关于公司人力资源管理系统更换通知

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公司名关于新系统上线使用的通知

公司名关于新系统上线使用的通知尊敬的各位员工：大家好！我公司最近完成了一项重要的工作，我们成功地开发并上线了新的系统。

为了更好地利用并适应这一系统，公司决定向全体员工进行使用指南的通知和培训。

背景介绍为了提高公司内部管理效率和服务质量，公司持续进行技术升级和改进。

经过长时间的研发和测试，新系统已经正式上线，并将在今天开始全面启用。

这一系统集成了我们整个公司的各个业务功能，从人力资源管理到财务审批，从销售订单管理到客户服务，覆盖了我们公司所有重要的业务流程。

新系统的特点和优势集成化：新系统将我们公司的各个部门和职能打通，实现了信息共享和协同工作的良好环境。

智能化：新系统采用了最先进的人工智能和数据分析技术，能够自动进行数据整理、分析、预测等处理工作，提高决策效率。

用户友好：新系统在界面设计和交互体验上下了很大功夫，尽量简化操作流程和步骤，提供更加直观、快捷的用户体验。

如何使用新系统为了确保全体员工能够迅速掌握新系统的使用方法，公司决定组织培训班和提供详细的操作手册。

培训班安排培训班将根据部门和岗位进行分组，请各位员工按时参加相应的培训，并在培训中学习和掌握具体操作方法。

培训时间：详见附件中的《新系统培训日程表》；培训地点：公司大会议室；培训内容：系统登录与账号注册；基本功能介绍与操作；高级功能与操作进阶；常见问题解答。

操作手册除了培训班之外，公司还提供了详细的操作手册供大家参考。

操作手册中包含了从系统登录到各项功能操作的具体步骤和解说说明，请大家仔细阅读并按照操作手册进行实操。

操作手册已经发送到各位员工邮箱，请注意查收。

如有遗漏或无法打开，请联系IT部门人员进行解决。

后续支持与反馈技术支持在使用新系统过程中遇到任何技术问题或困难，请及时向IT部门寻求帮助。

IT部门将派出专人负责技术支持，并尽力解决您遇到的问题。

反馈渠道我们非常重视用户反馈和建议，在新系统上线初期，您对于系统功能、用户体验等方面有任何意见或建议，请积极向相关部门和管理层反馈，并提供您宝贵的意见和建议。

关于公司内部系统升级的通知

关于公司内部系统升级的通知亲爱的同事们：在不断发展和进步中的公司中，我们必须保持与时俱进的态度,时刻关注业务需求的变化,以确保我们的内部系统能够持续为业务提供有力的支持。

因此,经过各部门的充分沟通和评估,我们决定对公司的内部系统进行全面升级,以提高效率、简化流程、增强安全性。

本次系统升级工作将于近期启动,具体安排如下:升级计划系统选型:我们经过深入的市场调研和方案比较,最终确定采用行业领先的ABC系统作为我们的新一代内部管理平台。

该系统在功能、易用性、安全性等方面均能满足公司的需求,有利于提升我们的管理效率和协同水平。

实施进度:系统升级工作将分三个阶段有序推进。

第一阶段为系统部署和测试,预计于本月底前完成。

第二阶段为试运行和员工培训,将在下月初启动。

第三阶段为全面上线和系统优化,将在下下月正式实施。

届时,我们将通过多种方式确保全体员工尽快熟悉新系统的使用。

支持保障:为确保系统顺利过渡,我们将成立专项工作组,提供全程指导和技术支持。

IT部门也将进一步完善相关制度和流程,确保系统运行的稳定性和安全性。

对您的影响亲爱的同事们,我们深知系统升级将对您的日常工作产生一定影响。

在此期间,请您配合相关工作,积极参与培训和演练,并及时反馈使用过程中的问题和建议。

我们将尽最大努力确保升级顺利进行,努力将对您工作的影响降到最低。

我们也希望通过此次升级,能够带来更加便捷高效的工作体验。

新系统的上线不仅能够提升公司的管理水平,也必将为我们的业务发展注入新的动力。

让我们携手共进,共同开创公司的美好未来!如有任何疑问,请随时与您的部门负责人或IT支持团队联系。

祝大家工作顺利!公司管理层通过本次系统升级,公司不仅希望提升内部管理效率,更想为员工创造更加便捷高效的工作环境。

我相信,只要我们上下共同努力,积极配合,这次升级一定能够顺利完成,为公司未来发展注入新的动力。

我坚信,通过此次升级,公司将迈入一个全新的发展阶段,为我们的事业注入新的活力。

通知公司内部IT系统升级安排

通知公司内部IT系统升级安排尊敬的各位同事：为了提升公司的信息化管理水平，提高工作效率和数据安全性，经过公司领导班子的研究决定，我司将对公司内部IT系统进行全面升级。

