学习资料大全工程档案管理制度
工程部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）真实准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案分类与编号第四条工程部档案分为以下类别：（一）项目档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）其他档案。
第五条档案编号采用统一编码规则，分为档案类别代码、项目代码、年份代码和流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）规范收集，确保档案的标准化。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案类别进行分类；（二）顺序整理，按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）编目整理，对每份档案进行编号、登记；（四）装订整理，按照规定格式进行装订。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、重要程度和保密程度进行分类存放；（二）保持档案室整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期检查档案，发现损坏、丢失等情况及时上报；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案借阅制度办理借阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（三）利用档案应尊重档案的原始性，不得随意修改、删减；（四）妥善保管借阅的档案，确保档案安全。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照国家有关规定和档案类别、密级、保存期限等要求进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确认无需继续保存；（三）销毁档案时，应由两名以上人员在场监督；（四）销毁档案后，应填写销毁记录，并报相关部门备案。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程档案管理制度范文(三篇)
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
《工程档案管理制度》
一、总则1.1 为加强公司工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥工程档案在工程建设、工程维护中的作用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及各子公司在工程建设、工程维护、工程改造等过程中的档案管理工作。
二、工程档案管理职责2.1 公司档案管理部门负责制定、修订和实施工程档案管理制度，组织、协调、监督、检查工程档案管理工作。
2.2 项目部负责组织、协调、监督、检查本项目的工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
2.3 各相关部门应积极配合档案管理部门和项目部开展工程档案管理工作。
三、工程档案的收集与整理3.1 工程档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性、准确性的原则。
3.2 工程档案的收集范围包括：（1）工程建设过程中的设计、施工、监理、验收等文件资料；（2）工程改造、维修、养护等过程中的文件资料；（3）与工程相关的合同、协议、会议纪要、技术标准、规范等文件资料。
3.3 工程档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
四、工程档案的保管与利用4.1 工程档案的保管应遵循安全、保密、便捷、实用的原则。
4.2 工程档案的保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
4.3 工程档案的借阅应严格按照借阅手续办理，确保档案安全。
4.4 工程档案的利用应遵循合法、合理、有效的原则，为工程建设、工程维护、工程改造等提供依据。
五、工程档案的销毁与归档5.1 工程档案的销毁应严格按照国家有关规定和公司档案管理制度执行。
5.2 工程档案的销毁前，应经档案管理部门和项目部共同审核，并报公司领导批准。
5.3 工程档案的归档应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
六、奖惩6.1 对在工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
6.2 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的单位和个人，依法依规追究责任。
工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。
第三条工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。
加强工程档案管理，对于保障工程质量、维护合法权益、促进科技进步具有重要意义。
第二章管理职责第四条工程档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、查询便捷的原则。
第五条工程项目管理部门是工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条工程档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的组织协调能力和较强的责任心；（三）遵守职业道德，保守国家秘密和商业秘密。
第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集的档案应全面、系统地反映工程项目的全过程；（二）准确性：收集的档案应真实、可靠、完整；（三）及时性：收集的档案应在工程实施过程中及时归档。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的内容、性质、用途等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点和顺序归档。
第九条工程档案的收集与整理工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料；（二）对收集的档案进行整理、编目；（三）按照规定的时间、地点和顺序归档。
第四章工程档案的保管与利用第十条工程档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全；（二）保密：严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和商业秘密；（三）方便：便于档案的查询、利用和保管。
