excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单

动态图表：如何制作多表动态查询销售业绩清excel

单

编按：销售经理问助理：人事小王能够做员工信息动态查询表，为啥你不做一张员工销售业绩动态查询表呀？助理无语：不是不想做，而是人事的数据源就一张表，每位

员工信息还是唯一的，做查询很简单；销售部门每周一张销售明细（销售流水），并且每张明细中每个销售员存在多笔销售，这种动态查询难今天部落窝就借某单位双 (11)

销售数据分享一篇做多表动态查询销售业Query Microsoft 绩清单的技术，解救各位销售助理、销售文员。

下面以销售人员业绩动态查询为例介绍Microsoft Query

多表动态查询制作。

如下图，桌面销售数据文件夹里，包含了月日到511“”月日三天的销售数据。711．

每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。三个工作簿字段名都是一致的。

我们要做的动态跨表查询如下：

根据上图我们能看到，改变业务人员的姓名，下方数据

区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。这里为了方便查询，姓名使用数据验证下拉菜单来显示。

当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。

这是怎么做到的呢？来跟我一起学习吧！

制作过程：

建立查询表01 Step

保存关闭三个工作簿，新建工作簿，在单元格输入A1

业务人员，单元格输入其中一个业务员的姓名杨光””“A2

“

（这里也可以建立下拉菜单，有兴趣的读者可以自己试试）。

初步指定查询的数据源02 Step

点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里自其他来“

源下拉菜单的来自。Query”Microsoft”“

在【选择数据源】窗口数据库选项下点击“Excel”“Files”,勾选下方的使用查询向导创建编辑查询，点击确定。]”“/[

在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文

件夹，在左侧数据库名找到其中一个工作簿，点击确定。

接下来有两种可能：系统弹出提示窗口和不弹出提示窗口。弹出提示从（）开始，不弹出提示直接从（）开始。21．（）系统提示数据源中没有包含可见的表格，如下，”1 “直接点击确定。

进入【查询向导选择列】窗口，点击下面的选项按钮，”- “打开右侧【表选项】窗口，勾选系统表点击确定。”“

这样【查询向导选择列】窗口中就会出现数据源里的工-

作表了。

（）在【查询向导选择列】窗口中选中工作表点击中间- 2

的按钮把左侧的可用的表和列添加到右侧的查询“”“>”“

结果中的列，点击下一步。”

进入【查询向导筛选数据】窗口，不用操作，点击下一-

步。

排序顺序】窗口，同样不用操作，点击进入【查询向导- 下一步。

进入【查询向导完成】窗口，选择将数据返回“-

，点击完成。Excel”Microsoft

指定所有查询数据并设置查询条件03Step

在中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为EXCEL 表，位置放置在现有工作表。点击下方左侧的属性按钮。””““

打开【连接属性】窗口，在定义选项卡里的命令文本””““

输入框中输入下列文本。注意，读者应该根据自己的文件

修改工作簿路径和工作表名、查询条件。

销售数据[C:UsersAdministratorDesktop FROM*SELECT 销售数据业务人员=?union all.xlsx].[Sheet1$]where11.5

销售数据[C:UsersAdministratorDesktopFROM SELECT*

销售数据业务人员=?union where11.6all.xlsx].[Sheet1$]

销售数据[C:UsersAdministratorDesktop*FROM SELECT

销售数据业务人员=?where.xlsx].[Sheet1$]11.7

公式参数解析：

销售数据[C:UsersAdministratorDesktopFROM* SELECT

销售数据业务人员=?union where11.5all.xlsx].[Sheet1$]

这里使用了语句。意思是根据业务人员的名称在指SQL 定的工作表中查询表中所有列数据。

列名：指定要查询的数据列，譬如“SELECT SELECT

日期商品代码金额，就表示”[Sheet1$].[Sheet1$].,[Sheet1$].,

只查询、显示表中日期、商品代码、金额三列数据。Sheet1

当前，是通配符，代表所有列，也就是表格“*”*”“SELECT 中所有内容。

表名称：指定要查询的工作簿以及工作表名，由FROM

两部分组成，前部分是工作簿路径，后部分是工作表名[].[]称。譬如当前销售数“FROM[C:UsersAdministratorDesktop

据销售数据就表示查询工作簿销“11.5.xlsx].[Sheet1$]”11.5

售数据中的工作表。读者需要根据自己的文件.xlsx”Sheet1路径来设置。

查询条件：指定按什么条件进行查询。譬如“where where 业务人员表示按输入的业务人员的姓名进行查询。因为=?”

需要按输入的内容进行查询，所以后续需要指定输入的位

置。

：指的是把查询的下一个工作表的结果与当前的all union 查询连接排列。最后一个工作表就不能写这句代码了。譬

如当前最后一个工作簿销售数据后就没有“union.xlsx”“11.7语句。all”

注意：这里的所有符号必须是英文状态下的。

指定查询条件的输入位置04 Step

点击两次确定。弹出【输入参数值】窗口，鼠标单击B1 单元格在参数中指定查询条件输入位置。“=Sheet1!$B$1”1

分别勾选在以后的刷新中使用该值或该引用和当单元格“”“