设计院合同协议书管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。
在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。
合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。
二、合同管理流程1. 合同申请阶段设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。
提交申请表至合同管理部门审核。
2. 合同起草阶段合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。
合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。
3. 合同签署阶段经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。
合同编号并存档，备查。
4. 合同执行阶段合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。
定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。
5. 合同验收和结算阶段项目完成后，进行合同验收。
合同款项结算，确保各项款项按时到账。
三、合同管理制度1. 合同管理部门设置设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。
2. 合同管理流程规范制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。
3. 合同管理人员培训合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。
4. 合同风险防范设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。
四、总结设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。
通过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同风险，维护设计院的正常运作秩序。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度前言随着企业经营规模的不断扩大，设计院日渐注重合同管理流程及制度的建立，以确保公司与客户的良好关系以及项目的成功运营。
本文将重点介绍设计院合同管理的相关流程及制度。
合同管理流程合同的签订设计院在签订合同前，需要通过商务洽谈清楚客户的需求，了解项目的实际情况，确定合同的服务范围、服务费用、付款方式、交付时间、违约责任等内容。
签订的合同应具有法律效力，并保留备案副本。
合同的执行设计院在合同执行阶段，需要进行项目的细化工作，包括方案设计、施工图设计、现场施工等。
在执行阶段需要设置合同执行专门人员或者部门，负责合同执行的进度、质量、安全等方面的管理，及时与客户沟通项目进展，解决客户提出的问题。
在合同执行过程中，由于客户需求的变更或其他原因，可能会导致合同的变更。
设计院在变更前需要与客户进行沟通，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等，以此避免纠纷。
合同的收尾项目结束后，设计院需要与客户一起进行项目验收，并完成结算以及清理工作。
设计院需要制定严格的清理流程，保证项目结束后的所有文件、记录等资料都归档妥当，并及时删除不需要的信息，防止泄露。
合同管理制度合同文本制度设计院应该制定严格内部文件管理制度，确保每份合同都具有法律效力。
签订前需要对合同进行归档，并保留备案副本。
合同的执行制度设计院应制定合同专门执行人员或者部门，并完成合同订立后的相应工作。
在项目执行过程中，需要与客户之间进行积极的沟通，及时解决问题，并每天对项目的各个环节进行管理。
在合同执行过程中，如有合同变更，设计院需要制定变更前的沟通制度，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等。
合同收尾流程制度设计院应制定合同收尾流程，并完成相应的清理工作。
设计院需要保留相关资料，便于日后情况的查阅，同时对于不需要的资料及时进行删除。
