档案管理文件汇编教材
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
材料汇编的基本内容有封面、目录、文字材料
材料汇编的基本内容有：封面、目录、文字材料
封面式样：
XXX单位档案工作规范管理A（AA、AAA）级评审（复查）材料汇编
目录
1、关于申报档案工作规范管理AA级评审（或复查）的函
2、关于争创档案工作规范管理AA级（或复查）的情况汇报
3、关于档案工作规范管理AA级的自查报告
4、关于成立综合档案室的通知（已经成立了的，可不再行文）
5、关于成立（或调整）档案工作规范管理领导小组的通知
6、关于成立（或调整）档案保密工作领导小组的通知
7、关于成立（或调整）档案鉴定工作领导小组的通知
8、关于成立档案工作规范管理AA级自查小组的通知
9、关于明确专兼职档案管理员和建立档案管理网络的通知
附：档案管理网络图
10、档案管理员基本情况统计表
11、关于印发档案管理若干制度的通知
附：1、档案室职能
2、档案管理人员岗位职责
3、档案接收制度
4、档案整理制度
5、档案保管制度
6、档案鉴定与销毁制度
7、档案统计制度
8、档案保密制度
9、档案利用制度
10、档案库房管理制度
11、档案管理“四参加”、“四同时”制度
12、关于印发《档案安全管理应急预案》的通知
附：档案安全管理应急预案
13、文件材料分类类目、归档范围、保管期限表
14、档案实体分类编号方案
15、年度工作计划和长远规划（5—10年）
16、全宗介绍
17、组织沿革
18、大事记
19、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果
20、档案利用效果实例汇编。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案工作文件与规章制度汇编
档案工作文件与规章制度汇编
《档案工作文件与规章制度汇编》
作为一种可以保留和传递信息的载体，档案工作文件和规章制度的汇编对于一个组织或机构来说至关重要。
这些文件和规章制度所载有的信息不仅可以帮助管理者更好地组织和管理工作，还可以为员工提供参考和指导，从而确保工作的顺利进行。
在档案工作文件与规章制度汇编中，通常包含了各种指导文件、管理规定、工作流程和操作手册等。
这些文件的汇编可以帮助组织或机构更好地管理和保护自己的知识产权，确保其信息的完整性和安全性。
同时，规章制度的汇编也可以帮助员工更好地了解组织或机构的管理方式和要求，从而更好地适应工作环境。
此外，档案工作文件与规章制度汇编还可以帮助组织或机构更好地理解自己的发展历程和成长轨迹。
通过对历史档案和规章制度的整理和归档，可以更好地总结和分析过去的经验教训，为未来的发展制定更加科学和合理的发展战略。
总之，档案工作文件与规章制度的汇编对于一个组织或机构来说至关重要。
它不仅为管理者提供了更好的管理工具，还为员工提供了更好的工作支持。
因此，做好档案工作文件与规章制度的汇编工作，对于组织或机构来说是极为重要的。
档案管理培训汇编
第一章档案的管理一、基本概念（一）档案的概念1 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2 档案的形式：档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
表达方式基本有三种：文字、图像、声音；从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
（二）全宗概念及含义1 全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
全宗解放初称为“芬特”。
1955年改为"全宗"。
具备下列条件者应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗：其一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
2 全宗的含义1〉全宗是一个有机整体同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。
2〉全宗是在一定历史活动中形成的全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的）。
全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。
3〉全宗是以一定的社会单位为基础而构成的全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。
这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。
3 为什么要按全宗整理档案？1〉这种方法符合档案的形成规律和特点。
同一个全宗的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，应科学理解文件的历史联系。
档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。
此方法还便于保管利用。
2〉全宗是组成国家全部档案的基本单位。
一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。
在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由许多小全宗组成。
另外，全宗也是档案馆的统计单位。
3〉全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
在这次人事档案整理中，数据安全可是重中之重啊！咱们引入
了高级加密技术，把档案都锁得严严实实的，员工的个人信息就像
进了保险箱，绝对安全！
哎，公司越做越大，人事档案也跟着复杂起来。
不过别担心，
咱们已经重新整理了档案分类系统，找资料、归档都变得更方便了。
档案管理可不是闹着玩的，得有个规矩。
咱们制定了一套严格
的管理规定，谁该干啥、啥能干啥都写得清清楚楚，大家照着做就
行了。
说起档案数字化，那真是快得飞起！咱们把一堆堆的纸质档案
都变成了电子文件，现在远程办公、快速查找都不在话下。
员工离职了，档案怎么处理？别担心，咱们有专门的流程。
既
保护了公司机密，又尊重了员工的隐私，两全其美！
借档案也得有规矩，不是谁想借就借的。
得经过审批、登记，
每笔借阅都记得清清楚楚，不怕出问题。
咱们还加强了部门间的沟通合作，定期开个会，聊聊档案工作的经验和问题，这样工作起来就顺畅多了。
档案管理也得跟上时代啊，咱们给管理人员上了专业的培训课程，让他们了解最新的管理方法和技能，提升专业素养。
最后啊，咱们还建立了反馈机制，听听大家的意见和建议，不断改进工作，让档案管理更加完善。
档案管理学--第九章 档案编研
· （二）成果多样化
· （1）传统的档案编研成果。 ·（2）原迹影印，图片照片，声像型等编研
成果。 ·（3）缩微品、电子出版物、光盘数据库、
网上出版物等新型编研成果。 · （4）展品型编研成果。 · （5）艺术型档案编研成果。
· （三）传播方式多途化
·近现代随着报刊、广播、电视等传媒的发展 ，档案部门通过媒体介绍编研成果， 印发 相关宣传资料，举办编研成果展等手 段加 以宣传，达到拓展传播范围，扩大影 响面 ，取得了良好效果。
· （二）现行档案文件汇编的种类 · · 1.法规文件汇编 · 2.重要文件汇编 · 3.发文汇编 · 4.会议文件汇编 · 5.公报、政报 · 6.其他文件汇编
· 二、档案文摘汇编
·档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按 一定体例汇集成册，以出版或内部印发的 形式提供利用的一种编研成果。
· （一）档案文摘汇编的特点 · · （1）篇幅小。 · （2）信息密度高。 · （3）忠于原文。 · （4）引导作用。 · （5）快速灵活。
和著作
· 二、档案编研工作的意义
·（一）编研工作是档案馆（室）积极主动 地、系统地、广泛地深入开发档案信息资 源开展利用服务的一种重要方式
· （二）档案编研工作的开展是提高档案馆 （室）工作水平的重要途径
·（三）档案编研工作是保护档案原件的有 效措施
· （四）档案编研工作可以较好地体现档案
· 三、档案编研工作的特点 · · （一）研究性 · （二）政策性 · （三）成果的共享性
· 思考与复习题： · · 1.简述档案编研工作的内容、意义和特点
。 · 2.简述档案汇编的编写方法。 · 3.简述大事记的体例与编写方法。 · 4.简述组织沿革的体例与编写方法。
档案管理规定汇编
