企业人力资源管理信息系统
企业人力资源信息管理系统评价报告
企业人力资源信息管理系统评价报告企业人力资源管理信息系统的评价报告企业人力资源管理信息系统是对企业人力资源信息进行收集和加工,通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。
以下我将从人力资源信息管理系统的功能简介、系统评价及总结进行阐述。
一、功能简介人力资源管理信息系统的体系结构图如下:战略管理核心业务指标分析考勤管理成本分析基础信息薪资管理绩效管理机构管理招聘管理岗位管理合同管理体系构建组织管理培训管理员工管理保险管理系统构建统计报表数据库维护工作流管理工具箱领导查询维护图表1系统业务体系构架图以上图例说明,系统的功能主要分为四个层次:体系构建、基础信息、核心业务和战略分析。
我将对本学期课堂上实际操作过的几个模块功能做简单总结:(一)体系构建体系构建用于数据库的维护和管理,是人力资源管理的工具,它包括体系构建、数据维护、工具箱、领导查询等模块。
用户能够根据自己的业务要求灵活构建出适合自身需要的数据库结构,从而有效地完成企业人力资源管理中的各项业务。
11、系统构建(1)代码管理在代码管理模块中,系统中的国家标准代和部门标准代码已设置,我们主要对用户自定义代码进行新建、删除、修改,并通过提示信息设置,确保信息管理中数据的准确性和快速性,而且更有利于数据统计及资料查询.(2)指标管理系统数据按现行人事管理信息系统、劳动工资管理系统的需求建立了一套比较完整的指标体系,基本适合人力资源管理的各大模块的工作。
同时,指标管理也是开放的,在该功能模块中用户可以根据需要对指标集和指标项进行必要的增加、删除、设置计算公式和更新。
2、数据库维护在完成代码管理和指标管理的工作后,用户可以根据实际业务需要构建自己的数据库。
通过选择指标系统中的每个指标集的指标项,构建指标集。
构建完成后的指标集根据业务需要的变更,可以增选和撤选指标项,并可对选择好的指标项实行指标项描述修改.(二)基础信息基础信息主要是对基础数据进行维护,包括员工信息管理、机构管理、职位管理、统计报表等模块。
人力资源管理人力资源信息系统搭建方案
人力资源管理人力资源信息系统搭建方案第一章:项目背景与目标 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (3)第二章:人力资源信息系统概述 (4)2.1 系统定义 (4)2.2 系统功能 (4)2.3 系统架构 (5)第三章:需求分析 (5)3.1 业务需求 (5)3.1.1 组织结构管理 (5)3.1.2 员工信息管理 (5)3.1.3 招聘管理 (5)3.1.4 培训与发展管理 (6)3.1.5 薪酬福利管理 (6)3.2 用户需求 (6)3.2.1 系统管理员 (6)3.2.2 普通员工 (6)3.2.3 部门负责人 (6)3.3 需求优先级 (6)第四章:系统设计 (7)4.1 技术选型 (7)4.1.1 后端技术选型 (7)4.1.2 前端技术选型 (7)4.1.3 数据库技术选型 (7)4.2 系统模块设计 (7)4.2.1 用户管理模块 (7)4.2.2 员工信息管理模块 (7)4.2.3 薪资管理模块 (7)4.2.4 培训管理模块 (7)4.2.5 绩效管理模块 (8)4.3 数据库设计 (8)4.3.1 数据库表结构设计 (8)4.3.2 数据库表关系设计 (8)第五章:系统开发 (8)5.1 开发流程 (8)5.1.1 需求分析 (8)5.1.2 系统设计 (8)5.1.3 编码实现 (9)5.1.4 系统测试 (9)5.1.5 部署上线 (9)5.2 开发工具 (9)5.2.2 开发框架 (9)5.2.3 数据库 (9)5.2.4 版本控制 (9)5.3 代码管理 (9)5.3.1 代码规范 (9)5.3.2 代码审查 (9)5.3.3 代码提交 (10)5.3.4 代码备份 (10)5.3.5 代码维护 (10)第六章:系统测试与验收 (10)6.1 测试策略 (10)6.2 测试用例设计 (10)6.3 验收流程 (11)第七章:系统部署与维护 (11)7.1 部署方案 (11)7.1.1 部署目标 (11)7.1.2 部署流程 (11)7.1.3 部署策略 (12)7.2 系统维护 (12)7.2.1 维护目标 (12)7.2.2 维护内容 (12)7.2.3 维护流程 (13)7.3 备份与恢复 (13)7.3.1 备份策略 (13)7.3.2 恢复流程 (13)第八章:用户培训与支持 (13)8.1 培训计划 (13)8.1.1 培训目标 (13)8.1.2 培训对象 (13)8.1.3 培训内容 (13)8.1.4 培训方式 (14)8.1.5 培训时间 (14)8.2 培训材料 (14)8.2.1 培训手册 (14)8.2.2 演示文稿 (14)8.2.3 操作视频 (14)8.2.4 案例资料 (14)8.3 支持服务 (14)8.3.1 技术支持 (14)8.3.2 咨询服务 (14)8.3.3 更新与升级 (14)8.3.4 用户反馈 (15)第九章:项目风险与控制 (15)9.1.1 技术风险 (15)9.1.2 管理风险 (15)9.1.3 外部风险 (15)9.2 风险评估 (16)9.2.1 风险概率评估 (16)9.2.2 风险影响评估 (16)9.2.3 风险等级评估 (16)9.3 风险控制 (16)9.3.1 技术风险控制 (16)9.3.2 管理风险控制 (16)9.3.3 外部风险控制 (16)第十章:项目总结与展望 (16)10.1 项目成果 (17)10.2 经验教训 (17)10.3 项目展望 (17)第一章:项目背景与目标1.1 项目背景我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,人力资源管理在企业管理中的地位日益凸显。
