公司合同编号规则制度

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

六级

合同流水号

编号代码为两位阿拉伯数字，从

01 自 99

备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号' 示。

后用(

01) - (99 )表

5、合同/协议编号方法:

6、合同具体编写

6.1 .公司缩写：代号两位 GW

6.2. 合同类别缩写：代号两位 采购类CG 销售类XS

6.4

.

部门细分类缩写：

1）、综合管理部： ZH

2）、财务部：CW

3）、市场部：SC

4）、技术研发部： JS

5）、工艺设备部： GY

6.5. 合同内容细分类缩写： 根据合同物品名称编号 7、 具体编号形式请见以下举例：

1） 综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：

编号为“ GWCG-ZH-ZL- 18040202';

2） 市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：

编号为“ GWCG-SC-SJ-18040203';

3） 技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：

编号为“ GWCG-JS-CL- 18040209';

3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：

编号为“ GWXS-XP- 18040916';

4 ）研发技术部于 2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:

编号为“ GWCG-JS-CL-18040209 （01）'

8、 附则

此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

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部门名粧堆呈

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公司编写

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签订年戶日 （五圾:

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