工程项目工程款支付程序及管理办法

合集下载

项目工程款支付流程制度

项目工程款支付流程制度

项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。

三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。

2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。

(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。

(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。

(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。

(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。

3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。

(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。

(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。

4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。

(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。

(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。

四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。

2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。

3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。

4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。

五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。

2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。

3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。

六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。

2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付一、总则为规范工程款支付的程序,保障工程款支付的合法合规性,维护建设工程的质量和安全,提高工程监理管理的效果,特制定本工程款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的工程款支付管理。

三、支付程序1. 工程款支付程序应按照合同约定的支付条件和要求执行,遵循审批、管理、监督的原则,确保款项支付符合合同要求和相关规定。

2. 工程款支付程序包括:项目经理提交工程款支付申请、财务审核、申报、审批、支付等环节。

3. 工程款支付申请应由项目经理按照实际施工情况和合同约定编制,提交财务部门审批。

4. 财务部门应认真审核工程款支付申请,核对相关材料和票据,并按照合同约定的支付条件进行审批。

5. 审批通过后,财务部门应及时申报款项支付,并将款项支付计划报送领导审批。

6. 领导审批通过后,财务部门应尽快协调相关部门支付工程款项,并及时向项目经理通报支付情况。

7. 工程款支付完成后,财务部门应及时记录相关款项支付情况,归档相关资料,并做好账务处理。

四、支付管理1. 工程款支付管理应加强对供应商、承包商、分包商等相关单位的资质审核和预付款管理,确保付款对象合法合规。

2. 工程款支付管理应建立健全工程款支付档案管理制度,妥善保存相关资料和票据,确保资料真实、完整、准确。

3. 工程款支付管理应强化监督检查,建立审核机制,确保支付程序规范、资金安全,并定期进行财务稽核。

4. 工程款支付管理应加强与财务、项目部门等部门的沟通协调,及时解决支付中的问题和纠纷,确保款项支付顺利进行。

五、支付风险管理1. 工程款支付管理应防范支付风险,加强对资金使用的监督和管理,确保支付款项的合理性和安全性。

2. 工程款支付管理应定期对工程款支付情况进行风险评估和分析,发现问题及时处理,避免支付违规问题的发生。

3. 工程款支付管理应强化内部控制,建立健全风险管理制度,确保支付环节的透明、规范和安全。

4. 工程款支付管理应加强对合同履约情况的监测和评估,及时调整支付策略,降低风险,防止资金损失。

工程项目管理规定支付(3篇)

工程项目管理规定支付(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范工程项目管理支付行为,确保工程项目的顺利进行,提高资金使用效益,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合工程实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于在我国境内进行的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。