结束语设计院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任务，合同的签订、执行、变更以及收尾工作都需要遵守相应的制度和流程，以确保公司和客户之间的良好关系，以及项目顺利完成。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、前言设计院合同管理制度是为规范公司的业务流程和管理流程，减少与客户发生不良事件，提高服务质量和公司的形象，同时保证公司合同管理的合法性的制度。
经过注重制度的建立和实践，设计院能够更好地处理和管理合同，从而实现长期的稳定经济和效益。
二、制度适用范围本制度适用于设计院内与外部的合同事务，包括合同的讨论、编写、签署、执行、解除和纠纷等。
同时，本制度还适用于设计院内部涉及各种合同的业务流程和管理。
三、设计院合同管理的基本原则1. 合法性原则：所有合同都应该符合国家的法律制度，必须严格遵守法律，不得侵犯他人的合法权益。
2. 自愿原则：所有合同都应该是自愿的，双方签订合同时应该基于自愿原则，严禁利用任何强制手段让他人签署合同。
3. 公平原则：所有合同都应该符合公平原则，无论在合同的订立、履行或是违约方面，都应该遵循公平原则。
4. 诚信原则：所有合同双方应该建立诚信意识，实事求是地合作，建立稳定的长期合作关系。
5. 实效原则：所有合同都应该注重实际效果，遵循效率和有效性原则，实现合同承诺。
四、设计院合同管理制度的具体内容1. 合同讨论和编写(1) 项目负责人必须保证合同讨论和编写的准确性和全面性，并且将所有细节讨论清楚。
合同编写时必须参考公司制定的合同模板，并且适应实际业务需要。
每份合同都应该明确合同双方的权利和义务、合同的生效日期和有效期、合同的约定事项等。
(2) 公司各部门的负责人必须对合同的内容进行审查，审查合同是否符合国家有关法律法规和公司的内部管理制度。
2. 合同签署(1) 合同必须在正式的签署前，让各个部门的沟通确保合同的准确性和完整性。
同时，签署者应该是具有签署权力的人员。
(2) 合同一旦正式签署，双方应该遵守合同规定的内容，确保合同的有效性和实施。
3. 合同执行(1) 项目负责人应该根据合同约定的要求，严格执行合同的内容和要求，确保合同的实效性和有效性。
(2) 合同执行中，如果出现任何问题或矛盾，需要及时沟通和解决，确保合同的有效性和实施。
2023修正版设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言合同是组织和个人之间约定的权利和义务的法律文件，对于设计院来说，合同管理是保证项目顺利进行、提高工作效率的重要环节。
本文将介绍设计院合同管理的流程及制度，以帮助设计院建立科学、规范的合同管理体系。
2. 合同管理流程2.1 合同签署阶段在项目洽谈过程中，设计院与客户就合作事项进行商议，并达成共识后，双方将签署正式合同。
合同签署阶段的流程如下：1. 双方开展初步沟通，明确合作意向；2. 设计院与客户约定洽谈时间，商讨具体合作事宜；3. 设计院准备并提供相关合同草案，根据客户反馈及双方协商，逐步修改完善；4. 设计院与客户就最终版合同进行确认，并签署正式合同。
2.2 合同执行阶段合同签署后，设计院根据合同内容执行合同，确保项目按照合同约定进行。
合同执行阶段的流程如下：1. 设计院成立合同执行团队，明确团队成员的责任与权限；2. 设计院与客户召开项目启动会，明确项目目标、任务及时间节点；3. 设计院根据项目需求，制定详细的工作计划，并安排团队成员执行；4. 设计院与客户保持沟通，及时反馈项目进展及变动情况；5. 设计院按照合同约定提交相应的成果文件，并进行验收；6. 设计院根据项目变动情况及时调整工作计划，确保项目顺利进行；7. 设计院与客户进行项目结算，并确保支付款项及时到账。
2.3 合同归档阶段合同执行完毕后，设计院将合同进行归档，以备后续查阅。
合同归档阶段的流程如下：1. 设计院将合同纸质文件进行整理、编号，并建立相应的合同档案；2. 设计院将合同电子文件进行整理、存储，确保文件的安全性和完整性；3. 设计院建立合同查询系统，方便相关人员查询和查阅合同信息；4. 设计院定期对合同归档进行检查和整理，确保档案的准确性和时效性。
3. 合同管理制度3.1 合同管理责任制度合同管理是设计院内部各级人员的共同责任，为确保合同的有效执行，设计院应建立相应的合同管理责任制度。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 合同管理部门的职责和权限包括：•负责合同的起草、审批和归档；•监督合同执行过程中的记录和处理；•提供有关合同管理的指导和培训；•协助相关部门解决合同执行中的问题。
2.2 各部门的职责和权限包括：•提供项目需求，协助合同起草；•在合同执行过程中提供必要的支持和配合；•及时向合同管理部门报告合同执行情况。
