青协部门职责

湖南工学院材料与化学工程学院
青年志愿者协会简介
一、青协宗旨：扬时代新风，现人间真情。

二、工作原则：自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒。

三、青协精神：奉献、友爱、互助、进步。

四、青协介绍：
1、部门介绍：为了进一步完善协会机构，在新的学期里，我们协会准备成立相关的部门（办公室、组织部、宣传部、网络部、外联部）
相关部门的职责：
办公室
a、公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；
b、对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
c、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，及时写好新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累；
d、协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室及时按要求起草；
e、协会每次活动后，办公室都要及时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；
f、整理资料档案。

资料档安的管理是办公室的一项重要工作。

资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

组织部
a、每次会议召开时核实到会人员情况，并对到会情况进行记录。

b、向各部门准确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作计划，并对组织协助各部门贯彻落实。

c、组织和配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。

d、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同生活部调配好活动用品，做好各项准备工作。

e、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。

负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。

f、活动后，整理活动场地，归还所借物资。

宣传部
a、负责协会各类活动的宣传工作以及海报通知工作，树立协会的良好形象，并向全校宣传协会形象；
b、通过各种途径，报道会内动态,及时反映广大会员的思想状况；
c、通过各种形式，向全校师生传递我会动态，促进各兄弟部门、各系之间的联系和交流；
d、培养多能实干的宣传干部, 充实和壮大宣传队伍，同时抓好协会每次活动的宣传工作。

网络部
a、负责协会博客的建设，做好协会新闻的网上发布和更新,提供有关团学工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态；
b、负责定期整理协会的邮箱及QQ群，及时整理协会的各项工作和活动的电子材料；负责协会在系群里公告和重要通知的发布；
c、为协会做活动准备各种资料，以及活动过程中各项信息的采集并负责协会各项活动的电脑控制；
d、加强自身建设和理论学习，协助协会其他部门开展工作。

外联部
a、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

b、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

c、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

d、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

e、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

f、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。