河南理工大学成人教育学院毕业设计(论文)撰写规范(试行)新

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河南理工大学成人教育学院

毕业设计(论文)撰写规范(试行)毕业设计(论文)是大学生整个学习阶段的全面总结,是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。毕业设计(论文)撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。毕业设计(论文)说明书的字数、以及绘图工作量必须达到《河南理工大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见》规定的数量。为了保证毕业设计(论文)质量,使毕业学生毕业设计(论文)的成果规范化、标准化,特制定本规范。

一、一般格式和顺序

毕业设计(论文)由三部分组成:前置部分、主体部分、附录部分。

(一)前置部分

1. 封面:封面是毕业设计(论文)的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。毕业设计(论文)应有封面。

2. 毕业设计任务书。

3. 毕业设计总评定书。

4. 毕业论文答辩委员会(小组)记录。

5. 论文摘要:内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等,要突出毕业设计(论文)的新见解。为了方便文献检索,应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。

6. 目录:毕业设计(论文)的提纲,由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,另起一页,排在论文摘要之后,章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。

(二)主体部分

1. 引言(第一章):在毕业设计(论文)正文前,其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计(论文)所要解决的问题等。

2. 正文:毕业设计(论文)的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。毕业设计(论文)中引用他人的观点、数据、结论等,应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。

3. 结论(最后一章):结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点,应该明确、精练、完整、准确,要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。

(三)附录部分

1. 参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。毕业设计(论文)参考文献数量应不少于8篇。参考文献一律放在毕业设计(论文)结论后,不得放在各章后。

2. 附录:主要包括正文内不便列出的冗长公式推导;便于他人阅读的辅助性数学工具或表格;重复性数据、图表;计算程序及说明;计算机软件类设计验收报告等。

3. 致谢:致谢对象限于在学术方面对毕业设计(论文)的完成有较重要帮助的团体和个人。

二、书写要求及注意事项

(一)封面

题目:题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合,一般不宜超过20个汉字。题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

毕业设计(论文)用作国际交流,应有外文(多用英文)题目。外文题目一般不宜超过1 0个实词。

封面格式见附1。

(二)摘要及关键词

1. 论文摘要

论文摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,要求在300字以内。在写法上一般不分段落,常采用无人称句。摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等,不能出现非通用性的缩略语或代号,不得标注、引用参考文献。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

2. 关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。

(三)目录

目录中的标题一般编排到三级,正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作(1)(2)(3)……;或①②③……;或a b c……等。毕业设计(论文)目录顺序格式见附件5。

(四)引言

引言是毕业设计(论文)的第一章,在毕业设计(论文)的正文前。引言在写法上不分章节,提倡无人称句。

(五)正文

1. 语言表述

(1)毕业设计(论文)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。

(2)毕业设计(论文)中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。

(3)毕业设计(论文)中第一次出现的英文缩写,应写出全部完整字词。

(4)毕业设计(论文)一般用汉语简化字书写。

2. 章节标题

各章标题要突出重点,简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章必须由右页另页开始,一级标题之间换页。

3. 层次格式

毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次以少为宜,根据实际需要选择,建议采用以下格式:

1 ××××(三号宋体加粗,居中)

××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1 ××××(小三号宋体加粗,居左,缩进2个字符)

×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1.1 ××××(四号宋体加粗,居左,缩进2个字符)

××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

1.1.1.1××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

(1)××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

①.××××(用与内容同样大小的宋体,缩进2个字符)

4. 引用文献

引用文献表示方式应全文统一。置于所引内容最末句的右上角,用小5号体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,P10-P 14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

5. 图、表、公式

(1)图

①要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复。

②要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。

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