软件项目实施及方案
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1.1 项目实施策略
1.1.1 遵循的规范
我方坚持“统筹规划、统一标准”的方针,因此参照以下标准和规范体系来指导《教育信息枢纽平台的可行性研究》,通过标准化的协调和优化功能,方能保证项目建设少走弯路,提高效率。我方在项目实施过程中遵循以下标准规范:
1.1.2 标准化体系建设
园区智慧教育作为园区智慧城市的重要组成部分,需要在技术、业务、运营三个方面都建立标准化规范和制度,才能保证系统的正常运营和与整个智慧城市体系的衔接。xxxx在
政务制度方面有丰富的经验,可以为园区搭建这样的标准化体系。
1.1.3 项目运营策略
国内很多城市的智慧教育发展的不好,其中一个重要的原因是平台从建设到运营全部由政府独立投资完成,因此在业务组织、培训、推广等多个方面遇到困难,导致最终实施效果不佳。
我方认为园区智慧教育平台应该是教育资源公共服务平台和教育管理信息平台,需要有专门的运营机构,并采取政企共建的运营模式。
6.4.3.1运营机构设想
按照“高位监督、条块结合”的管理思想,我方建议成立高位独立的教育服务综合管理处,作为全区监督、协调、指挥和综合评价教育服务工作的行政机构。它的职责是制定园区智慧教育的管理、沟通工作机制,包括联席会议、碰头会议等,打破部门间条块分割、职责不清等管理问题。
6.4.3.2运营模式设想
由于本平台同样是便民服务平台,因此在平台建设和运营上,我方建议充分吸收各类学校、运营商、广告商、教育类企业等,形成一条完整的政企共建产业链。
通过这种政企共建的运营模式,可以大大节省平台开发、运维的成本,并且能切实有效的提高工作效率。
1.2 项目服务管理方法
1.2.1 项目实施计划
本项目涉及面广,为了确保顺利完成,拟采用分步实施的方法,基本情况如下:
①项目启动:5个工作日,主要是准备立项资料,双方沟通并协调项目各相关部门,
召开项目启动会议等;启动会议后,xxxx项目团队将入驻现场,做好调研准备。
②项目调研阶段:20个工作日,在园区教育局的配合下,xxxx咨询团队采用各种调
研方式,对本项目涉及的园区各学校、教育局各相关业务部门进行调研,并最终形成调研报告。
③方案设计编写阶段:70个工作日,其中,规划框架设计14个工作日,规划报告设
计、编写及修订等56个工作日。
④项目验收阶段:2个工作日,首先将阶段性成果(大纲、初稿、送审稿等)提交业
主,由业主内部组织初步验收;初验通过后,组织专家验收会议,对项目的最终成果(《园区“智慧教育”顶层设计方案》、《园区教育基础数据库建构规划书》、《应用平台名称及定位报告》、《应用平台使用对象需求调研及可行性报告》、《应用平台功能部署及开发标准书》、《应用平台开发周期及人员经费预算表》等)进行项目终验,终验通过即宣告项目正式结束。
项目整个周期共包含四个阶段,具体起止日期如下表所示:
1.2.2 项目人力组织计划
为了能建立有效的沟通机制,保证项目有序推进,项目组机构设定如下:
其中每个小组的具体职责如下:
在本项目中拟投入商务经理1 人,同时投入的资深咨询顾问不少于3人,其中xxxxxxxx
首席咨询师1人;专家顾问若干;其中在调研阶段保持不少于2 人驻场。
具体人员名单请参见:5.7拟派人员情况。
1.2.3 项目移交验收计划
6.5.3.1 项目验收标准
验收标准包括与本项目检验与测试相关的所有国家标准、行业标准以及双方签字后的技术文档及附件。根据合同要求验收标准如下:
GB/T11457-1989 软件工程术语;
GB/T16260-1996 信息技术—软件产品评价—质量特性及使用指南;
GB/T 17544-1998 信息技术—软件包—质量要求和验收;
信息产业部令第五号《软件产品管理办法》;
设计文件;
本工程招标文件;
文档内容要求:可理解性、完整性、一致性、可验证性、易浏览性;
标识要求:产品描述的标识、产品的标识、供方信息、工作任务、符合需求文档、要求的系统配置、与其它产品的接口、安装、支持、维护;
6.5.3.2项目验收计划
为了保障项目稳定可靠的按计划推进,在项目验收方式上,采用业主内部评审和外部专家验收:
内部评审:在项目过程中,我方将按照项目进度向业主方提交阶段性成果物(大纲、初稿、送审稿等),由业主方进行内部评审,保证项目质量和项目进度。
专家验收:项目最终成果通过业主内部评审后,再组织外部专家对最终成果进行验收。
项目最终成果:
➢《园区“智慧教育”顶层设计方案》
➢《园区教育基础数据库建构规划书》
➢《应用平台名称及定位报告》
➢《应用平台使用对象需求调研及可行性报告》
➢《应用平台功能部署及开发标准书》
➢《应用平台开发周期及人员经费预算表》
1.2.4 xxxx项目管理制度
xxxxxxxx己经通过认证,获得系统集成资质,并经过长期积累逐渐形成了一套具有xxxx 特色的项目管理制度体系。下面就其中较重要的部分进行简单介绍:
6.5.4.1项目管理体系
6.5.4.1.1 项目管理体系框架
6.5.4.1.2 体系概述
项目管理体系由“启动”、“策划”、“执行”、“管理和监控”、“收尾”5 个管理过程组组成,项目管理过程活动按照这5 部分有序开展。
启动过程:立项评审并快速启动项目的管理过程,通过项目立项、项目经理选定、分配关键项目资源、项目启动、项目信息发布以确定并核准项目正式运行。
策划过程:项目经理领导核心人员确定及细化项目目标,并通过过程定义、适合的开发生命期模型选择、WBS 制作、规模及资源估算、风险及问题识别等活动,从而能够定义出