为确保升级工作顺利进行，特向各位同事通报以下升级安排：一、升级时间安排本次IT系统升级将于下周一（具体日期）开始，预计持续一周时间。

在此期间，公司内部所有IT系统将暂停服务，包括但不限于OA 办公系统、财务系统、人事系统等。

请各位同事提前做好准备，合理安排工作时间。

二、影响范围说明系统服务中断：在升级期间，公司内部所有IT系统将无法正常使用，建议各位同事提前备份好重要数据，并妥善安排工作任务。

网络访问受限：由于部分网络设备需要重新配置，可能会导致网络访问速度变慢或受限，请谅解并耐心等待。

技术支持延迟：由于技术人员需要全力投入到升级工作中，可能会导致对日常技术支持服务产生一定影响，请各位同事见谅。

三、应对措施备份重要数据：请各位同事提前备份好重要数据至本地或云端存储，以免造成数据丢失。

合理安排工作：在系统升级期间，请各位同事合理安排工作任务和时间，做好手头工作的衔接和延期处理。

遵守规定操作：在系统恢复后，请按照相关操作规程进行登录和使用，如有问题请及时向IT部门反馈。

四、联系方式如在升级过程中遇到紧急情况或有其他疑问，请及时联系公司IT 部门相关负责人：IT部门负责人：XXX联系电话：XXX-XXXX-XXXX邮箱：对应邮箱请各位同事相互转告，共同配合，相信通过本次IT系统升级，公司的信息化管理水平将迈上一个新台阶。

感谢各位同事的理解与支持！祝工作顺利！此致敬礼公司领导班子敬上。

企业人力资源管理系统升级合同

企业人力资源管理系统升级合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：____________________地址：________________________联系方式：____________________地址：____________________一、项目概述1.1 甲方为提高企业人力资源管理效率，决定对现有的人力资源管理系统进行升级。

1.2 乙方作为专业的信息技术服务提供商，同意为甲方提供人力资源管理系统升级服务。

二、合同标的2.1 乙方根据甲方的需求，为甲方提供以下服务：2.1.1 人力资源管理系统升级方案设计；2.1.2 系统开发及实施；2.1.3 系统培训及售后服务。

三、合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

四、合同金额及支付4.1 本合同总金额为人民币（大写）：________________元整（小写）：__________元。

4.2 甲方支付方式如下：4.2.1 合同签订后7日内，支付合同总金额的30%作为预付款；4.2.2 系统开发完成后，支付合同总金额的50%；4.2.3 系统验收合格后，支付合同总金额的20%。

五、乙方义务5.1 乙方应按照甲方要求，提供人力资源管理系统升级方案设计，并保证方案满足甲方需求。

5.2 乙方应按照合同约定的时间节点完成系统开发及实施工作。

5.3 乙方应为甲方提供系统培训，保证甲方工作人员能够熟练掌握新系统的使用。

5.4 乙方应提供售后服务，包括但不限于系统维护、故障排除等。

六、甲方义务6.1 甲方应向乙方提供现有的人力资源管理系统的相关资料，包括但不限于系统文档、用户手册等。

人力资源管理信息系统升级与维护协议

人力资源管理信息系统升级与维护协议合同编号：__________甲方（委托方）：名称：__________地址：__________乙方（服务方）：名称：__________联系方式：__________地址：__________鉴于甲方拟对现有的人力资源管理信息系统进行升级与维护，现双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方提供相关服务事宜达成如下协议：第一章：定义与解释1.1 本协议中下列术语具有如下含义：（1）“人力资源管理信息系统”指甲方现有的用于管理人力资源信息、提高工作效率的系统。

（2）“升级与维护服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的人力资源管理信息系统的升级、维护等服务。

（3）“知识产权”指与人力资源管理信息系统相关的所有专利、著作权、商标、商业秘密等。

1.2 本协议条款中的“日”、“月”、“年”均指公历日期。

第二章：服务内容与范围2.1 乙方应根据甲方需求，为甲方提供人力资源管理信息系统的升级与维护服务，具体服务内容包括：（1）系统分析、设计与开发；（2）系统部署与实施；（3）系统培训与技术支持；（4）系统运行维护与优化；（5）其他与人力资源管理信息系统升级与维护相关的服务。