3. 合同的签订和审批3.1 合同签订前的准备工作包括：•完整、清晰地说明项目要求和合同条款；•核实合同签署方的资质和信用状况；•履行必要的法律程序和审批程序。
3.2 合同的签订程序包括：•合同由项目负责人起草，并协助合同管理部门完成审查；•合同审核通过后，由合同管理部门进行审批；•审批通过后，由双方签署，并归档。
3.3 合同文件的归档包括：•合同及其附件的电子版本和纸质版本的归档；•建立合同档案管理系统，包括存档、索引和查询功能。
4. 合同的履行和管理4.1 合同的履行要求包括：•双方按照合同约定的时间和内容履行义务；•合同变更的处理程序和要求；•合同履行过程中的风险控制和问题处理。
4.2 合同管理的程序包括：•对合同的履行进行监督和记录；•及时发现和解决合同履行中的问题；•更新合同履行的相关信息。
4.3 合同履行的风险控制包括：•制定合同履行的相关规定和措施；•建立合同履行的监控和评估机制；•合同履行过程中的知识产权和保密要求。
5. 合同的变更和解除5.1 合同变更的程序包括：•变更合同的申请、审批和执行；•变更合同后的履行和管理。
5.2 合同解除的程序包括：•解除合同的申请、审批和执行；•解除合同后的责任和赔偿处理。
6. 合同附则6.1 审查咨询：合同管理部门可以委托法律、财务、技术等相关部门进行合同的审查和咨询。
6.2 相关文件：合同附有相关文件，如技术规范、交付标准、验收标准等。
6.3 法律适用：合同的法律适用和争议解决的条款。
7. 执行和监督7.1 合同的执行由合同管理部门负责，各部门协助。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。
（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。
（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。
6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。
（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。
四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。
设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。
设计服务合同管理制度模板
一、总则第一条为了规范设计服务合同的管理，保障双方权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部设计服务合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节。
第三条设计服务合同管理制度应遵循以下原则：（一）合法合规：合同内容符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）公平公正：合同条款明确、合理，保障双方合法权益。
（三）严谨细致：合同签订、履行、变更等环节严格把关，确保合同质量。
（四）高效便捷：合同管理流程简化，提高工作效率。
二、合同签订第四条设计服务合同签订前，应进行充分的市场调研和评估，确保项目可行性。
第五条设计服务合同应由公司法律事务部门审核，确保合同内容合法合规。
第六条设计服务合同签订时，双方应明确约定以下内容：（一）合同名称、编号、签订日期、合同期限。
（二）设计服务项目、内容、标准、交付时间。
（三）设计费用、付款方式、付款期限。
（四）知识产权归属。
（五）保密条款。
（六）违约责任。
（七）争议解决方式。
三、合同履行第七条设计服务合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。
第八条甲方应按照合同约定提供相关资料、数据和信息，配合乙方完成设计工作。
第九条乙方应按照合同约定的时间、质量要求完成设计任务，并及时向甲方提交设计成果。
第十条双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，签订补充协议。
四、合同变更与解除第十一条设计服务合同履行过程中，如遇以下情形之一，可变更或解除合同：（一）不可抗力因素导致合同无法履行。
（二）双方协商一致，同意变更或解除合同。
（三）合同约定的其他情形。
第十二条变更或解除合同，应书面通知对方，并签订变更或解除协议。
五、合同终止第十三条设计服务合同履行完毕，双方无争议的，合同终止。
