数据的输入与编辑

第二节数据的输入与编辑

一、数据的输入

（一）数据的手工录入

Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。

1.在单个单元格中录入数据

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据（1）选定单元格区域；

（2）在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本；

（3）通过组合键“Ctr1＋Enter”确认录入的内容。

在会计工作中，什么时候会用到“快速录入完全相同数据”的操作呢？

账簿、工资表中的一些信息，会涉及到相同的数据，这时会使用“快速录入完全相同数据”的操作。

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

相关设置

右键单击单元格→设置单元格格式→数字→自定义

（1）文本型数字：重复部分@；@重复部分（2）数值型数字： 123456# ； #123456 （3）文本数值混合型：重复部分#； #重复部分

补充：设置单元格格式——数字格式

（1）如果在单元格中输入数值型数字，则默认右对齐。（2）如果在单元格中输入文本型数字，则默认左对齐。（3）如果输入的数据全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数字，应在输入时先输入英文状态的单引号（‘），再输入数字。

（4）在Excel中，日期和时间被视为数值型数字进行处理，默认靠右对齐。一般情况下，日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔。如果在同一单元格中同时输入日期和时间，那么必须在两者之间输一个空格。

（5）如果需要在单元格中输入分数，那么先要在单元格中输入0，然后输入一个空格，再输入分数。

（6）在会计核算工作中，会涉及到货币符号、红色字体代表负数、大写金额等格式，可以通过“货币”、“会计专用”、

“特殊”等格式设置。

（7）自定义格式设置中，最常用的三个占位符：

“@”是文本占位符；“#”与“0”是数字占位符。

#：只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

例：代码：“###.##”

12.1显示为12.10; 12.1263显示为：12.13

0：如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”。1234567显示为1234567； 123显示为00123

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的

数据

（1）选取多张工作表,将其组合成工作组

（2）录入数据，方法同1、2、3.

工作组选取方法：

1.按住Ctrl键，单击工作表标签；

2.单击第一个，按住Shift，单击最后一个。

（3）取消工作组：

①单击组外任何一个工作表标签；如果该工作组包含所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签；

②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”（Excel 2003），或者“取消组合工作表”（Excel 2013）。

【例题·判断题】Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于输入状态，等待数据的输入。（）

『正确答案』×

『答案解析』Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。

【例题·单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键（）确认录入的内容。

A.Ctrl＋Enter

B.Ctrl＋A

C.Ctrl＋F

D.Ctrl＋H

『正确答案』A

『答案解析』选项B，“Ctrl＋A”是全选快捷键；选项C，“Ctrl＋F”是查找快捷键；选项D，“Ctrl＋H”是替换快捷键。

【例题·单选题】在Excel中，在单元格中输入2/5，则表示（）。

A.分数2/5

B.2月5日

C.0.4

D.2除以5

『正确答案』B

『答案解析』在单元格中输入2/5，默认表示的是日期。如果要输入分数2/5，则需要输入0 2/5（0和2/5之间需要输入一个空格）。

（二）单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充

某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击

该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。

思考

拖动填充柄快速填充方式，与前面我们学习的快速录入相同数据的方式，有什么不同呢？

（1）拖动填充柄快速填充：主要依靠鼠标，只能填充连续

单元格。

（2）快速录入相同数据：主要依靠键盘，可以填充非连续

单元格。

2.序列的填充：

序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。

（1）使用填充柄：可自动根据已填入的数据填充序列的其

他数据。使用填充序列的操作步骤是：

（2）“序列”对话框

Excel 2003中，在“编辑”菜单下的“填充”子菜单中执行“序列”命令。

Excel 2013中，在“开始”选项卡标签的“编辑”功能组中

执行“填充——序列”命令。

思考

什么是具有增或减序可能的文字型数据？

Excel之所以能够辨认出某些文本的变化趋势，帮助用户输入文本序列，原因在于Excel中已经预先设置好了某些常用的文字序列。如果用户需要定义自己的文字序列，可以采用以下方法：

Excel2003：工具→选项→自定义序列

Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表