有效沟通——报联商

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先报忧后报喜,及时报告坏消息!
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报告的注意事项
中间报告正方向
并非所有上级都能一次性说明工作目标或自己意图,尤其 是工作比较棘手时。
下属在积极向上级报告工作进展的同时,还需要对目前工 作近况多问几个问题?随时向上级确认方向,避免中间疏 漏造成的被动局面!
进程中随时确认目标方向!
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报告的注意事项
“区区小事”也报告
领导交代的事情有了结果一定要报告!
过程延迟要报告
千万不要疏忽怠慢中间报告!
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报告的时机·要点
PD AC
PD AC
旋转而上
时机
含义
提示
P 策划报告(决裁) 在P阶段 向上司确认方向性 (5W1H)
向上司确认工作的目的、方向后,制定实施计 划(报告频次、对象等)
D 中间报告
在D阶段,定期的向上 级报告进展情况
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3. 实施报·联·商
学会接受指示
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CHAPTER
03
“报·联·商” — 报
※ 告知、执行上级指示和命令的过程 和结果。
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报告的注意事项
“报忧”要尽早 不能只报喜不报忧; 结果不好时,在初期阶段就报告,还能想办法应对,若是 由于踌躇,延迟报告,最终将不可收拾; 越是经验丰富、权限范围大的人,越是具备挽回失败影响 的力量。
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2.沟通未必真到位
认识差距

打扰领导
挨批评,担责任
想当然
不讲领导也知道 小事,自己可以解决 事情解决了,不用说了
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领导不领情 后果更严重
领导根本不了解情况 无法达成既定目标 被领导追问
2.沟通未必真到位
认识差距
公司及上级的期待
期待
差距
下级认识
没必要
上级认为理所当然应该报告,下级确认为没有必要报
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2.沟通未必真到位
厌恶制约
自己的想法 = 上级的想法
领导如此说:
这部分你应该这样做! 你需要把···加进去! 修改!再修改!
·······
有些人生来就是不愿意进行报·联·商的。
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3. 实施报·联·商
报联商贯穿PDCA循环始终, 是顺利推进业务时必不可少的沟通手段。
PDCA循环(质量循环)
没有解决的问题,应提交给下一个
PDCA循环中去解决。
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3.实施报·联·商
凡事多替他人着想 不给他人添麻烦 把自己的事做好,尽职尽责!
办事要考虑T·P·O
Time 时机
Place 场合
Occasion 状态
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3. 实施报·联·商
学会接受指示 接受指示的程序: 1.被召唤时:应答,带上纸笔立即过去; 2.记录——不要打断,按照5W1H记录; 3.确认——确认刚才没有听清楚的地方; 4.复述——按记录复述上司的指示内容; 5.询问——询问自己疑惑不清的问题; 领会上级布置该项工作的意图和目的。
执行(do)
计划(plan)
包括方针和目标的确定以及
具体运作,实现计划中 的内容。
活动计划的制定。
处理(action)
对检查的结果进行处理,对成功的经 验加以肯定,并予以标准化;对于失
管理 思路
检查(check)
总结执行计划的结果,分清 哪些对了,那些错了,明确 效果,找出原因。
败的教训也要总结,以免重现。对于
有效沟通——

2019.6 综合管理部 王文沫
报联
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CONTENTS
目录
0 1
什么是“报·联·商”
0
2
为什么要学习“报·联·商”
0 3
“报·联·商” —— 报
0 4
“报·联·商” —— 联
0 5
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“报·联·商” —— 商
CHAPTER
01
什么是“报·联·商”
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什么是“报·联·商”
1.1~2周以上的工作有必要做中间报告。 2.在被问之前,定期、迅速、直接地报告。 3.最好能事前能做好中间报告的计划。
CA 结果报告 实施报告
在CA的阶段,向上级报 1.一般情况下应在工作结束后1周内报告。
告实施结果及下次的改 2.根据此次实施情况,提出下次的改善计划。
善方案。
3.出差报告也是结果报告的一种。
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1.协同不可或缺
案例二:
早上一上班,科长让小李去给上级部门送一份材料,一个小时过去了,二个小 时过去了科长一直不见小李来回复,直到中午,科长在走廊遇见小李, 科长:小李,早上的材料送了吗? 小李:送到了呀, 科长:几点送的? 小李:我马上就送去了呀 科长:你是怎么送到的? 小李:哦,对了,您让找的张秘书不在,我就委托办公室的其他人转交了。
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报告的时机·要点
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1.协同不可或缺
上级
信息传递
下级
根据下级的报告、联

络、商谈来判定情况,

··
发出下一步的工作指

示、命令及要求。
根据上级发出的 指示、命令、要 求进行工作。
从接收指令,到执行,再到反馈,刚好是工作的一个循环,“报告” 履行了反馈的职责。这些做法从管理理论上根本不难理解,但是实际 工作中却容易被忽视。我们常说工作的80%是沟通。成熟的企业就是 在事无巨细的报告制度中培养员工的工作习惯的。
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CHAPTER
02
为什么要学习 “报·联·商”
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1.协同不可或缺
案例一: 公司主管吩咐小王打个电话给客户,由于刚来公司不久,主管指示的 内容非常具体、详细,按照他的指示完成打电话的工作应该不会出现 任何问题,事实上小王完成得也的确不错,工作很顺利。
可是临下班的时候,主管问小王电话打了没有,小王回答打过了,他 说你应该把打电话的情况报告给我,即使没有新情况需要报告,你也 应该告诉我你打过电话了。
组织中的管理之所以难, 就是因为管理的本质是管人, 而管人难就难在工作中的沟通。
----日企沟通引言
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“报·联·商”的正确认知
菠菜主义
报告
联络
商谈
报告---------传达经过和结果,上下级之间的垂直型沟通。 联络---------联系正在进行的情况,与同事、接口部门、客户之间的水平型沟通。 商谈---------指遇到问题苦于判断、犹豫不决时,听取上级或是老员工的参考意见, 决定处理方案。
告,二者存在认识上的差距,这正是贯彻实施
报·联·商的最大理由。
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2.沟通未必真到位
时机难握
时机难握
担心
汇报时机
1.工作中遇到问题/困难时 - 问题:需要领导做决策时 - 困难:需要领导协调资源等
2.工作取得阶段成果 - 取得阶段成果 - 进入下一个工作流程
3.工作过程中汇报 - 事情进展到什么程度 - 下一步计划如何开展工作
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