第十四条设计服务合同终止后，双方应按照约定办理结算手续。
六、争议解决第十五条设计服务合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
工程设计单位合同管理制度
工程设计单位合同管理制度第一章总则第一条为规范工程设计单位合同管理，提高设计单位的管理水平和服务质量，保障合同履行的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程设计单位在承接设计业务过程中，进行合同签订、履行、变更及终止等方面的管理。
第三条工程设计单位应当依法承担相应的法律责任，合同管理应遵守相关法律法规，保护当事人的合法权益。
第四条工程设计单位应当建立健全合同管理制度，并不断完善和强化合同管理工作。
第五条工程设计单位应当加强对合同人员的培训和管理，确保合同管理工作的专业化和规范化。
第六条合同管理部门应当制定具体的合同管理办法，明确工作职责和工作流程，做到科学高效。
第七条工程设计单位应当建立完善的合同档案管理制度，保障合同档案的完整性和保密性。
第八条工程设计单位应当制定相应的合同风险防范措施，及时发现和解决合同中存在的风险问题。
第二章合同签订第九条工程设计单位应当严格遵守相关法律法规，明确设计范围、服务内容、工作进度、费用标准等合同内容，确保合同的合法、合理、可行。
第十条工程设计单位应当与委托方共同协商合同条款，充分沟通和协商，明确各方责任和权利。
第十一条合同签订前，工程设计单位应当进行充分的尽职调查，确保具备承接项目的相关资质和能力。
第十二条工程设计单位应当加强对合同文本的审查，确保合同内容准确无误，避免后期发生纠纷。
第十三条工程设计单位应当签订书面合同，明确双方的权利义务，规范合同管理流程。
第十四条工程设计单位应当按照合同约定，履行相应的义务，确保设计过程中的质量和效益。
第三章合同履行第十五条工程设计单位应当按照合同约定的工作进度和质量标准，完成设计任务。
第十六条工程设计单位应当加强对项目的监督和管理，确保设计过程中的安全和质量。
第十七条工程设计单位应当及时向委托方通报工作进展情况，及时解决出现的问题和难点。
第十八条工程设计单位应当建立健全的设计审查机制，保障设计合理性和完整性。
第十九条工程设计单位应当加强与委托方的沟通和协调，确保设计方案符合委托方的实际需求。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言设计院作为一家专业从事工程设计的机构，为了规范合同管理流程，提高工作效率和合同管理的准确性，设计院需制定合适的合同管理流程及制度。
本文将详细介绍设计院合同管理流程及制度的各个方面，以便于设计院全体成员了解并遵守。
2. 合同管理流程2.1 合同申报与审核- 设计院成员在与客户或项目方达成合作意向后，需要填写合同申报表，并附上合同草案。
- 合同申报表和合同草案需提交至项目经理进行初步审核。
- 项目经理对合同申报表和草案进行审核，确保合同内容完整、符合法律法规要求，以及与设计院目标相匹配。
- 项目经理审核通过后，将合同申报表和草案提交至合同管理部门。
2.2 合同起草- 合同管理部门收到合同申报表和草案后，进行详细审查，并根据设计院的标准合同模板进行合同起草。
- 合同起草完成后，合同管理部门将合同发送给法务部门进行法律审核。
- 法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规。
- 合同经过法务部门审核后，返回给合同管理部门。
2.3 合同签署与归档- 合同管理部门收到经过法务部门审核的合同后，将合同发送给合同双方进行签署。
- 合同双方签署完成后，将合同存档，并将具有法律效力的合同文件交由合同管理部门保管。
- 合同管理部门对合同进行归档，建立合同档案库，方便后续查阅和管理。
3. 合同管理制度3.1 合同管理责任- 各级管理人员应加强对合同管理的责任意识，确保合同管理流程顺利进行。
- 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，并指导各部门执行。
- 合同签署双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。
3.2 合同备案和归档- 设计院各部门在开展合同业务时，需按照合同管理制度的规定，将合同备案资料提交给合同管理部门。
- 合同管理部门对备案资料进行审核，并将备案合同进行归档，建立合同档案库。
3.3 合同变更管理- 合同管理部门负责对合同变更的审批和管理。
- 设计院成员如需变更合同内容，需填写合同变更申请表，并附上变更理由及相关证明材料。