主流人力资源管理系统有哪些
主流人力资源管理系统有哪些1. 人力资源管理系统简介人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)是一种集合了员工信息、考勤管理、薪酬福利、绩效评估等功能的软件系统,旨在帮助企业高效地管理人力资源。
随着企业规模的扩大和人力资源管理的复杂化,越来越多的企业开始采用主流的人力资源管理系统来提升管理效率和节省人力成本。
2. 主流人力资源管理系统推荐2.1 SAP SuccessFactorsSAP SuccessFactors是由SAP公司推出的一款云端人力资源管理系统。
它提供了人才招聘、培训发展、绩效管理、薪资管理、福利管理等核心功能,帮助企业建立完善的人力资源管理流程。
SAP SuccessFactors具有灵活的配置和报表功能,能够满足不同企业的需求。
2.2 WorkdayWorkday是一款领先的云端企业管理软件,其中包括人力资源管理系统。
它的特点是界面友好、功能全面,可以帮助企业实现绩效管理、人力规划、员工培训等多个方面的管理。
Workday的移动端应用也非常便捷,方便员工随时查看个人信息和申请休假等操作。
2.3 Oracle HCM CloudOracle HCM Cloud是甲骨文公司推出的一款人力资源管理云服务。
它提供了招聘、员工关系、绩效管理、培训发展、薪资福利等多个模块,帮助企业实现全面的人力资源管理。
Oracle HCM Cloud还具备强大的数据分析和人工智能功能,能够为企业提供有针对性的人力资源决策。
3. 如何选择适合的人力资源管理系统选择合适的人力资源管理系统需要考虑以下几点:•企业规模:不同规模的企业对系统功能和易用性的要求不同,需要选择能够满足自身需求的系统。
•功能需求:不同企业对于人力资源管理的关注点和需求不同,选择适应自身业务的系统。
•系统可靠性和安全性:人力资源管理系统涉及大量的员工信息和薪资数据,系统的可靠性和数据安全性非常重要。
人力资源管理信息系统管理制度
人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS,对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此,制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的,以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用,确保信息系统的正常运行和数据的准确性,提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员,包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求:明确组织对HRMIS的需求,制定详细的需求规格说明书,并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托:根据需求规格说明书,制定开发委托书,明确开发工作的目标、范围、时间和费用,并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理:建立开发工作进度管理制度,确保开发工作按时完成,同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任:明确HRMIS的维护责任,设置专人负责HRMIS的日常维护和监控,并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全:采取必要的措施,确保HRMIS的数据安全,包括备份、加密、权限控制等措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新:定期对HRMIS进行系统更新,包括功能更新和补丁安装,以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持:建立用户支持渠道,提供系统使用培训和技术支持,解答用户的疑问和问题。
人力资源信息管理系统
人力资源信息管理系统随着信息技术的快速发展和企业人力资源管理的日益复杂化,人力资源信息管理系统(Human Resources Information System,简称HRIS)成为企业管理中不可或缺的一部分。
本文将就人力资源信息管理系统的定义、功能、优势以及在企业中的应用等方面进行讨论。
一、人力资源信息管理系统的定义人力资源信息管理系统是指通过计算机技术,以数据库为基础,通过信息采集、储存、管理和分析等功能,实现对人力资源全生命周期的信息化管理系统。
该系统可以包含员工基本信息、绩效考核、薪酬管理、培训发展、招聘流程、福利待遇等多个方面的数据。
二、人力资源信息管理系统的功能1. 员工信息管理:系统可以记录员工的基本信息、合同信息、岗位信息等,方便管理人员进行查询和统计分析。
2. 绩效考核管理:系统可以设定绩效指标,并自动计算员工的绩效得分,有效提升绩效考核的准确性和效率。
3. 薪酬管理:系统可以自动生成薪资报表、扣除项以及个人所得税等,节省了人工计算工作量,并提高了薪酬管理的准确性。
4. 培训发展管理:系统可以记录员工的培训需求和培训历史,帮助企业进行培训计划和员工发展规划。
5. 招聘流程管理:系统可以支持招聘需求发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的自动化管理,提高了人力资源的招聘效率。
6. 福利待遇管理:系统可以记录员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等,方便企业进行统一管理。