档案管理规定汇编公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-档案管理制度汇编档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
五、档案管理人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第十条档案利用规范一、查阅公司一般档案材料,由综合部负责人签字批准,涉密档案，须经综合部负责人同意后报公司主要负责人签字批准。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、标准化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案的分类（一）按照档案的性质和内容，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括公司的各类规章制度、通知、报告、会议纪要等文件。
2、人事管理类档案：包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、考核资料等。
3、财务会计类档案：涵盖财务报表、账册、凭证、审计报告等财务相关资料。
4、业务经营类档案：例如业务合同、项目策划书、客户资料、市场调研报告等。
（二）按照档案的保存期限，分为永久、长期（10 年以上）、中期（5 10 年）、短期（5 年以下）。
三、档案的收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至公司档案管理部门。
（二）档案管理人员应主动与各部门沟通，了解业务动态，及时收集重要档案。
（三）收集的档案应保证完整性、准确性和真实性，对于不符合要求的档案应要求相关部门补充或更正。
四、档案的整理（一）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号和登记。
（二）按照分类标准，将档案分别装入相应的档案盒或文件夹，并在封面和脊背上标注档案类别、编号、名称和日期等信息。
（三）对整理好的档案建立目录，便于查询和检索。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
（二）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进出库房应做好登记。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
（二）查阅档案应在指定的地点进行，不得随意带出。
（三）如需复制档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期和份数。
（四）外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准。
档案管理文件制度汇编范本
档案管理文件制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内形成的各类档案的管理工作。
第三条本公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面覆盖的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责组织、指导、协调和监督公司档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门的职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 制定公司档案管理工作计划和具体措施。
3. 指导、监督和检查各部门的档案管理工作。
4. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
5. 建立健全公司档案安全防护体系，确保档案安全。
第六条各部门的职责：1. 设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
2. 做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确和系统。
3. 严格遵守档案借阅、利用规定，确保档案的安全。
第三章档案的收集与归档第七条档案的收集范围：1. 公司成立以来形成的各类文字、图表、凭证、报表、电子文档等历史记录。
2. 公司各项业务活动中收到的文件、函件、批示等。
3. 公司发出的文件、函件、批示的副本、底稿等。
4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案的归档要求：1. 档案应按照形成时间、类别和重要性进行整理。
2. 归档文件应确保完整、清洁、有序。
3. 归档文件应标明档案编号、名称、形成时间、类别等。
4. 电子档案应按照相关标准进行存储和备份。
第四章档案的保管与利用第九条档案的保管：1. 档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火的环境中。
2. 定期检查档案，确保档案的完整和安全。
3. 对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。
第十条档案的利用：1. 档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可进行。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
档案专题文件汇编模板
档案专题文件汇编模板引言概述：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档文件的工具，它能够帮助机构或个人更加高效地管理和利用档案资源。
本文将从五个大点来阐述档案专题文件汇编模板的重要性和使用方法。
正文内容：1. 档案专题文件汇编模板的定义和作用1.1 定义：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档特定主题档案的模板，它包含了一系列的文件分类和整理方法。
1.2 作用：档案专题文件汇编模板能够帮助用户更好地组织和管理档案文件，提高文件的检索和利用效率。
2. 档案专题文件汇编模板的设计原则2.1 分类原则：根据档案的主题和属性，将文件进行分类和整理，确保文件的有序性和可检索性。
2.2 编号原则：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便快速查找和整理。
2.3 标签原则：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
2.4 更新原则：定期更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
3. 档案专题文件汇编模板的使用方法3.1 创建模板：根据档案的主题和需要，设计并创建适合的档案专题文件汇编模板。
3.2 文件整理：按照模板的分类和整理原则，将档案文件整理到相应的文件夹中。
3.3 文件编号：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便后续的检索和管理。
3.4 文件标签：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
3.5 模板更新：定期检查和更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
4. 档案专题文件汇编模板的优势和应用场景4.1 优势：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率和准确性，减少文件的丢失和混乱。
4.2 应用场景：档案专题文件汇编模板适用于各类机构和个人，特别是需要频繁整理和利用档案的单位或个人。
5. 档案专题文件汇编模板的总结5.1 效率提升：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率，减少工作量和时间成本。
5.2 资源利用：通过合理使用档案专题文件汇编模板，可以更好地利用档案资源，提高工作效果。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
自考《档案管理学》第八章复习：编研工作
自考《档案管理学》第八章复习：编研工作2017自考《档案管理学》第八章复习：编研工作编研工作是指以馆(室)藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不同形式的出版物，供社会或有关方面利用。