工程设计院的合同管理制度
工程设计院的合同管理制度随着市场经济的不断发展，工程设计院面临的项目类型日益多样化，合作方也越来越广泛。
因此，建立一套完善的合同管理制度显得尤为重要。
该制度应当涵盖合同的签订、执行、变更、终止以及争议解决等各个环节，确保合同管理的规范性和有效性。
合同的签订环节是合同管理的起点。
工程设计院应制定明确的合同审批流程，包括合同的起草、审核、批准等步骤。
在签订合同前，应对合作方的资质进行严格审查，确保合作方具备相应的履约能力。
同时，合同条款应明确双方的权利义务，特别是对工程的质量、进度、费用等关键因素要有详细的约定。
合同的执行环节是合同管理的核心。
工程设计院应建立健全的合同执行监督机制，定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题。
对于合同中的关键节点，如设计成果的提交、工程款的支付等，应有专人负责跟踪管理，确保合同的顺利执行。
再次，合同的变更环节是合同管理中常见的问题。
由于工程项目的复杂性，合同变更在所难免。
工程设计院应制定合同变更的管理办法，明确变更的程序和条件。
任何变更都应经过双方协商一致，并形成书面文件，以免日后产生纠纷。
合同的终止环节也是不可忽视的部分。
合同终止可能是因为项目完成、合作方违约或其他原因。
无论何种原因，工程设计院都应按照合同约定和相关法律法规妥善处理合同终止事宜，保护自身的合法权益。
合同争议的解决是合同管理的难点。
工程设计院应建立合同争议的预防和解决机制，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
同时，应加强员工的法律意识培训，提高他们处理合同争议的能力。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、引言设计院是一个专业化的设计企业，与客户的合同管理是设计院运营过程中关键的环节之一。
合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的稳健运营和业务拓展至关重要。
本文将主要讨论设计院合同管理流程及制度的建立和优化。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与客户确定合作意向后，设计院开始进行合同签订。
该阶段包括以下步骤：收集需求信息：设计院了解客户需求和项目要求，明确合作目标。
制定合同草案：根据需求信息，设计院起草初步合同内容。
商务谈判：设计院与客户进行商务谈判，确定具体合同条款。
签订正式合同：双方确认合同内容并签署正式合同文件。
2. 合同执行阶段合同执行阶段是设计院与客户实际项目合作的阶段，包括以下流程：项目启动：根据合同约定，设计院启动项目并安排相应资源。
项目执行：按照合同要求，设计院完成项目设计和交付工作。
问题解决：解决项目过程中出现的问题或变化，确保项目进展顺利。
3. 合同结算阶段在项目完成后，设计院与客户进行结算工作，包括：项目验收：客户对设计成果进行验收。
结算价格：根据合同约定，确定最终结算价格。
结算支付：客户支付费用，设计院完成合同结算。
三、合同管理制度设计院的合同管理制度是设计院合同管理的规范和指导，为设计院的合同管理工作提供制度依据。
合同管理制度包括以下方面：合同管理流程：明确合同签订、执行和结算的流程和步骤。
合同管理责任：规定相关部门和人员在合同管理中的职责和权限。
合同管理标准：指导合同管理工作的标准和要求。
合同管理评估：定期对合同管理流程和执行情况进行评估和改进。
四、总结设计院合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的运营和发展至关重要。
通过建立规范的合同管理流程和制度，设计院可以提高合同执行效率，降低合同风险，保障设计项目的质量和进度。
设计院应根据实际情况不断优化合同管理流程和制度，提升整体管理水平，为客户提供优质的设计服务。
以上便是设计院合同管理流程及制度的基本概况，希望能对设计院的合同管理工作有所帮助。
设计院(合同)管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。
•设计院制定初步报价，并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可查性。
•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业从事设计、规划、咨询等工作的机构，与客户签订合同是日常运营的重要环节之一。