2.2 乙方应保证提供的服务符合甲方的要求，且不应侵犯任何第三方的知识产权。

第三章：服务期限与费用3.1 本协议的服务期限为自双方签署之日起至____年__月__日止。

3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：（1）签订本协议之日起__个工作日内，支付合同总额的__%；（2）系统部署完成后__个工作日内，支付合同总额的__%；（3）系统运行稳定后__个工作日内，支付合同总额的__%。

3.3 乙方应开具符合国家税务规定的正规发票。

第四章：甲方的权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。

4.2 甲方应在合同约定的支付期限内，按时支付服务费用。

4.3 甲方应保证乙方在提供服务过程中，能够正常使用甲方现有的硬件、软件等资源。

公司人力资源部调整通知

公司人力资源部调整通知尊敬的各位员工：大家好！首先感谢大家一直以来对公司的支持与付出。

为了更好地适应市场环境的变化，提升公司的竞争力和运营效率，经公司领导班子研究决定，现对公司人力资源部进行调整，具体通知如下：一、调整背景近年来，随着市场竞争的日益激烈和行业发展的快速变化，公司所面临的挑战也在不断增加。

为了更好地适应这种变化，提高公司的管理水平和执行效率，必须对人力资源部门进行调整。

二、调整内容部门合并：为了减少重复工作、提高工作效率，原人力资源规划部和员工关系部将合并成为新的人力资源管理部。

职能调整：新设立招聘与培训岗位，强化员工培训与发展，提升员工综合素质。

人员调配：根据各岗位需求和员工个人特长，对现有人员进行重新分配，确保每个岗位都有合适的人才。

三、调整目的优化资源配置：通过调整人力资源部门结构和职能，实现资源最大化利用，提高工作效率。

提升服务质量：加强员工培训与发展工作，提升员工综合素质和专业技能水平，为公司发展提供更强有力的支持。

推动企业发展：通过人力资源部门的调整优化，进一步推动公司战略目标的实现，提升企业核心竞争力。

四、调整后工作安排过渡期安排：为了确保调整顺利进行，在调整过渡期间，请各位员工继续按照原有工作安排履行职责，并配合新部门的组建和运转。

培训计划：新设立的招聘与培训岗位将制定详细的培训计划，帮助员工快速适应新岗位要求。

沟通机制：公司将建立定期沟通机制，及时收集员工意见和反馈，共同推动人力资源部门调整工作的顺利进行。

五、结语希望各位员工能够理解和支持公司此次人力资源部门调整决策。

相信通过大家的共同努力和配合，新的人力资源管理部一定能够更好地服务于公司发展战略，实现共赢局面。

谢谢大家！特此通知。

公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。

关于公司人力资源管理系统更换通知

关于公司人力资源管理系统更换通知人力资源管理系统更换进展汇报为更好地满足集团公司对人力资源管理的需求，使公司人力资源管理更加精确便捷。

经公司领导研究决定于2019年9月起导入用友T6-人事管理软件。

此软件含概了企业人力资源管理中的组织管理、人事档案管理、异动管理、劳动合同、薪资管理、计件工资、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务应用，软件适应于公司对人力资源管理不同层级的管理要求。

同时提供了满足生产制造类型企业的计件工资管理。

使得企业全员参与到人力资源的管理当中来，使公司人力资源管理更加人性化。

现将用友T6-人事管理软件导入工作进展公布如下：1、9月1日-9月10日人力资源部配合用友T6-人事管理软件工作人员结合公司各部门上报编制实际情况编写系统最新公司组织构架图。

明确部门之间的隶属关系，实现后期运用时方便快捷的目的。

2、9月11日-9月20日人力资源部对在职人员信息进行统筹、整理、分类，将多余的系统信息删除，确保后期人员信息导入新系统准确无误。

3、9月21日-9月23日信息中心配合T6-人事管理软件工作人员对镍系一车间、镍系二车间、锰系事业部现场办、公司综合楼进行网络测试并对新型考勤机进行安装。

保证网络畅通，考勤机正常运行。

4、9月23日-9月26日由人力资源部组织各部门进行人像采集工作，各部门各车间由专职人员负责人像采集，采集完毕后送人力资源部汇总，由人力资源部统一上传数据库进行保存。

