1项目1制作客户信息管理表
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任务2 输入产品信息清单
(1)输入表格标题字段。 (2)输入产品序号。 (3)输入其他的产品信息。
任务3 调整列宽
(1)调整“产品名称”列的列宽。 (2)调整“图片”列的列宽为 “10”。 (3)调整其他列的列宽。
任务4 设置字体格式
(1)设置标题字体格式(黑体12号)。 (2)设置其余部分的字体格式(宋 体11号) 。
1.1.5 项目小结
本项目通过制作“客户信息管理表”, 主要介绍了数据记录单的、文本型数据的 格式设置、利用“自动套用格式”简单快 捷设置工作表的格式,当然,在此基础上, 我们可以结合手动方式进一步修饰工作表 格式。 此外还学习了批注的插入、查看、编 辑和删除操作,以及如何保护工作簿不被 查看和修改。
1.2.2 项目效果
图1-2 产品信息表最终效果图
1.2.3 知识与技能
●工作簿的创建、工作表重命名 ●数据的输入 ●设置单元格格式 ●设置行高、列宽 ●设置边框/底纹 ●插入、设置图片 ●设置货币符号 ●冻结窗格 ●打印设置和打印预览
1.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿,重命名工作表
(1)启动Excel 2010,新建一个空白 工作簿。 (2)保存“学号姓名”。 (3)将工作簿中的Sheet1工作表重 命名为“产品信息”。
任务9 插入其余图片 任务10 插入艺术字标题
(1)在表格的第1行之前插入1空行, 并将其行高调整为“60”。 (2)选择【插入】菜单中【文本】 栏下的【艺术字】命令,弹出列表。
(3)从【艺术字库】对话框中选择 第3行第4列的样式,然后单击【确定】 按钮。 (4)输入艺术字标题文字“笔记本 电脑产品清单”。移动艺术字标题到 表格上方第1行位置,设置为华文行 楷36号字体。
(3)单击【关闭】按钮,完成图 片大小的调整。
任务7 移动图片
(1)单击选中要移动的图片。 (2)当鼠标指针处于“四方向箭头” 状态时,拖动鼠标至图片的合适位 置。
任务8 调整行高
(1)按【Ctrl+A】组合键,选中整 张工作表(或单击工作表左上角)。 (2)将鼠标移动到任意行号的位置, 点击右键弹出快捷菜单,选择【行高】 命令,打开【行高】对话框,在行高 的文本框中输入“55”,点击【确 定】,完成设置。
本项目以“制作客户信息管理表” 为例,介绍Excel制作客户信息管理表的 方法。 这也是企业中普遍采用的方法。
1.1.2 项目效果
图1-1 “客户信息管理表”效果图
1.1.3 知识与技能
●创建工作簿、重命名工作表 ●数据录入 ●文本型数据的格式设置 ●自动套用格式 ●批注 ●保护工作簿
1.1.4 解决方案
第1篇 市场篇
1.1
项目1 制作客户信息管理表
1.2
1.3
项目2 制作产品信息表
项目3 制作销售数据分析
1.1 项目1 制作客户信息管理表
随着企业的不断发展,企业会有越来 越多的客户。 这样,收集、整理客户信息资料,建 立客户档案成为企业日常管理的重要组成 部分。
1.1.1 项目背景
客户信息资料管理是企业市场部门的 一项重要工作。 科学、有效地管理客户信息,不仅能 提高日常工作效率,同时还能增加企业的 市场竞争能力。
任务4 将属性行加粗
(1)选中第一行,单击【开始】菜单 中的【字体】栏中。 按钮。
(或者可以使用快捷键Ctrl+B)
任务5 手动设置工作表表格式
(1)将“客户编号”、“地区”、 “客户类别”、“联系人”和“邮 政编码”字段的对齐方式设置为 “居中”。 (2)设置表格边框。
任务6 批注 批注是一种非常有用的提醒方式,它 附加在单元格上,用于注释该单元格。
一般来说批注都是显示提示、说明性 的信息。
(1)插入批注。 (2)编辑批注。 (3)删除批注。
任务7 保护工作簿
(1)选择【文件】菜单中的【另存 为】命令,出现“另存为”对话框。 (2)单击【另存为】对话框中的 【工具】按钮,从下拉菜单中选择 【常规选项】命令,出现【保存选项】 对话框。
(3)在“文件共享”中有文本框 “打开权限密码”和“修改权限密 码”。其中,如果设置“打开权限 密码”,则文件在打开时受到限制, 可以防止文件不被查看,然后单击 【确定】按钮。 (密码为“客户信息管理”的拼音第 一个字母“khxxgl”)
1.1.6 拓展项目
1.制作各区域客户数统计表。 2.统计不同地区不同客户的客户 数。 3.制作公司各地区客户比例分布 图。
1.制作各区域客户数统计表
2.统计不同地区不同客户的统计表
3.制作公司各地区客户比例分布图
1.2 项目2 制作产品信息表
3.2.1 项目背景
某公司代理了多个品牌的笔记本电脑, 为了在暑假期间进行促销活动,让消费者 更好地了解笔记本电脑的产品信息,需要 制作并打印一张美观的表格进行宣传。
任务11 设置表格格式
(1)设置表格的对齐方式,居中。 (2)设置数据格式,为表中的“市 场价格”和“优惠价格”两项数据添 加货币符号。 (3)设置边框样式和颜色。 (4)设置底纹颜色。
任务5 插入图片
(1)选中要插入图片的单元格E2。 (2)选择【插入】菜单中【插图】 栏中【图片】命令,打开【插入图片】 对话框。
(3)在对话框左侧选择所需图片的 存储路径。 (4)选择需要插入的产品图片,单 击【插入】按钮,可完成图片的插 入。
任务6 调整图片大小
(1)用鼠标右键单击图片,从快捷 菜单中选择【设置图片格式】命令, 打开【设置图片格式】对话框。 (2)从对话框中选择【大小】选项 卡,勾选“缩放比例”中的“锁定纵 横比”选项,然后将高度调整为 “60%”。
任务1 创建工作簿,重命名工作表
(1)启动Excel 2010,将创建的工作 薄以“学号姓名”为名保存。 (2)将“学号姓名”中的Sheet1工 作表重命名为“客户基本信息”。
任务2 录入“客户信息”
(1)创建顶端标题行。 (2)输入每个客户记录。 (3)录入完毕要保存(Ctrl+S)。
任务3 设置文本型数字“客户编号” 的数据格式 尽管我们将“客户编号”字段的内容 输入为“0001”,但返回工作表后发现,该 项数据显示为“1”来自百度文库即系统将该文本型数 据作为了常规的数字进行处理,去点了前 面的“0”。 我们需要对这类数据进行进行格式设 置。