第三条工程项目管理支付应当遵循以下原则:(一)合法性原则:支付行为应符合国家法律法规和工程项目合同的规定。

(二)真实性原则:支付款项应当真实、准确、完整地反映工程项目实际情况。

(三)安全性原则:支付款项应当确保资金安全,防止资金流失。

(四)效益性原则:支付款项应当合理、有效,提高资金使用效益。

第二章工程项目管理支付范围第四条工程项目管理支付范围包括:(一)工程设计费:包括设计方案、施工图设计、工程咨询等费用。

(二)施工费用:包括施工材料、设备、人工、施工机械等费用。

(三)监理费用:包括监理单位提供的服务费用。

(四)其他费用:包括勘察、检测、试验、验收、保险等费用。

第三章工程项目管理支付方式第五条工程项目管理支付方式包括以下几种:(一)现金支付:适用于小额支付,支付双方约定现金结算。

(二)银行转账:适用于大额支付,通过银行转账方式进行结算。

(三)支票支付:适用于一定金额以上的支付,通过开具支票方式进行结算。

(四)汇票支付:适用于异地支付,通过开具汇票方式进行结算。

(五)信用支付:适用于合同约定,支付方在约定时间内向收款方提供信用支付。

第四章工程项目管理支付程序第六条工程项目管理支付程序如下:(一)支付申请:支付方根据工程项目实际情况,向收款方提出支付申请。

(二)审核批准:收款方对支付申请进行审核,确认无误后予以批准。

(三)支付通知:收款方将支付申请和批准结果通知支付方。

(四)支付执行:支付方按照约定方式,将款项支付给收款方。

(五)支付确认:收款方收到款项后,向支付方确认支付完成。

第五章工程项目管理支付时间第七条工程项目管理支付时间应当符合以下要求:(一)按期支付:支付方应当按照合同约定的时间,按时支付款项。

工程项目工程款支付及管理办法

工程项目工程款支付及管理办法

工程项目工程款支付及管理办法为了规范公司所属建设工程项目支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法:1、工程进度款的一般支付流程:由施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请需包含付款理由、合同依据、形象进度说明、工程清单、工程签证等原始资料,进度款支付额度不超过工程总造价的80%,并保留不少于5%的保修款)加盖施予工单位公章==>项目经理审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:注:如因工程紧急需要,或者公司董事长有特殊安排的,可不依照上述流程,由董事长、财务总监直接签批工程进度款申请,但一定要经财务复核才能办理付款手续。

2、工程竣工结算的一般付款流程:施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请必需包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、项目验收单、工程移交单等)==>项目经理审核意见==>公司总工程师审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:﹣扣款3、材料、设备采购的一般支付流程:由项目部根据工程实际需要提出申请(申购单需填明申购部门、材料名称、规格、数量、单价金额、及使用部门有无正规发票)经办人签字==>项目部经理审核意见==>工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核==>出纳付款(付款尽量使用转帐方式付款,由出纳把材料款直接转到采购单位或店铺帐上)附表:广西双鹏置业有限公司申购单申购部门:申购日期: 年月日采购人:地址:钦州湾大道82号阳光丽城五楼4、零星工程款支付及借款管理流程:工程项目管理应避免或减少出现零星工程付款情况,当确实无法避免的情况下应首先考虑签署合同或协议,同时注明有无发票。

施工中的工程款项支付流程

施工中的工程款项支付流程

施工中的工程款项支付流程工程款项支付是指在施工过程中,由业主按照工程合同约定,按照一定的流程和程序向施工方支付相应的款项。

正确的支付流程可以确保施工方得到应有的报酬,同时也能够保障业主的权益。

本文将为您介绍施工中的工程款项支付流程。

一、合同签订与工程款项支付约定在施工项目开始之前,业主与施工方会签订工程建设合同。

合同中应明确约定工程款项支付的相关事项,包括支付金额、支付方式、支付时间等内容。

合同签订后,业主应根据合同约定的支付时间和款项,开始进行工程款项支付。

二、工程款项支付申请施工方在完成工程项目的一定阶段后,可以向业主提出工程款项支付申请。

施工方应提供相应的材料和证明,证明已经完成了约定阶段的工作内容。

材料和证明的具体要求可以在合同中进行约定。

三、业主审查工程款项支付申请业主在收到施工方的支付申请后,需进行审查。

业主应核实施工方所提供的材料和证明,确保其真实有效,符合合同约定的支付标准。

业主还可以对工程项目进行现场检查,验证施工方所提供的工作成果。

四、工程款项支付经过业主的审查和确认后,业主应及时向施工方支付工程款项。

业主应按照约定的支付方式和时间,向指定的账户或以其他方式支付相应的金额给施工方。

支付时应保留支付凭证,作为后续合同履行和纠纷解决的依据。

五、进度款及尾款支付在整个工程项目中,通常会约定不同阶段的支付款项。

其中,进度款是指工程项目完成一定百分比后支付的款项,用于保障施工方的工作推进。

尾款是指在项目完工并经验收合格之后支付的剩余款项。

六、支付验收与支付单据保存在完成工程款项支付后,业主和施工方应进行支付验收。

双方应明确支付款项的具体数额和支付时间,并对此达成一致意见。

双方还应妥善保管好支付凭证、发票等支付单据,以备日后需要。

七、施工中的支付问题解决在工程款项支付过程中,可能会遇到一些问题和纠纷。

业主和施工方应本着诚实守信的原则,通过协商和沟通解决支付相关的争议。

如果无法达成一致意见,双方可以通过友好协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。

工程项目付款与结算流程管理办法

工程项目付款与结算流程管理办法

工程项目付款与结算流程管理办法承包(施工)单位申请进度款支付报告→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。