为了提高合同管理的效率和规范性，确保设计院和客户之间的权益得到充分保障，制定本《设计院合同管理制度》。
该制度的制定旨在明确合同管理的流程和责任，规范合同签订的程序和内容，加强对合同执行过程的监督和控制，确保设计院在与客户签订合同过程中遵守法律法规，实现合同管理的科学化、规范化。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订1.招投标阶段：设计院根据项目需求，编制招标文件并进行公开招标。
在招标文件中，明确规定合同的基本条件和要求。
2.投标阶段：设计院接收投标书，并评审各家投标单位的资质和能力。
选择合适的供应商后，与其进行谈判并达成一致意见。
3.合同签订阶段：设计院与供应商签订正式合同。
合同中要明确双方的权益和义务，合同金额、工期、款项支付方式等。
2.2 合同的执行1.设计院应按照合同约定的内容和要求，组织相关技术人员进行设计和咨询工作。
2.设计院和供应商要保持良好的沟通和协调，及时解决合同执行过程中的问题和难题，确保项目按时高质量完成。
3.设计院需确保合同所涉及的技术和商业信息的保密性，不得将其泄露给未经授权的第三方。
2.3 合同的验收与结算1.设计院与客户在合同约定的工期结束后，进行项目的验收工作。
如果项目未按合同要求完成，需对不合格部分进行整改。
2.设计院和客户进行费用结算。
设计院应按合同约定的支付方式和时间节点，提交费用结算申请，并向客户提供相关的费用清单和发票。
3. 合同管理的责任3.1 设计院的责任1.确保合同管理制度的有效实施，并定期对制度进行评估和更新。
2.保障合同管理的透明性和公正性，遵守诚信原则，不得违规操作或违背合同约定。
3.加强对设计人员的培训，提高其合同管理的意识和能力。
3.2 供应商的责任1.遵守合同的约定，按时按质完成合同工作。
2.在合同执行过程中配合设计院的工作，积极沟通和解决问题。
工程设计单位合同管理制度
工程设计单位合同管理制度一、总则第一条为了加强工程设计单位的合同管理，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于工程设计单位在从事工程设计活动中所涉及的合同管理工作。
第三条工程设计单位应依法签订和履行合同，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第四条工程设计单位应建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同管理工作的高效、规范进行。
二、合同签订第五条工程设计单位在签订合同时，应进行充分的调查和了解，确保合同相对方的合法地位和信誉。
第六条工程设计单位应按照法律法规和行业规定，明确合同中的设计范围、设计标准、设计周期、设计费用等条款。
第七条工程设计单位在签订合同时，应严格遵守国家关于工程建设的强制性标准和规定，确保设计质量。
第八条工程设计单位应与委托方明确合同中的保密条款，保护双方的合法权益。
三、合同履行第九条工程设计单位应按照合同约定，及时完成设计任务，并保证设计质量。
第十条工程设计单位应建立健全设计质量保证体系，加强对设计过程的质量控制，确保设计文件符合法律法规和合同要求。
第十一条工程设计单位应按照合同约定，及时提供设计文件和施工图纸，并做好设计交底工作。
第十二条工程设计单位应在施工现场设立代表处或派驻设计代表，随时掌握施工现场情况，及时解决设计问题。
四、合同变更和解除第十三条工程设计单位应与委托方协商一致，方可变更或解除合同。
第十四条工程设计单位在合同变更或解除过程中，应遵循公平、公正、合理的原则，确保当事人合法权益。
五、合同纠纷处理第十五条工程设计单位应建立健全合同纠纷处理机制，及时解决合同纠纷。
第十六条工程设计单位在处理合同纠纷时，应遵循法律法规和行业规定，保护当事人合法权益。
六、合同管理信息化第十七条工程设计单位应加强合同管理信息化建设，提高合同管理水平。
第十八条工程设计单位应建立合同管理数据库，实现合同信息的集中管理和查询。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度设计院合同管理制度一、前言本《设计院合同管理制度》旨在规范设计院内部各种合同的签订、履行、监督等流程，确保设计院的经济效益和合法权益得到保障和实现。
二、适用范围本制度适用于设计院内部所有工作人员，在合同签订、履行和监督过程中必须遵守本制度的规定。
三、合同的签订1.合同签订的程序所有合同的签订，必须经过设计院内部管理层的审核和批准，严格遵守程序和法律规定的程序。
