设备基建部专业管理业务人员岗位说明书范例修改意见
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设备基建部专业管理业务人员
岗位说明书修改意见
设备基建部:
你处报来的专业管理业务人员岗位说明书经审核,现提出如下修改意见:
共性问题及相关说明:
1、“专业知识要求”和“能力素质要求”栏:各生产部、职能部科、三产专业管理业务人员按照《关于印发〈红云红河集团昆明卷烟厂岗位能力素质及任职资格要求〉(暂行)的通知》选择级别应达到中等级别。
2、工作职责的描述方法:采用“三段论”的描述方式。即:“依据###,负责###,实现什么或达成什么结果”。
职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到执行、由重点工作到日常工作。其中业务管理工作,根据全责、部分、支持分类,按重要性进行排列。
3、工作结果或衡量标准栏:主要描写完成本岗位工作的关键绩效指标(指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准,重点应从时间、数量、质量、效率效果方面进行描述。)
4、新增“岗位级别”和“岗位定员数”栏由人力资源部统一填写。
5、请部门领导在本部门业务人员填写表格时给予指导,对表格内容提出修改意见,审核并认可。
6、“五、工作环境”描述项的选择请使用“■”符号。
7、“岗位人员类别”请填“业务人员”。
8、“本岗位联系部门”请不要用笼统、模糊的名称。“企业内”请填厂内或集团内的部门,“行业内”请填集团外的烟草行业部门名称。如果是厂内的“所有部门”,请填“各生产部(车间)、职能部科”。请将“上级相关部门”等概括的名称改为具体的部门名称。
9、“工作职责”的“具体工作任务/内容”需要分多条内容进行描述时,请在多个单元格内分别填写并添加序号,对应的“工作结果或衡量标准(质量/数量)”及“备注”可以合并单元格也可以分列。不同工作职责的“工作结果或衡量标准”及“备注”请勿合并单元格。
10、“具体工作任务/内容”填写时请左对齐。
11、“工作结果或衡量标准”尽可能量化,如果使用定量标准,请注明定量值,例如:如果衡量标准是“正确率”、“完成率”,那么要写明“正确率”、“完成率”是多少。
12、“工作权限”是必填项。填写时请左对齐,不要加粗字体。“工作权限”分为多条时,请在多个单元格中分别填写并添加单级序号。
13、“四、任职要求”的填写及格式要求:左对齐,在
“任职要求”项目中填上级别及其内容,级别与级别内容之间用“:”分隔。
14、“四、任职要求”中的“基本条件”只是任职的最低条件,不是个人的现有条件情况,相同岗位的标准应该一致。
15、所有填写的内容都不要将字体加粗。
个别建议:
1.杨励、赵志星:
a)请将“企业范围内的建筑物及其土地管理,全厂厂区
及城区所有职工房改住宅及其土地进行管理”职责分
解成若干个更具体的职责。
b)“四、任职要求”填写时请左对齐。
2.工程预结算员:
a)请将“做好厂内基建工程建设、基建工程改扩建及基
建零星维修项目的预结算工作”职责分解成若干个更
具体的职责。
b)“四、任职要求”填写时请左对齐。
3.赖雪芹:
a)请将“工作职责(项目)”的职责名称简化,勿在此栏
进行职责描述。例如:将“做好固定资产(房屋、建筑
物、土地)的统计工作”简化为“固定资产统计”。
b)请将“具体工作任务/内容”分成多条,在多个单元格
内分别填写并添加序号。
4.胡云生、李绍平、刘子付、杨宗跃:
a)请将“工作职责(项目)”的职责名称简化,勿在此栏
进行职责描述。
b)请将合并的“工作职责(项目)”分解成若干个更具体
的职责。
5.卢瑛、马继勤、聂强、宋丽华、王云川、朱志敏、王天枢、
刘锋、刘永张、杨雨金:
a)请兼职的业务员对不同的岗位分别编制岗位说明书。
b)“直接上级”请填写具体的管理岗位名称,“计量室”
是个部门,不能作为“直接上级”。
c)“工作职责(项目)”不需要添加序号。
d)“具体工作任务/内容”如果分为多条进行描述时,请
在多个单元格内分别填写并添加单级序号,对应的“工
作结果或衡量标准(质量/数量)”及“备注”可以合
并单元格也可以分列。不同工作职责的“工作结果或
衡量标准”及“备注”请勿合并单元格。
e)权限请分多条,在多个单元格中填写并添加序号。
f)“专业知识要求”的右边几个单元格请填上具体的专
业知识名称。
g)“任职要求”的填写及格式要求:左对齐,在“任职
要求”项目中填上级别及其内容,级别与级别内容之
间用“:”分隔,勿用空格分隔。
6.赵荣华、赵格嫚:
a)请将两人的岗位说明书分开编写。
b)请将分多条填写的“具体工作任务/内容”添加单级序
号。
c)“三、权限(工作及相关权限)”需要填写的是工作权
限而非工作内容。
d)“三、权限(工作及相关权限)”的填写请左对齐,不
要加粗。
e)请填写“任职要求”的级别和内容。
7.田新、李红方、张萍、陈敏、吴建新、赵健宏、庄雪、何
井岗、张文文:
a)请将各人的岗位说明书分开编写。
b)请将分多条填写的“具体工作任务/内容”添加单级序
号。
c)“三、权限(工作及相关权限)”需要填写的是工作权
限而非工作内容。
d)“三、权限(工作及相关权限)”的填写请左对齐,不
要加粗。
e)请在“任职要求”的级别后面,按“共性问题及相关
说明”的要求补充上内容。