财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。

第八条进度款支付方式:财务部按月支付进度款,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到进度款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。

第九条进度款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,进度款支付比例最高不超过合同价款的50%。

第三章竣工结算款支付第十条竣工结算款审批及时间要求。

承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用,办理财务入账手续。

竣工结算款申请报告应于竣工验收合格后,30个工作日内报送工程部审批,工程部应于5个工作日内完成审批并报送财务部审批。

财务部应在10个工作日内完成审批并办理支付手续。

第十一条竣工结算款支付方式:财务部按照工程合同约定的支付方式进行支付,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到竣工结算款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。

第十二条竣工结算款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,竣工结算款支付比例最高不超过合同价款的10%。

第四章履约保证金和质量保证金支付第十三条履约保证金和质量保证金的支付应按照工程合同的约定和公司财务制度进行支付。

履约保证金和质量保证金的支付标准应符合国家相关法律法规的规定。

第十四条履约保证金和质量保证金的支付程序:承包(施工)单位申请支付履约保证金和质量保证金→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。

财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。

第五章附则第十五条本管理办法自发布之日起实施,如有需要修改的,应经公司主管领导审批后方可修改。

工程款付款管理规定(3篇)

工程款付款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。

第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。

第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。

第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。

2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。

3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。

4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。

5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。

6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。

第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。

2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。

3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。

4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。

5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。

第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。

2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。

3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。

4. 保修期满后:支付保修金。

第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。

工程项目付款与结算流程管理办法

工程项目付款与结算流程管理办法

工程项目付款与结算流程管理办法第一章总则第一条为规范公司工程项目付款与结算流程,保证审批流程和付款与结算条件的相关凭据的完整性,加强工程资金管理,规避风险,特制定本管理办法。

第二条工程项目付款与结算原则上分工程审批和财务审批两个流程,工程审批通过后,再报送财务审批。

当月工程款申报计划审批,次月财务审批付款。

第三条工程项目付款分预付款、进度款、竣工结算款、履约保证金、质量保证金,原则按合同及公司的财务制度进行支付。

除工程预付款按工程合同约定按照财务审批流程进行审批支付外,其余款项由承包(施工)单位按程序进行工程款申请(附相关附件),经审核、审批后办理付款。

第四条付款审批流程:工程部资金管理员编制《资金支付申请表》→工程部部长审核→财务部会计审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。

财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。

第五条主要职责(一)项目部(项目单位)或使用单位负责工程项目各阶段付款的条件严格把关,并严格按照合同和技术协议相关条款执行,对具备付款条件的及时审核。

(二)工程部负责工程项目资金计划的申报,负责工程项目的结算审核工作,并对付款与结算审核过程负责。

工程项目付款与结算相关事宜由工程管理员(项目责任人)负责办理,对工程审批和财务审批两个流程进行跟踪,督促承包(施工)单位开具发票,同时做好工程项目付款与结算台帐,并于每月初与财务部进行对账。

(三)财务部负责审批后的工程款及时办理支付,对审核意见不清、审批流程不全及付款条件不具备的,不予办理付款手续;负责根据资金情况于实际工程资金支付时对资金计划进行修订,并按修订后的计划进行支付。

于每月初与工程部进行对账。

(四)审监法务部负责工程项目结算的审计工作,对工程项目付款与结算过程进行监督检查。

第二章进度款支付第六条工程进度款审批及时间要求。

承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用发票,办理财务入账手续。

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度一、前言随着经济的发展,工程建设项目越来越多,工程款支付管理也变得越来越重要。