5、9月27日-9月30日人力资源部对已录入人员信息进行最后的完善，确保没有漏录、错录的现象，保证人员信息的正确性。

将人员信息全部汇总后上传至不同IP的考勤机。

6、人力资源部初步定于10月1日起正式启用新型考勤机。

各车间由专人对考勤机进行日常设备维护以及日常数据维护。

公司综合楼负责人：刘永川；镍系二车间负责人：魏敬义；锰系事业部现场办负责人：贾婷、邢晶晶；镍系一车间人员暂时未录入信息，具体事项待公司领导研究决。

公司信息系统维护通知

公司信息系统维护通知尊敬的公司全体员工：近期,公司信息系统运行稳定,为了进一步优化系统性能、提高运行效率,我们将于2023年3月18日(周六)进行全面系统维护。

现将有关事项通知如下:维护时间安排本次系统维护将于2023年3月18日(周六)上午8:00开始,预计于当天下午5:00完成。

在此期间,公司信息系统将暂时停止服务,请各部门提前做好相关准备工作。

维护范围本次维护将涉及公司内部所有信息系统,包括但不限于:企业资源计划(ERP)系统客户关系管理(CRM)系统人力资源管理系统财务核算系统办公自动化(OA)系统文档管理系统数据仓库及报表系统维护内容为确保系统运行的稳定性和安全性,本次维护将包括以下工作:核心硬件设备例行检查和维护软件系统升级与优化数据库结构调整和数据清理网络设备配置调整和优化信息安全漏洞修复和加固对员工的影响由于系统停服,在维护期间,员工将无法登录公司信息系统,也无法进行相关的日常操作。

为减少对工作的影响,我们建议各部门提前做好以下准备工作:提前完成当前业务工作,确保在系统停服期间不会产生业务卡顿。

准备好纸质表单或其他备用方案,以临时替代信息系统的功能。

确保手机通讯畅通,以便随时接收系统恢复的通知。

提前与客户或供应商沟通,解释系统维护的情况,避免产生不必要的误会。

系统恢复和通知系统维护完成后,我们将立即启动系统恢复工作。

预计恢复时间约为1-2小时。

恢复完成后,我们将通过邮件、短信等方式,及时通知全体员工系统已经恢复正常运行。

在此维护期间,给您的工作和生活带来的不便,敬请谅解。

我们将尽最大努力保证维护工作高效、有序地进行,力争在最短时间内将系统恢复正常。

如有任何疑问,欢迎随时与IT部门联系。

再次感谢您的理解和配合!祝工作顺利!公司 IT 部门 2023年3月15日。

2024年企业人力资源信息系统升级改造合同

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年企业人力资源信息系统升级改造合同本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 合同术语定义2. 系统升级改造内容2.1 系统现状分析2.2 升级改造目标2.3 改造内容概述3. 系统升级改造进度安排3.1 改造阶段划分3.2 各阶段完成时间及里程碑3.3 进度调整及协调4. 技术参数及要求4.1 系统技术指标4.2 数据迁移及兼容性4.3 安全及稳定性要求5. 服务质量与支持5.1 乙方提供的服务范围5.2 技术支持及培训5.3 系统维护与升级服务6. 合同价格与支付6.1 合同总价6.2 支付条款及方式6.3 价格调整机制7. 验收与交付7.1 系统验收标准7.2 验收程序及时间7.3 交付及培训8. 违约责任与赔偿8.1 违约行为及责任8.2 赔偿金额及方式8.3 违约解除合同的条件9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁地点及机构9.3 法律适用10. 保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密期限10.3 泄密责任及处理11. 合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止及后续处理12. 其他条款12.1 通知与联系12.2 合同附件12.3 合同的完整性与互斥性13. 合同签署日期13.1 甲方签署人13.2 乙方签署人14. 附件14.1 系统升级改造方案14.2 技术规格书14.3 培训计划及时间表14.4 价格明细表第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及地址甲方全称为：×××有限公司，地址为：×××省×××市×××区×××路×××号。

2024年企业人力资源管理系统升级合同

专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方：XXX乙方：XXX2024年企业人力资源管理系统升级合同本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 合同术语定义2. 系统升级目标2.1 系统升级内容2.2 系统升级效果2.3 系统升级时间表3. 系统升级费用3.1 升级费用金额3.2 费用支付方式3.3 费用支付时间4. 技术支持与服务4.1 技术支持内容4.2 技术支持响应时间4.3 售后服务承诺5. 系统升级风险与对策5.1 系统升级风险5.2 风险应对措施6. 保密条款6.1 保密信息范围6.2 保密期限6.3 违约责任7. 违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任8. 争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决地点8.3 适用法律9. 合同的生效、变更与终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更方式9.3 合同终止条件10. 其他条款10.1 通知与送达10.2 合同的份数10.3 附件11. 甲方（盖章）：12. 乙方（盖章）：13. 签订日期：2024年14. 合同编号：第一部分：合同如下：1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及地址甲方地址：______________________________；1.2 乙方名称及地址乙方地址：______________________________；1.3 合同术语定义人力资源管理系统：指甲方现有的用于管理人力资源各项业务的计算机系统。

