计算机的使用与维护

计算机的使用与维护

一、常用软件使用技巧

（一）Word使用技巧

Office办公系统，特别是Word软件，是我们日常工作中使用频率最高的工具。熟练掌握使用Word，将会大大提高我们的工作效率。

1、WORD批量替换技巧

word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决很多问题。

批量设置字体格式

使用通配符查找

将“手动换行符”批量全部替换为“段落标记”

2、解决WORD文件丢失的问题

Word能够自动恢复尚未保存的数据。需要注意：

(1)Word的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以在编辑的时候先把文档存为DOC格式;

(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档。

3、用Word来保存网上的资料

通过对网上内容的分类，大致可分为三种情况：纯文字内容、带有表格的文本、图文混排形式

4、解决网页内容不能复制的方法

当遇到不错的网页或者重要的资料时，许多人都会选择将其保存。但是有一些网页的作者出于各种原因使网页无法复制，而且有的鼠标右键也被禁用了，针对无法保存、无法复制的网页，有3种方法。

（1）使用邮件功能

（2）使用网页编辑软件：

浏览器有默认的网页编辑软件（一般为frontpage或者word）

（3）通过IE安全设置来解决

这里大家要注意，更改安全设置后要记着恢复，原因是如果不恢复可能会影响其他网页的正常显示。

5、用WORD进行排序

使用WORD排序功能可以解决很多工作中遇到的问题，比如按姓氏笔画排序，按数字排序，按拼音排序。

6、用一个文档保存多个版本

一些文件在正式出台前都要经过多次修改，在最后定稿时，领导常常需要查看每一次的修改稿。一般情况大家都是先将文档另存一份，再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。

其实，我们可以利用Word的“版本”功能，将多次的修改稿用一个文档保存起来，这样既节省了存储空间，又方便了查找和打印。

（1）启动Word，新建一个文件，并取名(如A.DOC)保存，输入起草文件的第一稿内容。

（2）执行“文件→版本”命令，打开“版本”对话框(如图)。选中其中的“关闭时自

动保存版本”选项后，按“关闭”按钮退出。

（3）以后每进行一次修改并保存，退出Word时，系统会自动将本次修改前的版本内容全部保存一份下来。

（4）如果对编辑过程中的某个版本想作即时保存的话，可以先打开“版本”对话框，然后按“现在保存”按钮，打开“保存版本”对话框。在“版本备注”中输入一些关键词(这只是为了今后查找的方便，也可以不输入)后，按“确定”按钮即可。

（5）以后需要查阅、打印某个版本的文稿时，启动WordXP，打开A.DOC文档，执行“版本”对话框，选中需要查阅或打印的版本后，按“确定”按钮，系统会在一个新窗口中(通常位于原窗口的下方)打开该版本的文稿内容，即可进行正常的查阅和打印。

特别提醒：①如果确定某个版本的内容不再需要时，打开“版本”对话框，选中不需要的版本后，按下“删除”按钮，再确认一下就可以了。

②如果需要将某个版本的文稿另行保存为一个独立的文档，先按上述的操作，打开相应的版本，然后在窗口中，按工具栏上的保存按钮(或执行“文件→保存”命令)，像保存正常文档一样操作就行了。

③如果按上述第2步的操作启用了“关闭时自动保存版本”功能，这样的文档最好不要经常打开，因为每打开(关闭)一次系统会保存一个版本，使文档的容量增大。建议不启用“关闭时自动保存版本”功能，而采用上述第4步的操作，需要时即时“保存版本”。

7、不要从邮件附件直接打开WORD文件

如果直接在邮件中将附件打开，进行编辑和保存，结果等保存完后不知道文件保存到哪里去了。其实，此文件是被保存到了IE临时文件当中。所以附件中的文件不要直接打开，要先下载到硬盘上，然后再打开。

（二）光盘刻录

随着计算机硬件的飞速发展，光盘刻录机已经成为了计算机的标准配置，用光盘来备份数据既经济，又安全。

1、使用WindowsXP刻录光盘

如果我们只是刻录数据光盘，那么最简单的方法是使用XP自带的刻录功能。

（1）刻录前必须先对刻录功能进行设置

（2）添加刻录文件

（3）编辑刻录列表

（4）刻录数据

（5）后继刻录

WindowsXP的刻录程序在刻录光盘时采用了多区段方式进行刻录，在完成一次刻录任务后，并不会完全终结光盘，会在结尾处留下一个接口，如果以后还要在该光盘上追加数据，只要有空间就能继续刻录。如果以后追加的文件与光盘已有文件同名，则追加的文件会覆盖先前的文件。

