违反规定的部门和个人进行通报批评；（三）工程管理部门：负责对施工安全资料进行审核、验收，确保施工安全资料符合规定要求；（四）人力资源部门：负责对施工安全资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
第三章施工安全资料内容第六条施工安全资料应包括以下内容：（一）施工组织设计及施工方案；（二）施工安全管理制度；（三）施工安全责任制度；（四）施工安全教育培训记录；（五）施工安全检查记录；（六）施工现场安全防护设施布置图；（七）施工现场安全警示标志；（八）施工现场安全防护用品配备情况；（九）施工现场安全生产事故报告及处理记录；（十）施工现场安全文明施工措施；（十一）施工现场消防安全措施；（十二）施工现场临时用电安全管理；（十三）施工现场环境保护措施；（十四）施工现场应急物资储备；（十五）施工现场安全防护设施维护保养记录；（十六）其他与施工安全相关的资料。
工程资料管理流程、程序
工程资料管理流程、程序1、总则1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料办理的首要责任人，对工程资料的全进程进行监视办理；3.2.1.2定期组织相干人员进行资料办理的研究，进步整体资料办理程度。
3.2.1.3指点各个相干局部卖力人对资料的办理工作，保证资料与工程进度司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料办理工作，是资料的工作的紧张责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集一切相干资料，及时与各个局部进行相同，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工计划、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2树立施工日记，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
施工单位资料管理制度
施工单位资料管理制度施工单位资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
对施工单位资料管理制度
一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对工程资料进行归档、保管、利用等工作。
2. 项目经理负责组织、协调、督促项目组成员执行本制度，确保工程资料管理工作的顺利进行。
3. 项目组成员按照各自职责，负责收集、整理、报送、归档工程资料。
三、资料管理要求1. 资料收集（1）项目组成员在工程实施过程中，应按照相关要求，及时、准确、完整地收集工程资料。
（2）收集的工程资料应包括：设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、试验报告、验收报告、变更签证、计量支付、竣工资料等。
2. 资料整理（1）整理工程资料时，应按照资料分类、编号、编目、归档等要求进行。
（2）资料整理应保持资料的完整性和连续性，确保资料之间的相互对应。
3. 资料归档（1）工程资料归档应按照国家有关档案管理规定和《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
（2）归档的工程资料应包括：纸质资料、电子资料、影像资料等。
4. 资料保管（1）工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
（2）资料保管应按照资料类别、重要程度、保管期限等进行分类存放。
5. 资料利用（1）工程资料应按照规定进行查阅、借阅、复制等利用。
（2）查阅、借阅、复制工程资料应履行审批手续，确保资料安全。
四、监督检查1. 施工单位资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 项目经理应定期对项目组成员的资料管理工作进行督促、指导。
3. 施工单位应接受上级主管部门的监督检查，对发现的问题及时整改。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工程资料管理工作优秀的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由施工单位资料管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
施工单位资料室管理制度
一、总则为规范施工单位资料室的管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，提高工程资料管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责收集、整理、归档、保管、提供和利用施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料。
2. 负责对工程资料进行分类、编号、编目、编制目录等工作。
3. 负责对工程资料进行保密、防火、防盗、防潮、防霉等保护措施。
4. 负责对工程资料进行数字化处理，实现工程资料电子化管理。
5. 负责对工程资料进行定期检查、清理、归档和销毁。
三、资料分类与编号1. 资料分类：工程资料分为日常资料和备案资料。
（1）日常资料：包括方案管理、工作联系函、技术核定单、会议纪要、甲方来文、图纸管理等。
（2）备案资料：包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收记录等。
2. 资料编号：按照工程资料分类、项目名称、年份、顺序号进行编号。
四、资料收集与整理1. 收集：施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料，必须及时、完整地收集。
2. 整理：对收集到的工程资料进行分类、编目、归档。
3. 归档：按照档案管理制度对工程资料进行归档，确保档案的完整性和准确性。
五、资料保管与利用1. 保管：对工程资料进行防火、防盗、防潮、防霉等保护措施，确保资料安全。
2. 利用：工程资料仅限于施工单位内部查阅、借阅，不得外借。
3. 查阅：查阅工程资料需填写查阅登记表，经资料室负责人批准后方可查阅。
六、资料销毁1. 工程资料销毁前，需经施工单位负责人批准，并按照档案管理规定办理销毁手续。
2. 销毁工程资料时，应采取安全、环保的方式，确保资料不被泄露。
七、奖惩1. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄露等行为的个人或部门，依法予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
工程资料管理规定及流程(讲)
工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。
主要由建设单位编制并申报。
2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。
3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。
