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关于进一步加强分公司车辆使用管理的规定
为进一步加强分公司车辆和驾驶员的管理使其制度化、规范化,确保分公司领导、科室、厂站和项目部办公用车,本着安全第一,服务优质,厉行节约的理念,分公司根据xxx 发[2011]12号文规定特制定如下办法:
一、车辆的管理:
1、分公司车辆的购置、使用、维修、保养、报废等按公司有关管理制度严格执行。所有车辆均建立车辆档案,分公司所有车辆均由分公司动力站统一管理,小型轿车综合办统一安排调配。
2、项目部配备车辆须向主管部门提出申请,经分公司领导同意或签字后,按规定配备。项目部未经批准不得长期租赁交通车辆。
3、机关及各项目部必须建立车辆用油、行驶里程、维护、维修、保养等台帐。机关由办公室或专人登记,项目部由财务主管登记(附表),并每月报分公司主管部门。
4、根据车辆的型号、排量及新旧程度核定每台车的百公里油耗指标,实行单车核算。
5、完善车辆用油台账每月定期核算单车百公里油耗,把油耗控制在标准范围以内。
6、所有车辆按照百公里油耗指标,上下浮动为5%,严格按
标准控制。
7、车辆的加油费、过路(桥)费、存车费及司机的其他出车费用,应及时报销,原则上是长途一趟一报,一车一报,市内费用不超过两周报销,由司机按出车的地点、行驶里程填报报销单。
8、时间过长或超出出车范围以外的票据一律不予报销,车辆配套用品用具及辅助设备应有办公室统一报批采购配置,司机自行购置的一律不予报销。
9、车辆保险及其他规费由分公司相关主管部门统一管理,保险选择信誉高,服务好赔偿能力较强的大型保险公司,以便索赔,使损失降到最低点。
10、为确保车辆的维修质量,一般要在车型的专业维修站维修,车辆需要维修前要填写维修审批单,(遇紧急情况或外地项目部要先电话通知,然后补填审批单)报主管部门说明情况,待领导批准后才能维修,在维修过程中拆除旧部件要收回,交由负责人查验并留存。
11、车辆在公务中发生交通事故后,除向所在地交通管理机构报案外,应立即向分公司有关部门汇报。
二、车辆的使用
1、分公司领导用车,做到随叫随到,有车即走。各科室厂站工作用车,必须提前半天通知主管部门,按先后顺序分轻重缓急合理安排,科室之间能合并使用的尽量合并,特殊情
况由主管部门协调调动车辆。
2、各科室厂站外出开会、学习、工作一般不予安排,严格控制长途用车,500公里以上的建议乘做火车,对三人以上、任务紧迫或携带物品较多,确需用车的必须填写长途用车单,由用车科室厂站负责人提出申请并经本部门主管领导批准,视车辆使用情况统筹安排。
3、影响行车安全的恶劣天气,一般不予安排用车。
4、个人用车一般不作安排,特殊情况必须由主管领导批准。费用由个人负担,一旦发生事故,一切费用由用车人承担。
三、驾驶员
1、驾驶员必须持有合法有效的驾驶证件,具有娴熟的驾驶技能,身体要健康体检合格,项目部外聘司机除具备上述要求外,要与项目部签订外聘司机安全协议书,经主管部门考核后,方可录用上岗。
2、积极参加政治业务学习,增强务意识,提高服务质量,遵纪守法,服从调度,听从指挥,爱岗敬业,爱车节约,树立良好的职业道德。
3、按时上下班不脱岗,上班时间在司机室待命,保持24小时通讯畅通,做到随叫随到。
4、自觉遵守交通法规,做到安全行车,文明驾驶,礼貌行车,时刻把安全放在首位,做遵守交通的模范。
5、严禁超速行驶,严格按道路限行速度行车,不疲劳驾驶,
禁止酒后开车,禁止将车辆交给非司机开车,由于个人因素违反交通法规造成的罚款由个人负担,造成交通事故要承担相应的责任。
6、长途出车回来或完成任务后,必须向主管部门报告,必须将车存入车库或存放在单位院内(包括项目部节假日回保期间车辆),交回钥匙。不准随意把车开回家或停放在其他地点,特殊情况须经领导同意,否则造成的车辆损坏或丢失由本人负责。
7、分公司建立驾驶员违章记录档案,与年终评优评先相结合,对表现较好的予以奖励。
四、费用的管理
1、实行一车一本账,燃油、过路费、存车费、维修费、保险费、其他费用分别单项核算。
2、每月登记车辆行驶里程,根据行驶里程核算单车百公里油耗。
3、每季度结合审计科在一定范围内公布所有费用情况,分析原因总结经验,制定整改措施。
4、实行奖罚制度,对节约情况较好的予以适当奖励,对于超过费用指标的讲明原因,限期整改。对于严重超出指标的要进行处罚并限期整改,情节严重或拒不整改的停职或调离司机岗位。
五、本规定从正式下发之日起执行,望相关部门认真贯彻分公司规定要求,建立健全行车保障机制,坚持以人为本,关爱生命,坚决遏制重大交通事故的发生,为xx公司及xx 分公司的生产经营保驾护航,其他未尽事宜按照xx公司相关规定执行。
二0一一年四月二十六日