因此,建立一套科学合理的工程款支付管理制度,保证工程建设项目的资金使用合理化、透明化和规范化,是保障工程建设项目质量和顺利进行的重要保障。

二、审定程序工程建设项目在建设之前,必须经过立项审批程序。

其中,资金的审批程序分为三个阶段:1. 项目立项时,对项目总投资规模进行预算,列出各个阶段的资金需求,并进行编制审批。

2. 工程建设项目在建设过程中,需要进行款项支付时,必须经过资金需求审核、合同审批、预算控制审核和支付单据审核等程序。

3. 工程建设项目完工后,需要进行工程决算审批程序,确保工程款支付的合法性和合理性。

三、工程建设项目资金使用管理1. 资金管理资金是建设项目的血液,必须保证资金使用合法、规范、高效。

因此,必须成立专门的财务管理部门,建立健全相关制度,坚决杜绝违法违规的资金操作行为。

同时,还应根据政府法规,明确工程款支付管理要求,规范工程建设项目的资金管理过程,切实保障资金的安全性。

2. 合同管理工程建设项目在开展前,必须制定详细的管理合同,包括签署合同、合同条款和重大责任事项等。

在建设过程中,必须认真执行合同规定,遵守相关条款和规定。

如果发现合同变更情况,必须依据相关规定进行变更手续。

3. 预算管理在建设项目前,必须制定详细的预算计划,包括人员、材料、设备和工程费用等。

在建设过程中,必须进行预算管理,严格控制工程建设项目的预算控制审核,确保在预算内完成工程。

4. 支付管理工程建设项目款项支付应严格按照《建设工程质量安全计费支付管理办法》进行。

在支付、支出和领取款项时,应该认真检查正确的支付交易单据和收据,及时填写和确认。

同时,制定明确的审核程序和工作流程,确保支付过程的规范化和透明化。

5. 材料管理材料是工程建设项目中必不可少的重要资源,必须认真管理,确保材料的交付与安装质量。

按照材料的特性,项目部必须建立材料招标、合同、监督、验收和资料归档等制度,规范材料的整个管理过程。

工程项目款管理办法

工程项目款管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目款管理,确保工程项目顺利进行,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位所有工程项目款的管理,包括工程招标、合同签订、工程进度款支付、竣工结算、工程款结算等环节。