三、人力资源信息管理系统的优势1. 提高工作效率:人力资源信息管理系统可以自动完成繁琐的数据录入和计算工作,减少人力资源部门的工作负担,提高工作效率。
2. 降低管理成本:通过信息化管理,可以减少人力资源部门的纸质文档,节约了存储空间和打印成本。
3. 提升数据准确性:系统可以保证数据的准确性和一致性,避免了人工录入错误带来的问题。
4. 加强组织协同:人力资源信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享与沟通,促进了组织整体协同运作。
人力资源管理系统登录
人力资源管理系统登录
简介
人力资源管理系统(HRMS)是一种用于管理公司人力资源的工具。
通过HRMS,公司可以集中管理员工的信息、薪酬、培训、绩效等方面的内容。
本文将为大家介绍如何登录人力资源管理系统。
步骤
步骤一:打开登录页面
首先,在电脑上打开浏览器,输入人力资源管理系统的网址,进入系统的登录页面。
步骤二:输入用户名和密码
在登录页面,可以看到输入框,一般要求输入用户名和密码。
请确保输入的用户名和密码准确无误。
步骤三:点击登录按钮
在输入完用户名和密码后,点击页面上的“登录”按钮。
系统会验证输入的用户名和密码是否匹配。
如果匹配成功,系统将进入下一步;如果匹配失败,将提示用户名或密码错误,请重新输入。
步骤四:选择用户角色(如有)
如果人力资源管理系统支持多种用户角色,登录成功后,可能会弹出一个选择用户角色的页面。
在该页面上,选择适合自己身份的角色,并点击确认。
步骤五:进入系统首页
登录成功后,你将进入人力资源管理系统的首页。
在首页上,你可以看到一些常用功能的链接或按钮,比如员工资料管理、薪酬管理、考勤记录等等。
注意事项
•必须确保输入的用户名和密码准确无误,区分大小写。
•如果忘记密码,可以尝试找回密码功能,一般是通过注册的邮箱或手机号进行验证。
•如果多次输入错误密码,系统可能会锁定账户一段时间,此时需要联系管理员解锁。
以上就是人力资源管理系统登录的详细步骤。
希望本文对大家有所帮助!如果还有其他问题或疑问,请在评论区留言,我们将尽快回复。
人力资源管理信息系统研发与应用
人力资源管理信息系统研发与应用随着信息时代的到来,企业管理已经从传统的劳动力管理向数字化的人力资源管理转型。
尤其是针对大中型企业来说,人力资源管理信息系统HRMS已经成为必不可少的工具。
人力资源管理信息系统可以有效地解决组织人力资源管理方面的各种问题,提高企业管理效率和员工满意度。
因此,在当前的商业环境下,建立一个完善的人力资源管理信息系统是企业成功的关键。
一、人力资源管理信息系统研发之需求分析人力资源管理信息系统是组织在某个人员和信息技术支持下,对人力资源管理进行计划、实施、监控和控制的系统,其主要目的是优化人力资源管理效率,提升人力资源管理水平和质量。
要发展一个高效的人力资源管理信息系统,首要的是进行需求分析。
需求分析是人力资源管理信息系统开发过程中的基础,通过确定系统用户需求,设计人员能够更准确地定义系统的功能、内容和结构。
在需求分析过程中,首先需要建立一个清晰的需求列表,涉及到对系统的功能、性能、安全、可靠性和用户体验等多个方面的描述。
然后要对所有用户需求进行整理和评估,确定哪些需求在这个系统中应该被优先考虑,哪些需求可能存在问题。
二、人力资源管理信息系统研发之设计在人力资源管理信息系统的设计阶段,需要确定系统框架、性能和具体的技术细节。
该阶段最重要的任务是选择合适的技术和程序,以实现最佳的系统性能和安全性。
在设计阶段,需要考虑以下几个方面:1、界面设计:该系统的界面设计不能单纯地满足用户的需求,同时需要保证程序的可用性和易操作性。
为此,必须考虑以下几点:A、界面应该清晰、简单、易于学习和使用。
B、UI界面应该符合用户的操作习惯和感官需要。
2、技术选型:在建立人力资源管理信息系统时,技术选型是至关重要的。
应该根据项目的需求、数据量、安全性需求、维护成本等方面的要求,综合考虑选择适当的技术与工具,达到用户和企业的目标。
可以考虑一些常见的技术,如JAVA、.NET、Node.js,等技术的选择旨在在相对较短的时间内实现相对完美的产品。
人力资源信息系统(HRIS)的实施与管理
人力资源信息系统(HRIS)的实施与管理1. 简介人力资源信息系统(HRIS)是一种通过计算机技术集成管理人力资源相关信息的系统。
它能够提高人力资源管理的效率和准确性,为企业决策提供有力支持。
本文将针对HRIS的实施与管理进行探讨。
2. HRIS的实施HRIS的实施过程分为以下几个步骤:2.1 确定需求在实施HRIS前,企业需要明确自身的需求。
包括但不限于人事管理、工资福利、招聘培训等。
只有明确需求,才能更好地选择合适的HRIS系统。
2.2 寻找合适的供应商从市场上选择合适的HRIS供应商。
可以通过广泛调研、比较不同供应商的产品功能和服务,以及参考其他企业的实际案例来做出决策。
2.3 数据迁移与集成在HRIS实施前,必须进行现有数据的迁移和集成。
这一步骤需要确保数据的准确性和完整性,并与HRIS系统进行无缝对接。
2.4 培训与推广HRIS系统的实施需要员工的积极参与和理解。
因此,培训员工及推广HRIS系统是非常重要的一步。
可以通过定期培训、制作操作手册等方式,帮助员工快速适应新系统。
3. HRIS的管理HRIS的管理是一个持续的过程,需要定期的维护和更新。
3.1 数据管理HRIS系统中存储了大量的人力资源信息,需要管理者及时更新和维护这些数据,确保其准确性和一致性。
3.2 系统安全HRIS系统中存储了公司重要的人事信息,为了确保这些信息的安全,必须加强系统的保护措施。
例如,设置权限管理、加密数据等。
3.3 监控与改进HRIS系统的使用情况应该被监控并进行评估。
通过定期的反馈和改进措施,能够不断提升系统的效率和用户体验。
4. HRIS的优势与挑战HRIS的实施和管理带来了许多优势,但也面临一些挑战。