系统升级：指乙方对甲方的人力资源管理系统进行技术更新、功能扩展和性能提升的行为。

系统维护：指乙方在系统升级完成后，对系统进行日常运行监控、故障排查、紧急修复等服务。

2. 系统升级目标2.1 系统升级内容（具体升级内容列举，如：数据库升级、界面优化、新增功能模块等）2.2 系统升级效果（具体升级效果列举，如：系统运行速度提升、稳定性增强、用户体验优化等）2.3 系统升级时间表系统升级的预计开始时间为____年__月__日，预计完成时间为____年__月__日。

关于推行新的事务管理系统的通知

关于推行新的事务管理系统的通知尊敬的各位同事：为了提高公司事务管理效率，提升工作质量和效益，公司决定推行一套新的事务管理系统，并计划于下个月开始全面实施。

现将相关事宜通知如下：一、背景介绍当前，公司规模快速扩张，业务日趋复杂，传统操作方式已无法应对大规模且高效的管理需求。

为此，经过精心考察和多方比较，决定引入一套先进的事务管理系统，以推动公司管理向数字化、信息化转型。

二、系统特点新的事务管理系统具有以下特点：集成性高：系统整合了多个模块，包括人力资源、合同管理、采购审批、报销申请等，能够实现全面在线化处理。

便捷高效：通过自动化流程和智能化指引，简化了操作流程，提高了工作效率。

数据可视化：系统支持多维度数据分析与报表展示，帮助管理层及时掌握公司运营状态。

安全稳定：在硬件设备和软件架构方面进行了多重保障，保证系统在高效运作的同时保护公司信息安全。

三、使用流程为了确保系统的顺利推行与运营，我们制定了以下使用流程：培训与试用：下个月初将组织相关岗位人员进行系统培训，并提供试用账号供大家熟悉使用。

数据导入：我们将安排专人负责将现有数据导入新系统中，请大家耐心配合并主动汇报数据异常情况。

正式上线：基于试用操作情况和各部门反馈意见，月底将正式上线并废弃原有的管理方式。

四、注意事项为了确保推行过程顺利，所有同仁应遵守以下注意事项：积极参与：各部门负责人要主动配合项目组工作，明确内部需求，并积极参与系统测试和培训。

及时反馈：对新系统功能存在的问题或建议，请直接向项目组反馈并提出意见与需求。

数据完整性：导入系统前，请各部门确保数据准确无误，并及时汇报异常情况以便进行修复。

日常维护：同时请各部门指定专人负责日常操作与维护，并做好数据备份以防数据丢失。

五、预期目标新的事务管理系统的推行将带来以下预期目标的实现：提高工作效率和质量；加强跨部门协作与沟通；简化流程与减少重复劳动；提供准确可靠的数据支持；增强对公司运营状态和趋势的洞察；优化资源配置及成本控制。

紧急通知公司系统更新通知

紧急通知公司系统更新通知
尊敬的公司员工：
为了提升公司信息系统的安全性和稳定性，我司计划进行系统更新工作。

本次更新将涉及公司整体信息系统，包括办公网络、内部服务器、数据库等核心设备和系统。

为了确保更新工作的顺利进行，特此通知相关事项如下：
更新时间安排
更新工作将于本周六（日期）晚上22:00开始，预计持续到周日凌晨4:00。

期间将会影响到公司内部网络的正常使用，请各位员工提前做好准备，合理安排工作和生活。

更新内容
安全更新：更新系统内核和安全补丁，提升系统安全性，防范潜在安全风险；
功能优化：优化系统功能，提升用户体验，提高系统稳定性和性能；
数据库更新：对数据库进行优化和更新，确保数据存储安全和稳定；
网络设备升级：对网络设备进行升级和优化，提升网络传输速度和稳定性。

更新影响
系统中断：更新期间，公司内部网络将会中断使用，影响到公
司内部网络通信和系统访问；
数据备份：请各位员工提前做好数据备份工作，确保数据安全。

更新注意事项
备份重要数据：请各位员工提前备份重要数据，以免更新过程
中数据丢失；
避免操作：在更新过程中，请避免操作系统和软件，以免造成
不必要的损失；
注意安全：请注意个人电脑和设备的安全，防止病毒和恶意软
件的攻击。