第十一条工程档案的保管工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；（四）建立健全档案查阅、借用、归还制度。
工程部档案管理制度（5篇）
工程部档案管理制度工程部档案管理制度(5篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的工程部档案管理制度(5篇)，欢迎大家分享。
工程部档案管理制度(5篇)11、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。
2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。
3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。
4、凡借阅档案和使用人员注意保密。
5、有关工程文件不经允许不得复印。
6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。
工程部档案管理制度(5篇)21、所有的工程档案由工程部文员负责管理。
工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。
3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误，则联系交图单位更正。
5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。
图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。
6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。
7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。
工程部档案管理制度(5篇)31、工程项目部根据工作需要配备资料员，资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则为加强、规范工程档案管理，保障档案安全、完整和可靠性，提高管理效率，便于查阅和利用，结合实际情况，特制定本制度。
二、档案管理规定（一）档案分类与归档1.所有工程档案按照工程类型、项目性质等进行分类，建立相应的档案目录。
2.对于每个工程项目，设立专门的档案室，进行统一管理。
3.工程档案的分类归档应按照规定的文件编号和文件命名规范进行，确保档案的有序性和整齐性。
（二）档案存储与保管1.工程档案必须存放在专门仓库中，仓库应保持通风、干燥、防火、防潮等条件。
2.工程档案的存储应按照文件编号和文件命名规范进行，严禁私自更改、丢失或销毁档案。
3.每个工程档案必须有专门的保管员负责，确保档案的安全性和完整性。
（三）档案查阅与利用1.工程档案的查阅必须在档案管理员的监督下进行，查阅者必须填写查阅登记表，并按照规定时间归还档案。
2.禁止私自拷贝、外借或转让工程档案，对于需要复印、提供或出借的情况，必须经过相关部门的审批。
（四）档案销毁与归档1.工程档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁未经批准私自销毁档案。
2.工程档案归档后，必须做好档案整理和编号记录工作，方便后续查阅和管理。
三、安全管理与责任制（一）档案安全管理1.档案室必须设有防火、防水、防尘等设施，并定期进行检查和维护。
2.档案室的出入口必须设置门禁和监控设备，防止未经授权人员进入。
3.档案室内禁止使用明火、吸烟或携带易燃物品，保持室内整洁卫生。
（二）责任制1.档案管理员必须具备相关的专业知识和技能，负责档案的管理和维护工作。
2.各部门应配备专门的档案管理人员，并做好档案使用和归档的指导工作。
3.公司物业部负责对工程档案管理的监督和指导，并负责解释本制度的具体内容。
四、附则本制度自颁布之日起生效，并由物业部负责解释和修订。
以上为《工程档案管理制度》的内容，旨在确保工程档案的安全、完整和可靠性，提高档案管理效率，方便文件的查阅和利用。
工程档案的管理制度范本
工程档案管理制度范本第一条总则为了加强工程档案的管理工作，规范工程档案的收集、整理、归档、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条工程档案的定义本制度所称的工程档案，是指在公司承担的建设项目、工程技术研发、生产运行、设备维护等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
第三条工程档案的管理原则1. 统一领导、分级管理的原则：工程档案管理工作实行统一领导、分级管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 真实性、完整性、准确性和保密性原则：工程档案应真实反映工程项目的全貌，确保档案内容的完整性、准确性和保密性。
3. 及时性、规范性和有效性原则：工程档案的收集、整理、归档、保管和利用应遵循及时、规范、有效的原则。
第四条工程档案的管理组织1. 公司设立档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理工作。
2. 各部门应设立专门的档案管理员，负责本部门工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责对各部门工程档案工作进行指导和监督。
第五条工程档案的收集与整理1. 各部门应按照工程档案管理要求，及时收集和整理本部门在工程建设、技术研发、生产运行等活动中形成的各类工程档案。
2. 工程档案应按照项目、时间、类别等进行分类，确保档案的系统性和完整性。
3. 工程档案的整理应遵循国家有关档案整理规范，确保档案的格式、编号、装订等符合要求。
第六条工程档案的归档与移交1. 各部门应在工程项目完成后，按照归档要求，将工程档案移交档案管理部门。
2. 档案管理部门对归档的工程档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和保密性。
3. 归档的工程档案应按照档案编号顺序存放，便于查阅和利用。
第七条工程档案的保管与利用1. 档案管理部门负责工程档案的保管工作，确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
2. 档案管理部门应建立健全工程档案的查阅制度，明确查阅范围、查阅程序和查阅权限。
工程项目档案管理制度(4篇)
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
工程资料档案管理制度范本
工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。
第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。
第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。
第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。