4.1 优势HRIS可以提高人力资源管理的效率,减少人力和时间成本。
同时,HRIS可以提供准确的数据支持,为企业决策提供参考。
4.2 挑战HRIS的实施和管理需要大量的人力和资金投入。
此外,员工对新系统的接受度也是一个挑战,需要进行有效的培训和推广工作。
人力资源管理信息系统的研究与开发
人力资源管理信息系统的研究与开发第一章绪论人力资源是企业发展的重要支撑点,也是企业增长的核心竞争力。
随着科技进步,大数据的普及和人工智能技术的不断发展,人力资源管理也逐渐向智能化、数字化的方向发展。
人力资源管理信息系统的引入,为企业提供了高效率、高质量的管理平台,已成为企业信息化发展的必要条件之一。
第二章人力资源管理信息系统的功能人力资源管理信息系统是一种用来处理企业人力资源管理信息的计算机信息系统。
它通过各种技术手段和软件系统,在人力资源管理过程中提供全面的支持和敏捷的服务。
它的主要功能有:1.员工档案管理:员工档案是人力资源管理的核心,员工档案管理涉及到员工基本信息、人事情况、教育背景、工作经历等方面的记录、查询和更新等功能。
2.劳动合同管理:劳动合同是企业与员工之间的重要法律文书,是规范企业经营和维护员工权益的重要工具。
人力资源管理信息系统可提供劳动合同的起草、签署、存档以及合同变更、解除和终止等处理。
3.薪酬管理:薪酬是员工的重要激励手段,也是企业管理的重要对象。
人力资源管理信息系统可提供薪酬核算、绩效考核、奖金分配、工资条、社保缴纳、福利管理等方面的服务支持。
4.绩效管理:绩效管理是衡量员工工作表现和管理质量的重要标准,也是人力资源管理的有效手段。
人力资源管理信息系统可提供绩效考核、评价、分析、反馈和改进等功能。
5.学习培训管理:学习培训是提高员工技能和能力的重要途径,也是企业发展的核心竞争力。
人力资源管理信息系统可提供学习计划、课程安排、学员管理、培训费用核算、培训效果评估等方面的支持。
6.招聘管理:招聘是企业扩大业务和增强竞争力的重要途径,也是提升员工素质的重要环节。
人力资源管理信息系统可提供职位发布、简历管理、面试安排、用人申请、招聘成本核算等服务支持。
7.员工离职管理:员工离职是企业管理的必然现象,也是企业稳定和和谐发展的重要环节。
人力资源管理信息系统可提供离职流程管理、离职手续处理、社保转移等支持。
人力资源信息系统
人力资源信息系统人力资源信息系统(HRIS)是一种集成管理人力资源数据的计算机化系统,用于处理和维护员工的个人和组织相关信息。
它通过收集、存储、处理和分析数据,提供了一个有效的方式来管理人力资源,并支持人力资源管理的决策和操作。
一、HRIS的定义和背景HRIS是一种综合性的系统,它将人力资源管理和信息技术有机结合,为企业提供全面的人力资源管理解决方案。
它能够帮助企业实现人力资源的规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作。
随着信息技术的发展,HRIS在企业中的应用越来越广泛。
它不仅能够提高人力资源管理的效率和精度,还能够提供有价值的数据分析,为企业的人力资源决策提供支持。
二、HRIS的主要功能1. 人力资源信息管理:HRIS能够统一管理员工的基本信息、合同信息、薪资信息、福利信息等。
通过电子化的方式,能够更加高效地收集、存储和更新数据,减少了传统纸质档案管理的繁琐和容易出错的问题。
2. 招聘管理:HRIS可以帮助企业实现招聘流程的电子化管理,包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等。
通过自动化的招聘流程,可以提高招聘效率,并减少人力资源部门的工作负担。
3. 培训管理:HRIS能够为企业提供培训计划、培训资料、培训记录等管理功能,可以方便地安排和跟踪员工的培训情况。
同时,它也能提供培训评估和反馈的功能,帮助企业评估培训效果。
4. 绩效管理:HRIS支持企业建立绩效考核体系,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、评估绩效等功能。
它可以自动生成绩效报表,帮助企业管理绩效并进行绩效分析。
5. 薪酬管理:HRIS能够集成企业的薪酬政策和计算规则,实现薪资的计算、发放和管理。
它可以自动生成工资单、提供薪资结构和福利报表等功能,帮助企业实现薪资的精确和透明管理。
三、HRIS的优势和挑战1. 优势:- 提高人力资源管理效率:HRIS能够自动处理人力资源管理的各项任务,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率和准确性。
- 提供决策支持:HRIS能够提供各种分析报表和数据,帮助企业进行人力资源决策和战略规划。
人力资源信息系统
人力资源信息系统人力资源信息系统(Human Resources Information System,简称HRIS)是指将人力资源管理与信息技术相结合,通过自动化和集成的方式,对组织内部的员工信息、薪酬、福利、培训等方面进行有效管理和处理的系统。
随着信息技术的不断发展和应用,HRIS在企业中的重要性日益凸显。
本文将从HRIS的定义、作用、实施流程以及应用前景等方面展开讨论。
一、HRIS的定义及作用HRIS是一个集信息处理、管理和决策支持为一体的系统,其目的是为了提高人力资源管理工作的效率和准确性,从而优化企业人力资源管理和决策。
HRIS主要包含员工档案管理、招聘与人才储备、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理等模块,利用信息技术手段将人力资源相关的数据进行集中管理和处理,实现信息的共享和交流,提高整个人力资源管理流程的效率和准确性。
HRIS的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:传统的人力资源管理往往需要手动处理大量的纸质档案和数据,而HRIS的应用可以实现信息的快速录入、查询和导出,大大节省了工作时间和人力成本。