请各位员工密切关注公司通知，如有变动将会及时通知。

更新工
作可能会给大家带来一些不便，敬请谅解。

我们将尽最大努力保证更
新工作的顺利进行，为公司信息系统的安全和稳定性保驾护航。

谢谢大家的配合！
公司信息技术部敬上。

关于更换及使用指纹考勤机的通知

关于更换及使用指纹考勤机的通知亲爱的员工们大家好！在办公自动化管理的推进下，为了进一步提高公司人力资源管理的效率和准确性，公司决定更换和使用新一代指纹考勤机。

我写此信是为了通知大家有关这一事项的详细信息和操作指南。

一、更换指纹考勤机的原因随着公司规模的扩大和人员的增加，传统的手动考勤方式越来越难以满足我们的需求。

传统考勤方式不仅浪费时间、容易出现人为错误，还无法提供精确的考勤数据。

为了提高考勤工作的效率和准确性，公司决定引进新一代指纹考勤机，取代传统的考勤方式。

二、指纹考勤机的功能和优势1.高效准确：指纹考勤机通过扫描员工指纹进行考勤，无需任何文字输入，大大提高了考勤的准确性和效率。

2.安全可靠：每个员工的指纹唯一无二，不会有任何信息泄露的风险。

指纹考勤机采用先进的指纹识别技术，确保数据的安全和可靠性。

3.方便简洁：只需将手指放在指纹考勤机上，即可完成签到和签退的操作，操作简单方便，无需额外的卡片或密码。

4.数据实时更新：指纹考勤机将考勤数据实时上传至公司的人力资源管理系统，领导和员工可以随时查看自己的考勤记录。

三、指纹考勤机的使用方法1.注册指纹：每位员工需在指纹考勤机中注册自己的指纹，以便进行后续的考勤签到和签退操作。

请按照指纹考勤机的操作指南，在规定的时间内完成指纹注册。

2.考勤签到和签退：每天上班时，请将手指放在指纹考勤机上进行签到操作；下班时，请将手指放在指纹考勤机上进行签退操作。

签到和签退时请确保操作准确，以免影响考勤结果。

3.异常情况处理：如果在使用指纹考勤机的过程中出现错误或异常情况，请及时向人力资源部门报告，我们会进行相应的处理和维护。

四、指纹考勤机的使用注意事项1.请保持手指干燥，避免在使用指纹考勤机前涂抹油脂或湿手。

2.请勿在指纹考勤机上过度按压或摩擦手指，以免损坏设备。

3.请妥善保管个人指纹信息，避免泄露。

五、指纹考勤机的试用期为了确保指纹考勤机能够适应公司的需求和员工的习惯，我们将进行一个试用期，试用期为一个月。

紧急通知公司人事信息系统升级

紧急通知公司人事信息系统升级
尊敬的各位员工：
为了提升公司的人事管理效率和数据安全性，我司决定对公司的
人事信息系统进行升级。

本次系统升级将涉及到公司所有员工的个人
信息和工作数据，为了确保升级过程顺利进行并最大程度减少对工作
的影响，特向各位员工发布以下紧急通知：
一、升级时间安排
系统升级将于本周五晚上8点开始，预计持续至周六凌晨2点。

