“骊歌未央再续华章”毕业晚会

广州大学人文学院

“骊歌未央，再续华章”

毕业晚会

策划书

目录

一、绪论 (3)

二、活动简介 (4)

三、活动概况 (5)

1.活动前期准备 (5)

宣传方式 (5)

前期工作日程 (6)

2.活动当天工作 (7)

3.活动后期工作 (8)

四、工作安排 (9)

五、应急预案 (10)

六、经费预算 (11)

一、绪论：

广州大学作为一间综合性大学，以合并组建和搬迁大学城为契机，弘扬优良传统，锐意开拓创新，秉持“教学立校，科研兴校，人才强校，服务荣校”的办学理念，在各方的大力支持下，实现了快速发展，取得了令人瞩目的成绩，呈现了良好的发展势头。而人文学院作为广州大学为数不多的大学院，更是一直走在学校的前列。

逸诗有《骊驹》篇云：“骊驹在门，仆夫具存；骊驹在路，仆夫整驾。”客人临去歌《骊驹》，后人因而将告别之歌称之为“骊歌”。“华”，一方面代表着博大精深的中华文化，另一方面包含“华丽”之意。“骊歌未央，再续华章”要表达毕业并不是一个终点，而是一个新的开始。经过四年传统文化的浸润，承着骊歌之音，以中华传统文化去创造属于自己华丽的未来。

二、活动简介：

1.活动主题:“骊歌未央，再续华章”毕业晚会

2.活动目的：

以一场综合性的文艺晚会展现人文学子风采，扩大人文学院在广州大学的影响力，同时唤起人文学子的对自己学院的荣誉感、自豪感，为毕业生带来“毕业并不是结束，而是一个新起点”这一积极信息。

3.活动时间:2012年5月29日晚上7：00—9：30

4.活动地点:广州大学演艺中心

5.活动对象:人文学院全体师生&各学院代表

6.预计人数:1000人

7.主办单位：广州大学人文学院团委、学生会

三、活动概况：

1.活动前期准备：

1)宣传方式：

A.海报横幅：制作一些列富有人文风格的海报横幅，在活动开始前两周

悬挂于宿舍区，对活动以及学院进行宣传。

B.网络宣传：

宣传片：收集学院老师、导生、同学以及平时一些学院特色活动的照片，制作“人文印象”宣传片。这种宣传片的方式可以唤起人文学子对学院的认同感以及激发他们对晚会的兴趣。既宣传了活动，同时也是对学院形象的一次很好宣传。

●微博:在人文学院团委、学生会微博上进行宣传片的首发，并

且定期进行活动、人文印象的宣传。

●QQ:在广州大学、人文学院各大QQ群上发放活动消息。包括活

动内容，微博内容，微博地址等等。

●BBS：在广州大学BBS上进行活动的宣传。

C.纪念品派发：制作含有本次晚会信息的纪念品如书签、徽章等，在学

院内各班级进行派发。（如资金不足，可取消。）

D.红棉路摆摊：在晚会开始前一周在红棉路进行摆摊宣传，通过游戏的

方式赠送部分门票以及纪念品。

E.班长支书会议宣传：在活动开始前的班长支书会议上进行晚会的宣传。

并向各班赠送一部分门票以及纪念品。

2)节目征集方式：

A.邀请人文学院08级毕业生参加毕业晚会节目表演；

B.向11-09级班级征集节目参加海选；

C.人文艺术团；

D.外请嘉宾（包括老师和其他社团）；

3)前期准备工作日程：

2.活动当天工作：

晚会流程:

3.活动后期工作

1)晚会结束后工作人员清理晚会现场；

2)晚会结束后第二天把晚会节目的所有视频通过微博发布，新闻中心大力

报道，以达到后期宣传的目的；

3)全体工作人员晚会结束后第二天向同学广泛收集意见和建议；

4)召开会议总结本次活动以及处理善后工作。

四、工作安排：

1.各部门前期工作初步安排：

文体部：毕业生晚会策划、毕业班联系、节目管理、场地租借申请、各节目灯光音响效果汇总（收取整理音乐，并在几次彩排中需要保持密切沟通，及时更新音乐灯光道具撤换方面的要求）及操控人员培训、跟进节目工作等；

实践部：摊位宣传、晚会游戏以及抽奖环节设计、与新闻中心合作录制晚会所需视频资料、跟进节目工作；

新闻中心：通讯稿供稿，学院网站宣传；每次节目审查、彩排等录制视频，在5月中出品毕业生晚会节目筹备花絮，发布于各网络渠道，以作宣传；与联络部合作完成录制老师采访视频，制作毕业生大学回忆相册视频等；晚会当晚摄影摄像及后续视频整合、发布，刻录牒预订购买；

宣传部：海报宣传、展板、宣传单张、节目单、入场券、背景板等制作。舞台及演艺中心入口布置、横幅布置等；

外联部：需要物资和资金赞助，物资如主持人服装、化妆、舞台布置材料、气氛道具、横幅、游戏奖品、节目单或入场券印刷、DVD刻录等等。晚会当晚接待商家；

秘书处：制作邀请函，场地座位安排，及购置赠送领导花卉等；

艺术团：艺术团节目策划及培训、催场，出3个节目；礼仪队礼仪培训和分配；司仪拟稿、排练。

2.活动当天工作安排：

场地布置组：宣传部、秘书处（17人）

催场组：文体部（4人）

Mic组：文体部（4人）

灯光音响组：实践部（6人）

控场组：实践部、外联部（10人）

道具组：学评部、学术科技部（12人）

视频录制组：新闻中心（4人）

后勤组：联络部、生活部、组织部

五、应急预案：

1.停电应急预案：

1)若晚会前停电，晚会最多推迟一小时，此间观众自由安排时间；

如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改期举行；

2)在晚会期间停电超过15分钟后由主持人宣布比赛改期重新举行；

3)停电期间由工作人员负责表演者的组织和服装道具的看管；由礼

仪人员负责领导和嘉宾的服务工作；控场组负责现场秩序；

4)在主持人宣布晚会改天举行或者闭幕后，由现场工作人员清理会

场；

2.节目应急预案：

1)上一个节目表演时，其后的两个节目表演者在旁准备，前一节目

表演者无法按时出演时，后一个补上；

2)当节目进行到一半出现意外，（如：伴奏、灯光、mic出现问题）

视乎节目情况选择重新表演或取消该节目。