2. 提供准确的数据支持:HRIS通过统一的数据管理和处理,确保了数据的准确性和一致性,为管理层提供了可靠的数据支持,帮助其做出科学决策。
3. 加强员工沟通和参与:HRIS提供了员工自助查询和修改个人信息的功能,增加了员工与企业之间的互动和沟通,提高了员工的参与感和归属感。
4. 优化人力资源管理流程:HRIS整合了各个环节的人力资源管理工作,实现了全流程的自动化和集成化,提高了流程的规范性和一致性。
二、HRIS的实施流程HRIS的实施流程一般包括以下几个阶段:1. 系统需求分析:根据企业的实际情况和需求,进行系统需求的分析和定义,明确系统所要解决的问题和目标。
2. 系统设计与开发:在需求的基础上,进行HRIS的功能设计和系统架构设计,然后进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。
人力资源管理信息系统平台
人力资源管理信息系统平台摘要随着企业的规模不断扩大和市场竞争的加剧,人力资源管理变得越来越复杂,传统的人力资源管理方式已经满足不了现代企业的需求。
人力资源管理信息系统(HRMIS)平台的出现,为企业提供了一种更高效、更智能化的人力资源管理解决方案。
本文将详细介绍人力资源管理信息系统平台的功能与优势。
1. 概述人力资源管理信息系统平台是一种以信息技术为基础,用于综合管理企业人力资源的平台。
它通过集成各种管理工具和功能,实现了招聘、培训、绩效考核、员工档案管理等人力资源管理的全面覆盖。
2. 功能2.1 招聘管理人力资源管理信息系统平台提供了强大的招聘管理功能,包括发布职位、简历筛选、面试安排等。
它可以自动过滤合适的候选人,并提供智能化的推荐算法,提高招聘的效率和准确性。
2.2 培训管理平台还提供全面的培训管理功能,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等。
通过在线培训课程和考核系统,可以有效提升员工的能力水平和专业知识。
2.3 绩效考核平台可以帮助企业建立完善的绩效考核体系,包括设定绩效指标、制定考核方案、进行绩效评估等。
通过数据分析和统计功能,可以及时发现问题和提升绩效。
2.4 员工档案管理人力资源管理信息系统平台还提供了强大的员工档案管理功能。
它可以集中管理和存储员工的个人信息、合同、薪酬等相关文件,实现快速查询和更新。
3. 优势3.1 高效性使用人力资源管理信息系统平台可以快速完成各种人力资源管理任务,节省人力和时间成本。
各个功能模块的高度集成,可以实现信息的自动流转和共享。
3.2 精细化平台提供智能化的功能和算法,可以精确匹配合适的候选人或培训计划。
绩效考核功能可以准确评估员工的绩效水平,为管理者提供科学依据。
3.3 数据驱动平台可以采集和分析各项人力资源数据,通过数据挖掘和统计分析,可以发现问题和提升绩效。
数据驱动的决策支持系统,可以帮助企业迅速应对市场变化。
结论人力资源管理信息系统平台是现代企业必备的工具之一。
人力资源管理信息系统总体需求
人力资源管理信息系统总体需求1. 介绍随着信息技术的不断发展,企业管理中使用的信息化系统也应运而生,人力资源管理信息系统 (HRMIS) 便是其中之一。
HRMIS 是一种集成的软件系统,用于管理和处理企业的人力资源管理信息。
该系统可以帮助企业更加高效地进行人力资源管理,并提高整体业务水平和效率。
该文旨在为实现 HRMIS 系统的总体需求提供一个概述,以便开发人员能够更好地为企业开发和定制 HRMIS 平台。
2. 系统总体需求2.1 基本功能需求1.人力资源信息管理:HRMIS 应能够管理员工档案、合同信息、培训信息、考试信息、绩效评价信息等人力资源相关信息。
2.员工招聘管理:HRMIS 应支持员工招聘通知、招聘流程和数据分析。
3.员工查询与报表:HRMIS 应提供员工查询和报表功能,方便员工查询个人档案、薪资、考核等信息。
4.绩效管理:HRMIS 应支持企业为员工设置绩效指标、考核流程、考核结果查询、考核报表等功能。
5.员工培训管理:HRMIS 应能够管理员工的培训计划、培训记录、培训效果等信息。
6.福利管理:HRMIS 应支持企业管理员工的社会保险、住房公积金以及其他福利等。
2.2 系统性能需求1.数据安全性:保证HRMIS 的数据安全性,避免数据泄露和数据丢失,可以实现使用严格的数据备份和安全措施。
2.系统可靠性:保证 HRMIS 的系统可靠性,避免系统故障和宕机,可以实现使用核心硬件设施和严格的系统管理控制。
3.系统响应速度:保证 HRMIS 系统的响应速度,用户对系统的各种操作应被响应迅速并能正常执行成功。
4.系统稳定性:保证 HRMIS 的稳定性,系统应该有容错和自动修复机制,在系统出现异常状况时及时提供预警并采取适当措施。
2.3 系统界面需求1.界面美观:HRMIS 应有现代、美观的用户界面,提高用户体验,增强用户反馈和操作。
2.界面易用性:HRMIS 应具备简单、易用的界面,减少用户的操作负担,并提供用户部分操作的快捷方式。
人力资源管理信息系统建设方案
人力资源管理信息系统建设方案人力资源管理信息系统(HRMIS)是为组织和管理企业人力资源而设计和实施的一种信息技术系统。
通过HRMIS,企业可以集中、自动化地管理和处理人力资源相关数据,包括员工档案、员工薪酬、绩效管理、培训发展等方面的信息。
建设一个高效的HRMIS对于企业的人力资源管理至关重要,下面是一个基本的HRMIS建设方案。
1.需求分析和系统规划首先,需要对企业的人力资源管理需求进行详细分析,并与各部门和用户进行充分的沟通和讨论。
通过调研和需求分析,确定HRMIS的功能模块和流程,以及人力资源数据的分类和组织方式。
同时,进行系统规划,包括系统架构、数据库设计、网络和硬件设备等方面的计划。