第三条工程项目款管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行管理。

(二)公开透明原则:工程项目款的管理过程应公开透明,接受监督。

(三)效益优先原则:确保资金使用效益最大化。

(四)风险控制原则:防范和控制工程项目款风险。

第二章工程招标第四条工程项目招标应严格按照国家有关法律法规和政策规定进行,确保招标过程的公平、公正、公开。

第五条招标文件应明确工程项目的规模、内容、工期、质量标准、合同价款等要素。

第六条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和程序进行评标,确保评标结果的公正、公平。

第七条中标人应在规定时间内签订合同,明确工程款支付方式、进度和结算方式。

第三章合同签订第八条合同签订应严格按照招标文件和评标结果进行,确保合同内容的合法性和完整性。

第九条合同中应明确工程款支付方式、进度和结算方式,包括预付款、进度款、竣工结算款等。

第十条合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

第四章工程进度款支付第十一条工程进度款支付应根据工程进度、合同约定和质量要求进行。

第十二条工程进度款支付应遵循以下程序:(一)施工单位提交工程进度款申请报告,包括工程进度、质量、安全等情况。

(二)监理单位对工程进度、质量、安全等进行审核,并提出审核意见。

(三)建设单位根据监理单位的审核意见和合同约定,对工程进度款申请进行审批。

(四)建设单位将审批通过的工程进度款支付给施工单位。

第十三条工程进度款支付应严格按照合同约定的时间和比例进行。

第五章竣工结算第十四条竣工结算应根据合同约定和工程实际情况进行。

第十五条竣工结算应遵循以下程序:(一)施工单位提交竣工结算报告,包括工程量清单、工程款支付情况等。

工程项目工程款支付流程及管理规定

工程项目工程款支付流程及管理规定

工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。

本规定适用于所有工程项目的工程款支付。

2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。

支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。

验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。

2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。

3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。

账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。

具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。

具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。

违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。

以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。

工程部付款流程制度

工程部付款流程制度

工程部付款流程制度
一、制定付款计划
在项目启动之初,工程部应与财务部门合作,根据合同约定和项目实际情况,制定详细的
付款计划。

该计划应包括预计的付款时间点、金额以及相应的付款条件,确保资金的及时
到位,不影响工程进度。

二、提交付款申请
当工程进度达到预定的付款条件时,承包商或项目管理部门应及时向工程部提交付款申请。

申请中应包含详细的工程进度报告、已完成工作的证明文件以及相关的费用明细。

三、审核付款申请
工程部在收到付款申请后,应对提交的材料进行严格审核,确保工程进度与申请内容相符,工作量和费用计算准确无误。

如有必要,可组织现场核查或邀请第三方审计机构进行审计。

四、批准付款
审核无误后,工程部负责人应签署付款申请,随后提交给财务部门。

财务部门在复核无误后,按照公司财务管理规定进行付款操作。

五、完成付款
财务部门完成付款后,应将付款凭证及时反馈给工程部和承包商,并保留好所有相关的财
务记录,以备后续查询和审计使用。

六、监督与评估
在整个付款流程中,工程部应定期对付款情况进行监督和评估,确保付款流程的合规性和
效率性。

对于任何违规操作或延误情况,应及时采取措施进行整改。

七、信息公开与透明
为了保持公正客观的原则,工程部应将付款流程的相关信息进行公开,接受所有参与方的
监督。

这有助于增强各方的信任,促进项目的顺利实施。

八、不断优化流程
工程部应根据实际运行情况,不断收集反馈,优化付款流程。

通过实践检验,找出流程中
的不足之处,及时调整改进,提高流程的效率和适应性。

总结:。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,加强对工程项目资金的监管,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理。

三、支付程序1.甲方应在签订工程项目合同后,根据合同约定的进度款支付比例,按照以下程序进行支付:(1)丙方提供工程开工报告,并提交开工准备资料。

(2)乙方进行现场验收,并出具开工验收报告。

(3)甲方结合乙方的开工准备情况和开工验收报告,支付工程项目总合同金额的30%作为工程项目开工进度款。

2.工程项目进度款的支付应符合以下条件:(1)进度款支付申请书:承包商应向甲方提交进度款支付申请书,申请书中应注明本次申请的进度款金额、用途以及相关证明材料,并由丙方盖章。

(2)相关证明材料:承包商申请进度款支付时,应提供与进度款相关的材料,如合同、中标通知书、采购发票、发货单据等。

(3)支付审批:甲方应对承包商的进度款支付申请进行审批,并在三个工作日内作出审批决定。

审批决定应以书面形式通知承包商。

(4)支付方式:工程项目进度款支付应通过银行转账的方式进行,不得使用现金支付。

3.进度款支付的验收:(1)承包商应在工程项目进度款支付后的三个工作日内,提交进度款支付的相关验收材料,如开具增值税专用发票、交付验收单等。

(2)甲方应对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并在五个工作日内确认验收结果。

四、支付责任1.甲方的责任:(1)按照合同约定的进度款支付比例和支付时间,及时支付工程项目的进度款。

(2)对承包商的进度款支付申请进行审批,并及时作出支付决策。

(3)对承包商的进度款支付申请进行核实,确保付款准确无误。

(4)对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并及时确认验收结果。

2.承包商的责任:(1)按照合同约定的进度,及时提交进度款支付申请书,并提供相应的证明材料。

(2)按照约定的时间和方式,交付进度款支付的相关验收材料。

(3)保证进度款支付申请书和相关证明材料的真实性、准确性和完整性。

工程付款流程及审批制度

工程付款流程及审批制度

工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。

2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。

3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。

4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。

5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。

审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。

6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。

付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。

7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。

8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。

9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。

在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。

审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。

- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。

- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。

- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。

工程项目付款管理办法

工程项目付款管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目的财务管理,规范付款行为,保障工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位负责的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、加固等工程项目。