合同签订的程序如下：（1）合同甲方根据需要出具产品、服务需求稿，并交由设计院内部的合同管理部门审核和审批；（2）合同乙方根据需求稿出具满足甲方需求的合同约定书，并提交给合同管理部门进行评审和审核；（3）最终将审核通过的合同约定书提交给内部管理层审批，批准通过后方可签订合同。
2.合同签订的内容和要求在签订合同之前，必须明确约定以下内容：（1）合同双方的名称、地址、联系人和等基本信息；（2）合同的约定、价格、付款方式和周期等；（3）合同的履行期限和责任承担等规定；（4）合同的变更和解除方式；（5）合同的附件和技术要求等。
4.合同存档及保管所有签订的合同约定，必须按照时间顺序存档并保存。
保管期限为5年。
四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的过程中，必须遵守以下基本要求：（1）严格按照合同约定的时间和方式履行；（2）保证合同约定产品和服务质量的满足；（3）合同资金使用要规范、合法。
2.合同履行中合同变更规定如果在合同履行过程中出现以下情况，需要进行合同变更：（1）在甲方的要求下，乙方应当对合同的服务内容或产品规格进行变更；（2）按照合同约定，在服务或产品应用中发现有需要进行调整、变更或完善的地方；（3）出现法律法规或实际需要进行调整的情况。
合同的变更，必须经过双方协商，并签署书面变更协议后方可执行。
3.合同履行中的监督和管理合同的履行必须加强监督和管理，确保合同履行的质量和效果。
设计院内部应当设立专门的合同监督管理部门，对签订的合同进行严格的管理，及时发现和处理合同履行的问题和困难。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是指专门进行各种设计工程的机构，如建筑设计、装饰设计、工业设计、城市规划设计等。
而设计院的合同管理是指所有与设计合同相关的流程和制度，从签订合同、履行合同到终止合同等方面的管理。
该文主要介绍设计院合同管理流程及制度。
二、合同管理流程1、合同前期准备在进行合同前期准备时，设计院需要对合同内容、范围、价值进行初步核实和评估，收集客户信息和相关资料，确定合同签订的具体时间、地点和参与人员等。
2、合同签订在进行合同签订时，设计院需要仔细阅读并评估合同内容，与客户沟通并解决相关问题，确保条款合理、完整、清晰。
在签订合同前进行法律审查是必要的，以防止合同中的风险。
3、履行合同在履行合同时，设计院需要实现合同中规定的目标和要求，确保按时、按质完成工作。
同时，还需要注意与客户保持联系，并根据合同中的规定及时报告进展情况和解决异常问题。
4、合同变更在合同履行过程中，如果出现需要修改合同内容或变更合同对应条款的情况，需要先与客户进行协商，制定变更方案并进行合法手续。
此时，需要更新合同变更记录并将其保存至合同档案。
5、合同终止在完成合同履行后，设计院需要对合同进行结算并保存完整的合同资料。
如果合同到期但尚未完成，则需要及时与客户进行沟通并制定相关措施以保障双方的利益。
三、制度建设1、合同管理制度设计院需要制定相应的合同管理制度，明确合同管理的流程、主体、权责和授权等要素。
2、合同清单设计院应建立合同清单，对签订的所有合同进行分类、编号、归档，建立完整的合同档案。
3、合同履行制度设计院应确立合同履行制度，制定并执行完善的履行合同管理措施。
同时，需要进行合同履行评估及资料归档。
4、合同变更制度在出现合同变更的情况时，设计院应实施合法变更，确保在合同变更过程中的合同完整性和法律效力。
5、合同风险管理制度设计院应建立完善的合同风险管理制度，在签订合同前，阅读并了解合同条款，进行与客户的风险评估，制定合理的风险预防和管理方案。
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设计院合同协议书管理
流程及制度
SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
合同管理流程及制度
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。
4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。
（五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。
（六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。
3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。
附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：。