仓库物品管理办法

仓库物品管理办法

为规范仓库物品的申购、发放、帐务统计的程序，减少物品资源的浪费，谨制定本办法：

一、物品的申购和入库

1、除生产用原材料外，其它物品采购必须填写“物品采购申请单”。需申请采购物品的部门填制所需购买物品的申请单报生产部经理审核批准后送交五金仓库员，由采购人员每日到仓库领取申请单进行采购。

2、需库存备用的物品由仓库管理员掌握库存量情况填制“申购单”报批后进行采购。

3、“采购申请单”在采购完成后，仓库员在物品入库时进行核对并作为入库单的附件报财务部核算。

4、“采购申请单”填写内容：申请部门或申请人、物品

规格、数量及要求采购完成的时间，备注栏填写申请理由。

5、物品采购完成后应先送到仓库办理入库手续。严禁采购人员直接送到申请部门使用后补办入库手续。仓库员收货后应及时通知申购部门领取。

6、凡无申购单或申购单未审批时，采购人员不得擅自采购，否则责任由采购人员负责。

7、紧急急用物品须先电话报请生产部获同意后可先采

8、购，后补办手续。

9、办公用品的采购由办公室统一申请购买和发放。

二、物品的领取

1、所有物品的领取必须填制领料单，由车间管理批准签字后，各领班持领料单到仓库领取，无审批签字后的领料单，仓管人员可拒发。

2、仓库管理人员按班组和部门分别建立台帐进行分类登记，登记表月未报办公室进行汇总统计。

3、常用易耗物品（如刀架、记号笔、圆珠笔。。。。），电工、机修更换零件在领取新物品时必须以旧换新，旧零件由仓库集中存放统一处理，车间的所用胶带纸在领取时须用胶带纸内圈换取同等数量的胶带。

4、电工、机修的个人使用工具应登记造册，使用人签名，各自保管，五金仓库不库存工具，备用工具由办公室备存，如需更换时，须持报废工具到办公室更换，工具失落由使用人按值赔偿，使用人离职时工具交接完毕后办公室方可结算工资。

5、生活区域（包括股东）水电设施等用品的领取，须总经理批准签字方可。

6、原材料的领取根据工程师开取的产品制作单上数量发放，不得多领，出库时严格履行出库手续，分班次仓库员作好记录台帐，月未将各班所领原材料统计清单交生产部备

7、案。

8、各部门班长领料（五金物品）原则上在交接班前后1小时内完毕；仓库员夜班必须有一人值班，负责原材料和五金库的晚班物品发放。

三、物品的仓库管理

1、仓库库房必须加锁，无关人员不得擅自进入，发现仓

库无人时有敞开的现象，追究当日仓库员的责任。

2、仓库物品应分类分区贮存，摆放整齐、有序，标识

清楚。

3、坚持出入库手续，作到帐物相符，每日进出库有台

帐和日报表反映，月未进行盘存后，建月报表报财

务核算，有报废物品应及时上报核销。

4、保持仓库清洁干燥，防止所贮物品受潮变质，加强

消防安全的管理，作好库房防火防盗工作。

四、本办法自2009年3月1日起实施。

福建隆祥合成革实业有限公司

2009.2.16