2.系统设计和开发根据需求分析和系统规划的结果,进行HRMIS的系统设计和开发。
系统设计包括界面设计、数据库设计、流程设计等方面的工作,要保证系统的易用性、灵活性和可扩展性。
系统开发应采用合适的软件开发方法和工具,进行模块编码、测试和集成等工作,并保证系统的质量和性能。
3.数据导入和数据清洗数据是HRMIS的核心资源,需要进行合理的数据导入和数据清洗工作。
首先,将现有的员工数据和相关人力资源数据进行整理和导入,包括基本信息、薪酬数据、绩效数据、培训记录等方面的数据。
然后,对数据进行清洗和验证,消除重复、错误和不完整的数据,确保数据的准确性和一致性。
4.系统部署和应用培训系统部署是将HRMIS应用到实际工作中的关键步骤。
部署包括服务器搭建、软件安装、数据迁移等方面的工作。
同时,需要为系统用户提供培训和指导,使他们能够熟悉和有效地使用HRMIS,提高工作效率和准确性。
5.系统运维和优化系统运维是保证HRMIS正常运行和性能优化的重要工作。
运维包括系统监控、故障排除、安全管理、备份恢复等方面的工作,确保系统的可用性和稳定性。
同时,根据实际使用情况和用户反馈,对系统进行优化和改进,提高系统的易用性和功能完善性。
6.数据分析和决策支持HRMIS不仅仅是一个数据管理工具,还可以为企业的战略决策和人力资源管理提供有力的支持。
人力资源管理信息系统手册
人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)是一种利用现代信息技术,对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。
人力资源管理信息系统设计方案
人力资源管理信息系统设计方案1. 简介人力资源管理信息系统(HRMIS)是一种将信息技术与人力资源管理相结合的管理方法。
本文将通过对人力资源管理信息系统的设计方案进行详细分析和讨论,从系统目标、功能需求、系统架构、数据管理、安全性、培训和支持、实施计划、成本效益以及评估等方面展开阐述。
2. 系统目标HRMIS的目标是优化人力资源管理流程,提高工作效率和管理水平。
通过采集、分析和处理员工数据,系统能够帮助企业雇员更好地了解员工需求,从而提供更有效的人力资源决策支持。
3. 功能需求在HRMIS中,应包括员工个人信息管理、招聘和选用、绩效管理、薪酬和福利管理、培训和开发、员工离职管理等功能模块。
每个模块都应具备相应的功能和数据输入、输出的界面设计。
4. 系统架构HRMIS的系统架构应该采用客户端/服务器模式。
服务器端负责数据存储和处理,客户端提供用户界面。
同时,系统应具备良好的扩展性和稳定性,以适应企业的发展需求。
5. 数据管理HRMIS的数据管理应该遵循数据库管理规范,包括数据的收集、存储、验证、安全性和备份等方面的要求。
同时,还应保证数据的一致性和准确性,以确保系统的可靠性和可用性。
6. 安全性由于人力资源数据的敏感性,系统的安全性是十分重要的。
HRMIS应该采用密码、访问控制、数据加密等措施来保护数据的安全性,避免未经授权的人员访问和篡改数据。
7. 培训和支持系统的成功实施离不开员工的积极参与和合理培训。
因此,需要制定培训计划和提供培训材料,帮助员工熟悉和掌握系统的使用方法。
此外,还应提供7x24小时的技术支持,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
8. 实施计划HRMIS的实施计划应该合理安排时间和资源,确保系统能够按时上线并正常运行。
在实施过程中,需要制定详细的任务分配和进度计划,并进行必要的风险管理,以应对可能出现的问题和延误。
9. 成本效益引入HRMIS需要相应的投资,因此,必须评估系统实施后的成本效益。
人力资源ehr系统
人力资源ehr系统人力资源信息系统(EHR)是帮助企业管理人力资源的一种重要工具,它通过集成化的信息技术来处理和管理员工的各种数据,以实现信息共享,提高决策的效率和精准性。
下面我将简要介绍人力资源EHR系统的定义、重要性以及优势和应用场景等。
一、人力资源EHR系统的定义人力资源EHR系统是一种基于互联网技术的人力资源管理软件系统,它应用了人力资源管理、数据分析、智能识别等多种算法方法,将各种个人信息和企业信息整合起来,形成了完整的人力资源信息管理平台。
EHR系统的操作面向企业内部人力资源管理者、人事信息管理员、员工以及活跃于大学教育领域的教师和学生等。
二、人力资源EHR系统的重要性1、提高工作效率:EHR系统可以将各种操作统一集成到一个平台上,并建立了对应的流程自动化线路,简化了信息收集、处理和分析等繁琐工作,提高了工作效率和效果。
2、提升决策的精准性:在管理决策过程中,EHR系统可以对员工的绩效和考核数据进行分析,以便更好地制定适合员工和企业的发展战略,提高管理决策的精准性。
3、促进资源共享:EHR系统可以便于管理层团队交换数据,从而推动资源和经验共享,以便更好地指导企业的发展趋势。
4、加强企业战略管理:EHR系统能够让企业更好地进行战略管理,通过数据分析来确定优秀的人员和设定计划任务,进而促进企业的发展战略和业务推广。
三、人力资源EHR系统的优势1、智能化管理:EHR系统可以智能化管理人力资源数据,提高人力资源管理的精度和效果。
2、提高员工管理:EHR系统能够帮助企业更好地进行员工管理,进行员工指标体现、考评等各方面考核,帮助企业提高员工素质和绩效。
3、保证数据安全:EHR系统拥有良好的机制来确保员工和企业的数据安全,避免数据泄露和侵犯的风险。
四、人力资源EHR系统的应用场景1、企业内部人力资源管理:适用于企业内部人力资源管理人员,以帮助企业进行人才管理、绩效管理、薪酬管理、人才招聘等各种操作。
建立有效的人力资源信息管理系统
建立有效的人力资源信息管理系统人力资源是企业中最重要的资源之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