5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。
6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。
二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。
3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。
4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。
5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。
4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。
5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。
7、施工图设计及说明：由设计单位形成。
8、设计计算书：由设计单位形成。
9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。
10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。
四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。
五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。
建筑施工资料管理规定
建筑施工资料管理规定在建筑施工过程中，准确、完整、可靠的资料管理是非常重要的。
良好的资料管理可以提高施工效率，确保工程质量和管理水平，提供依据和证明，为施工过程中的各项工作提供支持。
本文将对建筑施工资料管理规定进行详细讨论。
一、资料分类与归档为了方便管理和使用，建筑施工资料应按照一定的分类原则进行归档。
常见的分类包括工程设计资料、技术规范标准、施工图纸文件、工作报告、质量检测记录等。
每个分类应设立相应的归档档案，并采用标准化的编号、命名和编制方法，确保资料的有序存放和检索。
二、资料登记与备案对于每一份重要的施工资料，应当进行登记和备案。
登记内容应包括资料名称、作者、制作时间、存放位置等信息。
备案后，应将其编号，制作并张贴文件袋，以便随时查阅。
同时，文件袋上应标注文件的存放位置和归档日期，以便及时更新管理。
三、资料保管与查验施工资料管理人员应定期对资料进行保管和查验。
资料保管的要求包括定期检查资料的完整性和有效性，确保无丢失、损坏或篡改的情况发生。
对于已经失效或者废弃的资料，应及时进行销毁或归档处理，以免占用有限的存储空间。
四、资料检索与利用施工资料管理人员应能够迅速、准确地检索和利用所需的资料。
在设计施工过程中，各个环节所需的资料应能通过文件编号或名称等方便快捷的方法找到。
同时，为了更好地利用资料，可以将其数字化，并利用信息系统进行管理，提高效率和便捷性。
五、资料传递与交接在项目阶段交接和施工完工时，施工资料应按照相关规定进行传递和交接。
交接过程中，应明确责任人，并制定清晰的交接程序。
同时，要确保交接的资料完整、准确，以方便后续阶段的使用和管理。
六、资料安全与保密施工资料的安全和保密至关重要。
施工单位应建立健全的资料安全管理制度，加强对资料的保护和防护。
对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，更应加强保密措施，防止泄露和外泄。
七、资料管理的意义与挑战建筑施工资料管理的意义在于提高施工效率、确保施工质量、提供依据和证明。
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施工单位资料与文件管理制度
总则
一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。
根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。
二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。
三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。
资料管理人员职责
一、工程项目部资料员职责
1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。
2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。
4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。
二、总工办、设计部内勤（资料员）职责
1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。
2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。
3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。
根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。
5、负责工程图书的借阅和保管工作。
工程资料与文件的管理规定
一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。
二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。
资料和文件必须体现工作责任的可追溯
性，必须具有真实性、准确性和时效性。
三、工程文件资料，必须及时传达到施工单位在岗人员，并根据相应文件内容传达到相关参建单位。
四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。
五、工程项目部保留一套完整的施工图纸，竣工后交回设计部，以备存档或满足其它需要。
六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
七、资料员与有关参建单位人员应各司其职，认真、积极的工作，以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。
工程文件与资料的签收传递规定
一、工程技术文件要建立发文本和收文本。
一切文件资料收发时应要求接收人签收，并保存发放记录。
二、施工图纸由总工办负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，领取人应负责图纸的完整和安全。
三、总工办内勤（资料员）根据工程要求将图纸发放给有关人员和有关参建单位，要求接收人签收，并保存发放记录。
公司内图纸持有人调离原岗位或项目时，应将图纸完好无损交回。
四、作废图纸由总工办通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
五、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
工程文件与资料的收发流程。