第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。
第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。
第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。
第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。
第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。
第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。
第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。
第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。
第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。
第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。
第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。
第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。
第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。
第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。
工程资料和档案管理制度
工程资料和档案管理制度第一部分：总则为规范和加强工程资料和档案管理工作，提高管理效率和工作质量，促进工程建设科学发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，特制订本制度。
第二部分：管理范围本制度适用于本单位进行的所有工程资料和档案管理工作。
第三部分：主要内容一、工程资料管理1. 建立完善的工程资料管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用和报废流程。
2. 设立专门的工程资料管理部门，负责资料的整理、存档和检索工作。
3. 制定工程资料归档分类标准，根据不同工程类型和流程规定资料的分类和归档标准。
4. 对重要的工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性和完整性。
5. 根据需要建立工程资料的电子档案库，实现资料的电子化管理。
6. 定期进行工程资料的清点和审计，确保资料的准确性和完整性。
二、工程档案管理1. 建立健全的工程档案管理制度，规范档案的建立、保存、利用和销毁流程。
2. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理和存档工作。
3. 制定工程档案的分类和归档标准，根据档案的内容和重要性进行分类和存档。
4. 对重要的工程档案进行备份和存档，确保档案的安全性和完整性。
5. 对档案的使用和借阅实行严格的管理制度，确保档案的安全和保密。
6. 在工程档案中特别是施工档案中，应记录好工程过程中的关键节点，特别是发生事故或重大变化时的记录。
7. 定期对工程档案进行审计和清点，确保档案的准确性和完整性。
三、档案审批1. 对工程档案的建立和归档应按照相关规定和程序进行审批，确保档案的合法性和规范性。
2. 由专门的档案管理部门牵头，与相关部门协调进行档案审批工作。
3. 对于特殊情况下产生的重要档案，应及时上报领导进行批准并归档。
四、档案利用1. 对于经过审批的档案应根据需要进行及时使用和借阅，提高档案的使用效率。
2. 建立档案利用登记制度，对于借阅和使用的档案进行登记备案，确保档案的安全和出借的合法性。
3. 档案利用部门应建立档案利用统计制度，及时掌握档案的利用情况和借阅情况。
工程档案管理制度范文(3篇)
工程档案管理制度范文九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围1.档案资料的归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2.档案资料的归档范围(1)省、市政府的来往公文；(2)建管处的来往公文；(3)建管公司的来往公文；(4)有关技术问题的____、咨询意见；(5)会议文件、记录等；(6)工程建设期间形成的工程技术材料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工____设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；(7)工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1.工程文件接收(1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。
(2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
(3)档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
(4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿)(5)登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。
(6)对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
(7)档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐2.工程文件资料发放(1)分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。
工程档案管理制度范文(3篇)
工程档案管理制度范文是指为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量和安全，对工程的各个阶段的文件、资料进行统一管理和归档的一套规范和流程。
工程档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和具体责任人，确保档案管理工作的有效开展。
2. 档案管理流程：制定档案管理的工作流程，包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作规范和流程。
3. 档案分类和编目：建立工程档案的分类体系和编目规则，将档案按照一定的分类和编码标准进行分类和编目，便于档案的管理和检索。
4. 档案保存和存储：明确档案的保存期限和存储方式，建立合理的档案存储设施和设备，确保档案的安全和完整性。
5. 档案的备份和归档：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性；对完成的工程项目进行归档，包括整理工程文件和资料，将其存入档案库。
