大爱清尘(终极版)

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广东警官学院青年志愿者协会“大爱清尘”义卖会策划书

目录

一、活动主题 --------------------------------------- 1

二、活动背景 --------------------------------------- 1

三、活动目的 --------------------------------------- 1

四、主办单位 --------------------------------------- 1

五、活动时间 --------------------------------------- 1

六、活动地点 --------------------------------------- 2

七、活动对象 --------------------------------------- 2

八、参与人员 --------------------------------------- 2

九、活动流程

(一)前期准备 ------------------------------------ 2 (二)活动中期 ------------------------------------ 3 (三)活动后期 ------------------------------------ 4 十、注意事项 -------------------------------------- 4 十一、可行性分析 ----------------------------------- 5 附表一:各部门分工表 ------------------------------- 6 附表二:义卖物资表 --------------------------------- 7 附表三:经费预算表 --------------------------------- 8 附表四:工作人员签到表 ----------------------------- 9 附表五:物品校对表 --------------------------------- 10 附表六:奖励表 ------------------------------------- 11 附表七:服务券 ------------------------------------- 11

大爱清尘,感动永存

二、活动背景

目前尘肺病是我国最严重的职业病之一,很多尘肺病患者的家庭内失去了劳动力,使其家庭生活困难。而大爱清尘就是这样一个提供帮助给这些家庭的平台,同时筹集大家的心意,为这些需要帮助的尘肺病患者献出我们的爱心。

三、活动目的

广警青协本着一颗为他人服务的心,致力于让广警人多了解,认识更多因吸入过多烟尘而引发肺部疾病的家庭,让周围的人尽自己的能力给予他人力所能及的帮助,让每个人心中的爱传递到每一处,用爱呵护他们的家庭。

四、主办单位

广东警官学院青年志愿者协会

五、活动时间

2014年12月3日

一饭门口

七、活动对象

广东警官学院的所有学生

八、参与人员

广东警官学院青年志愿者协会全体成员

九、活动流程

(一)前期准备

1.网宣部提前3天做好海报和活动当天所需宣传单和视频。

2.网宣部提前连续3天在微信公共平台,微博等地方做好预告

宣传。

3.网宣部做好自行车成员背后粘贴的7张卡片,卡片分别写着

“大”“爱”“清”“尘”“义”“卖”“会”7个字

4.网宣部提前在微信平台进行旧书和旧物品回收通告。

5.外联部提前三天完成租借好场地以及2个帐篷,2台音响,5

张桌子,8张椅子。

6.外联部提前3天在各个课时黑板上写上义卖活动介绍,时间,

地点。

7.外联部提前和驴骑社借8辆单车。

8.实践部负责义卖物品的准备事宜,并在所有义卖物品上进行

标价。

9.实践部提前订购横幅,上书:“大爱清尘,感动永存”,并提前3

天在一饭外面校道张贴横幅。

10.策划办提前收集好活动当天各部门工作人员名单,并准备好

工作人员签到表。

11.文娱部设计好当天自行车队行进路线。

12.实践部提前购买活动当天所需物资

13.周日晚进行旧书和旧物品回收,各部门部长收集本部门工作

人员名单,主席团进行分工。

(二)活动中期

1.文娱部和实践部提前1小时布置会场,并用气球和彩带装饰。

2.无课网宣部人员提前1小时安置好器材,检查设备是否有问

题,并准备好相关视频。

3.工作人员提前20分钟签到。(策划办负责)

4.3名策划办人员负责收钱,记录卖出去的物资。

5.网宣部播放视频。

6.网宣部现场拍摄活动照片用于后期报道。

7.外联部和文娱部各出2名工作人员负责招揽顾客,兜售义卖

品。

8.实践部人员安排8人(如不够可从志愿者团队内招募)组成

自行车队。

9.各部门派1名成员派发宣传单。

(三)活动后期

1.活动结束全体合照留恋。

2.工作人员收拾现场,打扫卫生。

3.外联部归还租借物品

4.各部门做好工作总结,为日后的活动积累经验。

5.策划办做好最终总结,并写好新闻稿。

6.当晚网宣部在微博,微信等公众评台进行后期报告。

7.策划办校对好财务收入和清单。

十、注意事项

1.工作人员回收旧书及旧物品时需记录好对方联络方式,方

便后期联络,并现场赠送一张服务券

2.如活动当天物品没有全部卖光,物品将还给其主人。

3.工作人员注意维持现场秩序以及用电安全。

4.网宣部提前将电脑充好电并准备好备用电源。

5.注意保管好财务(特别是电脑)

6.统一服装(青协工作服)

7.准备好雨具,下雨以及其他紧急情况可将摊位移至1号楼

楼下或者延期。

8.网宣部注意电子设备的调校,以防突发事件的发生。

9.工作人员控制好时间。

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