在此期间，系统将无法正常访问，请各位员工提前做好准备，合理安
排工作和生活。

二、备份重要数据
为了避免数据丢失或损坏，建议各位员工提前备份个人重要数据，包括但不限于工作文件、邮箱内容、联系人信息等。

在系统升级期间，公司将不对由于个人数据未备份而造成的损失负责。

三、注意事项
请各位员工在系统升级前保存好个人登录账号和密码，以便顺利
登录新系统。

升级完成后，请及时检查个人信息是否完整准确，如有错误请及
时联系人事部门进行修改。

请各部门负责人提前通知团队成员相关事宜，并做好沟通和协调工作，确保升级过程中的工作顺利进行。

四、系统升级目的
本次系统升级旨在提升公司人事管理效率和数据安全性，新系统将更加智能化和便捷化，为员工提供更好的工作体验和服务。

希望各位员工能够理解和支持公司的决定，共同努力推动公司发展。

感谢各位员工的配合与支持！
祝工作顺利！
HR部门敬上。

公司信息化管理系统升级的通知

公司信息化管理系统升级的通知尊敬的公司全体员工:我很高兴地通知大家,我公司的信息化管理系统即将进行升级改造。

此次升级旨在优化系统功能,提升工作效率,为全体员工提供更加优质的数字化办公体验。

现将此次升级的相关事宜通知如下:升级背景我公司现有的信息化管理系统投入使用已有5年之久,在稳定运行的同时也暴露出一些功能瓶颈和性能问题。

随着公司规模的不断扩大,以及业务范围的持续拓展,现有系统已无法满足日益增长的管理需求。

为此,公司决定对信息化管理系统进行全面升级改造,以适应公司未来的发展需求。

升级内容此次升级的主要内容包括:系统架构优化:采用先进的微服务架构,提升系统的可扩展性和稳定性,并引入最新的技术栈,如分布式、云计算等,增强系统的抗压能力。

功能模块升级:根据公司的实际需求,对现有的各业务模块进行全面升级和优化,新增多项管理功能,如智能排班、数据可视化等,提高工作效率和决策支持能力。

用户体验优化:全新的UI界面设计,提升系统的交互性和可操作性,让员工在使用过程中感受到更加友好、便捷的数字化办公体验。

安全性提升:采用业界领先的信息安全技术,如加密、权限控制等,确保企业数据的安全性和隐私性,为公司的数字化转型提供坚实的基础。

升级时间安排此次信息化管理系统升级工作将于4月1日正式启动,预计在5月底前完成。

升级过程中,系统将分阶段进行,尽量减少对日常工作的影响。

我们将提前通知各部门具体的升级计划和实施时间,请各位员工予以配合与支持。

使用培训安排为确保全体员工顺利过渡到新系统,公司将组织系统使用培训。

培训内容包括新系统的功能特点、操作方法以及相关注意事项等。

具体培训时间和方式将另行通知,敬请留意。

您的意见和建议在此次升级过程中,我们非常重视每一位员工的使用体验和反馈意见。

如果您在使用新系统过程中遇到任何问题或有任何建议,欢迎随时与我们沟通反馈。

我们将认真听取您的宝贵意见,并尽快解决相关问题,为您提供更优质的数字化办公环境。

关于公司各单位人力资源系统上线运行的通知

关于公司各单位人力资源系统上线运行的通知公司各单位：按照公司信息化建设和人力资源系统项目进度安排，继2家试点单位费用管控模块上线后，经过3个月时间对公司9家推广单位人力资源系统人事、考勤、组织、薪酬等模块完成数据采集、数据导入、用户接收测试、最终用户培训、薪酬算法验证以及权限采集等工作，现定于2023年5月1日集团公司推广单位人力资源系统第一批模块正式上线，现将有关事项通知如下：一、账户及登陆组织、人事、考勤、薪酬等模块在费用管控系统操作，费用管控安装说明和操作手册请详见附件1和附件2，推广单位各单位的用户账号和初始密码已单独发送各单位人资部门联络人，如有疑问可咨询人资系统项目组。

二、数据要求费用管控相关模块的初始数据已经全部导入系统，从2023年4月1日起，所有人事关系变动、组织岗位变动、薪酬计算都必须在人力资源系统中及时完成，便于数据校正一个月内要与旧系统双轨运行。

三、运维支持在系统使用过程中碰到的问题，请通过人资系统项目组提供—1—的支持方式（运维微信群、电话等）获取支持（见附件3）。

项目组集中运维支持时间为1个月，从2023年5月1日至2023年5月30日。

四、其他事项集团公司各单位要高度重视，确保数据的准确性和规范性，尽快熟悉各个模块的操作方法，做到数据的统一和集中，为之后的数据分析做好积累。

人资系统在Java端的部分模块（合同、培训、干部、离退休、员工自助、招聘、院校等）除审批流要在7月22日完成外均已上线，各单位根据实际，积极使用相关模块的功能。

五、联系人和联系方式XXX：XXX附件：1.XXX-人力资源系统-费用管控客户端安装说明-生产机2.操作手册3.XXX-费用管控-推广单位上线支持工作安排公司2023年5月4日—2—公司办公室2023年5月4日印发—3—。

二零二四年企业人力资源管理系统升级改造合同3篇

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXP E R S O N A L二零二四年企业人力资源管理系统升级改造合同本合同目录一览第一条项目概述1.1 项目名称：二零二四年企业人力资源管理系统升级改造合同1.2 项目目标：通过升级改造，提高人力资源管理系统的性能和功能，以满足企业日益增长的需求。

第二条合同主体2.1 甲方：企业名称2.2 乙方：供应商名称第三条项目范围3.1 系统升级：对现有的人力资源管理系统进行技术升级，以提高系统稳定性、响应速度和数据处理能力。

3.2 功能改造：根据甲方需求，对系统进行定制化改造，增加新的功能模块，以满足甲方对人力资源管理的新要求。

3.3 数据迁移：将现有系统中的数据迁移至升级后的系统中，确保数据的完整性和准确性。

3.4 培训与支持：为甲方提供系统操作培训和技术支持，确保甲方能够顺利使用升级后的系统。

第四条项目时间表4.1 项目启动：于合同签订后的一个月内4.2 系统升级完成：于项目启动后的三个月内4.3 功能改造完成：于系统升级完成后的一个月内4.4 数据迁移完成：于功能改造完成后的一个月内4.5 培训与支持：自系统上线之日起，提供一年的技术支持服务。