第三条工程项目付款管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、合同约定和公司内部管理制度进行付款。

(二)诚实信用:坚持诚实信用原则,维护各方合法权益。

(三)公开透明:付款过程公开透明,接受监督。

(四)高效便捷:提高付款效率,确保工程进度。

第二章付款程序第四条工程项目付款分为以下四个阶段:(一)合同签订阶段:在合同签订前,财务部门应与相关部门协商确定付款方式、付款比例、付款时间等事项。

(二)施工阶段:根据施工进度和合同约定,分阶段进行付款。

(三)竣工验收阶段:在工程竣工验收合格后,按照合同约定进行最终付款。

(四)工程保修阶段:在工程保修期内,按照合同约定进行保修金支付。

第五条付款程序如下:(一)施工方提交付款申请:施工方根据施工进度和合同约定,向财务部门提交付款申请,包括工程量清单、工程进度款支付申请等。

(二)审核审批:财务部门对付款申请进行审核,确认工程进度、工程量、合同约定等是否符合要求。

审核通过后,提交给相关部门审批。

(三)支付款项:经审批同意后,财务部门按照审批意见,将款项支付给施工方。

第三章付款管理第六条工程项目付款管理包括以下内容:(一)工程量清单管理:财务部门应与施工方共同制定工程量清单,明确工程量、单价、总价等。

(二)合同管理:财务部门应加强对工程合同的审核、签订、履行等环节的管理,确保合同内容的合法性和有效性。

(三)付款审批管理:财务部门应建立健全付款审批制度,明确审批权限、审批流程等。

(四)资金管理:财务部门应加强对工程项目的资金管理,确保资金安全、合理、高效。

(五)信息管理:财务部门应建立健全工程项目付款信息管理系统,实现信息共享、查询、统计等功能。

工程款及质保金支付制度

工程款及质保金支付制度

工程款及质保金支付制度一、总则为规范工程款及质保金的支付管理,维护工程款支付秩序,确保工程质保金安全有效运用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的工程款及质保金支付管理。