6. 档案检索和利用：建立档案检索系统，确保档案的准确、及时的检索和利用，方便相关人员查阅和使用。
7. 档案销毁：制定档案销毁的规定和程序，对于到期或不再需要保留的档案进行及时销毁，保证档案管理的规范性和空间的合理利用。
通过建立和执行工程档案管理制度，可以有效地管理和利用工程档案，方便后续工程的查阅和复核，确保工程项目的可追溯性和质量安全。
工程档案管理制度范文（2）1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
工程资料和档案管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了规范工程资料和档案的管理，确保工程资料和档案的完整、准确、系统、安全，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在建、已建和停建工程的项目资料和档案的管理。
三、管理原则1. 完整性原则：确保工程资料和档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。
2. 准确性原则：工程资料和档案的内容必须真实、准确，不得虚假、误导。
3. 系统性原则：工程资料和档案应按照一定的分类和编号体系进行管理，便于查找和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料和档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可追溯性原则：确保工程资料和档案的可追溯性，便于查找和审计。
四、管理职责1. 工程管理部门：负责工程资料和档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部：负责工程资料和档案的收集、整理、归档，并按时报送工程管理部门。
3. 信息化管理部门：负责工程资料和档案的信息化管理工作。
4. 质量管理部门：负责对工程资料和档案的质量进行监督、检查。
五、管理内容1. 工程资料管理（1）工程资料分类：按照国家有关规定和行业标准，将工程资料分为施工图、设计文件、施工记录、试验报告、验收报告、竣工图等类别。
（2）工程资料收集：项目部在工程实施过程中，按照工程资料分类，及时收集各类工程资料。
（3）工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、编号、装订，确保资料完整、清晰。
（4）工程资料归档：工程完工后，项目部将整理好的工程资料按照规定格式和标准进行归档。
2. 工程档案管理（1）工程档案分类：按照国家有关规定和行业标准，将工程档案分为基础资料、施工资料、验收资料、竣工资料、监理资料等类别。
（2）工程档案收集：项目部在工程实施过程中，按照工程档案分类，及时收集各类工程档案。
（3）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、编号、装订，确保档案完整、清晰。
（4）工程档案归档：工程完工后，项目部将整理好的工程档案按照规定格式和标准进行归档。
学习资料档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学习资料档案的管理工作，确保学习资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学习资料档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类学习资料档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条学习资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：学习资料档案应真实反映学习活动的全过程，不得伪造、篡改、损毁档案。
（二）完整性原则：学习资料档案应全面、系统、连续地反映学习活动的各个方面，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：学习资料档案应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
（四）有效性原则：学习资料档案应便于查询、利用，提高档案的利用率。
第二章管理机构及职责第四条成立学习资料档案管理领导小组，负责学习资料档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条学习资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定学习资料档案管理制度，并组织实施。
（二）确定学习资料档案的归档范围、保管期限和销毁手续。
（三）监督学习资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（四）组织学习资料档案管理人员的培训。
第六条设立学习资料档案室，负责学习资料档案的具体管理工作。
第七条学习资料档案室的主要职责：（一）负责学习资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（二）负责学习资料档案的检索、查询和统计工作。
（三）负责学习资料档案的数字化工作。
（四）负责学习资料档案的安全保卫工作。
第三章收集与整理第八条学习资料档案的收集范围：（一）各类学习活动的计划、总结、报告、通知等文件材料；（二）各类学习活动的照片、录音、录像等声像材料；（三）各类学习活动的奖品、证书等实物材料；（四）其他与学习活动相关的资料。
第九条学习资料档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类收集，便于档案的整理和利用；（三）确保档案的真实性、准确性和完整性。
第十条学习资料档案的整理要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）确保档案的整洁、美观、便于查阅。
完整版)工程档案管理制度
完整版)工程档案管理制度一、总则为了规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程管理的效率和透明度，制定本工程档案管理制度。
二、档案管理范围2.档案管理的具体范围包括工程项目的规划、设计文件、合同文本、招投标文件、施工图纸、工程量清单、施工验收资料、施工记录、质量检测报告等相关资料和文件。
三、档案管理责任1.公司设立档案管理部门，负责制定和完善档案管理制度，并监督各部门的档案管理工作。
2.各部门负责本部门的档案管理工作，包括档案的归档、整理、存储和使用等。
3.项目部门应指定专人负责项目档案的管理工作，并定期向档案管理部门提供档案的清册和整理报告。
四、档案的归档和整理1.档案的归档应按照统一的文件编号和分类进行，确保档案的有序存放和检索。
2.档案的整理应按照文件类型和时间顺序进行，同时对档案进行目录编制和装订，方便档案的查阅和利用。
3.对于废旧档案，项目部门应及时移交给档案管理部门，由档案管理部门按照相关规定进行处理。
