应用文写作应用文写作概述PPT课件
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应用文写作资料课件
结构清晰，逻辑严密
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理，逻辑关系严密。
详细描述
在写作应用文时，应先明确文章主旨，然后根据主旨组织材料，合理安排段落 和布局。段落之间应过渡自然，逻辑关系严密，使读者能够清晰地理解文章内容。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文写作应使用准确、简洁的词语，避免歧义和冗余。
计划是一种规划性的应用文，用于制定未来工作 的目标和措施。
计划写作实例
某部门年度工作计划。
计划写作要点
明确目标、任务和时间安排，可分阶段实施，要 具有可行性和可操作性。
总结写作实例分析
总结写作概述
总结是一种回顾性的应用文，用于对一段时间内的工作进行回顾 和总结。
总结写作实例
某部门年度工作总结。
总结写作要点
遵循规范的格式和惯例， 使文章看起来更加专业。
使用准确的语言和术语， 避免歧义和误解。
力求言简意赅，避免冗 长和繁琐的表达。
02
常见应用文类型
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
采取行动。
通知通常包括标题、正文、落款 和附件等部分，正文应简明扼要，
直接点明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，措辞 要准确、清晰，避免产生歧义。
通报
通报是一种表彰、批评或传达 重要精神和信息的正式文件。
通报的内容通常包括事实概述、 原因分析、处理意见和改进措 施等。
通报的语气要严肃、庄重，用 词要准确、严谨，同时要注意 保护当事人的隐私和权益。
报告
报告是一种向上级或相关方面汇 报工作、反映情况、提出建议的
语言得体，符合规范
总结词
应用文的语言应得体、规范，符合正式的书面语要求。
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
《应用文写作》课件
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应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
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（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
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（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
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在完成初稿后，要仔细检查文章中的 语法和拼写错误，确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
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应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
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• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
应用文写作概述PPT课件
“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
《常用应用文体写作》课件
演讲稿
演讲稿的定义
演讲稿是用于演讲的应用文体，用于在公共场合发表观点、传达 信息和进行宣传鼓动。
演讲稿的特点
针对性强、感染力强、口语化强和个性化强等。
演讲稿的写作要点
主题要鲜明突出，材料要真实生动，结构要严谨完整，语言要通俗 易懂、富有节奏感和表现力。
PART 03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
格式固定
根据不同的应用文体，采用相 应的格式和结构，使文章更加 规范、易读。
PART 02
常用应用文体类型
通知
01
02
03
通知的定义
通知是一种告知性的应用 文体，用于向特定对象传 递信息或要求其执行某项 任务。
通知的分类
根据内容不同，通知可分 为指示性通知、告知性通 知和知照性通知等。
通知的写作要点
平。
应用文写作的基本原则
内容具体
内容要具体、详细，避免空洞 、模糊的表达，使读者能够充 分理解。
语言准确
语言要准确、精炼，避免歧义 和误解，确保信息的准确传递 。
目的明确
写作前要明确目的和受众，确 保内容紧扣主题，满足读者需 求。
表达规范
遵循规范的语言表达方式，避 免口语化、随意性的表达，使 文章更加正式、专业。
特点
目的明确、内容具体、表达规范 、语言准确、格式固定。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是信息传递的重要工具 ，能够准确、及时地传递信息
，促进交流与合作。
解决问题
应用文能够明确表达需求和问 题，有助于问题的解决和工作 的推进。
提高效率
规范、准确的应用文能够提高 工作效率，减少沟通成本。
展示能力
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
小学写作《应用文写作》PPT
结尾总结：对全文进行简要总 结，强调重点
格式规范：遵循应用文格式要 求，如日期、署名等
用词准确，表达清晰
选词恰当：选择符合语境、语义准确的词语 表达清晰：使用简单明了、易于理解的语言 避免歧义：避免使用多义、模糊的词语 突出重点：突出主要信息，避免冗余和无关信息
语言简洁明了，避免冗长和复杂的句子
案例分析：一份优秀的招聘启事应该具备哪些要素？
• 明确招聘职位和职责：招聘启事应该清晰地列出招聘的职位和职责，让求职者了解他们将要从事的工作 内容和要求。
• 描述公司文化和价值观：招聘启事应该介绍公司的文化和价值观，让求职者了解公司的工作氛围和员工 需要具备的素质。
• 列出任职要求和资格：招聘启事应该明确列出任职要求和资格，如学历、工作经验、技能等，以便求职 者更好地了解自己是否符合招聘要求。
意事项
启事的写作方法和注意事项
正文：清晰明了，包括目的、 事项、时间、地点等要素， 注意语气和措辞
单击此处输入你的智能图形项正文
文字是您思想的提炼
标题：简明扼要，能够概括启 事的主要内容
单击此处输入你的智能图形项正文
文字是您思想的提炼
目标
洞察
结尾：礼貌得体，感谢读者关 注和参与
单击此处输入你的智能图形项正文
小学写作《应用文写作》 PPT
汇报人：XX
汇报时间：20XX/XX/XX
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目录
CONTENTS
1 单击添加目录项标题 2 应用文写作概述 3 应用文写作的基本要素 4 应用文写作的技巧和方法 5 常见应用文的写作方法和注意事项 6 应用文写作的实践练习和案例分析
单击此处添加章节标题
文字是您思想的提炼
障碍
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
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合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
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明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
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法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
.
6
（三）应用文的用途与特点
1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
.
5
3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式
的应用文
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
.
7ห้องสมุดไป่ตู้
特点：
注重实用性：为用而写，有用才写 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 符合规范性
内容和表述符合国家法规 行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体，文字简约、浅显易懂
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
日常事务性的称为应用文
.
4
（二）应用文的范围
1、按照不同的用途，可以分为两大类：
.
8
二 应用文的要素分析
包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 （一）主旨：应用文中的观点 （二）材料：数据和具体事例 （三）结构：即思路 （四）语言：即表现方式
.
9
（一）主旨
1、主旨的概念
主旨是通过文章全部内容表达出来的意图
写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此 应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
表现形态也有两类
作为论据的事实材料
作为论点的理论材料
写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因
素
.
14
2、材料的收集
要求
全面，着眼于“博” 深入，着眼于 “透” 细致，着眼于 “细”
方法与途径
日常积累：观察、体验、阅读 专题调查 集中搜索 计算机检索
.
15
3、 选材的标准
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和 特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书
.
1
一 应用文写作的概念、范围和特点
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
.
2
（一）应用文的概念
1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
.
3
3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达 出来
.
12
4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
直截了当地发指令、提要求、作规定 摆事实 讲道理
共同原则：明言直说 常见的表现形式：
标题明旨 开头明旨 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
.
11
3、主旨的要求
①主旨需要正确：办事正确
符合政策 符合客观 符合上级领导意图
①切题：符合文章主旨 ②真实确切
③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强， 选材贵精
④新颖
新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
.
16
4、材料的使用
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。
计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内 容。
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
.
10
2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
.
13
（二）材料
1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
作者在写作之前搜集积累的原始材料
经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料