三、支付程序1. 工程款支付程序(1)发票审核:项目部需对施工合同中约定的工程款项目进行审核,确认合同文件、发票金额及工程款内容的一致性。

(2)审核确认:审核完成后,项目部需向财务部提交支付申请,经项目经理签字确认后方可支付工程款。

(3)支付凭证:财务部会根据项目部提供的资料,制作支付凭证进行工程款的支付。

(4)登记备案:财务部需做好支付记录,登记备案,并及时归档。

2. 质保金支付程序(1)合同约定:质保金支付与工程款支付方式一致,需在合同中明确质保金支付的条款。

(2)确认质保期:项目部需确认质保期限,按照合同约定的时间进行质保金支付。

(3)支付凭证:财务部根据项目部提供的质保金支付申请,制作相应支付凭证进行支付。

(4)备案管理:支付完成后,财务部需做好支付记录,备案管理,并及时归档。

四、支付条件1. 工程款支付条件(1)项目进展合理,质量达到验收标准。

(2)相关文档齐全,审核确认无误。

(3)经项目经理确认后支付。

2. 质保金支付条件(1)工程质量符合合同约定,并经过验收合格。

(2)质保期到期,按照合同约定时间进行支付。

(3)结算账目清晰,合同文件完整。

五、支付监督1. 项目部监督项目部需定期审核工程款及质保金支付流程,确保合同约定和支付条件的符合性。

2. 财务部监督财务部需对工程款及质保金支付流程进行备案管理和记录,监督付款过程的合规性。

3. 审计监督公司内部审计部门对工程款及质保金支付流程进行定期审计,确保款项使用的透明和规范。

六、风险管理1.合同风险确保工程款支付与合同约定一致,避免出现支付纠纷。

2. 财务风险建立财务风险管理机制,预防支付安全风险。

3. 审计风险加强审计风险监控,提升审计效能。

七、制度执行1. 公司内部相关部门要严格执行本制度,确保每一笔工程款及质保金支付合规、规范。

工程项目款项支付的规范程序

工程项目款项支付的规范程序

工程项目款项支付的规范程序工程项目款项支付是指在一个工程项目完成的过程中,为支付工程款项而进行的一系列程序。

为了确保款项支付的规范性和合法性,有必要制定一套规范程序进行管理。

本文将介绍工程项目款项支付的规范程序以及相关要求。

一、申请支付1. 标明款项支付事由:申请支付前,必须明确支付的具体事由,如合同约定的某个阶段工程的完成、材料采购、人员工资等,要求详细、具体。

2. 提供相关材料和文件:申请支付时,必须提供与款项支付事由相关的材料和文件,如工程的竣工验收报告、供应商提供的发票、合同等。

3. 经责任人审核:申请支付的材料和文件需要经过责任人的审核,确保其真实性和合规性。

二、款项支付审批1. 经项目负责人审批:经责任人审核通过后,款项支付申请将提交给项目的负责人,由负责人审核并决定是否进行支付。

2. 财务部门审核:在负责人审批通过后,款项支付申请将提交给财务部门进行终审,确保支付的合规性和财务的正确性。

三、支付款项1. 核对款项金额:财务部门收到支付申请后,需核对申请中的款项金额是否与合同约定一致,确保支付的准确性。

2. 出具支付凭证:财务部门在核对无误后,将出具支付凭证,包括支付凭证号、支付日期、支付金额等信息,并将支付凭证交给负责支付的员工。

3. 款项支付方式:款项支付可以通过银行转账、支票等方式进行,根据合同约定或项目管理方的要求确定支付方式。

四、支付记录和归档1. 记录支付信息:财务部门需记录每次款项支付的相关信息,包括支付凭证号、支付日期、支付金额、支付对象等,便于后续查询和管理。

2. 归档支付材料:支付凭证、相关付款文件等需要进行归档管理,确保支付的可追溯性和记录的完整性。

3. 审计和监管:财务部门应配合内外部审计进行款项支付的审计工作,以及接受相关部门和监管机构的监管。

五、风险控制1. 预防欺诈行为:各相关部门应加强对款项支付程序的监督和控制,预防内部人员的欺诈行为,并建立举报机制和内部控制制度。

工程项目工程款支付程序及管理办法

工程项目工程款支付程序及管理办法

工程项目工程款支付程序及管理办法工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。

第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。

第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。

付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。

付款申请表可使用施工单位制式表格。

2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。

3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见。

公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及XXX在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。

4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。

5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。

常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。

第五条工程结算款的一般支付流程:施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。

付款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程款支付程序管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。

第二条适用范围
本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。

第三条管理原则
工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。

第二章付款流程
第四条工程进度款的一般支付流程:
1. 施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。

付款申请需包
含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程
签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签
字,加盖单位公章。

付款申请表可使用施工单位制式表格。

2. 施工单位每月25 日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单
资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。

3. 请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完
成审核并出具意见。

公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场
监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单
位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。

4. 公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复
核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。

5. 付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。

常务副总审
核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知
会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的
财务负责人)进行会签。

6. 财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总
经理最终审批。

审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手
续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。

7. 如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由
总经理直接签批工程进度款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理
付款手续。

第五条工程结算款的一般支付流程:
1. 施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。

付款申
请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇
总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等,如果是工
程保修款还需要有使用部门同意付款的确认单。

付款申请表可使用施工单位
制式表格。

2. 请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完
成审核并出具意见。

公司提供统一内部使用的工程结算款付款审批表,现场
监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单
位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。

3. 公司专业工程师、公司工程总监、使用部门对相关项目进行确认,并由公司
成本控制部会同公司财务部门复核各项费用。

所有相关手续都以正式文件
或表格的形式予以确认后,报常务副总经理和财务总监(或公司内部特别指
定的财务负责人)进行会签。

4. 常务副总经理和财务总监(或公司内部特别指定的财务负责人)对相关文件
复核后,报公司总经理最终审批。

审批完成后,由专业工程师按公司财务规
定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时
报公司备案。