然而,随着企业规模的扩大和复杂性的增加,管理人力资源信息变得越来越困难。
因此,建立一个有效的人力资源信息管理系统对于企业来说是非常重要的。
一、人力资源信息管理系统的定义和意义人力资源信息管理系统是指建立和管理与企业人力资源相关的各项信息的系统。
它包括员工的个人信息、薪酬福利信息、绩效考核信息、培训发展信息等。
建立有效的人力资源信息管理系统可以帮助企业实现以下目标:1. 提高人力资源管理效率:通过集中管理和整合人力资源信息,可以简化各项流程和手续,提高工作效率。
员工的个人信息、薪酬福利信息等可以通过系统自动化处理,减少人为错误和繁重的工作量。
2. 优化人力资源决策:人力资源信息能够为企业提供全面的数据支持,帮助企业管理层做出科学的决策。
比如,通过绩效考核信息可以了解员工的工作表现,进而调整薪酬福利政策;通过培训发展信息可以了解员工的职业发展需求,有针对性地提供培训计划。
3. 加强员工管理和沟通:建立有效的人力资源信息管理系统可以便于企业管理人员对员工进行动态管理和及时沟通。
通过系统,可以随时了解员工的状态、离职率、员工需求等,及时采取相应措施,使员工对企业有更好的归属感和工作满意度。
二、建立有效的人力资源信息管理系统的要点要建立有效的人力资源信息管理系统,需要考虑以下几个方面:1. 技术选择:选择适合企业需要的信息管理系统。
可以是自主开发的企业内部系统,也可以是购买和使用的第三方软件系统。
无论选择哪种方式,关键在于系统的可靠性、易用性和安全性。
2. 数据安全:人力资源信息涉及员工的隐私和企业的核心利益,因此系统的数据安全非常重要。
在建立系统时,需要设置严格的权限管理措施,确保只有授权的人员能够查看和修改员工的个人信息。
3. 数据整合:人力资源信息通常来自不同部门和系统。
为了实现全面的信息管理,需要将不同系统的数据整合到一个统一的平台上,保证数据的准确性和一致性。
管理信息系统HRIS
企业人力资源管理信息系统(HRIS)包括的模块及其功能1 人事管理模块企业集团根据所属行业在每年年初的专业人员的职称审查和各类资格证书的审查都要耗费人力资源部门很大的精力,因此企业希望通过实施系统达到提高人员信息处理这部分工作的效率。
本模块采用数据挖掘的信息处理工具对人员信息的历史记录、静态数据、过程数据与规划数据实现优化处理,在满足当前业务工作需要的同时,提供随组织变化而需要及时决策的支持。
强大的图形分析工具能为企业带来定性的判断,而信息精细化分析的目的在于能使企业的管理行为更贴近实际。
结构化的数据是批量处理的基础,使企业能从不同的专业角度来观察、研究整个企业中的人力资源状况。
企业的管理者根据所有的相应权限可以查询所管辖范围的员工的信息状况,可以及时给与相应的工作指令和工作奖惩。
2 招聘管理模块在企业集团人力资源管理信息系统系统实施之前,企业集团的招聘方式主要有校园招聘、网上招聘、公司内部招聘,但是当求职者投递有关资料时,仍然采取的是邮寄和传真的方式,导致经常出现资料不慎丢失的问题; 而内部招聘,由于各集团分公司的人员资料不能够共享,很难选拔合适的人去合适的岗位。
本模块主要在人力资源规划的基础上通过用工征集收集各部门用工需求,根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划,随时显示职位空缺信息;分类建立应聘人员档案库,并可查询、检索;发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;与录用人员签订合同,有关数据自动转入员工信息库;另外通过对求职者反馈途径、申请日期等统计分析,有助于公司调查招募成本。
3 考勤管理模块企业希望可以通过实施考勤管理模块提高考核规则制定的规范性、公开性。
提供与网上考勤、考勤机和手工考勤的数据接口,提高考勤工作的效率,方便不同地点员工上下班考勤,使考勤管理流程更为规范。
对不同级别人员授权查询考勤情况,便于动态管理考勤,及时纠正错误,提高工作透明度和员工满意度。
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(一)业务流程调查与分析
1.业务流程分析
该人力资源管理主要业务流程为:企业组织结构的框架管理,员工在企业生命周期的信息管理,建立职位能力的素质模型,建立对员工的能力培训体系,记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能力素质匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。
2.技术可行性分析
人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理系统的计划是可行的。
该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示
2、功能结构分析
首先,人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台,这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系,并建立完整的人力资源管理对象(机构、职务、岗位、人员等)数据库系统,这是企业一切人力资源管理活动的依据。
其次,在规范和发展情况下,我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次:企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。
3、经济可行性分析