五、档案的存储和使用1.档案的存储应采取防潮、防尘、防火等措施，同时要保证档案的安全性和保密性。
2.档案的使用要经过审批，并记录使用人员、时间、用途等相关信息，以确保档案的合法使用和追溯。
3.档案的借阅要按照规定的程序进行，借阅者需填写借阅申请，并承诺妥善保管和归还档案。
4.对于重要的档案，可以采取数字化储存的方式，确保档案的长期保存和快速检索。
六、档案的销毁1.档案管理部门应制定档案销毁的程序和规定，并严格执行。
2.旧档案和过期的档案应及时进行销毁，销毁程序需经过审批，并由相关部门对销毁情况进行监督和备案。
3.对于涉及重要数据和保密内容的档案，应采取特殊的销毁方式，确保信息的安全性和保密性。
七、违纪处理和监督1.对于违反档案管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处分。
2.档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向公司领导汇报档案管理的情况和存在的问题。
工程档案管理制度（15篇）
工程档案管理制度工程档案管理制度(15篇)在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的工程档案管理制度，欢迎大家分享。
工程档案管理制度1为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。
一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
学习资料大全工程档案管理制度
学习资料大全工程档案管理制度一、引言随着社会的发展和教育的进步，学习资料逐渐成为了学习中不可或缺的一部分。
学习资料的管理对于学习效果的提升和知识积累的有效性十分重要。
本文将介绍一种高效的学习资料管理制度——学习资料大全工程档案管理制度。
二、学习资料大全工程档案管理制度的定义学习资料大全工程档案管理制度是一种综合考虑学习资料的收集、整理、归档和查找等各个环节的管理制度。
通过科学合理的管理流程，确保学习资料的完整性、准确性和可及性。
三、学习资料大全工程档案管理制度的重要性1. 提高学习效果通过建立学习资料大全工程档案管理制度，学习者能够更好地利用各种学习资料，针对自身的学习需求进行精确的查找和使用，提高学习效果。
2. 保证学习资料的准确性和可靠性制度化的管理流程可以确保学习资料的准确性和可靠性。
经过审核和归档的学习资料，可以为学习者提供权威、可信的信息，避免了因为学习资料的错误导致的学习误差。
3. 提供多样化的学习资料选择学习资料大全工程档案管理制度涵盖了广泛的学习资源，并对其进行了分类和整理。
学习者可以根据个人需求选择适合自己的学习资料，丰富学习内容，提高学习效果。
四、学习资料大全工程档案管理制度的具体流程1. 收集学习资料通过多种途径，如图书馆、互联网等收集与学习相关的资料。
这些资料可以包括图书、期刊、学术论文、电子书籍等。
2. 审核学习资料对收集到的学习资料进行审核和筛选，保证学习资料的准确性和可信度。
排除掉一些不准确或无效的资料，确保学习者获取的都是有价值的信息。
3. 归档学习资料将审核通过的学习资料进行归档和整理，建立资料目录和索引。
根据资料的内容和类型进行分类，方便学习者进行查找和使用。
4. 学习资料的存储和管理建立学习资料的存储系统，包括实体存储和电子存储。
实体存储可以采用书架、柜子等方式，电子存储可以使用云盘、数据库等方式，保证学习资料的安全性和易于管理。
5. 学习资料的查找和使用学习者可以通过资料目录和索引进行学习资料的查找。
工程档案管理制度 (2)
工程档案管理制度1. 引言工程档案是工程项目的重要组成部分，具有重要的历史、技术和管理价值。
为了规范工程档案的管理，保障工程质量，提高工程管理水平，制定本工程档案管理制度。
2. 目的本制度旨在明确工程档案的管理要求，确保工程档案的完整、准确和及时，提供工程质量监督和工程管理决策的参考依据。
3. 适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的档案管理工作。
4. 责任及权限4.1 档案管理部门负责制定档案管理规定和操作程序，并监督实施。
4.2 各工程项目部门负责按照本制度要求做好工程档案的收集、整理和归档工作。
4.3 各项目部门的管理员具有档案查阅和使用权限，并负责备份和存储档案数据。
4.4 公司领导负责监督各方遵守本制度，定期进行档案管理系统的审查和评估。
5. 档案收集5.1 工程档案的收集范围包括但不限于设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范、施工记录等。
5.2 档案收集应定期进行，每一阶段的工程都应有相应的档案收集计划。
5.3 档案收集过程中应注重完整性和准确性，对不完整或有疑问的档案应及时补充和核实。
6. 档案整理6.1 档案整理工作由各工程项目部门负责，要求依据档案管理部门的规定进行。
6.2 档案整理过程中，应按照一定的分类和编码规则对工程档案进行整理，以方便存储、检索和利用。
6.3 档案整理完成后，需要编制相应的目录和索引，以便于查找和管理。
7. 档案归档7.1 档案归档是将整理好的工程档案存放到专用的档案库中的过程，应按照归档规定进行。
7.2 档案归档时，应将档案标识清晰，包括项目名称、文件编号、归档日期等信息。
7.3 档案归档后，需要制作相应的档案管理登记簿，记录档案的基本信息和存储位置，以便于查找和管理。
8. 档案保存8.1 档案保存应按照相关法律法规的要求进行，保证档案的安全和完整。
8.2 档案保存期限根据工程的性质和需要确定，一般不少于30年。
8.3 档案保存期满后，需要按照档案管理部门的规定进行归档销毁或移交。
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附录A
工程档案分类表及归档范围
注：未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档。
附录B 竣工图章式样
单位：mm
表宽：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分别为7，列宽分别为；20。
附录C 卷内文件目录式样
卷内文件目录
注：单位：mm。
表格宽为185 mm。
第1、6、7列宽分别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。
行高以适应文字内容为宜。
建议表格中的文字采用宋体小四号字。
附录D 卷内备考表式样
备考表
单位：mm表长为245，宽为165。
附录E 案卷封面（或内封面）式样
附录F 卷盒脊背式样
上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40,单位：mm。
附录G 工程档案移交目录登记册（注：一试两份，交接方各执一份）
（封面）
地质灾害治理工程档案移交目录登记册移交单位（盖章）：
移交人签名：
接受单位（盖章）：
接受人签名：
交接日期：
工程档案移交目录登记册
附录H 档案盒内文件目录清单
单位工程类别与档案号对应表
档案号与案卷题名对照表工程名称：
附录I 档案包装纸箱外标签式样
档案包装纸箱外标签工程项目名称：。