勘测设计院精密仪器设备管理办法

勘测设计院精密仪器设备管理办法勘测设计院精密仪器设备管理办法 2008-12-20 15:13:23

勘测设计院精密仪器设备管理办法

精密仪器设备是本院开展科研项目、承接勘测设计业务的重要物质基础，是提高科研水平、增强市场竞争力的重要手段，为了满足科研和生产经营的需要，开展协作共用，实现资源共享，提高社会效益和经济效益，必须加强我院精密仪器设备的管理。根据国家科委《精密仪器管理暂行办法》，结合我院实际情况，制订本办法。

一、管理范围:

(一)还属于成套购置或需要配套使用的勘测仪器设备，整套价格超过或达到5万元的仪器设备;单台单价在2万元以上的电脑及辅助设备;电脑软硬件以及购置仪器设备的配套使用资料。

二、购置、验收

1.凡属本办法管理范围仪器设备的购置，必须由使用单位提出技术和经济的可行性论证报告，详细填写《申请购置论证表》，说明申购理由(包括工作任务的必要性与紧迫性及工作量、主要用途、利用率、设备效益的预测等)和人员配备、技术力量、购置及运行经费、房屋条件等。

2.购置大型精密仪器设备的审批程序:由使用单位将有本单位负责人签字的可行性论证报告送交学校实验室与设备管理处审核，并组织有关部门逐项评审，提出具体意见，报主管校长审定。

3.购置计划经批准后，应与国内外供应单位逐项签订合同，此项合同主管部门指派专人管理，督促执行。执行过程中发生纠纷，按国家公布的《合同法》等有关政策、法令处理。

4.大型精密仪器设备到货后，实验室与设备管理处及时约请使

用单位组成验收小组，共同开箱验收，验收工作必须严肃认真，验收合格后，应作详细记录，并写出验收报告。参加验收人员在验收报告上签名。

5.有关凭证和技术资料不齐全，不予验收，验收中，如发现错货、短缺、损坏等情况，应妥善保管，并抓紧办理补、退和索赔手续。

6.设备验收合格后，应及时办理入帐建卡手续，使用单位应抓紧安装调试，如系外商负责安装，使用单位应派专人协助，并注意把好质量关。

三、管理、使用、维护

1.实行专人管理制度，专管人员由使用单位提名，经院(系)、所负责人审核同意，报实验室与设备管理处备案，专管人员一经确定后，不要轻易改动。

2.专管人员应是思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能，或经培训考核后，能达到所管设备的要求。应鼓励水平较高的教师和技术人员到实验室从事实验技术和设备开发研究工作，以提高仪器设备的综合效益。

3.大型精密仪器设备单独设卡管理，并建立完整的技术资料档案(包括申请表、合同书、装箱单、合格证、使用说明书、维修说明书、图纸等)，使用单位可办理长期借用手续，但一定要妥善保管好，当设备转交他人管理时，资料要随机办理接交手续。

4、大型精密仪器设备应逐台建立使用维修记录，由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、承担任务及结果、故障过程、定期检查或校验情况、功能开发情况等如实记录，并定期归入技术档案。使用维修记录采用统一格式，由实验室与设备管理处负责换发和定期检查核实。

5、实验室应对大型精密仪器设备逐台制订《安全操作规程》和《维修保养制度》及《管理岗位责任制》等规章制度。实验室与设备管理处应定期检查规章制度执行情况。严禁违章操作

和仪器设备带病运行。

6.进行较大的设备改造工作，应事先制订出最佳的设计方案，提出物资计划和经费预算，经学校批准后方可进行施工，工程结束后应及时办理改动设备卡、帐和增值手续，做好技术资料的入档工作。

7.大型精密仪器设备一般不许借出校外使用，必须借出时，应由院(系)、所、处负责人提出，报主管校长批准，按时归还，借出和收回时都应立帐立据，严格交接验收。调进、调出、赠送或接受赠送大型精密仪器设备，都要报主管校长批准;教育部所管的设备还应报教育部批准。 8.允许用户自己操作使用的大型精密仪器设备，所在单位应经常主动地举办用户培训班或技术讲座。经过培训和考核，证明其确已掌握仪器性能和操作技能，可发给“使用证”，允许单独或在专人协助下使用。

9、按照设备说明书的要求，做好维护保养工作，使设备经常处于完好备用状态。要重视设备的检修和定期检查，发现设备故障或损坏，要及时查明原因，抓紧修复，大修应提出详细计划包括原材料和经费，经院(系)、所主任批准，报实验室与设备管理处审核。 10、为了充分发挥大型精密仪器设备的作用，设备所在单位要坚持实行“专管共用”的管理办法，反对单位或个人所有的做法。在完成教学、科研任务的前提下，可向校内外单位开展有偿服务，不断提高设备利用率和经济效益。

11、发生设备损坏事故，专管专用人应尽快报告所在单位领导和实验室与设备管理处，查明原因，分清责任，严肃处理。根据不同情节，给予批评教育、行政处分，或承担经济责任。凡隐瞒不报者，要加重处分。不管是自然事故或人为事故，都要记录入档。 12、确已失去使用价值的设备，可予报废，由设备所在单位负责人组织有关专业人员做好技术鉴定，填写申请报废表，经院(系)、所、处负责人审核同意，报主管校长批准。教育部管的设备还应报教育部批准。精度明显下降或型号落后，但仍可使用的设备，可降为一般设备，降级的处理程序同上。

四、效益、奖惩

1、实验室与设备管理处每两年对大型精密仪器设备的技术、经济、社会效益进行一次使用效益评估，其评估内容:

(1) 教学、科研及对外服务等项工作中开机使用的有效时数;

(2) 取得的教学科研成果、经济效益及社会效益;

(3) 原有的功能利用和新功能的开发数，技术改造项目数;

(4) 实验环境、技术条件的良好程度及仪器完好率;

(5) 使用和管理制度的建立和执行情况;

(6) 技术档案的建立和管理情况;

(7) 原材料、元器件、配件的管理情况。

2、奖惩办法

(1)对大型设备管理好、保养好、使用效率和经济效益高，完成任务成绩显著的单位或个人，要给予表扬和奖励。

(2)在大型仪器申请购置、到货验收、安装调试、专管共用、资源共享等方面有突出贡献，获得校内外单位一致好评的单位和个人，学校将给予表扬和奖励。

(3)对仪器使用效益低、专管共用开展不好的单位，除进行批评外，还应交纳一定的设备占用费，或由设备主管部门收回进行重新分配。

五、附则

本规定从下达之日起执行。