该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,没有特定的类型,主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作,通过软件提高工作效率和经理决策速度,保障人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;
因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在公司资金能力范围之内。该系统的经济效益是较高的,加快学校资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。
员和薪酬管理人员,管理企业的人力资源,和招聘人员信息等,具体的数据流程如下图5所示:
根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。
最后,企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系,在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设,必须与企业财务、销售、生产等有机整合,作为企业资源管理的一个子系统构建。
该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面,如图所示
图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图
3.组织/功能结构分析
表1 组织/功能结构分析表
企业人力资源管理信息系统
一、可行性分析
(一)系统背景
人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。
最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用作为开发工具。
二、系统分析
(一)组织与功能分析
1.组织结构分析
某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合理的分析,能够有助于企业组织的高效,合理的岗位、职能与人员配置,有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。所以,组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析,是人力资源规划和计划的前期重要工作。
该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3,4所示:
图3 企业人力资源管理信息系统流程图
2.表格分配图
人事主管部劳资薪酬部 网络管理部
存档
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存档
图4 企业人力资源管理信息系统表格分配图
(三) 数据和数据流程分析
1.数据流程分析
该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员,工作安排人员,网络人
良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。
(二)可行性分析
1.管理可行性分析
管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。
人力管理部门进行人力规划,考勤管理部门主要负责主管部门的审批,人员部门的审批,员工考核登记,考勤分析表,招聘管理部门负责招聘信息管理,企业人才库。培训管理负责培训计划,培训实施。
根据对组织结构图和业务功能体系图的分析,可决定下一步重点调查的部门,然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系,明确每个业务处理的意义,为业务流程的合理化动过程(内容、步骤等)描述出来,并对此优化。
功能
织
组
能
功
系
联
人事文员
劳资
薪酬
文员
司 机
前台文员
网管员
人事管理
人力规划
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考勤管理
主管部门审批
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人员部门审批
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员工考核登记
考勤分析表
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招聘管理
招聘信息管理
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企业人才库
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培训管理
培训计划
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培训实施
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薪酬管理
薪酬登记
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薪酬修改
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系统管理
添加用户
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用户管理
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说明:“&”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);