第五条合同价格5.1 项目总金额：人民币 [金额] 万元5.2 支付方式：5.2.1 甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的 [比例] 作为预付款。

5.2.2 甲方应在系统升级完成后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的 [比例] 作为进度款。

5.2.3 甲方应在功能改造完成后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的 [比例] 作为进度款。

5.2.4 甲方应在数据迁移完成后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的 [比例] 作为进度款。

5.2.5 甲方应在合同履行完毕后，向乙方支付合同总金额的 [比例] 作为尾款。

第六条质量保证6.1 乙方应确保升级后的系统稳定运行，无重大故障和漏洞。

关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知

关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知
尊敬的各位员工：
大家好！首先，感谢大家对公司一直以来的支持和辛勤付出。

为了更好地管理公司的考勤情况，提高工作效率，我们决定引入一套新的人力资源系统进行考勤管理。

下面我将详细介绍这套系统的功能和使用方法。

该人力资源系统是一套集考勤管理、加班申请、假期管理等功能于一体的综合管理软件。

通过该系统，我们将实现以下目标：
1.考勤自动化：该系统可以与公司的门禁系统相连，实现自动考勤功能，无需手动打卡，方便快捷。

2.加班申请便捷：通过该系统，您可以在线提交加班申请，无需填写纸质申请表格，同时上级经理也可以在线审批，提高了加班申请的效率。

3.假期管理规范：软件中包含了假期管理的功能，您可以在线申请请假，并查看还有多少的假期时长可用，避免无谓的请假冲突。

4.考勤数据分析：我们可以通过软件生成各种考勤数据报表，包括迟到早退、缺勤、加班时长等，方便统计和分析，为制定更科学合理的人力资源策略提供依据。

为了确保系统的正常使用和安全，我们将在接下来的一个月内进行系统的安装和培训工作。

具体时间安排如下：
1.安装时间：从即日起，将会有专业的技术人员前来对各个部门的电脑进行系统安装。

2.培训时间：预计将在安装完成后的两周内，为各个部门安排培训课程，培训包括系统功能介绍、使用方法和注意事项等内容。

最后，希望各位员工能积极配合人力资源系统的使用，按规定及时打卡、请假、加班申请，同时也欢迎各位提出宝贵的意见和建议，让我们共同努力，打造一个高效、充满活力的工作环境。

再次感谢大家的支持与配合！
祝大家工作顺利，生活愉快！。

人力资源部门机构调整通知

人力资源部门机构调整通知尊敬的各位员工：根据公司发展战略和组织优化的需要，经公司领导层审议决定，特通知如下：我公司人力资源部门机构将进行调整，以适应公司未来的发展需求。

一、调整目的与背景随着公司业务的不断扩大和组织结构的不断完善，人力资源部门作为公司管理的核心部门之一，为了更好地支持公司发展战略，提升员工工作效率和满意度，经过充分的调研和分析，决定对人力资源部门机构进行调整。

二、调整方向与原则1. 整合资源：通过调整人力资源部门机构，加强内部资源整合，提升工作协同性，更好地满足公司各个层面的需要。

2. 提升服务质量：优化人力资源部门职责和流程，加强对各个环节的管控和监督，提升服务质量和效率。

3. 强化人才管理：设立专门的人才管理岗位，加强对人才的培养和发展，提升公司整体人力资源素质。

三、具体调整内容1. 调整部门设置：根据工作职能和需求，将人力资源部门分为人力资源规划与绩效管理部、招聘与人员发展部、薪酬与福利部、员工关系管理部。

每个部门负责自己的特定职能，以更好地配合公司各项工作。

2. 调整职责和流程：每个部门将有相应的职责和流程调整，具体内容将由各部门负责人召开会议进行讨论并告知相关人员。

3. 提升协同性：各个部门之间将加强沟通和合作，形成协同工作机制，确保整个人力资源部门的高效运转。

四、调整实施方案1. 时间安排：人力资源部门机构调整将于x月x日正式实施。

2. 具体措施：调整过程中，将由相关部门负责人协调好内部事务，确保流程的顺利进行，全体员工需积极配合。

请各位员工对此次人力资源部门机构调整予以充分理解和支持。

该调整将进一步提升公司对员工的管理和服务水平，为公司整体发展提供有力支持。

如果您对此有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门负责人联系。

最后，感谢各位员工一直以来对公司的付出和支持，相信在大家的共同努力下，公司的发展会迎来更加美好的未来！敬祝工作顺利！此致敬礼人力资源部门。