5. 如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由
总经理直接签批工程结算款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理
付款手续。

第六条工程预付款的一般支付流程:
工程预付款由公司专业工程师根据合同约定,直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理相关支付手续,财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支
付,同时报公司有关部门备案。

第七条工程材料、设备采购款的一般支付流程
1、工程材料、设备采购合同的付款过程划分为预付款、进度款和结算款(含保
修款)三个阶段,各阶段付款均需严格按照合同条件执行。

2、预付款支付由专业工程师根据合同约定直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理支付手续,财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支付,同时报公司有关部门备案。

3、进度款支付需由材料、设备供货方提出付款申请,并附上前批次货到验收合格资料及本批次计划发货清单,并列明到货预计时间与地点等。

若是货到付款的,必须有本批次到货的验收资料。

具体流程参见工程进度款支付。

当实际采购数量发生变化,进度款支付额度将超过原合同约定时,公司成本控制部需把合同变动情况及时报告公司管理层,由公司管理层审核决定实际支付额度。

4、结算款支付前供货方需提供结算清单,并由公司专业工程师、成本控制部和财务部组织对实际到货情况与结算清单及合同的核对,在货物验收部门与使用部门对货物数量、质量情况认可后,方可办理结算手续,具体流程参见工程结算款支付。

5、如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由总经理直接签批工程材料、设备采购款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理付款手续。

第八条零星工程付款的管理流程
现场工程项目管理应避免出现零星工程付款的情况,当确实无法避免的时候应首先考虑签署合同,并履行公司合同管理制度办理相关手续,如果因为特殊原因无法签署合同可办理工程签证,并按公司签证管理办法办理审批手续。

第三章管理体制
第九条工程款支付的管理体制公司对工程款支付实施相关职能部门、公司管理层。

第十条各部门职责
工程项目部会同监理负责对各项付款所载事项的数量、质量、进度等情况进行审核,成本控制部负责组织复核及造价确认,公司管理层组织对付款项目的审查,并统筹安排项目内资金的使用;财务总监(或公司内部指定的财务负责人)并财务部对工程款支付全过程进行监控,对用款计划审批,并统一调度项目资金。

工程项目部需提前预计合同约定的支付情况,并在工程建设月报和工程(付款)计划中反映,及时上报公司管理层审批,同时接受财务部门对资金的统一调度,适时办理付款手续。

财务部在工程款的实际审核与支付过程中,需严格审查各项文件和数据的真实
性,按流程办理付款事宜,并对过程中发现的问题及时向公司管理层汇报。

第四章其他
第十一条工程款支付的其他规定
1. 公司制作统一格式的付款审批表,履行内部审批流程;
2. 工程项目部专业工程师应根据工程合同及预算制作《工程项目资金支付计
划表》,自工程合同签订后预报工程用款计划,每月上报公司管理层审批,
公司在审批过的工程用款计划范围内支付各种款项;
3. 成本控制部应安排专人制作项目工程合同一览表,包含所有与工程建设有
关的合同。

项目合同一览表需动态反映合同内容、支付金额等变化情况,按
月报公司管理层和公司办公室备案;
4. 工程预付款原则上不超过合同价格的 20% ,并不迟于工程开工后的第三个
月开始抵扣;进度款支付额度不超过工程造价的 80% ,并保留不少于 5%的
保修款;特殊项目的采购合同可以征得公司管理层批准同意后适当调整此比
例。

5. 为了加快审批流程,保证工程建设进度,内部规定各审批环节的审批时间原则上均不得超过 2 个工作日,公司管理层有特别指示的情况除外。

第十二条解释与生效
本办法由公司办公室编制,由公司管理层授权公司办公室负责解释。

本办法自颁行之日起实施。

工程进度款付款审批表
1、请款单位请款材料说明(专业工程师填写)
2、其它备注:
Welcome To
Download !! !
欢迎您的下载,资料仅供参考!。

相关文档
最新文档