2、使用刻录软件Nero刻录光盘

（三）WinRAR解压缩软件

压缩文件可以节省文件所占存储空间。例如，可以将一个或多个文件压缩成一个文件作为电子邮件的附件发送，以免邮件太大难以发送。压缩后的文件不能直接打开，要使用这些文件，必须先对其解压。

（四）Photoshop图像处理工作中经常遇到需要对图像进行处理的情况，例如向网站上上传图片必须将图片尺寸进行调整等等，Photoshop是一款功能强大的图像处理软件,想要用好它不是一朝一夕的事情,但是Photoshop为我们提供了相当简捷和自由的操作环境,从而使我们使用起来也非常容易上手。

二、计算机安全知识

计算机和网络给我们的工作和生活带来了很大的便利，但与此同时，计算机安全问题也成了我们不得不重视的问题，病毒、木马、恶意软件、黑客入侵等严重威胁着计算机的安全。尤其在机关网络中，由于网络规模大，病毒和木马的传播更为迅速，如果不能有效防止，那么网络随时会面临瘫痪的危险。怎么预防呢？

1、安装杀毒软件，并经常更新病毒库。

最好使用正版杀毒软件，还要经常更新病毒库，只有经常更新病毒库，才能查杀最新的病毒。

不要安装多个杀毒软件，杀毒软件之间可能会有冲突，而且会占用较多的内存资源。

机关网络中有瑞星网络版杀毒软件，每次重装完系统后都要安装杀毒软件，下面我们来讲一下怎样安装网络版瑞星杀毒软件。需要注意的是网络版瑞星只有在机关局域网内才可以自动升级，如果是家里的电脑就不能安装网络版瑞星了。

下面我们举例说明怎样安装杀毒软件。

首先要下载安装程序，下载地址为HTTP://192.168.1.6

下载完成后，直接双击安装，安装的过程比较简单，只要按提示按下一步即可。

如果电脑没有在机关局域网内，我们可以安装单机版杀毒软件，在这里我向大家推荐一款免费的杀毒软件，ESET NOD32防病毒360专用版。这款杀毒软件可免费使用半年，当然，如果你的应用程序和杀毒软件有冲突，就只能更换杀毒软件了。

2、及时更新Windows系统补丁。

Windows的系统更新对于计算机安全来说尤为重要，因为病毒、木马、黑客等都是利用计算机的漏洞进行攻击和破坏，如果计算机没有漏洞，即使计算机中有病毒，也不会对系统构成影响。所以要经常用360软件进行系统漏洞扫描，并安装所有补丁。

刚才我们提到了360安全卫士，这是一款很不错的软件，每次我们重装完系统后最好把360也安装上，它可以对计算机进行漏洞扫描并自动下载安装补丁，还可以对计算机的安全状况进行评分，我们可以根据它的评分结果得出计算机当前的安全状况并有针对性的加以改进。

3、移动存储介质接入前要先进行查杀毒。

移动介质包括：U盘、光盘、软盘、MP3、MP4、数码存储卡等，在打开前应该先进行杀毒。最好把360的U盘防火墙打开，这样可以有效避免病毒通过移动介质传入计算机。

4、确保软件的安全稳定，下载软件要从正规的站点下载。

电脑上的软件应该选择知名软件的稳定版本，不是很需要的软件尽量不要安装，系统安装软件越多，出现故障的可能性就越大。软件下载后和安装前一定要杀毒，不明白是什么东西就不要打开他，且要注意安装过程中的提示，以免安装其捆绑软件。

5、IE浏览器使用中的安全

浏览网页过程中可能会出现各种ActiveX控件、插件、脚本、JAVA小程序的安装提示，一般都选择“否”。

6、不打开来历不明的网址、附件。

不要轻意打开邮件、聊天室、即时信息上出现的网址，不要点击某些网站上采用诱惑关键字的链接。邮件中的附件，要先下载，杀毒后方可打开。

7、不要安装太多的IE插件或工具条

现在的IE插件或工具条特别多，像Google、百度，新浪、雅虎等都有工具条，工具条使用有时很方便，但它们占用资源，有的还记录用户上网行为。所以对工具条要按自己的喜好进行慎重选择。

8、设置密码保护