以下是店铺搜索整理的关于自考《档案管理学》第八章复习：编研工作，供参考学习，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺! 第八章编研工作按加工层次划分的二类编研成果：*一次文献编研成果文件汇编：1、发文汇编2、专题文件汇编3、收文汇编*二次文献编研成果参考资料：1、全宗指南2、大事记3、组织沿革4、基础数字汇集5、利用事例*什么是一次文献?一次文献也称为档案文献的原文，是人们实践活动的原始记录，它包括档案原件及其复制品，即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。
*一次文献编研成果的概念：是按照一特定的题目，对有关档案材料进行收集，经过筛选、转录、校勘、编排和出版，成为某种档案文件的汇集。
*一次文献编研成果特点：向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。
*一次文献编研成果的要求：高度忠实于档案或文件的原文原意。
*一次文献编研的种类：各种文件汇编(1、发文汇编2、专题文件汇编 3、收文汇编)、选编、文集、图册等。
*什么是二次文献?二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。
*二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。
*二次文献编研成果的特点：向读者提供的不是档案原文或原文的复制品，而是以档案内容为依据，将档案原文中部分信息进行重新组合的材料。
档案编研工作概论一、编研工作的内容1、档案史料和现行机关文件汇编2、编写档案参考资料3、参与编史修志二、编研工作的意义档案馆(室)编研工作对整个档案工作具有重要的意义。
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发〔2010〕382号）第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。
第三章公路建设项目文件材料的收集第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提出明确要求；如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图像扫描或缩微方式，进行档案复制。
第九条公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
第十条各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。
第十一条收集归档的项目文件材料应为原件。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
第十二条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
第十三条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格基本统一，小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。
第十四条数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求。
第十五条电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。
第十六条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
（三）一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。
重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。
（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
第四章公路建设项目文件材料的整理第十七条公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。
合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。
（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。
（九）施工文件材料：1．原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。
除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。
2．施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。
3．竣工图按照专业、图号分别整理组卷。
（十）监理文件：1．监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2．平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。
3．旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
4．监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。
（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。
第十八条卷内文件材料系统化排列：（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
（五）施工文件材料：1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。
2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。
3．各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
4．按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。
5．合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
7．设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
（六）监理文件：1．监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
2．旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
3．监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
（七）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
（八）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
第十九条经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。
已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。
第二十条案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。
第二十一条卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。
（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。
）第二十二条内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。
案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。
立卷单位指案卷的组卷单位或部门。
起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日（年度应填写四位数字）。
保管期限填写划定的保管期限。
保管期限分为永久、30年、10年三种。
应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。
密级根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。